圖書簡介
本書是“範例導航系列叢書”的一個分冊,以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧、翔實生動的操作案例,全面介紹了Excel 2010電子表格入門與套用的知識及套用案例,主要內容包括操作工作簿和工作表,輸入和編輯數據,美化Excel工作表,使用圖形對象修飾工作表,頁面設定與列印工作表,使用公式、函式計算數據,數據的篩選、排序與匯總,數據的有效性,使用條件格式,使用統計圖表分析數據,使用數據透視表與透視圖分析數據等。
本書配套一張多媒體全景教學光碟,收錄了本書全部知識點的視頻教學課程,同時還贈送了多套相關視頻教學課程,超低的學習門檻和超大的光碟容量,可以幫助讀者循序漸進地學習、掌握和提高Excel2010的使用。
本書面向廣大電腦初學者和電腦辦公人員,可以作為學習Excel2010電子表格入門的自學教程和參考指導書籍,同時還可以作為高職高專相關專業和電腦短訓班的電腦基礎培訓教材。
目錄
第1章Excel2010快速入門 1
1.1Excel2010中文版 2
1.1.1Excel2010概述與新特色 2
1.1.2學會Excel2010可以做什麼 7
1.1.3Excel2010文檔格式 9
1.2啟動與退出Excel2010 10
1.2.1啟動Excel2010 10
1.2.2退出Excel2010 11
1.3認識Excel2010工作界面 13
1.3.1Excel2010的工作界面 13
1.3.2快速訪問工具列 13
1.3.3標題欄 14
1.3.4功能區 14
1.3.5工作區 14
1.3.6編輯欄 15
1.3.7狀態欄 15
1.3.8滾動條 15
1.3.9工作表切換區 16
1.4Excel2010的基本概念 16
1.4.1什麼是工作簿、工作表及單元格 16
1.4.2工作簿、工作表與單元格的關係 17
1.5範例套用與上機操作 18
1.5.1自定義快速訪問工具列 18
1.5.2自定義功能區 19
1.6課後練習 20
1.6.1思考與練習 20
1.6.2上機操作 20
第2章操作工作簿和工作表 21
2.1Excel2010工作簿的基本操作 22
2.1.1工作簿類型 22
2.1.2創建與保存工作簿 22
2.1.3使用模板快速創建工作簿 24
2.1.4打開和關閉工作簿 25
2.1.5管理版本和格式轉換 26
2.2Excel2010工作表的基本操作 28
2.2.1選擇與創建工作表 28
2.2.2同時選定多張工作表 30
2.2.3複製與移動工作表 31
2.2.4刪除工作表 34
2.2.5重命名工作表 34
2.2.6隱藏與顯示工作表 36
2.2.7設定工作表標籤顏色 37
2.3工作視窗的視圖控制 38
2.3.1工作簿的多視窗顯示 38
2.3.2並排比較 39
2.3.3拆分視窗 40
2.3.4凍結窗格 40
2.3.5視窗縮放 41
2.4範例套用與上機操作 42
2.4.1保護工作表 42
2.4.2縮放到選定區域 43
2.5課後練習 44
2.5.1思考與練習 44
2.5.2上機操作 44
第3章認識行、列與單元格 45
3.1 行與列的概念 46
3.1.1 認識行與列 46
3.1.2 行與列的範圍 46
3.1.3 A1引用樣式與R1C1引用樣式 46
3.2 行與列的基本操作 47
3.2.1 選擇行與列 47
3.2.2 設定行高和列寬 51
3.2.3 插入行與列 52
3.2.4 移動和複製行與列 53
3.2.5 刪除行與列 54
3.2.6 隱藏和顯示行與列 55
3.3 單元格和區域 57
3.3.1 單元格的基本概念 57
3.3.2 區域的基本概念 57
3.3.3 區域的選取 58
3.3.4 通過名稱選取區域 60
3.4移動與複製單元格區域 61
3.4.1 使用滑鼠移動與複製單元格區域 61
3.4.2 利用剪貼簿移動與複製單元格區域 63
3.5範例套用與上機操作 64
3.5.1隱藏退休職員的資料 64
3.5.2將總分移動到單科分數後方 65
3.6課後練習 66
3.6.1思考與練習 66
3.6.2上機操作 67
第4章輸入和編輯數據 69
4.1在Excel2010工作表中輸入數據 70
4.1.1輸入文本 70
4.1.2輸入數值 70
4.1.3輸入日期和時間 71
4.1.4邏輯值 72
4.1.5錯誤值 72
4.2快速填充表格數據 74
4.2.1填充相同的數據 74
4.2.2快速填充有序列的數據 75
4.2.3同時填充多個數據 76
4.2.4自定義填充序列 77
4.2.5使用快捷選單填充 78
4.3查找與替換數據 79
4.3.1查找數據 79
4.3.2替換數據 80
4.4撤銷與恢復操作 81
4.4.1撤銷操作 81
4.4.2恢復操作 82
4.5範例套用與上機操作 83
4.5.1輸入平方與立方 83
4.5.2輸入特殊符號 84
4.6課後練習 86
4.6.1思考與練習 86
4.6.2上機操作 86
第5章美化Excel2010工作表 87
5.1美化工作表的基本操作 88
5.1.1設定字型和字號 88
5.1.2設定字型顏色 89
5.1.3 實時預覽功能的啟用和關閉 89
5.2設定對齊方式 90
5.2.1對齊方式 90
5.2.2使用格式刷複製格式 91
5.3設定外框與填充格式 91
5.3.1設定表格框線 91
5.3.2填充圖案與顏色 92
5.3.3設定背景 94
5.3.4設定底紋 95
5.4設定表格與單元格樣式 96
5.4.1使用“套用表格格式”快速格式化數據表 97
5.4.2套用單元格樣式 97
5.4.3複製格式 98
5.5使用批註 99
5.5.1插入單元格批註 99
5.5.2編輯批註 100
5.5.3批註的格式及樣式 101
5.5.4刪除批註 103
5.6套用主題 104
5.6.1主題三要素 104
5.6.2套用文檔主題 106
5.6.3主題的自定義和共享 107
5.7範例套用與上機操作 109
5.7.1設計與製作個人簡歷 109
5.7.2美化員工醫療費用統計表 110
5.8課後練習 111
5.8.1思考與練習 111
5.8.2上機操作 112
第6章 使用圖形對象修飾工作表 113
6.1 插入剪貼畫與圖片 114
6.1.1 插入剪貼畫 114
6.1.2 插入圖片 115
6.1.3 設定剪貼畫格式 116
6.2 使用藝術字 118
6.2.1 插入藝術字 118
6.2.2 設定藝術字格式 119
6.3 使用SmartArt圖形 120
6.3.1 插入SmartArt圖形 120
6.3.2 設定SmartArt圖形格式 121
6.3.3 更改SmartArt圖形布局 122
6.4 使用形狀 123
6.4.1 形狀類型 123
6.4.2 插入形狀 125
6.4.3 設定形狀格式 125
6.5 使用文本框 128
6.5.1 插入文本框 128
6.5.2 設定文本框格式 129
6.6 範例套用與上機操作 132
6.6.1 製作學生胸卡 132
6.6.2 製作廠區生產線報 134
6.7 課後練習 135
6.7.1 思考與練習 135
6.7.2 上機操作 136
第7章 頁面設定與列印工作表 137
7.1 頁面設定 138
7.1.1 設定頁面 138
7.1.2 設定頁邊距 138
7.1.3 設定頁眉和頁腳 139
7.2 設定列印區域和列印標題 140
7.2.1 設定列印區域 141
7.2.2 設定列印標題 141
7.2.3 分頁預覽 143
7.3 列印預覽與輸出 143
7.3.1 預覽列印效果 143
7.3.2 列印工作表 144
7.4 範例套用與上機操作 145
7.4.1 設定捐贈收據頁面 145
7.4.2 列印多份捐贈收據 146
7.4.3 列印表格中的格線線 146
7.5 課後練習 148
7.5.1 思考與練習 148
7.5.2 上機操作 148
第8章 使用公式計算數據 149
8.1 公式簡介 150
8.1.1 認識公式 150
8.1.2 運算符 150
8.1.3 運算符優先權 152
8.2 為單元格或單元格區域命名 152
8.2.1 為單元格命名 152
8.2.2 為單元格區域命名 153
8.3 使用單元格引用 155
8.3.1 相對引用、絕對引用和混合引用 155
8.3.2 多單元格和單元格區域的引用 158
8.3.3 引用本工作簿其他工作表的單元格 161
8.3.4 引用其他工作簿中的單元格 162
8.4 輸入與編輯公式 163
8.4.1 輸入公式的方法 163
8.4.2 移動和複製公式 165
8.4.3 修改公式 166
8.4.4 刪除公式 167
8.5 數組公式簡介 169
8.5.1 認識數組公式 169
8.5.2 數組的維數 169
8.5.3 Excel 2010中數組的存在形式 170
8.6 使用數組公式 171
8.6.1 輸入數組公式 171
8.6.2 數組公式的計算方式 172
8.6.3 數組的擴充功能 174
8.7 公式審核與快速計算 174
8.7.1 使用公式的分步計算 174
8.7.2 使用公式錯誤檢查器 175
8.7.3 追蹤引用單元格 176
8.7.4 持續顯示單元格中的公式 177
8.7.5 隱藏編輯欄中的公式 178
8.7.6 自動顯示計算結果 180
8.7.7 自動求和 180
8.8 範例套用與上機操作 181
8.8.1 設計應聘人員考試成績工作表 181
8.8.2 使用數組公式簡化“銷售報表”工作表的計算方法 182
8.9 課後練習 183
8.9.1 思考與練習 183
8.9.2 上機操作 183
第9章使用函式計算數據 183
9.1函式簡介 184
9.1.1認識函式 184
9.1.2函式的語法結構 184
9.1.3函式的分類 184
9.2輸入函式 186
9.2.1使用插入函式嚮導輸入函式 187
9.2.2使用【函式館】組中的功能按鈕插入函式 188
9.2.3手動輸入函式 189
9.3編輯函式 190
9.3.1修改函式 190
9.3.2嵌套函式 191
9.4定義名稱 191
9.4.1在Excel2010中定義名稱的作用 192
9.4.2名稱的命名規則 192
9.4.3將公式定義為名稱 192
9.5常用函式的套用舉例 193
9.5.1數學和三角函式 194
9.5.2邏輯函式 195
9.5.3查找與引用函式 195
9.5.4文本函式 196
9.5.5財務函式 197
9.5.6日期和時間函式 199
9.6範例套用與上機操作 200
9.6.1使用PRODUCT函式計算員工銷售業績 201
9.6.2使用RANK函式為暢銷食品排名 201
9.7課後練習 202
9.7.1思考與練習 202
9.7.2上機操作 202
第10章數據的篩選、排序與匯總 203
10.1數據的篩選 204
10.1.1自動篩選 204
10.1.2使用高級篩選 205
10.1.3按照文本的特徵篩選 207
10.1.4按照數字的特徵篩選 208
10.1.5按照日期的特徵篩選 209
10.1.6按照字型顏色或單元格顏色篩選 210
10.1.7使用通配符進行模糊篩選 212
10.1.8篩選多列數據 213
10.1.9取消篩選 214
10.2數據的排序 215
10.2.1單條件排序 215
10.2.2按多個關鍵字進行排序 216
10.2.3按筆畫排序 217
10.2.4按顏色排序 218
10.2.5按字型顏色排序 219
10.2.6自定義排序 220
10.2.7對數據列表中的某部分進行排序 221
10.2.8按行排序 222
10.3數據的分類匯總 223
10.3.1簡單分類匯總 223
10.3.2多重分類匯總 224
10.3.3清除分類匯總 225
10.3.4取消和替換當前的分類匯總 226
10.4合併計算 227
10.4.1按位置合併計算 227
10.4.2按類別合併計算 229
10.5分級顯示數據 230
10.5.1新建分級顯示 230
10.5.2隱藏與顯示明細數據 232
10.6範例套用與上機操作 233
10.6.1篩選符合要求的應聘人員 233
10.6.2使用合併計算各產品三年銷量總和 235
10.7課後練習 236
10.7.1思考與練習 236
10.7.2上機操作 236
第11章數據的有效性 237
11.1設定數據有效性 238
11.2設定數據有效性條件 238
11.2.1任何值 238
11.2.2整數 239
11.2.3小數 240
11.2.4序列 241
11.2.5日期 242
11.2.6時間 243
11.2.7文本長度 244
11.2.8自定義 245
11.3設定提示信息和出錯警告 246
11.3.1設定輸入信息提示 246
11.3.2設定出錯警告提示 247
11.4定位、複製和刪除數據有效性 248
11.4.1定位含有數據有效性的單元格 248
11.4.2複製數據有效性 250
11.4.3刪除數據有效性 251
11.5範例套用與上機操作 254
11.5.1圈釋無效數據 254
11.5.2限制輸入重複數據 255
11.6課後練習 256
11.6.1思考與練習 256
11.6.2上機操作 256
第12章 使用條件格式 257
12.1 內置單元格圖形效果樣式 258
12.1.1 使用“數據條” 258
12.1.2 使用“色階” 258
12.1.3 使用“圖示集” 259
12.2 基於特徵設定條件格式 260
12.2.1 突出顯示單元格規則 260
12.2.2 項目選取規則 261
12.3 自定義條件格式 262
12.3.1 自定義條件格式樣式 262
12.3.2 使用公式自定義條件格式 263
12.4 條件格式的操作 265
12.4.1 編輯條件格式 265
12.4.2 查找條件格式 266
12.4.3 複製條件格式 267
12.4.4 刪除條件格式 267
12.4.5 調整條件格式優先權 268
12.5 範例套用與上機操作 269
12.5.1 突出顯示不及格學生的成績 269
12.5.2 製作銷售差異分析 270
12.6 課後練習 271
12.6.1 思考與練習 271
12.6.2 上機操作 272
第13章 使用統計圖表分析數據 273
13.1 認識圖表 274
13.1.1 圖表的類型 274
13.1.2 圖表的組成 276
13.2 創建圖表的方法 276
13.2.1 插入圖表 276
13.2.2 選擇數據 277
13.2.3 圖表布局 278
13.2.4 圖表樣式 278
13.3 編輯圖表 279
13.3.1 調整圖表大小 279
13.3.2 移動圖表位置 280
13.3.3 更改數據源 281
13.3.4 更改圖表類型 282
13.4 設定圖表格式 283
13.4.1 設定圖表標題 283
13.4.2 設定圖表背景 284
13.4.3 設定圖例 285
13.4.4 設定數據標籤 285
13.4.5 設定坐標軸標題 286
13.4.6 設定格線線 287
13.5 分析圖表 288
13.5.1 添加漲、跌柱線 288
13.5.2 添加誤差線 289
13.6 使用迷你圖 289
13.6.1 插入迷你圖 289
13.6.2 設定迷你圖樣式 291
13.7 標準圖表類型 291
13.7.1 柱形圖 292
13.7.2 折線圖 292
13.7.3 餅圖 293
13.7.4 條形圖 294
13.7.5 面積圖 294
13.7.6 XY散點圖 295
13.7.7 股價圖 296
13.7.8 曲面圖 296
13.7.9 圓環圖 297
13.7.10 氣泡圖 298
13.7.11 雷達圖 298
13.8 範例套用與上機操作 299
13.8.1 使用圖表展示銷售數據 299
13.8.2 使用圖表做季度產量總結 300
13.9 課後練習 302
13.9.1 思考與練習 302
13.9.2 上機操作 302
第14章 使用數據透視表與透視圖分析數據 303
14.1 認識數據透視表與數據透視圖 304
14.1.1 認識數據透視表 304
14.1.2 認識數據透視圖 304
14.1.3 數據透視表與數據透視圖的區別 305
14.2 創建與編輯數據透視表 306
14.2.1 認識【數據透視表欄位列表】任務窗格 306
14.2.2 創建和更改數據透視表布局 307
14.2.3 設定數據透視表中的欄位 309
14.2.4 刪除數據透視表 309
14.3 運算元據透視表中的數據 311
14.3.1 刷新數據透視表 311
14.3.2 數據透視表的排序 312
14.3.3 改變數據透視表的匯總方式 313
14.3.4 篩選數據透視表中的數據 313
14.4 美化數據透視表 314
14.4.1 更改數據透視表布局 314
14.4.2 套用數據透視表樣式 315
14.5 創建與運算元據透視圖 316
14.5.1 使用數據源創建透視圖 316
14.5.2 使用數據透視表創建透視圖 317
14.5.3更改數據透視圖類型 318
14.5.4篩選數據 319
14.5.5清除數據透視圖 320
14.5.6分析數據透視圖 320
14.6美化數據透視圖 321
14.6.1更改數據透視圖布局 322
14.6.2套用數據透視圖樣式 322
14.7範例套用與上機操作 323
14.7.1製作小家電年度銷售統計透視表 323
14.7.2製作醫療費用統計透視圖 324
14.8課後練習 325
14.8.1思考與練習 325
14.8.2上機操作 326
第15章企業薪酬福利管理 327
15.1 企業員工加班統計表 328
15.1.1定義單元格格式 328
15.1.2利用數據有效性快速輸入名稱 328
15.1.3計算加班費 330
15.2員工銷售獎金計算 331
15.2.1創建銷售獎金評定標準表 331
15.2.2提取員工的銷售獎金比例 331
15.2.3計算業績獎金 332
15.3個人所得稅代扣代繳表 333
15.3.1創建個人所得稅代扣代繳表 333
15.3.2使用數組公式計算應得工資 334
15.4帶薪年假天數統計表 334
15.4.1統計員工工齡 335
15.4.2計算帶薪年假天數 335
15.5員工考勤管理 336
15.5.1建立員工考勤記錄表 336
15.5.2填制考勤表 337
15.5.3即時顯示各員工本月扣款情況 338
15.6員工補貼管理表格設計 339
15.6.1建立員工補貼管理表 339
15.6.2使用IF公式計算工齡補貼 340
15.6.3計算補貼合計 340
15.7員工月度工資表 341
15.7.1建立員工工資表 341
15.7.2跨表引用數據 342
15.7.3計算員工實得工資 343
15.8批量製作員工工資條 343
15.8.1排序法批量製作員工工資條 344
15.8.2利用IF函式嵌套批量製作工資條 346
第16章產品銷售管理與分析 349
16.1製作產品銷售數據管理表 350
16.1.1建立產品銷售數據統計表 350
16.1.2分析與管理產品銷售數據 350
16.2設計產品銷售預測分析表 351
16.2.1建立產品銷售預測分析模型 352
16.2.2定義公式計算的區域名稱 352
16.2.3利用一元線性回歸預測銷售額 354
16.3客戶信息管理表 355
16.3.1創建客戶信息管理表 355
16.3.2為客戶設定超連結 355
16.3.3利用公式返回客戶授信等級 356
16.4銷售回款情況分析 357
16.4.1創建銷售回款情況分析表 357
16.4.2利用公式計算逾期天數和欠款金額 358
16.5用圖表分析銷售數據 359
16.5.1創建產品銷售統計分析表 360
16.5.2使用圖表分析銷售員的銷售量 360
16.5.3設定數據標籤 361
習題答案 363