Office 2016辦公套用從新手到高手

Office 2016辦公套用從新手到高手

《Office 2016辦公套用從新手到高手》是2016年10月清華大學出版社出版的圖書,作者是張慧、睢丹。

基本介紹

  • 書名:Office 2016辦公套用從新手到高手
  • 作者:張慧、睢丹
  • 出版社:清華大學出版社
  • 出版時間:2016年10月
  • 定價:59.8 元
  • ISBN:9787302430360
內容簡介,圖書目錄,

內容簡介

本書從商業辦公實踐的角度,詳細介紹使用Office設計與製作不同用途文檔、電子表格和幻燈片的方法。全書共分16章,內容包括Office 2016學習路線、製作文檔、排版文檔、圖文混排、文表混排、編制工作表、美化工作表、計算數據、管理數據、使用圖表促碑、數據分析,以及製作演示文稿、美化幻燈片、顯示幻燈片數據、設定動畫與互動效果、演示與發布幻燈片等。配書光碟提供船鴉歡駝了語音視頻教程和素材資源。
本書圖文並茂,結合了大量Office開發人員的經驗,適合Office初學者、企事業單位辦公人員使用,還可以作為大中專院校的Office辦公套用教材。

圖書目錄

第1章 Office 2016學習路線圖 1
1.1 Office概述 2
1.1.1 Office發展歷史 2
1.1.2 Office常用組件 4
1.2 Office 2016概述 5
1.2.1 Office 2016版本介紹 5
1.2.2 Office 2016新增功能 6
1.3 Office 2016視窗操作 8
1.3.1 Word視窗操作 8
1.3.2 Excel視窗操作 9
1.4 Office 2016協作套用 10
1.4.1 Word與其他組件的協作 10
1.4.2 Excel與其他組件的協作 11
1.4.3 協作Office檔案格式 11
1.5 手機Office 12
1.5.1 新建文檔 13
1.5.2 打開文檔 14
1.5.3 編輯文檔 14
1.5.4 保存與共享文檔 15
第2章 製作文檔 17
2.1 初識Word 2016 18
2.1.1 標題欄 18
2.1.2 功能區 19
2.1.3 編輯區 20
2.1.4 狀態欄 20
2.2 創建與保存文檔 21
2.2.1 新建文檔 21
2.2.2 輸入文本 22
2.2.3 保存文檔 23
2.3 設定字型格拔故籃式 25
2.3.1 設定字型和字號 25
2.3.2 設定字效 26
2.3.3 設定字元間距 27
2.4 設定段落格式 28
2.4.1 設定對齊方式 28
2.4.2 設定段落縮進 28
2.4.3 設定間距 29
2.4.4 設定項目符號和編號 30
2.5 查找與替換文本 31
2.5.1 查找文本 31
2.5.2 替換文本 31
2.5.3 定位文本 32
2.6 練習:排版《荷塘月色》課文 32
2.7 練習:製作促銷活動計畫書 34
2.8 新手訓練營 38
第3章 排版文檔 40
3.1 美化頁面 41
3.1.1 設定背景填充 41
3.1.2 設定水印填充 44
3.1.3 設定稿紙樣式 44
3.1.4 設定頁面框線 45
3.2 設定樣式 46
3.2.1 新建樣式 46
3.2.2 套用樣式 46
3.2.3 使用樣紙洪舟享式集 47
3.2.4 編輯樣式 48
3.3 設定版式 49
3.3.1 設定中文版式 49
3.3.2 首字下沉 50
3.3.3 設定分欄 51
3.3.4 設定分頁 52
3.3.5 設定分節 52
3.4 練習:製作語文課件 53
3.5 練習:製作產品介紹頁面 55
3.6 新手訓練歡墊放營 58
第4章 圖文混排 60
4.1 使用圖片 61
4.1.1 插入圖片 61
4.1.2 編輯圖片 62
4.1.3 設定圖片樣式協道舉 63
4.2 使用圖形 64
4.2.1 使用形狀 64
4.2.2 使用SmartArt圖形 65
4.3 使用文本框 67
4.3.1 插入文本框 67
4.3.2 編輯文本框 67
4.4 使用藝術字 68
4.4.1 插入藝術字 68
4.4.2 美化藝術字 68
4.5 練習:製作素食養生小冊子 69
4.6 練習:製作通知單 74
4.7 新手訓練營 77
第5章 文表混排 80
5.1 創建表格 81
5.1.1 插入表格 81
5.1.2 繪製表格 82
5.2 編輯表格 82
5.2.1 操作表格 82
5.2.2 調整單元格 83
5.2.3 合併和拆分單元格 85
5.3 美化表格企笑備 85
5.3.1 套用表樣式 85
5.3.2 自定義框線和底紋 86
5.4 處理表格數據 87
5.4.1 計算數據 87
5.4.2 排序數據 88
5.4.3 表格與文本互轉 89
5.5 使用圖表 90
5.5.1 創建圖表 90
5.5.2 編輯圖表 90
5.5.3 設定樣式和布局 91
5.6 練習:製作比賽成績圖表 92
5.7 練習:製作旅遊簡介 97
5.8 新手訓練營 102
第6章 編制工作表 105
6.1 初識Excel 2016 106
6.1.1 Excel 2016工作界面 106
6.1.2 Excel常用術語 107
6.2 操作工作簿 107
6.2.1 創建空白工作簿 108
6.2.2 創建模板工作簿 108
6.2.3 保存工作簿 109
6.3 編輯數據 111
6.3.1 選擇單元格 111
6.3.2 輸入數據 112
6.3.3 填充數據 113
6.4 編輯單元格 114
6.4.1 插入單元格 114
6.4.2 調整單元格 115
6.4.3 合併單元格 115
6.5 管理工作表 116
6.5.1 選擇工作表 116
6.5.2 更改工作表的數量 117
6.5.3 隱藏與恢復工作表 118
6.5.4 美化工作表標籤 119
6.6 練習:製作課程表 119
6.7 練習:製作人事資料分析表 122
6.8 新手訓練營 124
第7章 美化工作表 127
7.1 設定文本格式 128
7.1.1 設定字型格式 128
7.1.2 設定特殊格式 129
7.1.3 設定字型顏色 129
7.2 設定數字格式 130
7.2.1 使用內置格式 131
7.2.2 自定義數字格式 132
7.3 設定框線格式 132
7.3.1 使用內置樣式 133
7.3.2 自定義框線格式 133
7.4 設定填充格式 134
7.4.1 設定純色填充 134
7.4.2 設定漸變填充 135
7.5 套用表格樣式和格式 135
7.5.1 套用表格樣式 135
7.5.2 套用表格格式 136
7.6 練習:製作授課情況統計表 137
7.7 練習:製作員工成績統計表 140
7.8 新手訓練營 143
第8章 計算數據 145
8.1 公式的套用 146
8.1.1 公式與Excel 146
8.1.2 公式中的常量 146
8.1.3 公式中的運算符 147
8.2 使用公式 148
8.2.1 創建公式 148
8.2.2 複製和移動公式 148
8.2.3 數組公式 149
8.2.4 公式審核 151
8.3 使用函式 152
8.3.1 函式概述 152
8.3.2 創建函式 154
8.3.3 求和計算 155
8.4 使用名稱 156
8.4.1 創建名稱 156
8.4.2 使用和管理名稱 157
8.5 練習:製作薪酬表 158
8.6 練習:分析員工信息 161
8.7 新手訓練營 164
第9章 管理數據 167
9.1 排序數據 168
9.1.1 簡單排序 168
9.1.2 自定義排序 169
9.2 篩選數據 170
9.2.1 自動篩選 170
9.2.2 高級篩選 171
9.3 分類匯總數據 172
9.3.1 創建分類匯總 172
9.3.2 創建分級顯示 174
9.3.3 取消分級顯示 174
9.4 使用條件格式 175
9.4.1 突出顯示單元格規則 175
9.4.2 其他規則 176
9.4.3 新建規則 177
9.4.4 管理規則 177
9.5 使用數據驗證 178
9.5.1 設定數據驗證 178
9.5.2 設定提示信息 179
9.6 練習:製作銷售明細表 179
9.7 練習:製作契約續簽統計表 182
9.8 新手訓練營 185
第10章 使用圖表 187
10.1 創建圖表 188
10.1.1 圖表概述 188
10.1.2 創建常用圖表 189
10.1.3 創建三維地圖 189
10.1.4 創建迷你圖表 192
10.2 編輯圖表 193
10.2.1 調整圖表 193
10.2.2 編輯圖表數據 195
10.3 設定布局和樣式 196
10.3.1 設定圖表布局 196
10.3.2 設定圖表樣式 197
10.4 添加分析線 198
10.4.1 添加趨勢線和誤差線 198
10.4.2 添加線條和漲/跌柱線 199
10.5 設定圖表格式 199
10.5.1 設定圖表區格式 199
10.5.2 設定數據系列格式 201
10.5.3 設定坐標軸格式 201
10.6 練習:製作費用趨勢預算圖 203
10.7 練習:製作銷售數據分析表 209
10.8 新手訓練營 213
第11章 數據分析 215
11.1 使用模擬分析工具 216
11.1.1 單變數求解 216
11.1.2 使用模擬運算表 216
11.2 使用規劃求解 218
11.2.1 準備工作 218
11.2.2 設定求解參數 219
11.2.3 生成求解報告 220
11.3 使用數據透視表 221
11.3.1 創建數據透視表 221
11.3.2 編輯數據透視表 222
11.3.3 美化數據透視表 223
11.3.4 使用數據透視圖 224
11.4 數據分析工具庫 224
11.4.1 指數平滑分析工具 224
11.4.2 描述統計分析工具 225
11.4.3 直方圖分析工具 226
11.4.4 回歸分析工具 227
11.5 使用方案管理器 227
11.5.1 創建方案 227
11.5.2 管理方案 229
11.6 練習:製作產品銷售報表 230
11.7 練習:預測單因素盈虧平衡
銷量 236
11.8 新手訓練營 242
第12章 製作演示文稿 244
12.1 初識PowerPoint 2016 245
12.1.1 PowerPoint 2016視窗
簡介 245
12.1.2 演示文稿視圖 246
12.2 操作演示文稿 247
12.2.1 創建演示文稿 248
12.2.2 頁面設定 249
12.2.3 保存和保護演示文稿 250
12.3 操作幻燈片 251
12.3.1 新建幻燈片 251
12.3.2 複製幻燈片 252
12.3.3 移動幻燈片 252
12.3.4 操作幻燈片節 253
12.4 設定主題和背景 254
12.4.1 設定主題 254
12.4.2 設定背景 256
12.5 設定版式 258
12.5.1 設定幻燈片布局 258
12.5.2 設定幻燈片母版 260
12.5.3 設定講義母版 261
12.6 練習:設定幻燈片母版 261
12.7 練習:製作數學之美幻燈片 265
12.8 新手訓練營 271
第13章 美化幻燈片 273
13.1 使用圖片 274
13.1.1 插入圖片 274
13.1.2 調整圖片 275
13.1.3 編輯圖片 277
13.2 美化圖片 278
13.2.1 套用快速樣式 278
13.2.2 自定義樣式 278
13.3 使用形狀 279
13.3.1 繪製形狀 280
13.3.2 編輯形狀 281
13.3.3 美化形狀 282
13.4 使用SmartArt圖形 283
13.4.1 創建SmartArt圖形 284
13.4.2 設定布局和樣式 284
13.4.3 設定圖形格式 285
13.5 練習:製作圖片簡介 286
13.6 練習:製作動態故事會 290
13.7 新手訓練營 292
第14章 顯示幻燈片數據 295
14.1 使用表格 296
14.1.1 創建表格 296
14.1.2 編輯表格 297
14.2 美化表格 299
14.2.1 設定表格樣式 299
14.2.2 設定填充顏色 300
14.2.3 設定框線樣式 301
14.2.4 設定表格效果 302
14.3 使用表格 302
14.3.1 創建圖表 303
14.3.2 調整圖表 303
14.3.3 編輯圖表數據 304
14.4 美化圖表 305
14.4.1 設定圖表布局 305
14.4.2 設定圖表區格式 306
14.4.3 設定坐標軸格式 306
14.4.4 設定圖表樣式 308
14.5 練習:製作分離餅狀圖 308
14.6 練習:製作蘇州簡介 312
14.7 新手訓練營 317
第15章 設定動畫與互動效果 320
15.1 添加動畫效果 321
15.1.1 套用動畫效果 321
15.1.2 設定效果選項 321
15.2 編輯動畫效果 322
15.2.1 調整動畫效果 322
15.2.2 調整動作路徑 323
15.3 設定動畫選項 324
15.3.1 設定動畫時間 325
15.3.2 設定動畫效果 325
15.4 設定切換動畫 326
15.4.1 添加切換動畫 327
15.4.2 編輯切換動畫 327
15.5 設定互動效果 328
15.5.1 創建超級連結 328
15.5.2 添加動作 330
15.6 練習:製作動態 331
15.7 練習:製作捲軸效果 335
15.8 新手訓練營 340
第16章 演示與發布幻燈片 342
16.1 放映幻燈片 343
16.1.1 設定放映範圍 343
16.1.2 設定放映方式 344
16.1.3 排練與錄製 345
16.2 審閱幻燈片 346
16.2.1 文本檢查與智慧型查找 346
16.2.2 添加批註 347
16.3 傳送和發布演示文稿 348
16.3.1 傳送演示文稿 348
16.3.2 發布演示文稿 349
16.3.3 打包成CD或視頻 350
16.4 列印演示文稿 352
16.4.1 設定列印選項 352
16.4.2 編輯頁眉和頁腳 353
16.5 練習:製作動態列表幻燈片 353
16.6 練習:製作時鐘動態開頭效果 358
16.7 新手訓練營 365
2.8 新手訓練營 38
第3章 排版文檔 40
3.1 美化頁面 41
3.1.1 設定背景填充 41
3.1.2 設定水印填充 44
3.1.3 設定稿紙樣式 44
3.1.4 設定頁面框線 45
3.2 設定樣式 46
3.2.1 新建樣式 46
3.2.2 套用樣式 46
3.2.3 使用樣式集 47
3.2.4 編輯樣式 48
3.3 設定版式 49
3.3.1 設定中文版式 49
3.3.2 首字下沉 50
3.3.3 設定分欄 51
3.3.4 設定分頁 52
3.3.5 設定分節 52
3.4 練習:製作語文課件 53
3.5 練習:製作產品介紹頁面 55
3.6 新手訓練營 58
第4章 圖文混排 60
4.1 使用圖片 61
4.1.1 插入圖片 61
4.1.2 編輯圖片 62
4.1.3 設定圖片樣式 63
4.2 使用圖形 64
4.2.1 使用形狀 64
4.2.2 使用SmartArt圖形 65
4.3 使用文本框 67
4.3.1 插入文本框 67
4.3.2 編輯文本框 67
4.4 使用藝術字 68
4.4.1 插入藝術字 68
4.4.2 美化藝術字 68
4.5 練習:製作素食養生小冊子 69
4.6 練習:製作通知單 74
4.7 新手訓練營 77
第5章 文表混排 80
5.1 創建表格 81
5.1.1 插入表格 81
5.1.2 繪製表格 82
5.2 編輯表格 82
5.2.1 操作表格 82
5.2.2 調整單元格 83
5.2.3 合併和拆分單元格 85
5.3 美化表格 85
5.3.1 套用表樣式 85
5.3.2 自定義框線和底紋 86
5.4 處理表格數據 87
5.4.1 計算數據 87
5.4.2 排序數據 88
5.4.3 表格與文本互轉 89
5.5 使用圖表 90
5.5.1 創建圖表 90
5.5.2 編輯圖表 90
5.5.3 設定樣式和布局 91
5.6 練習:製作比賽成績圖表 92
5.7 練習:製作旅遊簡介 97
5.8 新手訓練營 102
第6章 編制工作表 105
6.1 初識Excel 2016 106
6.1.1 Excel 2016工作界面 106
6.1.2 Excel常用術語 107
6.2 操作工作簿 107
6.2.1 創建空白工作簿 108
6.2.2 創建模板工作簿 108
6.2.3 保存工作簿 109
6.3 編輯數據 111
6.3.1 選擇單元格 111
6.3.2 輸入數據 112
6.3.3 填充數據 113
6.4 編輯單元格 114
6.4.1 插入單元格 114
6.4.2 調整單元格 115
6.4.3 合併單元格 115
6.5 管理工作表 116
6.5.1 選擇工作表 116
6.5.2 更改工作表的數量 117
6.5.3 隱藏與恢復工作表 118
6.5.4 美化工作表標籤 119
6.6 練習:製作課程表 119
6.7 練習:製作人事資料分析表 122
6.8 新手訓練營 124
第7章 美化工作表 127
7.1 設定文本格式 128
7.1.1 設定字型格式 128
7.1.2 設定特殊格式 129
7.1.3 設定字型顏色 129
7.2 設定數字格式 130
7.2.1 使用內置格式 131
7.2.2 自定義數字格式 132
7.3 設定框線格式 132
7.3.1 使用內置樣式 133
7.3.2 自定義框線格式 133
7.4 設定填充格式 134
7.4.1 設定純色填充 134
7.4.2 設定漸變填充 135
7.5 套用表格樣式和格式 135
7.5.1 套用表格樣式 135
7.5.2 套用表格格式 136
7.6 練習:製作授課情況統計表 137
7.7 練習:製作員工成績統計表 140
7.8 新手訓練營 143
第8章 計算數據 145
8.1 公式的套用 146
8.1.1 公式與Excel 146
8.1.2 公式中的常量 146
8.1.3 公式中的運算符 147
8.2 使用公式 148
8.2.1 創建公式 148
8.2.2 複製和移動公式 148
8.2.3 數組公式 149
8.2.4 公式審核 151
8.3 使用函式 152
8.3.1 函式概述 152
8.3.2 創建函式 154
8.3.3 求和計算 155
8.4 使用名稱 156
8.4.1 創建名稱 156
8.4.2 使用和管理名稱 157
8.5 練習:製作薪酬表 158
8.6 練習:分析員工信息 161
8.7 新手訓練營 164
第9章 管理數據 167
9.1 排序數據 168
9.1.1 簡單排序 168
9.1.2 自定義排序 169
9.2 篩選數據 170
9.2.1 自動篩選 170
9.2.2 高級篩選 171
9.3 分類匯總數據 172
9.3.1 創建分類匯總 172
9.3.2 創建分級顯示 174
9.3.3 取消分級顯示 174
9.4 使用條件格式 175
9.4.1 突出顯示單元格規則 175
9.4.2 其他規則 176
9.4.3 新建規則 177
9.4.4 管理規則 177
9.5 使用數據驗證 178
9.5.1 設定數據驗證 178
9.5.2 設定提示信息 179
9.6 練習:製作銷售明細表 179
9.7 練習:製作契約續簽統計表 182
9.8 新手訓練營 185
第10章 使用圖表 187
10.1 創建圖表 188
10.1.1 圖表概述 188
10.1.2 創建常用圖表 189
10.1.3 創建三維地圖 189
10.1.4 創建迷你圖表 192
10.2 編輯圖表 193
10.2.1 調整圖表 193
10.2.2 編輯圖表數據 195
10.3 設定布局和樣式 196
10.3.1 設定圖表布局 196
10.3.2 設定圖表樣式 197
10.4 添加分析線 198
10.4.1 添加趨勢線和誤差線 198
10.4.2 添加線條和漲/跌柱線 199
10.5 設定圖表格式 199
10.5.1 設定圖表區格式 199
10.5.2 設定數據系列格式 201
10.5.3 設定坐標軸格式 201
10.6 練習:製作費用趨勢預算圖 203
10.7 練習:製作銷售數據分析表 209
10.8 新手訓練營 213
第11章 數據分析 215
11.1 使用模擬分析工具 216
11.1.1 單變數求解 216
11.1.2 使用模擬運算表 216
11.2 使用規劃求解 218
11.2.1 準備工作 218
11.2.2 設定求解參數 219
11.2.3 生成求解報告 220
11.3 使用數據透視表 221
11.3.1 創建數據透視表 221
11.3.2 編輯數據透視表 222
11.3.3 美化數據透視表 223
11.3.4 使用數據透視圖 224
11.4 數據分析工具庫 224
11.4.1 指數平滑分析工具 224
11.4.2 描述統計分析工具 225
11.4.3 直方圖分析工具 226
11.4.4 回歸分析工具 227
11.5 使用方案管理器 227
11.5.1 創建方案 227
11.5.2 管理方案 229
11.6 練習:製作產品銷售報表 230
11.7 練習:預測單因素盈虧平衡
銷量 236
11.8 新手訓練營 242
第12章 製作演示文稿 244
12.1 初識PowerPoint 2016 245
12.1.1 PowerPoint 2016視窗
簡介 245
12.1.2 演示文稿視圖 246
12.2 操作演示文稿 247
12.2.1 創建演示文稿 248
12.2.2 頁面設定 249
12.2.3 保存和保護演示文稿 250
12.3 操作幻燈片 251
12.3.1 新建幻燈片 251
12.3.2 複製幻燈片 252
12.3.3 移動幻燈片 252
12.3.4 操作幻燈片節 253
12.4 設定主題和背景 254
12.4.1 設定主題 254
12.4.2 設定背景 256
12.5 設定版式 258
12.5.1 設定幻燈片布局 258
12.5.2 設定幻燈片母版 260
12.5.3 設定講義母版 261
12.6 練習:設定幻燈片母版 261
12.7 練習:製作數學之美幻燈片 265
12.8 新手訓練營 271
第13章 美化幻燈片 273
13.1 使用圖片 274
13.1.1 插入圖片 274
13.1.2 調整圖片 275
13.1.3 編輯圖片 277
13.2 美化圖片 278
13.2.1 套用快速樣式 278
13.2.2 自定義樣式 278
13.3 使用形狀 279
13.3.1 繪製形狀 280
13.3.2 編輯形狀 281
13.3.3 美化形狀 282
13.4 使用SmartArt圖形 283
13.4.1 創建SmartArt圖形 284
13.4.2 設定布局和樣式 284
13.4.3 設定圖形格式 285
13.5 練習:製作圖片簡介 286
13.6 練習:製作動態故事會 290
13.7 新手訓練營 292
第14章 顯示幻燈片數據 295
14.1 使用表格 296
14.1.1 創建表格 296
14.1.2 編輯表格 297
14.2 美化表格 299
14.2.1 設定表格樣式 299
14.2.2 設定填充顏色 300
14.2.3 設定框線樣式 301
14.2.4 設定表格效果 302
14.3 使用表格 302
14.3.1 創建圖表 303
14.3.2 調整圖表 303
14.3.3 編輯圖表數據 304
14.4 美化圖表 305
14.4.1 設定圖表布局 305
14.4.2 設定圖表區格式 306
14.4.3 設定坐標軸格式 306
14.4.4 設定圖表樣式 308
14.5 練習:製作分離餅狀圖 308
14.6 練習:製作蘇州簡介 312
14.7 新手訓練營 317
第15章 設定動畫與互動效果 320
15.1 添加動畫效果 321
15.1.1 套用動畫效果 321
15.1.2 設定效果選項 321
15.2 編輯動畫效果 322
15.2.1 調整動畫效果 322
15.2.2 調整動作路徑 323
15.3 設定動畫選項 324
15.3.1 設定動畫時間 325
15.3.2 設定動畫效果 325
15.4 設定切換動畫 326
15.4.1 添加切換動畫 327
15.4.2 編輯切換動畫 327
15.5 設定互動效果 328
15.5.1 創建超級連結 328
15.5.2 添加動作 330
15.6 練習:製作動態 331
15.7 練習:製作捲軸效果 335
15.8 新手訓練營 340
第16章 演示與發布幻燈片 342
16.1 放映幻燈片 343
16.1.1 設定放映範圍 343
16.1.2 設定放映方式 344
16.1.3 排練與錄製 345
16.2 審閱幻燈片 346
16.2.1 文本檢查與智慧型查找 346
16.2.2 添加批註 347
16.3 傳送和發布演示文稿 348
16.3.1 傳送演示文稿 348
16.3.2 發布演示文稿 349
16.3.3 打包成CD或視頻 350
16.4 列印演示文稿 352
16.4.1 設定列印選項 352
16.4.2 編輯頁眉和頁腳 353
16.5 練習:製作動態列表幻燈片 353
16.6 練習:製作時鐘動態開頭效果 358
16.7 新手訓練營 365

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