由於程式功能的日益增多,微軟專門為Office 2010開發了Ribbon新界面。
基本介紹
- 書名:Office 2010辦公套用入門與提高
- 作者:郝勝男
- ISBN:9787302290810
- 定價:48元
- 出版社:清華大學出版社
- 出版時間:2012.09.01
內容簡介
本書實例豐富、布局合理、圖文相得益彰,內容敘述深入淺出,注重理論與實際操作相結合。書中所列舉的實例涉及現代商業社會白領人員日常辦公常見的一些問題,涵蓋了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010辦公套用的難點和熱點,能夠對廣大白領階層工作人員的日常工作和學習提供幫助,並提高他們的辦公技能,這也是我們編寫此書的初衷和目的。
讀者可按學習計畫進行選擇性的學習,本書還配有精彩的多媒體自學光碟,可幫助讀者快速掌握所學內容。
本書可作為各大中專院校、職業院校和各類培訓學校講授Office辦公軟體課程的教材,也可作為企業辦公人員的自學參考書。
前言
同時,很多讀者在購買了各種Office辦公軟體的學習書籍後,在實際學習和運用過程中還是經常遇到各種各樣的問題。因此在本書中我們總結了很多使用經驗和套用心得,希望能夠幫助讀者儘快掌握Office辦公軟體的使用。
本書匯集了用戶在Word、Excel和PPT套用過程中最常見的需求,將Word、Excel和PPT套用高手的過人技巧手把手地教給讀者,並幫助讀者發揮創意,靈活有效地使用Word、Excel和PPT來處理工作中遇到的問題。本書內容深入淺出、圖文並茂、以圖釋文、直觀生動,結合了大量的Office辦公套用實例幫助讀者理解知識,且便於查閱。本書主要面向具有一定使用經驗的讀者,能有效地幫助讀者提高Office軟體套用水平,提升工作效率。
本書以大量的經典實例,結合詳細的操作步驟,深入淺出地介紹每個示例所涉及的基本理論和操作方法。同時,本書採用了一種新的寫作模式,又可使讀者在閱讀完本書之後能解決實際套用中遇到的問題。
本書作者具有豐富的Office辦公軟體使用經驗,但限於作者水平有限,書中疏漏之處在所難免,歡迎廣大讀者批評指正。
目錄
1.1 Office 2010的新增功能 2
1.1.1 強大的功能區域 2
1.1.2 貼上預覽功能 2
1.1.3 螢幕截圖功能 2
1.1.4 圖片編輯功能 3
1.2 安裝與卸載Office 2010 4
1.2.1 安裝Office 2010的配置要求 4
1.2.2 安裝Office 2010 4
1.2.3 修復安裝Office 2010 6
1.2.4 卸載Office 2010 7
1.3 認識Office 2010的操作界面 8
1.3.1 Word 2010的操作界面 8
1.3.2 Excel 2010的操作界面 9
1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面 10
1.4 啟動與退出Office 2010 10
1.4.1 啟動Office 2010 10
1.4.2 設定工作環境 10
1.4.3 退出Office 2010 13
1.5 實例:設定Word 2010選項 13
第2章 Word 2010基礎操作 17
2.1 文檔的基本操作 18
2.1.1 創建新文檔 18
2.1.2 保存文檔 19
2.1.3 打開文檔 20
2.1.4 關閉文檔 21
2.2 輸入文檔內容 21
2.2.1 定位游標插入點 21
2.2.2 輸入文本內容 22
2.2.3 輸入當前日期 22
2.2.4 在文檔中插入符號 23
2.3 編輯文檔內容 24
2.3.1 選擇文本 24
2.3.2 複製文本 26
2.3.3 移動文本 27
2.3.4 刪除文本 28
2.4 查找與替換文本 28
2.4.1 查找文本 29
2.4.2 替換文本 30
2.5 列印文檔 32
2.6 實例:製作人事通告 32
第3章 Word 2010高級操作 39
3.1 套用字元格式 40
3.1.1 使用字型對話框設定字型 40
3.1.2 設定字元間距 42
3.1.3 設定文字效果 44
3.1.4 使用字型組設定字元格式 45
3.2 套用段落格式 46
3.2.1 段落對齊方式 46
3.2.2 行距設定 47
3.2.3 段前和段後設定 48
3.2.4 換行和分頁 49
3.2.5 段落縮進 50
3.2.6 使用組設定段落格式 51
3.3 高級套用 52
3.3.1 拼寫和語法檢查 52
3.3.2 字數統計 53
3.4 格式刷功能 54
3.5 實例:設定授權委託書 55
第4章 表格的套用 61
4.1 建立表格 62
4.1.1 創建表格 62
4.1.2 單元格的拆分與合併 63
4.2 設定表格屬性 65
4.2.1 調整行高和列寬 65
4.2.2 插入行、列或單元格 66
4.2.3 繪製框線和底紋 67
4.2.4 設定表格和單元格對齊方式 70
4.3 拆分表格 71
4.4 在文檔中插入圖片 72
4.5 實例:製作用車記錄表 73
第5章 樣式的使用 81
5.1 樣式 82
5.1.1 利用內建樣式格式化文檔 82
5.1.2 修改內建樣式 84
5.2 自定義樣式 84
5.2.1 新建樣式 84
5.2.2 快速套用自定義樣式 86
5.3 樣式的高級套用 88
5.3.1 查找和替換樣式 88
5.3.2 重命名和刪除樣式 90
5.4 實例:製作產品銷售協定 92
第6章 批註和修訂 95
6.1 使用批註和修訂 96
6.1.1 在文檔中插入批註和修訂 96
6.1.2 設定批註格式 98
6.1.3 審閱批註和修訂 101
6.1.4 列印帶有批註或修訂的文檔 102
6.2 自動插入題注 103
6.3 交叉引用 105
6.4 實例:製作項目評估報告 106
第7章 設定圖形效果 111
7.1 插入Excel圖表對象 112
7.1.1 插入Excel圖表 112
7.1.2 編輯Excel圖表 114
7.2 插入Graph圖表 117
7.3 繪製自選圖形 118
7.3.1 繪製矩形和連線符 118
7.3.2 設定自選圖形的填充效果 120
7.3.3 設定陰影和三維效果 121
7.4 實例:製作內部刊物 123
第8章 Excel 2010基礎操作 129
8.1 Excel 2010的啟動與退出 130
8.2 檔案操作 131
8.2.1 新建檔案 131
8.2.2 保存檔案 131
8.2.3 打開檔案和重命名檔案 132
8.3 Excel 2010的操作界面 133
8.4 文檔視窗操作 133
8.5 視圖 135
8.6 頁面設定 136
8.7 工具列 137
8.8 數據錄入與單元格編輯 139
8.9 實例:製作客戶信息表 143
第9章 美化工作表 149
9.1 格式化工作表 150
9.1.1 設定單元格內信息的位置 150
9.1.2 設定單元格背景 153
9.1.3 複製單元格格式 156
9.1.4 設定單元格框線 158
9.1.5 隱藏格線線 159
9.2 編輯工作表 159
9.2.1 插入刪除工作表的行和列 160
9.2.2 調整列寬和行高 160
9.2.3 重命名、隱藏工作表 162
9.3 保存工作表 162
9.4 實例:製作會議日程安排 163
第10章 格式的使用 169
10.1 自動套用格式套用 170
10.1.1 設定數據有效性 170
10.1.2 使用自動套用格式 172
10.1.3 手動設定其他格式 173
10.2 樣式格式化工作表 175
10.2.1 創建樣式 175
10.2.2 修改、複製及刪除樣式 175
10.2.3 套用樣式 177
10.3 使用條件格式 177
10.3.1 設定條件格式 177
10.3.2 更改、刪除條件格式 178
10.3.3 查找有條件格式的單元格 179
10.4 實例:製作出貨單 179
第11章 表格的使用 187
11.1 創建表格並輸入內容 188
11.2 設定表格位置與格式 188
11.2.1 頁面設定 188
11.2.2 分頁預覽 188
11.2.3 表格區域的移動 189
11.2.4 表格格式設定 189
11.3 美化頁面 190
11.3.1 插入藝術字 190
11.3.2 用圖形補白 191
11.3.3 插入圖片 192
11.4 共享工作簿 193
11.4.1 保護工作表 193
11.4.2 啟用共享工作簿 195
11.5 實例:製作公司招聘流程 196
第12章 數據篩選 201
12.1 設定數據輸入有效性 202
12.2 對數據進行排序 204
12.2.1 默認順序排序 204
12.2.2 對數據清單排序 205
12.2.3 自定義排序 206
12.3 對數據進行篩選 208
12.3.1 使用列標識進行篩選 208
12.3.2 設定篩選條件 208
12.4 利用分類匯總統計 209
12.4.1 簡單分類匯總的使用 209
12.4.2 嵌套式分類匯總的使用 211
12.4.3 顯示和隱藏明細數據 212
12.5 實例:製作現金流量表 212
第13章 公式和函式的使用 215
13.1 創建公式 216
13.1.1 運算符和運算順序 216
13.1.2 輸入和編輯公式 216
13.1.3 引用工作表數據 217
13.2 在公式中用函式計算 218
13.2.1 定義數據名稱 218
13.2.2 常用函式 220
13.2.3 函式的嵌套 224
13.2.4 使用函式計算數值 225
13.3 實例:製作公司生產成本核算表 226
第14章 圖表和圖形圖像 231
14.1 插入圖形、圖表 232
14.1.1 插入圖片 232
14.1.2 插入圖表 233
14.1.3 移動圖形 237
14.1.4 改變圖形大小 237
14.2 對圖形對象進行編輯 238
14.2.1 設定圖形格式 238
14.2.2 設定陰影和三維圖 239
14.2.3 設定圖表格式、類型 240
14.2.4 圖形對象的組合疊放 242
14.3 趨勢分析 244
14.4 實例:製作損益分析表 245
第15章 PowerPoint 2010的基礎操作 251
15.1 PowerPoint 2010的運行環境 252
15.2 PowerPoint 2010的工作界面 252
15.3 PowerPoint 2010的視圖方式 252
15.3.1 普通視圖 253
15.3.2 幻燈片瀏覽視圖 254
15.3.3 關於視圖方式的其他設定 254
15.4 創建新演示文稿 255
15.5 使用大綱視圖編輯 258
15.5.1 在大綱視圖下編輯演示文稿 258
15.5.2 大綱的層次結構 259
15.5.3 展開和摺疊大綱 261
15.6 保存演示文稿 262
15.7 實例:製作公司簡介 263
第16章 視圖和圖表 265
16.1 以副本方式打開演示文稿 266
16.2 演示文稿視圖 268
16.2.1 普通視圖 268
16.2.2 幻燈片瀏覽視圖 268
16.2.3 幻燈片放映視圖 269
16.3 幻燈片版式設計 269
16.4 在幻燈片中創建圖表 271
16.4.1 插入圖表 271
16.4.2 設定圖表格式 273
16.5 實例:製作白領個人消費調查表 278
第17章 圖形及動畫效果 285
17.1 項目符號和編號 286
17.2 運用自選圖形 288
17.2.1 繪製自選圖形 288
17.2.2 設定自選圖形的填充效果 290
17.2.3 圖形的對齊與分布 293
17.2.4 套用立體自選圖形 294
17.3 設定自定義動畫效果 297
17.3.1 進入動畫效果設定 297
17.3.2 強調動畫效果設定 299
17.3.3 同時播放多個對象動畫 300
17.4 實例:製作市場推廣計畫 302
第18章 製作員工招聘流程 307
18.1 設定項目符號和編號 308
18.1.1 輸入文本 308
18.1.2 設定字型格式 309
18.1.3 設定段落格式 311
18.2 插入編號和項目符號 312
18.2.1 插入編號 312
18.2.2 插入項目符號 313
18.3 設定頁面布局 315
18.3.1 頁面設定 315
18.3.2 添加頁眉和頁腳 316
18.4 插入圖形對象 317
18.4.1 插入藝術字 317
18.4.2 插入形狀 319
18.4.3 插入剪貼畫 319
18.4.4 插入文本框 320
18.5 插入表格和圖表 321
18.5.1 插入表格 321
18.5.2 插入圖表 321
第19章 製作日常消費計畫 323
19.1 編輯工作表 324
19.1.1 插入和重命名工作表 324
19.1.2 在工作表中輸入文本 324
19.1.3 美化工作表 325
19.2 公式和函式 326
19.2.1 使用公式 326
19.2.2 使用函式 327
19.3 創建圖表 328
19.3.1 插入圖表 329
19.3.2 美化圖表 329
19.4 插入圖形對象 330
19.4.1 插入形狀 331
19.4.2 插入剪貼畫 332
19.4.3 插入文本框 332
19.4.4 插入藝術字 334
19.5 連結各個工作表 335
第20章 製作店鋪宣傳演示文稿 337
20.1 設計幻燈片母版 338
20.1.1 設計幻燈片標題母版 338
20.1.2 設計幻燈片母版 339
20.2 設計封面和結束語 341
20.3 製作店鋪宣傳的首頁 342
20.4 製作店鋪宣傳的相關內容 343
20.4.1 製作店鋪介紹幻燈片 343
20.4.2 製作商品套系幻燈片 344
20.4.3 製作商品展示幻燈片 345
20.4.4 製作“聯繫我們”幻燈片 345
20.5 連結幻燈片 346
20.6 設定幻燈片動畫 346