Excel聊天

Excel聊天，是指在區域網路內，用Excel創建一個共享工作簿文檔放在已分享檔案夾里，多個用戶在同時編輯處理該檔案的過程中實現即時聊天。

基本介紹

• 中文名：Excel聊天
• 釋義：在區域網路內通過Excel來幾人聊天
• 來源：網路熱帖
• 特點：不易被發現

定義

Excel聊天，是指在區域網路內通過Excel來幾人聊天，這種聊天方式源自網路熱帖，創始人未知。在帖子中，網友稱“很多單位都組建了區域網路，開放了共享。雖然有不少能在區域網路上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老闆發現)。”

區域網路設定

以我校的電腦為例，電腦教室配置情況是：伺服器一台，裝NT4.0；無盤工作站30台。伺服器上的資料夾pwin95s、rpl95、cai分別被映射為工作站的F、G、H盤，從工作站上能向後兩資料夾中存取檔案。在伺服器的cai資料夾下新建一資料夾，再把上面編輯好的EXCEL檔案LT.XLS拷貝到其下，這樣，在工作站的F盤下就能找到這一檔案了，然後在每一工件站的桌面上為這一檔案建立捷徑以便學生能通過雙擊它來打開這一檔案。其它學校的配置可能不同，請參考執行。要注意的是必須把這一檔案拷貝到學生能保存檔案的資料夾中，因為在無盤工作站中，為了安全，學生是無權在伺服器的某些資料夾中修改包括保存檔案的，比如我校機房中的pwin95s即工作站的F盤。　步驟：第一步、打開Excel 2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。

共享文本簿

第二步、執行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框(見圖1)，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合併”選項，確定返回。

第三步、將上述工作簿文檔保存在區域網路上某台電腦的一個已分享檔案夾中。

第四步、區域網路內用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內容、B列輸入時間；B用戶在C列輸入內容、D列輸入時間……)。

第五步、選定相應的單元格(如A1)，將聊天內容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統當前時間。 (小提示：按下“Ctrl+；”組合鍵輸入的是系統當前日期。)

Excel輸入內容聊天

第六步、單擊工具列上的“保存”按鈕，將上述輸入內容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內容。

第七步、如果老闆來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的內容)，即可轉換到“工作狀態”，既方便又安全。　

提高效率，多人同時錄入一個Excel檔案：這個套用主要利用了Excel的“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合併”功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄入一個Excel表格，Excel會自動保持信息不斷更新。

比如:有A、B、C、D四個用戶分工合作共同完成2005.xls檔案的錄入，首先打開這個檔案，並按上面的操作勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合併”，最後點擊“檔案→另外儲存為”，將其保存在E電腦的D糟中。接下來四個用戶就可以同時在這個檔案中錄入了。

反響

　不少好事者實驗後發現，這還真不是吹牛！的確能聊！而且，這種聊天方式，最大的優點莫過於在嘮嗑時，即使有老闆經過，也以為自己在充滿激情地玩命工作。

“遠看還真以為是在拚命做表！”不過，也有白領稱，這招雖妙，但同時也讓人覺得操作過程太麻煩，且保密性不強。