本書由國內辦公軟體專家組織編寫，以現代辦公工作中廣大辦公人員和從業者的需求來確定中心思想，採用四維立體教學的方式，精選經典套用實例、標註重點學習內容，使讀者能夠在較短時間內掌握軟體的使用方法和技巧，真正實現“工欲善其事，必先利其器”。
基本介紹
- 書名：Excel從入門到精通
- 作者：錢建軍
- ISBN：9787302357148
- 定價：52元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2014.05.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書由國內辦公軟體專家組織編寫，以現代辦公工作中廣大辦公人員和從業者的需求來確定中心思想，採用四維立體教學的方式，精選經典套用實例、標註重點學習內容，使讀者能夠在較短時間內掌握軟體的使用方法和技巧，真正實現“工欲善其事，必先利其器”。
全書共分為17章，詳細地介紹了：掌握Excel基礎知識、輸入與管理數據、編輯單元格、編輯工作表、套用公式與函式、數據的淺易分析、使用圖表分析數據、使用數據透視表和圖分析數據、輸出工作表、編輯宏與VBA、管理產品入庫情況、財務報表處理、製作人事資料管理系統、管理員工工資、流動資產管理、籌資決策分析、行銷決策分析等內容。
本書及配套的光碟面向初級和中級用戶，適用於需要學習Excel的各類人員和愛好者使用。同時，本書也可以作為大中專院校相關專業、公司崗位培訓或電腦培訓班的指導教材。
前言
計算機作為一種工具，正在悄然改變著各行各業的生產方式和人們的生活方式，並向我們展示了美好的前景。在全面推行素質教育的今天，本著厚基礎、重能力、求創新的總體思想，著眼於國家培養套用型、創新型人才的需求，清華大學出版社出版了“Excel行業套用經典教程系列”叢書。
1．關於Excel
MicrosoftExcel是由美國微軟公司出品的一款功能強大的電子表格處理軟體。自1987年，第一款適用於Windows作業系統的Excel(中文譯名為“超越”)軟體誕生以來，其版本一直在不斷地更新，功能也在不斷地完善。由於Excel具有能夠對各種數據進行處理、統計分析、輔助決策和交流共享等功能，並且能夠保護和控制對工作表的訪問，使得辦公效率顯得更為出色，目前已被廣泛套用於金融、管理、統計、財經等眾多領域。
2．本書閱讀指南
本書由淺入深、全面地介紹了Excel2010的基礎知識、實際工作中的套用和操作技巧。全書共分為17章，各章內容說明如下。
第1章主要介紹掌握Excel基礎知識，包括Excel概述、工作簿的基本操作、管理工作簿視窗、保護工作簿等內容。
第2章主要介紹輸入與管理數據，包括選擇單元格、輸入數據、填充數據、獲取外部數據、管理數據等內容。
第3章主要介紹編輯單元格，包括調整單元格、設定單元格格式、套用單元格樣式等內容。
第4章主要介紹編輯工作表，包括工作表的基本操作、工作表的高級操作等內容。
第5章主要介紹套用公式與函式，包括使用公式、單元格引用、使用函式、審核公式與函式、定義與使用名稱等內容。
第6章主要介紹數據的淺易分析，包括排序數據、使用條件格式、篩選數據、分類匯總數據等內容。
第7章主要介紹使用圖表分析數據，包括創建圖表、圖表的編輯操作、套用迷你圖等內容。
第8章主要介紹使用數據透視表和圖分析數據，包括創建簡單的數據透視表和圖、編輯數據透視表、使用切片器、編輯數據透視圖等內容。
第9章主要介紹輸出工作表，包括設定與列印工作表、列印特殊要求的工作表等內容。
第10章主要介紹編輯宏與VBA，包括初識宏和VBA、創建宏、VBA編程、自定義對話框、使用Excel外掛程式等內容。
第11章主要介紹如何管理產品入庫情況，包括要點分析、製作庫存產品信息表、製作產品資料表以及提高指導技巧等內容。
第12章主要介紹如何處理財務報表，包括要點分析、資產負債處理、利潤處理、費用明細處理、總賬處理以及提高指導技巧等內容。
第13章主要介紹如何製作人事資料管理系統，包括要點分析、製作人事資料管理系統、使用函式完善員工資料信息、分析員工信息、製作員工胸卡以及提高指導技巧等內容。
第14章主要介紹如何管理員工工資，包括要點分析、製作員工工資統計表、製作員工工資單、製作工資發放零鈔備用表、全年工資統計分析以及提高指導技巧等內容。
第15章主要介紹如何實現流動資產管理，包括要點分析、流動資產概述、現金管理、應收賬款管理以及提高指導技巧等內容。
第16章主要介紹如何實現籌資決策分析，包括要點分析、籌資概述、預測需要資金金額、股票籌資、債券籌資、長期借款籌資、租賃籌資以及提高指導技巧等內容。
第17章主要介紹如何實現行銷決策分析，包括要點分析、通過建立決策模型進行行銷決策、數據表在淨利潤敏感度分析中的套用、單變數求解在銷售利潤目標確定中的套用、使用“規劃求解”工具分析行銷決策以及提高指導技巧等內容。
3．本書特色與優點
(1) 經典實例，即學即用。精選行業中最實用、最常見的套用實例，可複製性強，方便讀者快速即時套用到工作中。
(2) 立體教學，全面指導。採用“要點分析+實例操作+專家指導+實戰演練”的四維立體教學方式，全方位陪學陪練。
(3) 最新軟體，技術新穎。選用當前最新的軟體版本進行講解，緊跟時代和社會發展需求，技術和資訊最潮、最流行。
(4) 重點明確，內容豐富。覆蓋內容廣泛，並用醒目的標註對重點、要點進行提示，幫助讀者明確學習重點，省時貼心。
(5) 配有光碟，保障教學。本書配有光碟，光碟中提供了電子教案，便於老師教學；並提供原始碼及素材，便於學生上機練習。
4．本書讀者定位
本書既可作為大中專院校的教材，也可作為各類培訓班的培訓教程。此外，本書也非常適合需要學習Excel的辦公人員、自學人員以及Excel愛好者參考閱讀。
目錄
第1章掌握Excel基礎知識 1
1.1Excel概述 2
1.1.1啟動Excel 2
1.1.2熟悉Excel的工作界面 2
1.1.3退出Excel 4
1.2工作簿的基本操作 5
1.2.1新建工作簿 5
1.2.2保存工作簿 6
1.2.3打開工作簿 6
1.2.4修訂工作簿 7
1.2.5共享工作簿 9
1.3管理工作簿視窗 11
1.3.1新建工作簿視窗 12
1.3.2排列與切換工作簿視窗 12
1.3.3隱藏工作簿視窗 13
1.3.4拆分視窗 14
1.4保護工作簿 15
1.4.1保護視窗和結構 15
1.4.2設定工作簿密碼 17
1.5專家指導 19
1.5.1設定“最近使用的工作簿”
的數目 19
1.5.2恢復未保存的工作簿 20
1.5.3刪除所有未保存的工作簿 21
1.5.4將工作簿標記為最終狀態 21
1.5.5從共享工作簿中刪除某位
用戶 22
1.6實戰演練 23
第2章輸入與管理數據 25
2.1選擇單元格 26
2.1.1選中單個單元格 26
2.1.2選中連續單元格 26
2.1.3選中不連續單元格 27
2.1.4選中所有單元格 28
2.2輸入數據 28
2.2.1輸入文本 28
2.2.2輸入日期和時間 29
2.2.3輸入特殊字元 30
2.2.4輸入分數 31
2.3填充數據 32
2.4獲取外部數據 33
2.4.1從文本檔案中獲得數據 34
2.4.2從Access中獲取數據 35
2.4.3從網上獲取數據 36
2.4.4使用現有連線獲取數據 38
2.5管理數據 39
2.5.1修改數據 39
2.5.2刪除數據 39
2.5.3移動或複製數據 40
2.5.4查找/替換數據 43
2.5.5保護數據 45
2.6專家指導 47
2.6.1在多張工作表中輸入數據 47
2.6.2將阿拉伯數字變為中文大寫
數字 48
2.6.3給漢字注音 48
2.6.4利用通配符進行查找 49
2.6.5輸入以“0”開頭的數字 49
2.7實戰演練 50
第3章編輯單元格 51
3.1調整單元格 52
3.1.1插入或刪除單元格 52
3.1.2合併單元格 54
3.1.3添加與刪除行列 55
3.1.4隱藏/顯示行和列 56
3.1.5調整列寬和行高 58
3.2設定單元格格式 60
3.2.1設定數據對齊方式 60
3.2.2設定數據顯示格式 61
3.2.3設定數據的字型格式 62
3.2.4設定單元格底色 64
3.2.5添加單元格框線 65
3.3套用單元格樣式 66
3.4專家指導 67
3.4.1快速切換中英文輸入法
模式 67
3.4.2刪除數值為“0”的單元格 67
3.4.3隱藏單元格的格線線 69
3.4.4新建表格樣式 69
3.5實戰演練 71
第4章編輯工作表 73
4.1工作表的基本操作 74
4.1.1重命名工作表 74
4.1.2插入與刪除工作表 75
4.1.3移動或複製工作表 77
4.1.4顯示/隱藏工作表 79
4.1.5給工作表標籤添加顏色 81
4.2編輯工作表 82
4.2.1快速刪除工作表中的空行 82
4.2.2調整工作表顯示比例 83
4.2.3添加工作表列印背景 84
4.2.4創建模板 85
4.2.5插入藝術字 86
4.3專家指導 87
4.3.1設定工作表數目調整檔案中
的工作表數量 87
4.3.2批量刪除Excel中的空行 88
4.3.3修改表名稱 89
4.3.4將錶轉換為普通區域 89
4.4實戰演練 90
第5章套用公式與函式 93
5.1使用公式 94
5.1.1什麼是公式 94
5.1.2了解公式運算符及其
優先權 94
5.1.3輸入公式 95
5.1.4編輯公式 96
5.1.5使用數組公式 97
5.2單元格引用 97
5.2.1相對引用 97
5.2.2絕對引用 98
5.2.3混合引用 99
5.3使用函式 99
5.3.1什麼是函式 99
5.3.2插入函式 100
5.3.3套用嵌套函式 102
5.4審核公式與函式 103
5.4.1公式與函式運算錯誤簡介 103
5.4.2監視視窗 109
5.4.3追蹤引用與從屬單元格 110
5.4.4顯示與隱藏公式 112
5.4.5錯誤檢查 113
5.5定義與使用名稱 114
5.5.1定義單元格名稱 114
5.5.2套用名稱 115
5.5.3管理名稱 116
5.6專家指導 117
5.6.1去除錯誤提示 117
5.6.2按分類合併計算 118
5.6.3按位置合併計算 120
5.6.4複製公式 120
5.7實戰演練 121
第6章數據的淺易分析 123
6.1排序數據 124
6.1.1單條件排序 124
6.1.2多條件排序 125
6.1.3自定義排序 127
6.2使用條件格式 128
6.2.1新建條件格式規則 128
6.2.2套用條件格式 131
6.2.3清除格式規則 132
6.3篩選數據 132
6.3.1自動篩選 132
6.3.2自定義篩選 134
6.3.3高級篩選 135
6.4分類匯總數據 137
6.4.1創建分類匯總 137
6.4.2隱藏與顯示分類匯總 138
6.4.3刪除分類匯總 140
6.5專家指導 140
6.5.1在不同工作簿中篩選數據 140
6.5.2在不影響其他列的情況下對
某列進行排序 142
6.5.3使用篩選功能快速刪除
工作表中的特定數據 143
6.5.4對含英文字母的數據進行
排序 144
6.5.5多級分類匯總 145
6.6實戰演練 147
第7章使用圖表分析數據 149
7.1創建圖表 150
7.1.1了解圖表類型 150
7.1.2使用一次按鍵創建圖表 151
7.1.3使用“圖表”命令創建
圖表 151
7.1.4使用圖表嚮導創建圖表 152
7.1.5修改圖表數據 154
7.1.6添加趨勢線 155
7.1.7添加誤差線 158
7.2圖表的編輯操作 160
7.2.1移動圖表位置和調整圖表
大小 161
7.2.2改變圖表類型 162
7.2.3設定圖表區/繪圖區格式 163
7.2.4設定圖表標題 165
7.2.5設定數據系列的格式 167
7.3套用迷你圖 168
7.3.1創建迷你圖 168
7.3.2更改迷你圖類型 169
7.3.3重新確定迷你圖所使用的
數據範圍 170
7.3.4顯示/隱藏數據標記 170
7.3.5套用迷你圖樣式 171
7.4專家指導 172
7.4.1在圖表中添加數據標籤 172
7.4.2在圖表中添加模擬運算表 173
7.4.3刪除迷你圖 174
7.4.4互換圖表的縱橫坐標 175
7.4.5添加坐標軸格線線 176
7.5實戰演練 176
第8章使用數據透視表和圖分析
數據 179
8.1創建簡單的數據透視表和圖 180
8.1.1創建數據透視表 180
8.1.2創建數據透視圖 184
8.2編輯數據透視表 188
8.2.1修改數據透視表布局 188
8.2.2設定數據透視表的
匯總方式 190
8.2.3修改數據透視表中的數值
顯示格式 191
8.2.4設定數據透視表樣式 193
8.2.5顯示和隱藏明細數據 194
8.2.6調整顯示在報表中的欄位 195
8.2.7更新數據 197
8.2.8移動數據透視表 200
8.2.9在數據透視中篩選數據 201
8.3使用切片器 203
8.3.1插入切片器 203
8.3.2除去切片器中的數據連結 204
8.4編輯數據透視圖 205
8.4.1美化數據透視圖 205
8.4.2調整數據透視圖中的欄位 205
8.5專家指導 206
8.5.1在數據透視表中使用公式 206
8.5.2顯示或隱藏“數據透視表
欄位列表”窗格 207
8.5.3隱藏數據透視表的欄位
標題 208
8.5.4套用切換器樣式 208
8.5.5刪除數據透視表 209
8.6實戰演練 210
第9章輸出工作表 211
9.1設定與列印工作表 212
9.1.1設定頁面 212
9.1.2添加頁眉頁腳 214
9.1.3設定分頁符 215
9.1.4設定列印區域 217
9.1.5列印設定 218
9.1.6改變列印順序 218
9.1.7調整頁面布局 219
9.2列印特殊要求的工作表 219
9.2.1列印不連續區域 219
9.2.2列印顯示公式的工作表 219
9.2.3列印表格中的圖表 220
9.2.4列印批註 221
9.2.5不列印單元格的顏色和
底紋 222
9.3專家指導 222
9.3.1刪除分頁符 222
9.3.2添加列印區域 222
9.3.3列印多張工作表 223
9.3.4加快列印作業的速度 224
9.4實戰演練 224
第10章編輯宏與VBA 225
10.1初識宏和VBA 226
10.1.1什麼是宏 226
10.1.2什麼是VBA 226
10.2創建宏 226
10.2.1錄製宏 226
10.2.2檢驗宏 227
10.2.3測試宏 229
10.2.4查看編輯宏 230
10.2.5運行宏 230
10.3VBA編程 231
10.3.1VBA編程基礎 231
10.3.2VBA程式結構 235
10.4自定義對話框 236
10.4.1UserForm簡介 236
10.4.2創建無“選項”的對話框 236
10.4.3創建UserForm 238
10.5使用Excel外掛程式 241
10.5.1什麼是外掛程式 242
10.5.2使用外掛程式 242
10.5.3創建外掛程式的一般操作方法 243
10.6專家指導 244
10.6.1InputBox函式 244
10.6.2禁止啟用工作簿中的宏 245
10.7實戰演練 246
第11章經典實例：管理產品入庫
情況 247
11.1要點分析 248
11.2製作庫存產品信息表 248
11.2.1設定庫存產品信息表的
格式 248
11.2.2使用記錄單登記庫存產品
信息 249
11.2.3設定產品預定日到期提醒 251
11.2.4更新產品的剩餘過期時間 252
11.3製作產品資料表 252
11.3.1設定產品資料表的格式 253
11.3.2在產品資料表中插入相關
圖片 254
11.3.3編輯產品資料表中的圖片 255
11.4專家指導 256
11.4.1在頁眉、頁腳中插入圖片 256
11.4.2在工作表中添加水印 257
11.4.3讓數字自動換行 259
11.4.4修改默認工作簿 260
11.5實戰演練 261
第12章經典實例：財務報表處理 263
12.1要點分析 264
12.2資產負債處理 264
12.2.1創建資產負債表 264
12.2.2分析資產負債表 269
12.2.3設定資產負債表 270
12.2.4審核資產負債表 272
12.3利潤處理 273
12.3.1設計利潤表格式 273
12.3.2使用迷你圖進行分析 275
12.4費用明細處理 277
12.4.1製作費用明細表 277
12.4.2使用排序分析數據 278
12.4.3使用篩選分析數據 279
12.5總賬處理 280
12.5.1創建總分類賬簿 280
12.5.2創建財務指標計算表 282
12.5.3創建財務結構分析表 283
12.5.4創建財務結構分析圖表 284
12.6專家指導 285
12.6.1在迷你圖上添加文字信息 285
12.6.2插入不相鄰的行或列 285
12.6.3讓單元格隨著數據調整 286
12.7實戰演練 287
第13章經典實例：製作人事資料
管理系統 289
13.1要點分析 290
13.2製作人事資料管理系統 290
13.2.1設定員工信息表 290
13.2.2以不同顏色顯示員工的
年齡 292
13.2.3為員工資料登記表添加
表格底紋 293
13.2.4為員工資料登記表添加表格
框線 294
13.3使用函式完善員工資料信息 296
13.3.1統計員工工齡 296
13.3.2從身份證中提取員工的出生
日期和性別 297
13.4分析員工信息 298
13.4.1統計各部門男女員工人數
比例 298
13.4.2統計不同年齡段的員工
人數 300
13.4.3統計員工的工齡分布情況 301
13.5製作員工胸卡 303
13.6專家指導 308
13.6.1查看和分析員工業績考核
分數 308
13.6.2撤消與恢復操作 312
13.6.3列印部分數據 313
13.7實戰演練 314
第14章經典實例：管理員工工資 315
14.1要點分析 316
14.2製作員工工資統計表 317
14.2.1設定員工工資表的格式 317
14.2.2計算員工銷售提成獎金 319
14.2.3計算個稅 320
14.2.4計算員工稅後工資 322
14.3製作員工工資單 322
14.3.1使用VLOOKUP函式法製作
員工工資單 323
14.3.2使用OFFSET函式法製作
員工工資單 324
14.3.3使用VBA程式製作員工
工資單 326
14.3.4郵件合併法製作員工
工資單 328
14.3.5預覽列印員工工資單 331
14.4製作工資發放零鈔備用表 332
14.4.1建立員工工資發放零鈔
備用表 332
14.4.2關於各員工所需零鈔數量的
計算 332
14.4.3匯總各面值鈔票所需的
數量 336
14.4.4美化員工工資發放零鈔
備用表 336
14.5全年工資統計分析 338
14.5.1製作全年工資匯總表 338
14.5.2全方位統計每個部門和
崗位的工資分布 341
14.5.3統計分析全年各月的工資
變化 343
14.5.4製作社會保險匯總表 345
14.5.5製作每個員工的全年個人
所得稅匯總表 347
14.5.6製作每個員工的全年工資
明細表 349
14.6專家指導 350
14.6.1作為附屬檔案傳送工資單 350
14.6.2列印帶有行號和列標的
工資單 352
14.6.3輸入上下標 352
14.7實戰演練 353
第15章經典實例：流動資產管理 355
15.1要點分析 356
15.2流動資產概述 356
15.3現金管理 357
15.3.1創建現金流量表 357
15.3.2現金預算 358
15.3.3最佳現金餘額的確定 359
15.3.4現金的日常管理 363
15.4應收賬款管理 365
15.4.1應收賬款記錄表 365
15.4.2編制應收賬款的賬齡
分析表 367
15.4.3應收賬款信用決策的動態
分析方法 369
15.5專家指導 371
15.5.1插入基於模板的工作表 371
15.5.2讓Excel自動調整字號 371
15.5.3設定檔案的“唯讀”屬性 372
15.5.4清除最近使用過的工作簿
記錄 373
15.6實戰演練 373
第16章經典實例：籌資決策分析 375
16.1要點分析 376
16.2籌資概述 376
16.3預測需要資金金額 376
16.3.1銷售百分比法 376
16.3.2資金習性預測法 380
16.4股票籌資 382
16.5債券籌資 383
16.6長期借款籌資 386
16.6.1長期借款的償還方式 386
16.6.2編制長期借款還款計畫表 388
16.6.3建立長期借款計算分析
模型 389
16.6.4長期借款的敏感度分析 391
16.6.5長期借款的資本成本 392
16.7租賃籌資 396
16.7.1每期應付租金的計算 396
16.7.2租金攤銷計畫表 397
16.7.3租賃融資的內含利率和
租期的確定 397
16.7.4租賃籌資決策 398
16.7.5盈虧平衡租金 399
16.8專家指導 400
16.8.1等額本金還款方式 400
16.8.2等額本息——組合型還款 403
16.8.3等額本金——組合型還款 404
16.8.4互換工作表中的行和
列數據 407
16.8.5同時對多個單元格執行相同
計算 408
16.9實戰演練 409
第17章經典實例：行銷決策分析 411
17.1要點分析 412
17.2通過建立決策模型進行行銷決策 412
17.2.1產品定價決策問題描述與
解決的基本思路 412
17.2.2構建銷售利潤最大化的
產品定價決策模型 413
17.2.3產品定價決策模型中有關
變數的圖表分析 415
17.3數據表在淨利潤敏感度分析中的
套用 418
17.3.1產品銷售淨利潤值敏感度
分析 418
17.3.2價格調整引起的利潤變化 419
17.3.3價格與數量同時變動引起的
利潤變化 420
17.4單變數求解在銷售利潤目標
?確定中的套用 423
17.4.1確定目標利潤對應的銷售
收入 424
17.4.2確定新產品的保本銷售量 425
17.5使用“規劃求解”工具分析行銷
決策 427
17.5.1規劃問題的特點以及“規劃
求解”工具的組成 427
17.5.2利用“規劃求解”工具解決
規劃求解問題的流程 427
17.5.3商品運輸方案確定 430
17.5.4快捷酒店網點布局 433
17.6專家指導 436
17.6.1利用“方案管理器”甄選
銷售利潤的增長方案 436
17.6.2利用“抽樣”分析工具模擬
幸運客戶的隨機抽選 439
17.6.3利用RANDBETWEEN隨機
函式模擬有獎銷售抽獎 442
17.6.4快速選擇數據類型相同的
單元格 444
17.7實戰演練 445
