基本介紹
- 中文名：Grouk
- 大小：8.6M
- 更新：2015年12月21日
- 版本：1.4.0
- 要求：Android4.0.3 以上
- 所屬類別：協同辦公軟體
特點,功能,優勢,功能整合優勢,傳遞團隊共識,運維優勢,現有版本,標準版,高級版,企業版,安全保障,未來發展,
特點
Grouk作為協同溝通工具，通過與即時通訊軟體以及郵件的集成，彌合了二者的鴻溝，讓即時通訊軟體可以和郵件互通，並添加了多個更友好的使用功能。
Grouk的賬號系統與郵件一一映射的，組員可通過郵件快速查找到同事。每個用戶和群組會分配一個Grouk信箱，成員可通過發郵件給該信箱實現發訊息到Grouk。用戶可以轉發郵件到自己的Grouk信箱，從而在Grouk中接受和回覆郵件。用戶也可以將訊息通過信箱轉發出去。
Grouk會定時通過郵件傳送未讀訊息給被郵件邀請但尚未加入Grouk的用戶。該用戶可以直接通過回覆郵件參與討論，而不需要登入Grouk。參看郵件提醒。即用戶既可以將Grouk作為郵件客戶端使用，也可以將郵件客戶端作為Grouk的一種特殊客戶端使用，在移動時代全面提高團隊的溝通與辦公效率。
功能
1、應對不同客戶端的檔案處理
傳統即時通訊軟體傳送檔案通常只能投遞到一個客戶端，手機端接收的同時，電腦端便不再顯示。Grouk可應對不同客戶端的檔案處理，避免遺漏重要檔案的接收。
2、永久存儲和檢索功能
歷史訊息的檢索和留存問題一直是傳統即時通訊軟體的痛點，Grouk可實現訊息和附屬檔案的永久存儲和檢索功能，有關組群、個人的溝通信息也永久保存，利於團隊新人了解動態，隨時重現場景。
3、健全的訊息提醒機制
郵件的自動過濾可能會過濾掉重要信息，沒有健全的提醒機制。Grouk的內部套用通知可集成到群組中，通過靈活設定提醒規則(比如“提到我的”才提醒)，即可避免干擾又保證不遺漏重要消提享糊廈息，還可以即時討論。
4、靈活的訊息回復機制
在即時通訊工具中針對某一話題反覆深入探討時，發言可能會被湮沒。Grouk通過訊息的回覆機制，定時處理和回復訊息、深入探討可持續進行，不必擔心被打斷和湮沒。
5、訊息可攜帶多個附屬檔案
Grouk延續了訊息的即時展現和回復功能，同時也沿用了郵件的多附屬檔案添加機制，同一個訊息可以攜帶多個附屬檔案。
優勢
功能整合優勢
Grouk針對即時通訊軟體與郵件在工作中出現的問題，將兩者的優勢合二為一，利用新添功能彌補雙方短板，實現資源高效利用，全面提高辦公效率。
Grouk整合了即時通訊軟體的實時溝通功能、郵件的數據留存功能，並在此基礎上實現了多客戶端接收、數據永久留存和檢索、企業通訊錄自動維護更新、郵件智慧型提醒規則，彌合了二者的鴻溝，讓即時通訊軟體可以和郵件互通。
傳遞團隊共識
每個團隊都會有特定的“共識”現象，傳遞共識是提高團隊溝通效率的關鍵。Grouk通過多個功能，將聊天轉化為團隊的動態知識庫：將所有聊天的訊息都雲端保存，隨時翻閱檢索，並可以重現院備船當時的聊天場景。同時提供了強大的搜尋過濾功能。
1、新加入群組的成員可瀏覽和檢索該群組的歷史訊息。
2、訊息支持話題標籤，可逐漸在團隊中形成整理和歸類訊息的習慣。
3、Grouk的訊息回復功能可在群聊內形成BBS式的主題討論，方便瀏覽查閱，聊天訊息不只是碎片頌嫌辣化信息。
運維優勢
Grouk可集成微信、微博，實巴洪設現信息互通，Grouk在實現接收微博、微信信息功能的同時，也可實現實時回復，完成了工具與和微博微信之間的雙向通信。
企業的用戶通過微信公眾號和官方微博的反饋和投訴可以及時投遞到用戶反饋群組中，團隊成員可以及時了解以及回復用戶的問題，高效直接，應對碎片化時間管理。
現有版本
標準版
高級版
包含所有標準版功能；允許自定義套用中的團隊logo；團隊人數無上限；高級數據統計功能；訊息實時全量同步到公司私有雲；兩步認證。
企業版
包含所有高級版功能；私有部署；支持LDAP；技術支持；定製開發。
安全保障
通信使用加密協定，完善的許可權體系，通過後台管理成員賬號，安全有保障。
未來發展
較之同質化軟體，Grouk表現得相對專注。Grouk以“聊天”這樣一種簡單又高頻的行為作為切入點，從團隊內部溝通效估頸嘗率低，溝通工具太多，尤犁詢其是創業團隊在面臨多重交叉任務時，經常面臨溝通混亂效率低下的行業痛點出發，去實現企業團隊的溝通、合作、決策流程的最佳化。
目前看來，企業級市場服務的創新極有可能產生於中小企業服務中，創新的結果並不在於企業有強大技術，而是在於企業可從細小的套用/服務場景找到自己的位置，關注於某一特定市場。因此，Grouk的未來的發展還有諸多可能，如果能持把握用戶痛點、最佳化體驗，自然可能贏到最後。
2、訊息支持話題標籤，可逐漸在團隊中形成整理和歸類訊息的習慣。
3、Grouk的訊息回復功能可在群聊內形成BBS式的主題討論，方便瀏覽查閱，聊天訊息不只是碎片化信息。
運維優勢
Grouk可集成微信、微博，實現信息互通，Grouk在實現接收微博、微信信息功能的同時，也可實現實時回復，完成了工具與和微博微信之間的雙向通信。
企業的用戶通過微信公眾號和官方微博的反饋和投訴可以及時投遞到用戶反饋群組中，團隊成員可以及時了解以及回復用戶的問題，高效直接，應對碎片化時間管理。
現有版本
標準版
高級版
包含所有標準版功能；允許自定義套用中的團隊logo；團隊人數無上限；高級數據統計功能；訊息實時全量同步到公司私有雲；兩步認證。
企業版
包含所有高級版功能；私有部署；支持LDAP；技術支持；定製開發。
安全保障
通信使用加密協定，完善的許可權體系，通過後台管理成員賬號，安全有保障。
未來發展
較之同質化軟體，Grouk表現得相對專注。Grouk以“聊天”這樣一種簡單又高頻的行為作為切入點，從團隊內部溝通效率低，溝通工具太多，尤其是創業團隊在面臨多重交叉任務時，經常面臨溝通混亂效率低下的行業痛點出發，去實現企業團隊的溝通、合作、決策流程的最佳化。
目前看來，企業級市場服務的創新極有可能產生於中小企業服務中，創新的結果並不在於企業有強大技術，而是在於企業可從細小的套用/服務場景找到自己的位置，關注於某一特定市場。因此，Grouk的未來的發展還有諸多可能，如果能持把握用戶痛點、最佳化體驗，自然可能贏到最後。
