Excel函式、公式、圖表、數據處理從新手到高手

內容簡介

《Excel 函式、公式、圖表、數據處理從新手到高手》詳細介紹了Excel中的函式、公式、圖表、數據處理與分析技術，以及在實際套用中使用這些技術進行數據處理和分析的具體方法。

《Excel 函式、公式、圖表、數據處理從新手到高手》共分為13章，內容包括輸入不同類型數據，導入外部數據，使用數據驗證功能限制數據的輸入，移動和複製數據，設定單元格的外觀格式，設定字型格式和數字格式，使用單元格樣式，設定條件格式，創建與使用工作簿和工作表模板，保護工作簿和工作表，公式和函式的基本概念和常規操作，在公式中引用外部數據，創建和使用名稱，創建數組公式，處理公式中的錯誤，邏輯函式、信息函式、文本函式、日期和時間函式、數學函式、統計函式、查找和引用函式等，還包括排序、篩選、分類匯總、模擬運算表、方案、單變數求解、規劃求解、分析工具庫、數據透視表、圖表等。

《Excel 函式、公式、圖表、數據處理從新手到高手》內容系統，案例豐腿棕放富，既可將Excel技術和案例製作分開學習，也可在學習案例製作的過程中隨時跳轉查閱相關的Excel技術點。本書適合所有想要學習使用Excel進行數據處理和分析的用戶閱讀，主要面向從事數據處理與分析工作的人員，特別是職場新手和迫切希望提高自身職業技能的進階者，對具有一定工作經驗但想提高Excel操作水平的辦公人員也有很大幫助。

圖書目錄

第1章　輸入與編輯數據 1

1.1　快速熟悉Excel界面環境 1

1.1.1　Excel界面結構 1

1.1.2　上下文選項卡 3

1.1.3　對話框啟動器 3

1.1.4　自定義Excel界面環境 4

1.2　工作簿、工作表和單元格的基本操作 7

1.2.1　Excel檔案格式與兼容性 7

1.2.2　工作辣碑簿的新建、打開、保存和關閉 8

1.2.3　添加工作表 10

1.2.4　選擇工作表 12

1.2.5　重命名工作表 13

1.2.6　移動和複製工作表 13

1.2.7　刪除工作表 14

1.2.8　選擇單元格 14

1.3　輸入數據 17

1.3.1　Excel中的數據類型 17

1.3.2　手動輸入和修改數據 18

1.3.3　自動填充數據 19

1.3.4　導入外部數據 23

1.4　使用數據驗證功能限制數據的輸入 24

1.4.1　了解數據驗證 25

1.4.2　為用戶提供限定範圍內的輸入項 26

1.4.3　創建基於公式的數據驗證規則 26

1.4.4　艱恥虹管理數據驗證 27

1.5　移動和複製數據 28

1.5.1　移動和複製數據的幾種方法 28

1.5.2　使用不同的貼上方式 30

1.5.3　使用Office剪貼簿進行貼上 31

1.5.4　將數據一次性複製到多個工作表 32

第2章　設定數據格式 33

2.1　設定單元格的外觀格式 33

2.1.1　設定單元格的尺寸 33

2.1.2　設定單元格的框線 35

2.1.3　設定單元格的背景色 37

2.2　設定數據在單元格中的顯示方式 38

2.2.1　設定字型格式 38

2.2.2　設定數字格式 39

2.2.3　設定數據在單元格中的位置 43

2.3　使用樣式快速設定多種鑽故凳戀格式 44

2.3.1　使用內置的單元格樣式 45

2.3.2　創建單元格樣式 46

2.3.3　將創建的單元格樣式灶探拳用於其他工作簿 46

2.4　為符合條件的數據設定格式 47

2.4.1　使用內置的條件格式 47

2.4.2　創建基於公式的條件格式規則 48

2.4.3　管理條件格式 50

2.5　創建與辯汗炒船使用工作簿和工夜狼符作表模板 51

2.6　保護工作簿和工作表的方法 52

第3章　使用公式和函式進行計算 55

3.1　公式和函式基礎 55

3.1.1　公式的組成 55

3.1.2　輸入和修改公式 56

3.1.3　移動和複製公式 57

3.1.4　改變公式的計算方式 58

3.1.5　函式的類型 59

3.1.6　在公式中輸入函式及其參數 60

3.1.7　在公式中引用其他工作表或工作簿中的數據 63

3.1.8　創建和使用名稱 65

3.1.9　創建數組公式 67

3.1.10　處理公式中的錯誤 68

3.2　邏輯函式和信息函式 70

3.2.1　IF函式 70

3.2.2　IFERROR函式 71

3.2.3　IS類函式 72

3.3　文本函式 72

3.3.1　LEFT、RIGHT和MID函式 73

3.3.2　LEN和LENB函式 73

3.3.3　LOWER、UPPER和PROPER函式 74

3.3.4　FIND和SEARCH函式 75

3.3.5　SUBSTITUTE和REPLACE函式 75

3.3.6　TEXT函式 76

3.4　日期和時間函式 77

3.4.1　TODAY和NOW函式 77

3.4.2　DATE和TIME函式 77

3.4.3　YEAR、MONTH和DAY函式 79

3.4.4　HOUR、MINUTE和SECOND函式 79

3.4.5　DATEDIF函式 80

3.4.6　EDATE和EOMONTH函式 81

3.4.7　WORKDAY.INTL和NETWORKDAYS.INTL函式 82

3.4.8　WEEKDAY函式 83

3.4.9　WEEKNUM函式 84

3.5　數學函式 85

3.5.1　SUM函式 85

3.5.2　SUMIF和SUMIFS函式 86

3.5.3　SUMPRODUCT函式 88

3.5.4　SUBTOTAL函式 88

3.5.5　MOD函式 90

3.5.6　ROUND函式 90

3.6　統計函式 91

3.6.1　COUNT和COUNTA函式 91

3.6.2　COUNTIF和COUNTIFS函式 92

3.6.3　AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函式 94

3.6.4　MAX和MIN函式 94

3.6.5　LARGE和SMALL函式 95

3.6.6　RANK.EQ函式 95

3.6.7　FREQUENCY函式 96

3.7　查找和引用函式 97

3.7.1　ROW和COLUMN函式 97

3.7.2　MATCH函式 98

3.7.3　INDEX函式 99

3.7.4　LOOKUP函式 100

3.7.5　VLOOKUP函式 102

3.7.6　INDIRECT函式 103

3.7.7　OFFSET函式 103

第4章　排序、篩選和分類匯總 105

4.1　排序數據 105

4.1.1　單條件排序 105

4.1.2　多條件排序 106

4.1.3　自定義排序 107

4.2　篩選數據 108

4.2.1　進入和退出篩選模式 108

4.2.2　文本篩選 109

4.2.3　數值篩選 111

4.2.4　日期篩選 112

4.2.5　使用高級篩選 113

4.2.6　利用篩選刪除重複數據 114

4.3　分類匯總數據 115

4.3.1　匯總一類數據 115

4.3.2　匯總多類數據 116

4.3.3　分級查看數據 117

4.3.4　刪除分類匯總 118

第5章　使用高級分析工具 119

5.1　創建模擬運算表 119

5.1.1　創建單變數模擬運算表 119

5.1.2　創建雙變數模擬運算表 120

5.2　創建和使用方案 121

5.2.1　創建方案 121

5.2.2　顯示、修改和刪除方案 122

5.2.3　合併方案 123

5.2.4　創建方案摘要 124

5.3　單變數求解 124

5.4　規劃求解 125

5.4.1　載入規劃求解 125

5.4.2　使用規劃求解分析數據 126

5.5　分析工具庫 128

5.5.1　載入分析工具庫 128

5.5.2　分析工具庫中包含的工具 129

5.5.3　使用分析工具庫中的工具分析數據 130

5.6　預測工作表 131

第6章　使用數據透視表匯總和分析數據 133

6.1　數據透視表的結構和術語 133

6.1.1　數據透視表的結構 133

6.1.2　數據透視表常用術語 134

6.2　創建和編輯數據透視表 135

6.2.1　創建數據透視表 135

6.2.2　使用“數據透視表欄位”窗格布局欄位 136

6.2.3　改變數據透視表的整體布局 138

6.2.4　重命名欄位 139

6.2.5　刷新數據透視表 140

6.2.6　重新指定數據源 141

6.2.7　移動、複製和刪除數據透視表 141

6.3　設定數據透視表數據的顯示方式 142

6.3.1　顯示或隱藏明細數據 143

6.3.2　顯示或隱藏總計和分類匯總 143

6.3.3　設定數據的匯總方式 144

6.3.4　設定數據的計算方式 145

6.3.5　設定空單元格和錯誤值的顯示方式 147

6.3.6　為數據分組 147

6.4　分析和計算數據透視表中的數據 149

6.4.1　排序和篩選數據 150

6.4.2　創建計算欄位 151

6.4.3　創建計算項 153

第7章　使用圖表直觀呈現數據 155

7.1　圖表簡介 155

7.1.1　Excel圖表類型 155

7.1.2　圖表結構 156

7.1.3　圖表的存放位置 157

7.2　創建和編輯圖表 158

7.2.1　創建圖表 158

7.2.2　移動和複製圖表 160

7.2.3　更改圖表類型 160

7.2.4　設定圖表的整體布局和配色 162

7.2.5　設定圖表元素的格式 163

7.2.6　編輯數據系列 165

7.2.7　創建圖表模板 166

7.2.8　刪除圖表 167

第8章　處理員工信息 168

8.1　創建員工信息表 168

8.1.1　輸入員工信息表的標題和基礎信息 168

8.1.2　使用數據驗證功能防止工號重複輸入 169

8.1.3　通過選擇限定的選項錄入部門和學歷 170

8.1.4　從身份證號中提取員工的性別 172

8.1.5　計算員工年齡 172

8.1.6　美化員工信息表 173

8.2　查詢與統計員工信息 175

8.2.1　創建員工信息查詢表 175

8.2.2　統計各部門男女員工的人數 177

8.2.3　統計各部門員工的學歷情況 178

8.2.4　統計不同年齡段的員工人數 179

8.2.5　製作各部門男女員工人數對比條形圖 180

第9章　處理客戶信息 185

9.1　創建和設定客戶資料表 185

9.1.1　創建客戶資料表 185

9.1.2　為客戶資料表設定隔行底紋效果 187

9.2　客戶銷售額占比分析與排名 189

9.2.1　計算客戶銷售額所占的比率 189

9.2.2　根據銷售額為客戶排名 190

9.2.3　使用餅圖分析客戶銷售額占比 191

9.3　客戶等級分析 194

9.3.1　根據銷售額為客戶評級 194

9.3.2　創建客戶等級統計表 195

第10章　處理抽樣與調查問卷數據 198

10.1　創建與設定產品調查問卷 198

10.1.1　設計產品調查問卷 198

10.1.2　禁止別人隨意修改產品調查問卷 205

10.2　統計與分析調查結果 207

10.2.1　統計產品調查問卷結果 207

10.2.2　對調查問卷結果數據進行回歸分析 209

10.2.3　抽樣調查產品的市場滿意度 210

第11章　處理銷售數據 215

11.1　銷售費用預測分析 215

11.1.1　使用公式和函式預測銷售費用 215

11.1.2　使用圖表預測銷售費用 217

11.1.3　使用移動平均工具預測銷售費用 219

11.1.4　使用指數平滑工具預測銷售費用 220

11.1.5　使用內插值預測銷售費用 222

11.1.6　製作可顯示指定時間段內的銷售費用圖表 224

11.2　銷售額分析 228

11.2.1　對銷售額進行中國式排名 228

11.2.2　製作銷售額提成表 229

11.2.3　分析產品在各個地區的占有率 232

11.2.4　使用迷你圖顯示銷售額趨勢 234

11.2.5　使用滾動條控制柱形圖中銷售額的顯示 236

11.2.6　在餅圖中切換顯示不同月份的銷售額 239

11.2.7　製作可動態捕獲數據源的圖表 241

11.3　產銷率分析 244

11.3.1　計算產銷率 245

11.3.2　創建動態的產銷率進度表 246

第12章　處理投資決策數據 251

12.1　計算投資現值、投資終值和等額還款 251

12.1.1　計算投資現值 251

12.1.2　計算投資終值 253

12.1.3　計算等額還款 254

12.2　計算累計淨現金流量和投資回收期 255

12.2.1　計算累計淨現金流量 256

12.2.2　計算投資回收期 256

第13章　處理財務數據 259

13.1　統計員工工資 259

13.1.1　統計公司全部工資總額 259

13.1.2　統計各個部門的全年工資總額 264

13.1.3　統計每個員工的全年工資總額 264

13.1.4　統計每個員工的月工資額 264

13.2　分析財務報表 265

13.2.1　製作利潤匯總表 265

13.2.2　製作月報、季報和年報 269

13.2.3　製作累計報表 270

附錄　Excel快捷鍵和組合鍵 273

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