工作簿

所謂工作簿是指Excel環境中用來儲存並處理工作數據的檔案。也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區中一個或多個工作表的集合，其擴展名為XLS,在Excel中，用來儲存並處理工作數據的檔案叫做工作簿。每一本工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立255個工作表。

工作簿是指工作中用來記錄的工具。大概分兩種：一、電子書〔如電子版本等〕。二、紙質（市面上賣的筆記本）。

基本介紹

• 中文名：工作簿
• 外文名：wordbook;workbook
• 拼音：gong zuo bu 
• 釋義：用來儲存並處理工作數據的檔案
• 最大數：255個工作表
• 分類：電子版本和紙質

補充

打個比方，工作簿就像一本書或者一本賬冊，工作表就像其中的一張或一篇。工作簿中包含一個或多個工作表，工作表依託於工作簿存在。這些工作表相互獨立，當然有時候同一工作簿中的工作表可以編組，執行統一操作。工作簿中的工作表數量多少可以設定，但有最大限量。工作簿有時被稱為BOOK。打開EXCEL程式，或者新建一個工作表（未命名之前），工作簿的檔案名稱默認為BOOK1。

工作薄技巧

工作簿保存時檔案後綴為.XLS（03版以前）或.XLSX(07版)工作表有時被稱為SHEET。工作表默認的名稱是sheet1等。EXCEL中工作簿和工作表都可以跨檔案引用，比如=[9月回款計畫.xls]回款計畫!$B$31這個就表示當前單元格引用《9月回款計畫》工作簿的“回款計畫”工作表的B31單元格

工作簿有多種類型。當保存一個新的工作簿時，可以在“另外儲存為”對話框的“保存類型”中進行選擇。在Excel 2007中，“*.xlsx”為普通Excel工作簿；“*.xlsm”為啟用宏的工作簿，當工作簿中包含宏代碼時，選擇這種類型；“*.xlsb”為二進制工作簿；“*.xls”為Excel97-2003工作簿，無論工作簿中是否包含宏代碼，都可以保存為這種與Excel 2003兼容的檔案格式。

特點

（1）工作表是Excel完成工作的基本單位。每張工作表是列和行所構成的“存儲單元”所組成。這些“存儲單元”被稱為“單元格”。輸入的所有數據都是保存在“單元格”中，這些數據可以是一個字元串、一組數字、一個公式、一個圖形或聲音檔案等。

Excel工作簿

（2）每個單元格都有其固定的地址，如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的單元格。同樣，一個地址也唯一地表示一個單元格，如“B5”指的是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格。在Excel環境中，每張工作表最多可以有65536行，256列數據。活動單元格是指正在使用的單元格，其外有一個黑色的方框，此時輸入的數據都會被保存在該單元格中。

（3）工作表的名字顯示在工作簿檔案視窗底部的標籤里。所謂標籤也就是指每一個工作表的名字。可以在標籤上單擊工作表的名字，來實現在同一工作簿中切換不同的工作表。如果要查找的工作表名沒有在底部的標籤中顯示，可以通過按下標籤滾動按鈕來將它移動到當前的顯示標籤中。

工作簿和工作表間關係

工作簿和工作表的關係就像書本和頁面的關係，每個工作簿中可以包含多張工作表，工作簿所能包含的最大工作表數受記憶體的限制。默認每個新工作簿中包含3個工作表，在Excel程式界面的下方可以看到工作表標籤，默認的名稱為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每個工作表中的內容相對獨立，通過單擊工作表標籤可以在不同的工作表之間進行切換。

禁止自動新建

禁止緣由

通過雙擊桌面Excel圖示啟動Excel時會默認自動新建一個空白工作簿，這給需要新建工作簿的用戶帶來方便。但大多數情況下，我們通過這種方式打開Excel後只是要對某個已存在的工作簿進行編輯，而不需要新建工作簿，Excel啟動時自動新建的空工作簿顯得有些多餘。

禁止啟動方法

用下面的方法可以禁止Excel啟動時自動新建工作簿：

1.在資源管理器中打開Office安裝資料夾，默認位置為：C:\Program Files\Microsoft Office\OFFECE11（或Office12、Office14）。

2.找到並右擊“EXCEL.EXE”檔案，在快捷選單中選擇“傳送到→桌面捷徑”。

3.在桌面右擊剛才創建的Excel快捷圖示，選擇“屬性”。

4.在“目標”右側的文本框的最後添加“/e”，注意“/e”前有一空格。

5.單擊“確定”。

這樣，用這個快捷圖示來啟動Excel，就不會自動新建空白工作簿。

工作薄可以記錄一些自己工作的情況