VICIDIAL是一套基於Asterisk開源PBX系統的比較完善的處理大量呼入、呼出的呼叫中心軟體包,最初由Digium公司出資進行研發,交給開源社區進行維護,以擴展Asterisk套用。
基本介紹
- 軟體名稱:VICIDIAL
- 開發商:Digium公司
- 類別:開源軟體
- 功能:處理大量呼叫
介紹,特點,VICIDIAL呼叫中心流程,主要功能,功能特性列表,系統功能:,坐席端功能:,後台管理功能:,報表與統計:,
介紹
特點
VICIDIAL是一套基於Asterisk開源PBX系統的比較完善的處理大量呼入、呼出的呼叫中心軟體包,最初由Digium公司出資進行研發,交給開源社區進行維護,以擴展Asterisk套用。它具備如下重要特點:
(1) 開源軟體,不是採用專有技術的封閉系統,它的生命力將超過其它採用封閉技術的系統,建設和支持成本也大大低於其它封閉系統;
(2) 功能完善,它不僅只是處理和調度呼入、呼出,它包含比較完善的呼叫中心運營功能,可以滿足大多數呼叫中心的業務需要,它已經在全世界700個國家部署了超過700家呼叫中心,甚至在有些國家,她已經成為呼叫中心運作標準。高可靠性、低投入和代碼開源與生俱來的開放性,讓越來越多的公司從傳統呼叫中心繫統遷移到開源VICIDIAL 系統;
(3) 全部基於IP電話標準和軟交換系統,可以和傳統TDM交換系統以及最新的VOIP系統輕鬆集成,系統部署非常靈活,伸縮能力很強,從幾十個座席、到幾百個座席,包括只有一部電話機的遠程座席,都很容易支撐;撥號器可以安裝到任意地點,甚至在不同的國家和地區,用戶可以在任意地點登錄系統;
(4) 很容易和各類CRM系統集成;
(5) 全部操作界面基於WEB瀏覽器,對座席電腦要求很低。
VICIDIAL呼叫中心流程
VICIDIAL可以實現如下任意呼叫中心工作流程與其組合:
(1) 可以作為呼入電話ACD(來電佇列和自動分配器);
(2) 手工外呼、自動外呼:漸進式/比例式和預測式;
(3) 將經過前線組座席預處理、過濾、或處理不了的外呼分配給後端終結組座席;
(4) 遠程座席,遠程辦公室座席組,最低要求只要有一部電話;
(5) 可以用作語音選單廣播器和電話廣播器,將成功接通的電話接入現有的呼叫中心或撥號系統。
主要功能
(1) 呼入,呼出和混合型呼叫處理
(2) 由坐席控制的廣播式和預測式外呼
(3) 完全兼容 USA FTC 標準(美國聯邦電信委員會)
(4) 基於WEB的坐席和管理操作界面
(5) 坐席具有遠程操作的能力
(6) 集成電話錄音
(7) 在坐席軟體中包含了3路呼叫功能
(8) 回呼排程: 定時回呼,由特定坐席應答,或任何人應答
(9) 可以擴展到幾百個坐席
(10) 可以使用標準電信線路以及VOIP軟通道
(11)開源GPL授權,沒有軟體授權費用
功能特性列表
系統功能:
(1) WEB界面:基於WEB的坐席和管理操作界面,操作簡便,占用資源極少;
(2) 自動話務分配功能(ACD):可以為呼入話務、前端/後端驗證話務作為自動分派機;
(3) IVR(互動式語音應答)功能:通過IVR開場,將呼叫轉給特定的坐席代表;
(4) 自動電話錄音功能:方便對坐席的監控和培訓;
(5) 多種呼叫處理:呼入,呼出和混合型呼叫處理,滿足用戶各種業務需求;
(6) 名單管理功能:支持多個名單、名單導入、導出、自動取回。
(7) 語音信箱功能:當沒有空閒坐席代表處理呼叫時,將呼叫送到語音信箱,客戶可在此留言,坐席空閒後回撥客戶;
(8) 良好的坐席擴展性能:可以穩定地擴展到數百個坐席;
(9) 靈活的通道選擇:可以使用標準電信線路以及VOIP軟通道;
(10) 自動撥出功能:並將連線成功的呼叫傳送給空閒的坐席代表;
(11) 預測式撥號功能:使用自適應算法預測試撥號,極大地提高撥號成功率;
(12) 自動數據轉交功能:可以將呼叫合併客戶數據一起轉移給終結坐席;
(13) 自動語音廣播功能:使用預先錄製的語音對坐席或用戶進行廣播;
(14) 號碼設定和抓取功能:呼出來電顯示號碼(CallerID)設定功能,呼入來電號碼(CallerID )抓取功能;
(15) 自動留言功能:外撥給客戶時,偵測是否為自動應答機,並播放預設定的留言語音;
(16) 話務運動設定功能:可根據不同項目設定多個話務運動和相關參數;
(17) 自動負載平衡功能:可以在多個Asterisk伺服器之間進行負載平衡,提高效率;
(18) 第三方忙呼轉移功能:在坐席忙時轉移到第三方坐席;
(19) 第三方會議功能:可在多個坐席和客戶之間召開第三方會議;
坐席端功能:
(1) WEB界面:基於WEB的坐席客戶端界面,占用資源少;
(2) 模式控制功能:由坐席控制的廣播式和預測式外呼;
(3) 遠程操作功能:坐席具有遠程操作的能力, 客戶代表可以遠程登入系統,僅需要一部聯網電腦;
(4) 3路呼叫功能:在坐席端軟體中包含了3路呼叫功能;
(5) 回呼排程功能: 定時回呼,由特定坐席應答,或任何人應答;
(7) 同步內外呼功能:同一個坐席在一次登入會話中可以同時處理內呼和外呼;
(8) 客戶記錄預覽功能:在手工撥號模式下,撥號之前可以預覽客戶記錄;
(9) 熱鍵功能:支持熱鍵設定,更快的掛機和一鍵式結果處理;
(10) 自動呼叫回收功能:可以在設定的時間間隔內回收忙線呼叫,而不需重置呼叫列表;
(11) 第三方會議功能:使用 DTMF宏和預設數字鍵進行第三方會議;
(12) 狀態代碼:坐席離開時,她們可以選擇一個暫停代碼(Pause Code );
(13) 音量控制功能:坐席可以控制她們的音量大小和設定靜音。
後台管理功能:
(1) WEB界面:基於WEB的後台管理界面;
(2) 話術劇本(script)設定功能:設定由坐席代表使用的話術,中間可以嵌入客戶姓名、地址等資料,提高坐席效率和規範坐席話術;
(3) 呼叫結束處理定製功能:可以為每個話務運動添加定製的呼叫結束處理,設定自動錄入此呼叫及此運動的有關調查數據等;
(4) 音樂定製功能:為每個話務運動設定不同的音樂停泊客戶呼叫,定製呼入等待音樂和坐席告警聲音;
(5)錄音控制功能:可以在任何時間開始和停止對坐席線路的錄音,按電話號碼進行錄音檢索、下載和監聽;
(6) 黑名單功能:每個話務運動可以設定黑名單DNC(do not call,不可撥打名單);
(7) 實時監控功能:所有呼叫及呼叫狀態均被記錄, 可以按照坐席時間進行分組,可通過實時話務運動狀態查看界面監控坐席情況;
(8) 實時報表查詢功能:多種實時和匯總報表,詳見報表與統計;
(9) 回呼排程功能:為客戶的回呼排程,設定特定坐席應答或任何坐席應答;
(10) 總結時長設定功能:可為每個話務運動設定不同的坐席總結時長 (Wrapup time);
(11) 資料庫查詢定製功能:在話務運動撥出中,可以使用定製的資料庫查詢;
(12) 時區和工作日設定功能:為每個話務運動定製時區和工作日,在坐席撥出時,會受到時區限制和工作日限制;
(13) 坐席代表分組功能:座席代表可以分為不同組,可以訪問不同的呼叫專案,也可以分為呼入組或呼出組,或前端組、後端組,比如高級員工組或專門處理某類業務的組;
(14) 話務許可權設定:可以為某個話務運動設定用戶經驗水平、級別和許可權;
(15) 監聽和加入功能:經理、組長可以聽取坐席交談或加入坐席和客戶的交談。
報表與統計:
(1)實時呼叫專案監控台:
實時顯示所有正在發出的呼叫,正在振鈴的呼叫、正在等待接入的呼叫、等待佇列長度,名單長度、今天呼叫總數、接通總數、斷線總數、座席狀態、斷線率等。
(2)統計總表:
a) 總數:專案總呼叫數、平均通話長度(秒);
b) 斷線:總斷線數、斷線比率、斷線呼叫的平均時長(秒);
c) 無法成功連線呼叫(忙、掛機、無應答):呼叫總數、平均呼叫時長;
d) 呼叫處理結果統計:各種呼叫結果的對應呼叫數量;
e) 座席統計:每個座席及全部座席的呼叫數量、總通話時長、平均通話時長、平均等待時長;
f) 以15分鐘為間隔的各類呼叫分布;
(3) 後端呼叫終座席統計:
a) 呼叫總數、總通話時長、平均通話時長;
b) 總斷線數、斷線比率、平均每次斷線呼叫的等待時長;
c) 進入佇列的總呼叫數、按進入佇列呼叫數進行平均的佇列長度、按總呼叫數平均的佇列長度;
d) 按各處理結果狀態分類的呼叫數量;
e) 按座席分類的呼叫數量、通話時長、平均通話時長;
f) 以15分鐘為間隔的各類呼叫分布;
(4) 按每個座席工作績效詳細統計
a) 座席id及姓名;
b) 總通話數量、總工作時長;
c) 暫停時長、平均暫停時長;
d) 等待時長、平均等待時長;
e) 通話時長、平均通話時長;
f) 結果處理總時長、平均結果處理時長;
(5) 訪問結果明細報表
a) 座席代表姓名;
b) 錄音下載;
c) 調查數據明細;
d) 呼叫時間;
e) 外呼分機號;
(6) 撥打情況日報表
a) 日期;
b) 按各類結果統計的每日呼叫數量,比如成功、拒絕訪問、回呼、不合格等;
c) 每日呼出總量;
(7) 員工撥打情況小時報表、半日報表
a) 座席姓名;
b) 提取數據量;
c) 成功量、成功率;
d) 成功的平均工作時長、總時長;
(8) 按時間段統計的伺服器性能監控報表
a) 該伺服器呼入呼出總數量;
b) 該伺服器總摘機時間;
c) 平均、尖峰通道占用數量;
d) 平均、尖峰伺服器負載;
e) 平均用戶進程CPU占有比率;
f) 平均系統進程CPU占有比率;
g) 平均系統空轉進程CPU占有比;