智慧型Excel:英文名:SmartExcel是針對中小企業量身定製開發的一款企業管理平台。
基本介紹
- 中文名:智慧型Excel
- 外文名:SmartExcel
- 升級時間:2011-10-08 V4.6
- 主要對象:中小企業
- 平台類型:企業管理
- 模式階段:4個
概述,產品功能介紹,產品部署,版本更新,
概述
依靠先進的外掛程式技術,將操作界面完全嵌入到Excel當中,並利用C/S(多層)模式和B/S模式,高強度數據加密傳輸,實現遠程多資料庫安全訪問,不用編程,結合SQLServer資料庫,通過在Excel中設計模板、表間公式、工作流等,即可輕鬆構建適合自己、適應變化的網路化信息管理系統。
智慧型Excel平台化模式產生的相關背景:
專業軟體套用模式發展路徑經歷了四個階段
1、定製化模式階段 2、通用化模式階段 3、行業化模式階段 4、平台化模式階段
現在市場上的管理軟體平台從用戶套用角度來區分,還可以細分為二類:第一類是需要二次開發、需要編寫代碼,仍由IT技術人員打造管理系統的非自主平台;第二類是無需二次開發、零代碼,智慧型Excel平台化能讓管理人員和業務專家打造管理系統的完全配置化的自主平台。
其特點如下:
集成Excel,易學易用,大大降低學習成本
眾所周知,Excel是全世界最受歡迎的軟體之一,不但功能強大而且易學易用,在智慧型化普及方面起著積極作用。依靠先進的外掛程式技術,智慧型Excel的操作界面完全嵌入到了Excel當中,成為了Excel的一個子系統,從而也順理成章地繼承了Excel的各種優點,所以只要會用Excel,要掌握智慧型Excel的使用就不成問題,從而為你延續知識,節約大量的學習成本。值得說明的是,智慧型Excel使用了先進的智慧型識別技術,使你在使用智慧型Excel的同時,可以像往常一樣處理那些獨立的Excel檔案,因為智慧型Excel會自動識別出你當前正在處理什麼,並會自動採取相應的措施。達到了與Excel高度融合、和諧並存的目的。
產品功能介紹
● 組織結構
設定和維護機構信息、部門信息、崗位信息、人員和角色等系統信息;
● 外部數據接口
對接智慧型Exce企業管理系統以外的系統活數據源;
● 模板
製作單據、報表模板,單據用來錄入原始信息;報表是基於原始信息的各種統計;
● 數據規範
系統預定義的填寫規範,下拉列表、自動編號等;
● 單元格屬性
單元格的屬性歸類,常規、文本、數字、貨幣、短日期、長日期、時間、百分比、科學計數、條形碼框、檢查框、單選框、下拉框、自動編碼、圖片、附屬檔案、長文本等,支持顏色填充、單元格合併、單元格寬窄的拖拽等;
● 函式
自動求和、財務、邏輯、文本、日期與時間、查找與引用、數學和三角函式等全部Excel函式,用於建立表內、表間的數據關聯;
● 工作流
工作流就是一系列相互銜接、系統中各個角色之間自動進行的業務活動或任務,智慧型Exce企業管理系統的工作流可以幫助企業快速構建高效、柔性的業務流程管理系統;工作流管理涵蓋了從流程設計、發布、管理配置、運行、監控的整個過程,採用圖形化的界面,可以方便地利用滑鼠拖拉完成設計;
● 頁面布局
● 數據項
單一數據項、重複數據項、交叉數據項;
● 有效性
設定錄入內容的條件以及允許錄入的範圍,以此來保證錄入數據的準確性、唯一性;
● 下拉框
下拉框設定支持,下拉框內容以單列或樹形方式展現。值表可以是固定的內容,也可以引用來自其他表的數據;
產品部署
由於智慧型Excel採用了多層分散式和中間件技術,給系統帶來了很大的可伸縮性,用戶可以根據自己的實際套用情況而採用適當的安裝模式。
a) 最簡單模式這是最簡單的安裝模式,在該模式中三種服務都安裝在一台機器上。
作業系統:Win2003 Server(推薦)
支持軟體:首先安裝IIS網際網路伺服器和MSSQL2000資料庫(推薦)
安裝類型:一體化安裝 或者 伺服器常規安裝
特點:只需一台機器,並且安裝方便;
對機器的硬體要求比較高,而且不適合高負荷的情況
b) 常用模式
在該模式中,把通常情況下運行負荷最重的資料庫伺服器獨立出來,放在另外一台機器中,這樣做不但可以平衡負載、
提高回響速度,還可以提高數據的安全性。在大多數情況下都推薦使用該模式。[機器②]
作業系統:Win2003 Server(推薦)
支持軟體:MSSQL2000資料庫(推薦)
[機器①]
作業系統:Win2003 Server(推薦)
支持軟體:首先安裝IIS網際網路伺服器
安裝類型:一體化安裝 或者 伺服器常規安裝
特點:需要兩台機器,並且安裝也方便;
可以平衡負載、提高回響速度;
提高數據的安全性;
適合大多數情況;
c) 高負荷模式
提高系統的可靠性。[機器③]
作業系統:Win2003 Server(推薦)
支持軟體:MSSQL2000資料庫(推薦)
[機器②]
作業系統:Win2003 Server(推薦)
支持軟體:不需要
安裝順序:中間件伺服器
[機器①]
作業系統:Win2000 Server(推薦)
支持軟體:IIS網際網路伺服器
安裝順序:網路伺服器
特點:至少需要三台機器,安裝時要求機器①和機器②在同一個域中;
負載均衡、回響速度快;
數據安全;
可以使用集群技術;
適合超高負荷套用的情況;
版本更新
升級時間:2011-10-08 V4.6
非常感謝新老客戶對智慧型Excel 系統提出的寶貴建議,經過互齊公司工程師的不懈努力,終於迎來了V4.6版本,此次主要針對系統的一些最佳化和新增功能有:
增加的功能:
1、支持單個模板導入導出功能,大大增強系統間的模板重用性,減輕重複工作量
2、最佳化整體模板導入功能,大大提高在大數據量情況下的導入速度
3、全面增強和最佳化系統設定工具:
A、全面改寫界面,資料庫管理功能更加集中、使用更加方便
B、全面升級為系統服務,開機後不需要要登錄就可以自動運行,註銷作業系統也不影響
C、高級版支持獨立設定每個資料庫各自的最大允許並發數
D、支持針對每個資料庫的登錄用戶管理
4、客戶端支持高級配置安裝,實現:
A、是否只安裝Excel客戶端或者互齊管理軟體
B、Excel客戶端和互齊管理軟體的選單名字、捷徑名字、圖示等都可以自定義
C、Excel是否顯示 智慧型Excel 登錄選單
D、智慧型Excel 登錄選單的名字可以自定義
E、登錄窗體的標題以及互齊管理軟體的主窗體標題也會自動跟捷徑名字保持一致
F、登錄窗體的伺服器和登錄資料庫可以預設以及可以控制是否顯示出來
5、填報時,圖片的錄入除了直接選擇圖片檔案外,還額外支持拷貝貼上
6、增加VBA擴展函式InsertPic,實現使用VBA插入圖片的功能
7、圖片查看時支持滑鼠停靠自動放大功能
8、列表窗體數據規範如果刪除主返回項目數據,額外填充數據也會自動刪除
9、超連結可以設定為不帶下劃線
10、互齊管理軟體和IE也支持右擊導出表格功能
11、數據中心的右擊導出表格功能支持許可權設定
12、簡訊功能:
A、對簡訊傳送底層進行大幅度最佳化,傳送更加穩定可靠
B、支持超長簡訊傳送(不限長度),支持自動分段
C、在系統設定中心增加"待傳送"和"已傳送"簡訊查詢功能
13、填報時刪除行列時支持批量刪除
14、允許設定操作人員是否能使用數據中心
最佳化的功能:
15、徹底解決因為客戶端系統日期格式不一致而導致的問題
16、最佳化列表窗體數據規範多選時,對表間取數公式的觸發執行機制
17、報表數據修改鎖定後,如果沒有正常關閉,系統檢查鎖定人如果不線上則會自動解鎖
18、最佳化篩選條件中的最大值函式使得支持更加複雜的限定條件
19、解決輸入法會自動恢復的問題
20、表間取數公式進行合併時不合併最後的空行
21、上傳圖片後不要留下臨時檔案
22、最佳化交叉表的連結功能
23、如果數據規範用到的數據表被刪除會導致該數據規範不再次出現,現在用
管理員登入即可看見(包括在數據項目設定引用數據規範的時候)
24、最佳化了一些其它的若干問題
糾正的問題:
25、解決導航圖示按鈕如果沒有標題會不顯示的問題
26、解決導航圖中圖片連結網址會打不開的問題
27、保存本地列印設定後如果印表機被刪除了下次打開數據時會報錯
28、解決高級列印中存在的問題
29、解決如果使用分離存放的圖片和附屬檔案,複製填報後刪除複製會導致原有圖片和附屬檔案也被刪除
30、如果連結打開或者VBA傳入的參數為空會報錯
31、解決基礎資料表中自動編碼的使用問題
32、解決列印條件控制存在的問題
33、解決了其它一些已經發現的若干問題 互齊公司致力於企業智慧型化管理系統的開發,歡迎新老客戶對我們的系統提出更多的寶貴建議,謝謝!