秋葉Office Word Excel PPT 辦公套用從新手到高手

內容簡介

如果：

　　你是零基礎PPT“菜鳥”，又想用短時間成為PPT高手，這本書適合你；

　　你是Office初學者，想快速掌握Word/Excel/PPT，提升職場技能，這本書適合你。

　　你是只會基礎操作，辦公效率不高，想早下班不熬夜的職場人，這本書奔局獄奔適合你；

本書以實際工作中的案例為主，將你在學習的過程道辣擔中遇到的各種問題以及解決方法充分地融入實際案例中，看完就能用起來。

每一個操作步驟均配有對應的插圖，你在學習過程中能夠直觀、清晰地看到操作的全過程，學習更輕鬆。

本書的配套教學視頻與書中內容緊密結合，你可以通過掃描書中的二維碼，在手機上觀看視頻，隨時隨地學習。

全書分3篇，共11章。

第1篇講解Word文檔的基本操作、表格套用與圖文混排、Word高級排版；

第2篇講解Excel工作簿與工作表的基本操作，規範與美化工作表，排序、篩選與匯總數據，圖表與數據透視表，數據分析與數據可視化，函式與公式的套用；

第3篇講解PPT編輯與設計幻燈片、動畫效果與放映等內容。

圖書目錄

第1篇 Word辦公套用

第1章文檔的基本操作

1．1 面試通知．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1．1．1 新建文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1．新建空白文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

2．新建在線上文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1．1．2 保存文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1．常用、高效的保存文檔方法．．．．．．5

2．創建後第一次保存文檔．．．．．．．．．．．．．．5

3．將文檔另外儲存為．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1．1．3 輸入文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．滲海付．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1．輸入中文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．巴婚艱．．．．．．6

2．輸入日期和時間．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

3．輸入英文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1．1．4 編輯文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1．選擇詞組、句子及整段文本．．．．．．8

2．複製文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

3．剪下文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

4．貼上文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

5．查找和替換文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

6．改寫文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．洪端元．．．．．12

7．刪除文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

1．1．5 文檔視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

1．頁面視圖．．．．．．．．．．．．．戲禁．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

2． Web版式視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3．大綱視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

4．草稿視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．台糊體雅．．．．．．．．．．13

5．閱讀視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

6．調整視圖比例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1．1．6 列印文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1．頁面設定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

2．預覽後列印．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

1．1．7 保護文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

1．設定唯讀文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

2．設定加密文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

3．啟動強制保護．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

* 秋葉私房菜——技巧1 一次性刪除文檔中的空格

* 秋葉私房菜——技巧2 在快速訪問工具列中加入【新建】按鈕

* 秋葉私房菜——技巧3 設定自動保存

1．2 員工入職培訓方案．．．．．．．．．．．．．．．．．21

1．2．1 設定字型格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

1．設定字型和字號．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

2．設定加粗效果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

3．設定字元間距．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

1．2．2 設定段落格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

1．設定對齊方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

2．設定段落縮進．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

3．設定間距．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

4．添加項目符號和編號．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

1．2．3 設定頁面背景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

1．添加水印．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

2．設定頁面顏色．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

1．2．4 審閱文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

1．添加批註．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

2．修訂文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

3．更改文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

*秋葉私房菜——技巧1 設定局部區域不可編輯

*秋葉私房菜——技巧2 協同修改文檔時，更改修訂者的用戶名

*秋葉私房菜——技巧3 隱藏不需要列印的文本

Q 你問我答——Q1：為什麼輸入文本的時候自動替換了後面的文本

Q 你問我答——Q2：批註和修訂有什麼不同

職場拓展——1．編輯行政工作計畫

職場拓展——2．將多個修改的文檔合併成一個文檔

第2章表格套用與圖文混排

2．1 個人簡歷．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

2．1．1 插入形狀與圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

1．設定頁邊距．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

2．插入形狀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

3．讓形狀與頁面寬度一致．．．．．．．．．．．．．．39

4．讓形狀與頁面頂端對齊．．．．．．．．．．．．．．40

5．更改形狀的顏色．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

6．將兩個圖形對齊．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

7．插入照片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

8．讓照片浮於文字上方．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

9．裁剪照片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

2．1．2 輸入信息．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

1．插入並編輯圖示．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

2．插入並編輯文本框．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

2．1．3 創建表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

1．插入表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

2．去除框線．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49

3．調整行高．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49

4．為表格中的文字添加框線．．．．．．．．．．49

5．設定留白．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51

*秋葉私房菜——技巧1 神奇高效的格式刷

*秋葉私房菜——技巧2 神奇的F4鍵

2．2 崗位說明書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

2．2．1 設計頁面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

1．設定布局．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

2．設定背景顏色．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54

2．2．2 添加框線和底紋．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54

1．添加框線．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55

2．添加底紋．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55

2．2．3 插入封面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56

1．插入圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56

2．設定圖片環繞方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57

3．設定封面文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58

*秋葉私房菜—— 技巧1 一個文檔設定縱橫兩種方向

*秋葉私房菜—— 技巧2 在打開的多個文檔間快速切換

Q 你問我答—— Q1：軟回車和硬回車有什麼區別

Q 你問我答—— Q2：怎樣合併多文檔

職場拓展——美化公司周年慶典活動方案

第3章 Word高級排版

3．1 企業規劃書．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64

3．1．1 頁面設定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64

1．設定紙張大小．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64

2．設定紙張方向．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66

3．1．2 使用樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66

1．套用系統內置樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66

2．自定義樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．68

3．修改樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69

4．刷新樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．70

3．1．3 插入並編輯目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72

1．插入目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72

2．修改目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．74

3．更新目錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75

3．1．4 插入頁眉和頁腳．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76

1．插入分隔設定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．76

2．插入頁眉和頁腳．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．77

3．插入頁碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．78

4．從第N頁開始插入頁碼．．．．．．．．．．．．．．．80

3．1．5 插入題注和腳註．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81

1．插入題注．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81

2．插入腳註．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．82

3．1．6 設計文檔封面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83

1．自定義封面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．83

2．巧用形狀為封面設定層次．．．．．．．．．．84

3．設計封面文字．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．87

*秋葉私房菜—— 技巧1 將樣式套用到其他文檔

*秋葉私房菜—— 技巧2 更新某種樣式以匹配所選內容

3．2 公司組織結構圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91

3．2．1 設計結構圖示題．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91

1．設定紙張．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91

2．插入標題．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．91

3．2．2 繪製SmartArt圖形．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．92

1．插入SmartArt圖形．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．92

2．美化SmartArt圖形．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．94

秋葉私房菜——技巧繪製流程圖時使用智慧型連線

Q 你問我答—— Q1：為什麼格式總會莫名其妙地“丟失”

Q 你問我答—— Q2：為什麼不要使用按【Enter】鍵的方式產生空行

職場拓展—— 1．人事培訓流程

職場拓展—— 2．怎樣讓文檔清爽有層次

職場拓展—— 3．怎樣將多級列表與標題樣式關聯

第2篇 Excel辦公套用

第4章工作簿與工作表的基本操作

4．1 來訪人員登記表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103

4．1．1 工作簿的基本操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103

1．新建工作簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．103

2．保存工作簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．105

3．保護工作簿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．107

4．1．2 工作表的基本操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．110

1．插入或刪除工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．110

2．隱藏或顯示工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．111

3．移動或複製工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．112

4．重命名工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．113

5．設定工作表標籤顏色．．．．．．．．．．．．．．．．．．114

6．保護工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．115

* 秋葉私房菜—— 技巧1 隔行插入的絕招

* 秋葉私房菜—— 技巧2 輸入分數

4．2 採購信息表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．119

4．2．1 輸入數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．119

1．輸入文本型數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．119

2．輸入常規數字．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．119

3．輸入貨幣型數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120

4．輸入日期型數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．120

4．2．2 編輯數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．122

1．填充數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．122

2．查找和替換數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．123

3．數據計算．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．125

4．2．3 添加批註．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．126

1．插入批註．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．126

2．編輯批註．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．127

3．列印批註．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．128

4．2．4 列印工作表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．129

1．列印前的頁面設定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．129

2．添加頁眉和頁腳．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．130

3．列印所選區域的內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．131

4．列印標題行．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．132

5．將所選內容縮至一頁列印．．．．．．．．．．133

* 秋葉私房菜—— 技巧1 區別數字文本

* 秋葉私房菜—— 技巧2 繪製斜線表頭

* 秋葉私房菜—— 技巧3 選取單元格區域的技巧

* 秋葉私房菜—— 技巧4 快速插入矩形單元格區域

* 秋葉私房菜—— 技巧5 不相鄰單元格輸入同一數據

* 秋葉私房菜—— 技巧6 如何快速插入多行或列

職場拓展—— 製作一份日銷售表

第5章規範與美化工作表

5．1 員工信息表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．140

5．1．1 創建檔案信息表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．140

1．填充輸入員工編號．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．140

2．通過數據驗證規範“部門”列和“學歷”列的數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．141

3．使用公式填充性別．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．143

4．提取出生日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．143

5．1．2 編輯檔案信息表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．144

1．調整行高和列寬．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．144

2．設定字型格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．145

* 秋葉私房菜—— 技巧1 快速比較不同區域的數值

* 秋葉私房菜—— 技巧2 製作表格的誤區

5．2 美化表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．148

5．2．1 添加表格底紋．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．149

5．2．2 套用樣式和主題．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．150

1．套用單元格樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．150

2．自定義單元格樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．151

3．套用表格樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．152

4．設定表格主題．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．153

* 秋葉私房菜—— 技巧1 標記重複值

* 秋葉私房菜—— 技巧2 在Excel中怎樣將不同範圍的數值用不同顏色加以區分

Q 你問我答—— Q：職場中常用的表格美化有哪些

職場拓展 ——在考勤表中突顯加班日期

第6章排序、篩選與匯總數據

6．1 銷售統計表的排序．．．．．．．．．．．．．．．．．160

6．1．1 簡單排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．160

6．1．2 複雜排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．161

6．1．3 自定義排序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．162

* 秋葉私房菜—— 技巧1 按字元數量排序

* 秋葉私房菜—— 技巧2 為當前選定區域排序

6．2 銷售明細表的篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．165

6．2．1 自動篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．165

1．指定數據的篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．165

2．指定條件的篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．166

6．2．2 自定義篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．166

6．2．3 高級篩選．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．167

* 秋葉私房菜—— 技巧1 按照日期的特徵篩選

* 秋葉私房菜—— 技巧2 按照單元格背景顏色進行篩選

6．3 銷售統計表的分類匯總．．．．．．．171

6．3．1 創建分類匯總．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．172

6．3．2 刪除分類匯總．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．173

Q 你問我答—— Q1：造成排序操作不成功的原因有哪些

Q 你問我答—— Q2：篩選可以使用通配符嗎

職場拓展 ——先排序後篩選，挑選成績優秀的員工

第7章圖表與數據透視表

7．1 銷售統計圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．179

7．1．1 創建圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．179

1．插入圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．179

2．調整圖表大小和位置．．．．．．．．．．．．．．．．．．180

3．更改圖表類型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．180

4．設計圖表布局．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．181

5．設計圖表樣式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．181

7．1．2 美化圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．182

1．設定圖表標題和圖例．．．．．．．．．．．．．．．．．．182

2．設定圖表區域格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．183

3．設定坐標軸格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．183

4．添加數據標籤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184

7．1．3 創建餅圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184

1．插入餅圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．184

2．編輯餅圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．185

*秋葉私房菜—— 技巧1 在圖表中處理負值

*秋葉私房菜—— 技巧2 平滑折線巧設定

7．2 差旅費明細表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．189

7．2．1 使用數據透視表分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．189

1．創建數據透視表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．189

2．篩選數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．191

7．2．2 創建數據透視圖．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．192

*秋葉私房菜—— 技巧1 在數據透視表中添加計算項

*秋葉私房菜—— 技巧2 拖曳數據項對欄位進行排序

Q 你問我答—— Q1：什麼是二維表

Q 你問我答—— Q2：怎樣用二維表創建數據透視表

職場拓展 ——為月庫存統計表創建數據透視圖

第8章數據分析與數據可視化

8．1 數據分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200

8．1．1 數據分析方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200

1．對比分析法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200

2．結構分析法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．200

8．1．2 分析水果銷售情況．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．201

8．1．3 分析水果銷售圖表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．203

8．2 企業銷售對比分析．．．．．．．．．．．．．．．．．205

8．2．1 對比分析介紹．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206

1．橫向對比．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206

2．縱向對比．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206

8．2．2 銷售總額對比．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206

1．收集數據．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．206

2．對比分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．207

8．2．3 按業務員進行對比分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．208

8．3 份額結構分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．210

職場拓展——將不同地區的銷售數據匯總到一個表中

第9章函式與公式的套用

9．1 銷售數據分析表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215

9．1．1 輸入公式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215

9．1．2 編輯公式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215

1．修改公式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．215

2．複製．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．216

3．顯示公式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．216

* 秋葉私房菜 —— 技巧保護和隱藏工作表中的公式

9．2 銷項稅額及銷售排名．．．．．．．．．．．．219

9．2．1 單元格的引用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．219

1．相對引用和絕對引用．．．．．．．．．．．．．．．．．．219

2．混合引用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．220

9．2．2 名稱的使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．220

1．定義名稱．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．221

2．套用RANK函式計算排名．．．．．．．．．．221

9．3 員工信息表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222

9．3．1 文本函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222

1． LEFT函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．222

2． MID函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．223

3． RIGHT函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．223

4． TEXT函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．224

5． UPPER函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．224

6． YEAR函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．225

9．3．2 日期與時間函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．226

1． DATE函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．226

2． NOW函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．226

3． DAY函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．226

4． DAYS360函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227

5． MONTH函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227

6． WEEKDAY函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227

7． TODAY函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．227

9．4 業績獎金計算表．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．228

9．4．1 邏輯函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．228

1． AND函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．228

2． OR函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．229

3． IF函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．229

4．計算獎金．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．230

9．4．2 數學與三角函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．231

1． INT函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．231

2． ROUND函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．231

3． SUM函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．232

4． SUMIF函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．232

9．4．3 統計函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．234

1． AVERAGE函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．234

2． RANK函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．234

3． MAX函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．235

4． MIN函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．235

5．計算獎金和名次．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．235

9．4．4 查找與引用函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．237

1． LOOKUP函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．237

2． VLOOKUP函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．237

3． HLOOKUP函式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．238

*秋葉私房菜—— 技巧1 VLOOKUP常見錯誤解決方法

*秋葉私房菜—— 技巧2 用VLOOKUP函式返回多條查詢結果

Q 你問我答—— Q：LOOKUP函式與MATCH函式的區別是什麼

職場拓展——用SUM函式求所有商品的銷售總額

第3篇 PPT設計與製作

第10章編輯與設計幻燈片

10．1 年終總結報告．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245

10．1．1 演示文稿的基本操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245

1．新建演示文稿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．245

2．保存演示文稿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．246

10．1．2 幻燈片的基本操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．247

1．新建幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．247

2．刪除幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．247

3．複製與移動幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．248

4．插入文本．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．249

5．插入圖片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．250

6．插入形狀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．252

7．隱藏幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．254

*秋葉私房菜 —— 技巧1 不認識的字型輕鬆識別

*秋葉私房菜 —— 技巧2 快速修改PPT字型

10．2 母版設計．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．256

10．2．1 PPT母版的特性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．257

10．2．2 PPT母版的結構和類型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．257

10．2．3 設計PPT母版．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．257

1．設計封面頁版式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．258

2．設計目錄頁版式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．260

3．設計過渡頁和內容頁版式．．．．．．．．．．260

Q 你問我答—— Q：演示文稿中使用了生僻字型，別人觀看會丟失字型怎么辦

職場拓展 —— 1．製作帶有圖表的調查報告

職場拓展 —— 2．使用“秋葉四步法”快速美化PPT

第11章動畫效果與放映

11．1 員工銷售技能培訓．．．．．．．．．．．．．．267

11．1．1 演示文稿的動畫效果．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．267

1．頁面切換動畫．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．267

2．為元素設定動畫效果．．．．．．．．．．．．．．．．．．268

11．1．2 添加多媒體檔案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．272

*秋葉私房菜—— 技巧快速設定動畫——動畫刷

11．2 企業宣傳片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．275

11．2．1 放映演示文稿．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．275

11．2．2 演示文稿的網上套用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．277

1．將演示文稿直接保存為網頁．．．．．．277

2．發布幻燈片．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．278

11．2．3 演示文稿的打包．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．279

* 秋葉私房菜—— 技巧1 壓縮PPT中的圖片

* 秋葉私房菜—— 技巧2 取消PPT放映結束時的黑屏

職場拓展 —— 1．將動態PPT保存為視頻

職場拓展 —— 2． 3個套路，讓匯報型PPT封面不重樣

作者簡介

　@秋葉，原名張志，武漢工程大學副教授，Office線上教育【秋葉PPT】創始人，微信公眾號【秋葉PPT】是國內職場排名前三的知識分享平台。

已出版作品：《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》，《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力：締造完美的PPT演示》。

神龍工作室，團隊擁有多位國家重點院校教授、行業套用專家/設計師、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。出版的《高效辦公》系列一直穩居網店辦公類圖書銷售前三。

秋葉Office Word Excel PPT 辦公套用從新手到高手

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