本書是“範例導航系列叢書”的一個分冊，以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧、翔實生動的操作案例，全面介紹了Office 2010電腦辦公基礎與套用方面的知識，主要內容包括Word辦公文檔版面設計與編排、Excel電子表格編輯、美化與數據統計分析、PowerPoint精美幻燈片設計與製作等方面的基礎知識、技巧及套用案例。
基本介紹
- 書名：Office 2010電腦辦公基礎與套用（Windows 7+Office2010版）
- 作者：文杰書院
- ISBN：9787302383291
- 定價：58元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2015.01.01
圖書信息,圖書簡介,前言,目錄,
圖書信息
圖書簡介
本書是“範例導航系列叢書”的一個分冊，以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧、翔實生動的操作案例，全面介紹了Office2010電腦辦公基礎與套用方面的知識，主要內容包括Word辦公文檔版面設計與編排、Excel電子表格編輯、美化與數據統計分析、PowerPoint精美幻燈片設計與製作等方面的基礎知識、技巧及套用案例。
本書配套一張多媒體全景教學光碟，收錄了本書全部知識點的視頻教學課程，同時還贈送了多套相關視頻教學課程，超低的學習門檻和超大光碟內容含量，可以幫助讀者循序漸進地學習、掌握和提高。
本書面向學習Office的初、中級用戶，適合於廣大Office軟體愛好者以及各行各業需要學習Office軟體的人員使用，更加適合廣大電腦愛好者及各行各業人員作為自學手冊使用，還適合作為初、中級電腦培訓班的培訓教材或者學習輔導書。
前言
Microsoft公司的Office電腦辦公套裝軟體在日常工作中已經得到了普遍套用，深受廣大用戶青睞。Office辦公軟體以其功能強大、操作方便和安全穩定等特點，普遍套用在日常辦公、財務、人事、會議演示等各種套用領域。為幫助讀者快速掌握與套用Office2010辦公套裝軟體，方便用戶在日常的學習和工作中學以致用，我們編寫了本書。
本書為讀者快速地學習Word、Excel和PowerPoint提供了一個全新的學習和實踐案例操作平台，無論從基礎知識安排還是實踐套用能力的訓練，都充分地考慮了用戶的需求，快速地達到理論知識與套用能力的同步提高。
本書在編寫過程中根據電腦初學者的學習習慣，採用由淺入深的方式講解，通過大量的實例講解，介紹了Office2010辦公基礎與套用的方法和技巧，讀者還可以通過隨書贈送的多媒體視頻教學學習，同時還可以從套用光碟的贈送視頻中學習其他相關視頻課程。
本書結構清晰，案例翔實、內容豐富，對於讀者快速提高、全面認知Office辦公軟體有著實踐指導意義。全書共分為17章，主要包括3個方面的知識。
1.Word2010文檔編輯
本書第1～6章，分別介紹了Word2010的基礎知識、文檔編輯與排版的方法與案例，同時還講解了圖文混排、表格設計和文檔審閱方面的範例與套用。
2.Excel2010電子表格
本書第7～13章，全面介紹了Excel2010工作簿與工作表的基本操作、在Excel2010中輸入與編輯數據、編排與美化工作表的操作方法、圖表的使用方法與技巧、公式與函式的使用方法、數據分析與處理等方面的知識、案例與技巧。
3.PowerPoint幻燈片製作
本書第14～17章，講解了PowerPoint2010基礎操作、設計與製作精美幻燈片、設計動畫與互動效果幻燈片和演示文稿的放映與打包的案例、方法與技巧。
目錄
第1章Word辦公輕鬆上手 1
1.1快速認識Word2010 2
1.1.1 啟動Word2010 2
1.1.2 認識Word2010的操作界面 3
1.1.3 退出Word2010 5
1.2文檔視圖方式 7
1.2.1頁面視圖 7
1.2.2閱讀版式視圖 8
1.2.3Web版式視圖 8
1.2.4大綱視圖 8
1.2.5草稿視圖 9
1.3準備寫作公文 9
1.3.1新建空白文檔 10
1.3.2保存通知文檔 10
1.3.3打開已經保存的通知文檔 11
1.3.4關閉文檔 12
1.4編寫通知文檔 13
1.4.1輸入標題與正文 13
1.4.2插入通知日期和時間 13
1.4.3在通知中插入符號 15
1.4.4選擇文本內容 16
1.4.5刪除與修改文本 18
1.5編輯通知文檔 20
1.5.1複製與貼上文本 20
1.5.2剪下與貼上文本 21
1.5.3撤消與恢復操作 21
1.6範例套用與上機操作 23
1.6.1根據模板創建“傳真” 23
1.6.2給老朋友寫一封信 24
1.6.3創建一份個人簡歷 24
1.7課後練習 25
1.7.1思考與練習 26
1.7.2上機操作 26
第2章辦公文檔版面設計與編排 27
2.1定義文檔的文本格式 28
2.1.1設定標題字型、字號和字型顏色 28
2.1.2設定標題字型字形 30
2.1.3設定標題字元間距 30
2.1.4設定正文傾斜效果 31
2.1.5為正文文本添加下劃線 32
2.1.6設定上標或下標 33
2.2編排文檔段落格式 34
2.2.1設定段落對齊方式 34
2.2.2設定段落間距 35
2.2.3設定行距 36
2.2.4設定段落縮進方式 37
2.3特殊版式設計 38
2.3.1首字下沉 38
2.3.2雙行合一 39
2.3.3使用拼音指南 40
2.3.4為段落添加項目符號或編號 41
2.3.5添加多級列表 42
2.4設定框線和底紋 43
2.4.1設定頁面框線 43
2.4.2設定頁面底紋 44
2.4.3設定水印效果 45
2.4.4設定頁面顏色 46
2.5範例套用與上機操作 47
2.5.1設計一份個人工作總結報告 47
2.5.2設計婚禮致辭演講稿 50
2.6課後練習 53
2.6.1思考與練習 53
2.6.2上機操作 53
第3章圖文並茂的文章排版 55
3.1插入與設定產品圖片 56
3.1.1插入剪貼畫 56
3.1.2插入本地電腦中的產品圖片 57
3.1.3改變圖片大小 58
3.1.4設定圖片樣式 59
3.1.5調整圖片位置 60
3.2使用藝術字設計產品名稱 61
3.2.1插入藝術字 61
3.2.2設定藝術字大小 62
3.2.3設定藝術字環繞方式 62
3.3使用文本框列舉產品性能 63
3.3.1插入文本框 63
3.3.2設定文本框大小 64
3.3.3設定文本框樣式 64
3.3.4調整文本框位置 65
3.4設計產品說明書封面 66
3.4.1繪製產品圖形 66
3.4.2在圖形中添加文字 67
3.4.3對齊多個圖形 68
3.5範例套用與上機操作 69
3.5.1創建組織機構圖 69
3.5.2設計一張寵物愛心卡 71
3.6課後練習 74
3.6.1思考與練習 74
3.6.2上機操作 74
第4章精美表格製作與設計 75
4.1創建表格 76
4.1.1插入表格 76
4.1.2設計表格樣式 77
4.2在表格中輸入和編輯文本 78
4.2.1在表格中輸入文本 78
4.2.2選中表格中的文本 78
4.2.3表格文本的對齊方式 79
4.3設定表格布局 80
4.3.1選擇單元格 80
4.3.2插入行、列與單元格 83
4.3.3刪除行、列與單元格 85
4.4合併與拆分單元格 87
4.4.1合併單元格 87
4.4.2拆分單元格 87
4.5使用輔助工具 88
4.5.1使用標尺 88
4.5.2使用格線線 90
4.5.3全螢幕顯示 90
4.5.4在表格中插入照片 91
4.6範例套用與上機操作 92
4.6.1製作一張產品登記表 93
4.6.2設計一份數據圖表 95
4.7課後練習 100
4.7.1思考與練習 100
4.7.2上機操作 100
第5章頁面設計與套用 101
5.1畢業論文的編排 102
5.1.1設計論文首頁 102
5.1.2設定段落格式、文字樣式和編號 102
5.1.3設定分欄排版 105
5.1.4插入分頁符 106
5.2製作頁眉和頁腳 106
5.2.1插入靜態頁眉和頁腳 106
5.2.2添加動態頁碼 107
5.3插入論文的目錄 109
5.3.1設定標題的大綱級別 109
5.3.2自動生成目錄 110
5.3.3更新目錄 110
5.4列印文檔 111
5.4.1設定紙張大小、方向和頁邊距 111
5.4.2預覽列印效果 112
5.4.3快速列印文檔 113
5.5範例套用與上機操作 114
5.5.1使用嚮導製作信封 114
5.5.2運用郵件合併生成批量邀請函 116
5.6課後練習 118
5.6.1思考與練習 118
5.6.2上機操作 118
第6章審閱與處理文檔的方法 119
6.1檢查文檔錯誤 120
6.1.1自動更正設定 120
6.1.2批量查找與替換的方法 121
6.1.3檢查拼寫和語法 123
6.2審閱文檔 124
6.2.1添加批註和修訂 124
6.2.2編輯批註 126
6.2.3查看及顯示批註和修訂的狀態 126
6.2.4接受或拒絕修訂 128
6.3腳註與章節附注 129
6.3.1添加腳註 129
6.3.2添加章節附注 130
6.4輔助功能的套用 131
6.4.1使用各種視圖查看論文 131
6.4.2快速定位文檔 134
6.4.3統計字數 134
6.5範例套用與上機操作 135
6.5.1比較分析報告 135
6.5.2為報告提供修訂意見 138
6.6課後練習 140
6.6.1思考與練習 140
6.6.2上機操作 140
第7章Excel2010電子表格快速
入門 141
7.1快速認識Excel2010 142
7.1.1 啟動Excel2010 142
7.1.2 認識Excel2010的操作界面 143
7.1.3退出Excel2010 145
7.1.4 Excel2010文檔格式概述 147
7.1.5 工作簿和工作表之間的關係 147
7.2建立在職人員登記表 148
7.2.1新建在職人員工作簿 148
7.2.2選擇與命名工作表 149
7.2.3插入退休人員工作表 151
7.2.4刪除工作表 152
7.2.5保存與打開工作簿 153
7.3 工作表的基本操作 154
7.3.1 移動和複製工作表 154
7.3.2 設定工作表標籤顏色 156
7.3.3 隱藏和顯示工作表 157
7.4 範例套用與上機操作 158
7.4.1 套用模板建立銷售報表 159
7.4.2 套用模板建立會議議程 160
7.5課後練習 161
7.5.1思考與練習 161
7.5.2上機操作 162
第8章輸入與編輯電子表格數據 163
8.1認識數據類型 164
8.1.1數值 164
8.1.2文本 164
8.1.3日期和時間 165
8.2輸入在職人員登記表數據 165
8.2.1輸入文本 166
8.2.2輸入數值 167
8.2.3輸入日期和時間 171
8.3自動填充功能 173
8.3.1使用填充柄填充 173
8.3.2自定義序列填充 174
8.4編輯表格數據 176
8.4.1修改數據 176
8.4.2刪除數據 178
8.4.3移動表格數據 179
8.4.4撤消與恢復 180
8.5設定數據有效性 181
8.5.1認識數據有效性 181
8.5.2數據有效性的具體操作 181
8.6範例套用與上機操作 184
8.6.1製作產品登記表 184
8.6.2製作人員出入登記表 186
8.6.3製作產品保修單 188
8.7課後練習 190
8.7.1思考與練習 190
8.7.2上機操作 190
第9章編輯與美化工作表 191
9.1設定字型格式 192
9.1.1使用工具按鈕設定 192
9.1.2使用對話框 193
9.1.3設定文本對齊方式 194
9.2設定單元格格式 196
9.2.1設定行高 196
9.2.2設定列寬 197
9.3操作單元格 198
9.3.1選擇一個、多個和全部單元格 199
9.3.2合併單元格 200
9.3.3添加表格框線 201
9.3.4添加表格底紋 202
9.4操作行與列 203
9.4.1插入與刪除行 203
9.4.2插入與刪除列 205
9.4.3拆分和凍結工作表 206
9.5在表格中插入圖片 207
9.5.1插入圖片 207
9.5.2插入剪貼畫 208
9.6使用藝術字與文本框 210
9.6.1插入藝術字 210
9.6.2插入文本框 211
9.7範例套用與上機操作 212
9.7.1製作員工工資表並套用表格樣式 212
9.7.2設計並製作一份個人簡歷 216
9.8課後練習 220
9.8.1思考與練習 220
9.8.2上機操作 220
第10章計算表格中的數據 221
10.1引用單元格 222
10.1.1相對引用 222
10.1.2絕對引用 223
10.1.3混合引用 225
10.2套用公式計算數據 226
10.2.1公式的概念 226
10.2.2公式中的運算符 226
10.2.3運算符優先權 227
10.2.4輸入公式 228
10.2.5移動或複製公式 228
10.2.6修改公式 230
10.3使用函式計算數據 232
10.3.1函式的分類 232
10.3.2函式的語法結構 234
10.3.3輸入函式 234
10.3.4使用嵌套函式 235
10.4範例套用與上機操作 236
10.4.1製作日常費用統計表 236
10.4.2製作人事資料分析表 237
10.5課後練習 238
10.5.1思考與練習 238
10.5.2上機操作 238
第11章數據可視化套用與管理 239
11.1認識圖表 240
11.1.1圖表的類型 240
11.1.2圖表的組成 245
11.2創建圖表 246
11.2.1使用推薦的圖表 246
11.2.2自己選擇圖表創建 247
11.3設計圖表樣式與內容 248
11.3.1更改圖表類型 248
11.3.2重新選擇數據源 249
11.3.3更改圖表布局 250
11.3.4移動圖表位置 252
11.4添加圖表元素 253
11.4.1為圖表添加與設定標題 253
11.4.2顯示與設定坐標軸標題 254
11.4.3顯示與設定圖例 254
11.4.4體驗增進的數據標籤功能 255
11.5格式化圖表 256
11.5.1套用預設圖表形狀樣式 256
11.5.2快速更改圖表顏色 257
11.5.3自定義設定圖表格式 257
11.6迷你圖的使用 258
11.6.1插入迷你圖 258
11.6.2更改迷你圖數據 260
11.6.3更改迷你圖類型 261
11.6.4顯示迷你圖中不同的點 262
11.6.5設定迷你圖樣式 262
11.7範例套用與上機操作 263
11.7.1員工業績考核圖表 263
11.7.2製作產品銷量圖表 265
11.8課後練習 268
11.8.1思考與練習 268
11.8.2上機操作 268
第12章數據透視表與數據透視圖的使用 269
12.1數據透視表的使用 270
12.1.1創建數據透視表 270
12.1.2添加欄位 271
12.2使用和美化數據透視表 272
12.2.1更改計算欄位 272
12.2.2對透視表中的數據進行排序 273
12.2.3篩選數據透視表中的數據 274
12.2.4設計透視表樣式與布局 275
12.3切片器的使用 276
12.3.1插入切片器並進行篩選 277
12.3.2更改切片器位置 278
12.3.3重新排列切片器 279
12.3.4套用切片器樣式 280
12.4數據透視圖的使用 281
12.4.1在數據透視表中插入數據透視圖 281
12.4.2更改數據透視圖類型 282
12.4.3對透視圖中的數據進行篩選 283
12.4.4美化數據透視圖 284
12.5範例套用與上機操作 285
12.5.1分析採購清單 285
12.5.2使用多個表創建數據透視表 291
12.6課後練習 295
12.6.1思考與練習 295
12.6.2上機操作 296
第13章數據分析與處理 297
13.1數據排序 298
13.1.1簡單的升序與降序 298
13.1.2根據優先條件排序 299
13.1.3按姓氏筆劃排序 300
13.2數據篩選 302
13.2.1手動篩選數據 302
13.2.2通過搜尋查找篩選選項 303
13.2.3高級篩選 303
13.3分級顯示數據 305
13.3.1創建組 305
13.3.2數據的分類匯總 306
13.4使用條件格式分析數據 307
13.4.1使用突出顯示與項目選取規則 307
13.4.2使用數據條、色階與圖示集分析 309
13.4.3新建條件格式規則 311
13.5使用數據工具 312
13.5.1對單元格進行分列處理 312
13.5.2刪除表格中的重複項 314
13.5.3使用數據驗證工具 315
13.5.4方案管理器的模擬分析 316
13.6範例套用與上機操作 318
13.6.1分析公司開業預算表 318
13.6.2員工醫療費用統計表 320
13.7課後練習 322
13.7.1思考與練習 322
13.7.2上機操作 322
第14章PowerPoint2010快速入門操作 323
14.1PowerPoint2010工作界面 324
14.2演示文稿的基本操作 327
14.2.1PowerPoint2010文稿格式簡介 328
14.2.2創建演示文稿 328
14.2.3根據模板創建演示文稿 328
14.3幻燈片的基本操作 330
14.3.1選擇幻燈片 330
14.3.2刪除幻燈片 330
14.3.3移動和複製幻燈片 331
14.3.4插入幻燈片 332
14.4輸入字元與編排格式 333
14.4.1認識占位符 333
14.4.2在演示文稿中添加文本 333
14.4.3設定段落縮進方式 334
14.4.4設定行間距和段間距 335
14.4.5設定段落分欄 336
14.4.6添加項目符號和編號 337
14.4.7設定文字方向 338
14.5範例套用與上機操作 339
14.5.1製作詩詞類幻燈片 339
14.5.2製作公司簡介幻燈片 342
14.6課後練習 344
14.6.1思考與練習 344
14.6.2上機操作 344
第15章設計與製作精美幻燈片 345
15.1製作風格統一的演示文稿 346
15.1.1使用幻燈片母版 346
15.1.2添加幻燈片母版和版式 347
15.1.3保存母版 348
15.2通過主題美化演示文稿 349
15.2.1套用默認的主題 349
15.2.2自定義主題 349
15.3設定幻燈片背景 350
15.3.1向演示文稿中添加背景樣式 351
15.3.2自定義演示文稿的背景樣式 351
15.4插入圖形與圖片 353
15.4.1繪製圖形 353
15.4.2插入剪貼畫 354
15.4.3插入圖片 355
15.5使用藝術字與文本框 356
15.5.1插入藝術字 356
15.5.2插入文本框 357
15.6插入影片與聲音檔案 358
15.6.1插入剪貼畫影片 358
15.6.2在檔案中插入聲音 359
15.6.3播放影片與裁剪聲音檔案 360
15.7插入動畫素材 362
15.7.1插入Gif動畫檔案 362
15.7.2插入Flash動畫 363
15.7.3插入日期時間以及公式和符號 365
15.8範例套用與上機操作 367
15.8.1製作食品營養報告 367
15.8.2員工培訓計畫 370
15.9課後練習 374
15.9.1思考與練習 374
15.9.2上機操作 374
第16章設計動畫與互動效果幻燈片 375
16.1幻燈片切換效果 376
16.1.1添加幻燈片切換效果 376
16.1.2設定幻燈片切換聲音效果 376
16.1.3設定幻燈片切換速度 377
16.1.4設定幻燈片之間的換片
方法 378
16.1.5刪除幻燈片切換效果 378
16.2套用動畫 379
16.2.1套用動畫方案 380
16.2.2刪除動畫方案 380
16.3設定自定義動畫 381
16.3.1添加動畫效果 381
16.3.2設定動畫效果 382
16.3.3調整動畫順序 384
16.3.4使用動作路徑 385
16.4設定演示文稿超連結 386
16.4.1連結到同一演示文稿的其他幻燈片 386
16.4.2連結到其他演示文稿幻燈片 387
16.4.3連結到新建文檔 389
16.4.4刪除超連結 391
16.4.5插入動作按鈕 391
16.5範例套用與上機操作 393
16.5.1創建一份消費群體報告 393
16.5.2創建一份教育演示文稿 394
16.6課後練習 397
16.6.1思考與練習 397
16.6.2上機操作 398
第17章演示文稿的放映與打包 399
17.1設定演示文稿的放映 400
17.1.1設定放映方式 400
17.1.2排練計時 401
17.1.3設定自定義放映 402
17.2放映幻燈片 403
17.2.1啟動與退出幻燈片放映 404
17.2.2控制放映幻燈片 405
17.2.3添加墨跡注釋 406
17.3打包演示文稿 408
17.3.1將演示文稿打包到資料夾 408
17.3.2創建演示文稿視頻 410
17.4列印演示文稿 411
17.4.1設定幻燈片的頁面屬性 411
17.4.2設定頁眉和頁腳 412
17.4.3列印演示文稿 413
17.5範例套用與上機操作 413
17.5.1排練計時——讓PPT自動演示 413
17.5.2列印並標記演示文稿為最終狀態 416
17.6課後練習 418
17.6.1思考與練習 418
17.6.2上機操作 418
課後練習答案 419
