NoteExpress

NoteExpress 是北京愛琴海軟體公司開發的一款專業級別的文獻檢索與管理系統，其核心功能涵蓋“知識採集，管理，套用，挖掘”的知識管理的所有環節，是學術研究，知識管理的必備工具，發表論文的好幫手。

基本介紹

• 外文名：NoteExpress
• 開發公司：北京愛琴海軟體公司
• 類別：一款文獻檢索與管理系統
• 功能：知識採集，管理，套用，挖掘

簡介

NoteExpress具備文獻信息檢索與下載功能，可以用來管理參考文獻的題錄，以附屬檔案方式管理參考文獻全文或者任何格式的檔案，文檔。數據挖掘的功能可以幫助用戶快速了解某研究方向的最新進展，各方觀點等。除了管理以上顯性的知識外，類似日記，科研心得，論文草稿等瞬間產生的隱性知識也可以通過NoteExpress的筆記功能記錄，並且可以與參考文獻的題錄聯繫起來。在編輯器（比如MS Word）中NoteExpress可以按照各種期刊雜誌的要求自動完成參考文獻引用的格式化——完美的格式，精準的引用將大大增加論文被採用的幾率。與筆記以及附屬檔案功能的結合，全文檢索，數據挖掘等，使該軟體可以作為強大的個人知識管理系統。

（概述內容來源：，概述圖片來源：）

主要功能

題錄採集

1）從網際網路上數以千計的國內外電子圖書館，文獻資料庫中檢索，下載文獻書目信息，軟體內置多執行緒，是同類軟體中下載速度最快的。以後將提供用戶自己添加，管理這些連線的功能。

2）可以從全球最大的線上書店Amazon的資料庫中檢索，下載題錄信息。

3）從硬碟本地檔案中導入用戶以前蒐集的各種的文獻資料題錄，速度比國外同類軟體快10倍以上（參考文獻的全文可以通過附屬檔案管理）。

4）手工添加。

題錄管理

1）檢索方便，檢索結果可以保存下來作為一個研究方向專題。

2）資料庫容易攜帶，備份。

題錄使用

1）快速檢索和瀏覽，以了解研究方向的最新進展。

2）NoteExpress的核心功能之一就是在學術論文、專著或研究報告等的正文中，按照國際通行慣例，國家制定的各種規範，期刊雜誌要求的各自的規範（可由用戶自己編輯規則），在正文中的指定位置添加相應的參考文獻注釋或說明，進而根據文中所添加的注釋，按照一定的輸出格式（可由用戶自己選擇），自動生成 所使用的參考文獻、資料或書目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章節末尾或者文末）。目前在同類軟體中，NoteExpress的Word外掛程式的性能最好。

筆記功能

可以為正在閱讀的題錄添加筆記，並把筆記和題錄通過連結關聯起來，方便以後閱讀。

任意格式的附屬檔案和文獻全文，題錄，筆記與附屬檔案功能結合，可以把該軟體作為個人的知識管理系統。參考文獻的全文也是作為題錄或者筆記的附屬檔案來保存。

安裝過程

1、下載並解壓

2、先安裝原版檔案NoteExpress_3.0.2.6390_zh.exe

3、如果過程中反病毒軟體或安全軟體提示風險，可放心繼續安裝

主要特點

NoteExpress 是國內最專業的文獻檢索與管理系統（被新浪，矽谷動力同時評價為5星級軟體），完全支持中文，NoteExpress 可以幫助您通過各種途徑高效，自動的搜尋（含網際網路），下載，管理文獻資料和研究論文。該軟體可嵌入MS Word環境使用，在使用Word中輸出各種格式化的參考文獻信息，不需要脫離Word環境。使用方式與絕大多數文獻管理軟體相似，容易學習，除此以外：

1）很多關鍵性能優越，比如導入文獻資料的速度比國外同類軟體快10倍以上。

2）文獻資料與筆記（文章）功能協調一致，除管理參考文獻資料外，還可以管理硬碟上其他文章或檔案，作為個人知識管理系統。

3）可用於獲取文獻資料的網際網路數據源非常多，未來版本中將達數以千計的線上圖書館，並且支持用戶自己添加數據來源。

優越性能

1、文獻資料與筆記(文章)功能協調一致

2、大量可用於獲取文獻資料的網際網路數據源

3、文獻信息或筆記(文章)支持多分類

4、支持絕大多數流行的參考文獻的導入格式

5、支持多語言格式化輸出

6、多項人性化設計

使用方法

數據添加

NoteExpress的數據添加，是最基本的操作。大致有三種辦法：

第一，手工錄入這是最無奈的作法。在References中選定或添加需要的目錄，然後在題錄框點滑鼠右鍵，新建題錄。選擇題錄類型，再按需要逐項填寫。

作為初用者，這裡有幾點需要注意。一是題錄類型要準確，如“期刊文章”、“書”、“學位論文”等等。頗感不便的是沒有“電子文檔”一類，以收錄如“簡帛”、“簡帛研究”等網站的文章。只好用“通用”代替。二是所有題錄類型的欄位都沒有月份、日子。在處理書籍時，想加入月份數據；處理網站文章時，想加入月、日，都沒有現成的位置。無奈，只好以“日期”欄位充用。相應地，網站文章網站名也沒有現成的地方填寫，可以放在“期刊”中。網文詳細地址倒是有“連結”現成的欄位。

一條數據錄入之後，點按上端三個按鈕中的中間一個，保存並退出。如果再要錄入下一條，循環進行就行了。

第二，從資料庫中檢索導入。對作簡帛、作中國古代史的朋友而言，有三個資料庫常常用到。一是CNKI即中國知網，二是北京大學，三是北圖聯合編目中心。

先說CNKI。目前開發者推薦的，是先在CNKI中檢索，批量選中所欲添加的題錄，保存題錄，另外儲存為文本檔案，再用開發者提供的Filter導入。或者在保存題錄後，全選，拷貝，再在導入題錄中選擇“來自剪貼簿”，導入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相應的Filter才能正確導入。

其實還有一種比較簡易的方法。就是先用醫學文獻王，用其滑鼠右鍵的保存功能，將保存下來的題錄導入至文獻王，再導出，再導入至NoteExpress。這實際上涉及到第三個方法了。

北大、北圖的數據，是關於圖書的。可以批量檢索、導入。比如可以拿“簡牘”、“楚簡”、“秦簡”或者某位學者名作關鍵字，檢索起來，結果一批一批的。還可以用“中華書局”、“文物出版社”作關鍵字，命中的書目更多。不過，這種檢索總是有問題，有些常見書也可能出不來。要當心喔。

第三，從別的文獻管理程式中轉入。如果自己或朋友有現成的數據，就可以免掉很多麻煩。如果也是NoteExpress的數據，可以直接打開，再作其他處理。如果是其他軟體，NoteExpress作好了對應的Filter，只要正確地導出、導入，就可以了。

題錄引用

應該補充說明一下，題錄就是我們通常所說的文獻。因為這不是文獻本身，而是文獻的標題及相關信息，NoteExpress開發者叫它題錄，也許更恰當。

我們大家作題錄庫，一個心照不宣的意圖，是為了在寫作時，能即時插入需要的題錄。而不要到那時才一一翻檢並且逐個輸入。

在NoteExpress中設計中，題錄插入主要是靠Word外掛程式完成。雖然這個功能對我們這個行當來說，基本上是個無用的累贅，但還是介紹一下為好——不然開發者可能會感到委屈。

NoteExpress正確安裝，重新啟動word後的NoteExpress工具列。

通過NoteExpress選單“選單--->選項--->Word外掛程式”，也可以啟用或者停用這個外掛程式——建議在對這個工具列感到心煩時立即執行“停用”。

點擊NoteExpress的References（題錄）資料夾或其子資料夾，選中題錄列表中的一條或多條題錄（reference）——這個選擇也可以通過搜尋實現，尤其當題錄太多時——回到Word視窗，在文檔需要插入題錄信息的位置，點擊工具列上的“插入引文”。

點擊工具列上的“格式化參考文獻”按鈕，在出現的“格式”窗體中選擇要使用的輸出樣式，點“確定”按鈕，完成引文格式化。

如果需要撤消“格式化參考文獻”的結果，點擊“引文及參考文獻去格式化”按鈕。

如果引入論文中的某些參考文獻信息的格式化已經完成，而不想被再次改變，可以先在文中選中之，然後點擊“清除所有域代碼”按鈕。清除所有域代碼後，再點擊“格式化參考文獻”或“引文及參考文獻去除格式化”時，對本篇文章中該文獻信息不再產生影響。

不得不說明的是，這個功能看上去很美，實際上用處並不大。因為它所產生的題錄，只有章節附注一種。

這個補充方法，是NoteExpress的“格式化拷貝”。當我們選中所欲插入的題錄後，按滑鼠右鍵—格式化拷貝，再轉到WORD文檔的插入點貼上，一條題錄就插入了。這樣的插入位置是可以自己隨意選擇的，當然我們會比較多地用於腳註或章節附注。

輸出樣式編輯

在引述題錄時，樣式（Style）很重要。通過工具—輸出樣式—選擇輸出樣式，將需要的題錄輸出樣式確定下來，才能使文檔中的引述題錄符合投稿對方的要求。

不同的刊物、出版社，對注釋的要求往往有異。NoteExpress大概會通過逐漸積累，建立國內外一些常見刊物對文獻徵引的樣式。不過，在目前階段，用戶自建樣式是不可避免的。今後NoteExpress輸出樣式多起來，也不可能包羅萬象，有時還是會要自己動手。

編輯輸出樣式，其實比較簡單。通過工具—輸出樣式—輸出樣式管理器，可以自由地改造或創建樣式。下面先說創建。

點擊新建，進入樣式編輯器，選擇參考文獻—模板。點擊“題錄類型”按鈕，選擇適合的類型，如通用、期刊文章、書。這時編輯框中出現相應以“通用”、“期刊文章”或者“書”為名的編輯條。然後多次點擊“插入欄位”按鈕，在需要的位置選擇欄位，如“作者”、“期刊”、“標題”、“年份”、“期”等等，並在其間按需要輸入標點、插入分隔設定（目前版本分隔設定有問題，開發者已承諾改進），然後保存。保存時會提示檔案名稱，輸入你所定義的期刊或樣式名即可。

改造是利用現有樣式來作的。在管理器中選擇一個與需要近似的模板，對其加以改造，以符合自己的需要。這樣會簡單一些。但這樣作會有一點麻煩，即採用這樣作出的樣式引用題錄時，會出現多餘的段落標記，需要一一刪去。

在同行之中，樣式往往相同。因此，朋友之間可以把作好的樣式交換。最直接的方法，是在樣式目錄（NoteExpress/Styles）將其拷貝出來，放到對方這一目錄，再在樣式管理器中按“刷新”，這個樣式即可顯示出來，並為你所用。

NoteExpress中許多場合不能即時更新，而是需要手動刷新，這應該說是不便之處。以後大概會改進。

題錄操作

在NoteExpress的題錄框中，點擊滑鼠右鍵操作或者在工具列的題錄欄中，都有新建題錄、編輯題錄、刪除題錄、為題錄新增筆記、格式化拷貝、標記以及移動到資料夾、連結到資料夾、複製到資料夾等指令。

1、新建題錄。詳見“NoteExpress的數據添加”的“第一，手工錄入”。

2、編輯題錄。這通常是在現有題錄需要修改時的操作，方法同上。

3、刪除題錄。這個最簡單，選定欲刪除的題錄，點擊刪除，確定，一條或者一批題錄就不復存在。作起來痛快，但可要小心喔。

4、為題錄新增筆記這是NoteExpress的特別設計。選定欲建立筆記的題錄，為題錄新增筆記，為新筆記擬定一個資料夾，在出現的日記編輯界面編輯筆記。這個過程也可以是逆向的。即先在右側的資料庫框中點選Notes，出現筆記編輯界面，再書寫筆記。需要時將筆記連結到題錄。這種功能並不特別實用。等你題錄、筆記都很多的時候，如何顧得過來。像在其他文獻管理程式那樣，將筆記建在題錄中，老老實實地一條題錄、一條筆記，好像更實用。

5、格式化拷貝。這實際上是對題錄的引用，說見“五、NoteExpress的題錄引用”。

6、標記。這是給題錄作標記。選項有從0到4，共5項。其含義由我們自己賦予。比如，我們可以把0看作無，把1看作有（即自己是不是有其全文）。還可以進一步把1看作有紙質文檔，把2看作電子文檔。

7、移動到資料夾。選定題錄，移動到資料夾，指定欲移至的資料夾，所選題錄便在原資料夾中消失，而存在於所移至的資料夾中。

8、連結到資料夾。選定題錄，連結到資料夾，指定欲連結的資料夾，所選題錄便同時存在於原資料夾和新連結的資料夾中。

9、複製到資料夾。選定題錄，複製到資料夾，指定欲複製的資料夾，所選題錄便同時存在於原資料夾和複製到的資料夾中。

搜尋與查重

1，搜尋

NoteExpress的搜尋功能作得簡單實用。點選欲搜尋的資料夾——References或者Notes，在搜尋對象框中輸入欲搜尋的欄位（作者、標題、關鍵字等等），回車，滿足條件的題錄或筆記，就會全部列出。

NoteExpress還設有Seachers資料夾，其中Recently Seachers中保留有最近搜尋的結果（保留的個數可在工具—選項中自己定製。

NoteExpress的搜尋也有不足，就是不能縮小範圍，比如僅僅在References中的某個子資料夾中搜尋。因而也多少有點不便。

2，查重

NoteExpress的查重功能是新近增設的，顯然還不夠成熟。用法是：工具—查找重複題錄，在待查重資料夾中選定欲查重資料夾，在待查重欄位中選定欄位，按查找，重複的題錄便顯示出來。你可以將重複題錄中的不需要者刪除。

初步測試，目前版本這個功能的問題有三：

第一，雖然可以選定子資料夾，但實際查找範圍仍然是整個References。所以毋需按照名義上的標示去作選擇子目錄這種無用功。

第二，查找結果不是按作者排列。

第三，也是最重要的，無從了解這些重複的題錄屬於哪一個子資料夾，從而也就難於判斷是重複錄入，還是有意為之（比如通過複製和連結功能有意建立的重複題錄）。在Biblioscape中有一個非常貼心的設計，就是我們可以通過滑鼠右鍵，查看任一題錄屬於哪個資料夾。這是值得NoteExpress儘快師法的。

二次開發

NoteExpress提供COM接口，支持用戶進行自定義開發，方便用戶個性化使用。

NoteExpress User Tools就是一款用戶開發的工具集。