基本信息
ISBN:9787111323686
上架時間:2011-3-2
開本:16開
頁碼:214
內容簡介
本書主要針對excel 2010軟體進行講解,讀者可以從零學起,逐漸掌握並精通各種操作。全書可分為兩部分。其中第1~7章為第一部分,主要講解excel 2010的基礎知識和相關操作。第8~13章為第二部分,主要講解excel 2010的數據處理與分析操作。兩部分都是從最基礎的界面入門知識講起,再配合一些實例逐漸深入講解軟體的各種操作。在每章的結尾還設有“知識進階”,以實例介紹本章知識在實際辦公中的套用。
本書既適合於excel 2010初、中級讀者閱讀,也適合於公司或企業中從事文秘、管理、市場、行銷、財務等工作的辦公人員學習,同時還可作為大、中專院校和社會培訓機構的相關教材。
目錄
前言
第1章 認識並學會excel 2010基礎操作
1.1 初識excel 2010 2
1.1.1 excel 2010的新功能 2
1.1.2 認識excel 2010工作界面 3
1.2 工作簿與工作表的操作 4
1.2.1 新建與保存工作簿 4
1.2.2 打開工作簿 7
1.2.3 選擇工作表 7
1.2.4 新建工作表 8
1.2.5 移動與複製工作表 8
1.2.6 重命名工作表 10
1.2.7 刪除工作表 11
1.2.8 凍結窗格 11
1.2.9 拆分視窗 12
1.2.10 使用excel 2010視圖方式查看工作表 13
知識進階:自定義功能區 14
第2章 工作表中元素基礎操作及數據錄入
2.1 工作表中行與列操作 16
2.1.1 選擇表格中的行和列 16
.2.1.2 插入與刪除行和列 17
2.1.3 調整行高和列寬 18
2.1.4 隱藏或顯示行和列 19
2.2 工作表中單元格操作 20
2.2.1 選擇單元格 20
2.2.2 插入與刪除單元格 21
2.2.3 合併單元格 22
2.3 常規輸入數據 23
2.3.1 輸入文本 23
2.3.2 輸入數字 24
2.3.3 輸入日期與時間 24
2.3.4 輸入特殊符號 25
2.4 快速輸入工作表數據 26
2.4.1 快速輸入相同的數據 26
2.4.2 快速輸入序列數據 27
2.4.3 使用對話框快速輸入數據 28
2.4.4 自定義填充序列 28
知識進階:向快速訪問工具列中添加命令按鈕 30
第3章 工作表中數據編輯與格式設定
3.1 編輯excel工作表中的數據 32
3.1.1 修改表格數據 32
3.1.2 移動表格數據 32
3.1.3 複製表格數據 33
3.1.4 刪除單元格數據格式 34
3.1.5 刪除單元格內容 35
3.1.6 刪除單元格的數據格式及內容 35
3.2 設定單元格中的數據格式 36
3.2.1 設定字型格式 36
3.2.2 設定數字格式 37
3.2.3 設定日期和時間格式 38
3.2.4 設定貨幣格式 38
3.2.5 設定數據對齊方式 39
3.3 美化工作表的外觀 40
3.3.1 設定工作表標籤顏色 40
3.3.2 設定表格的框線 41
3.3.3 設定表格的填充效果 42
3.3.4 使用表格樣式 42
3.3.5 設定工作表的背景圖 44
知識進階:製作帶斜線表頭的表格 45
第4章 使用圖示表現結構與流程
4.1 使用圖形繪製簡單的示意圖 48
4.1.1 繪製形狀並設定形狀格式 48
4.1.2 排列與組合形狀 50
4.1.3 設定形狀中文本藝術字效果 51
4.2 使用smartart圖形製作專業化示意圖 52
4.2.1 插入smartart圖形 53
4.2.2 添加與刪除形狀 53
4.2.3 調整圖示大小 54
4.2.4 更改圖示的類型 55
4.2.5 套用圖示樣式 56
4.2.6 快速更換smartart圖形中的圖片 56
4.3 使用圖片表現數據 57
4.3.1 插入圖片 57
4.3.2 插入螢幕截圖 58
4.3.3 調整圖片藝術效果 59
知識進階:在工作表中插入藝術字 60
第5章 數據的安全管理
5.1 數據的安全驗證 62
5.1.1 使用數據有效性 62
5.1.2 圈釋無效數據 63
5.1.3 定位和刪除數據有效性 64
5.2 保護工作簿 65
5.2.1 設定打開和修改密碼 65
5.2.2 保護工作簿結構 67
5.2.3 自動保存工作簿 68
5.2.4 修復破壞的工作簿 69
5.3 保護工作表 70
5.3.1 設定工作表的操作密碼 70
5.3.2 取消工作表的保護狀態 71
5.3.3 設定其他用戶可編輯區域 72
5.4 設定數字簽名 73
5.4.1 創建數字簽名 73
5.4.2 使用數字簽名保護工作簿 74
知識進階:隱藏工作表標籤保護工作表 75
第6章 數據的列印與輸出
6.1 頁面設定 78
6.1.1 設定紙張大小和方向 78
6.1.2 設定頁邊距 79
6.1.3 設定頁眉和頁腳 80
6.1.4 設定分頁符 82
6.1.5 設定列印區域 83
6.1.6 設定列印比例 83
6.1.7 在每頁列印相同的標題行 84
6.2 列印預覽 85
6.3 列印工作表 87
6.3.1 設定列印範圍 87
6.3.2 設定列印份數 88
知識進階:設定頁眉/頁腳奇偶頁不同 88
第7章 使用excel高級功能提高辦公效率
7.1 使用樣式快速格式化工作表 92
7.1.1 套用單元格內置樣式 92
7.1.2 創建樣式 93
7.1.3 修改樣式 94
7.1.4 複製樣式 96
7.1.5 合併及刪除樣式 97
7.2 使用查找與替換功能修改數據 98
7.2.1 查找數據 98
7.2.2 替換數據 99
7.2.3 替換格式 100
7.3 在工作表中使用宏的自動化功能 102
7.3.1 安裝宏工具 102
7.3.2 錄製格式化宏 103
7.3.3 查看並執行宏 103
7.3.4 設定宏的安全性 105
7.4 多人共同處理excel工作簿 105
7.4.1 創建共享工作簿 105
7.4.2 編輯共享工作簿 106
7.4.3 停止工作簿共享 108
知識進階:將工作表輸出為pdf或xps格式檔案 108
第8章 常用公式的簡單介紹
8.1 公式的基本知識 112
8.1.1 公式的組成 112
8.1.2 公式中的運算符 112
8.1.3 公式中的優先權 113
8.2 單元格的引用方式 114
8.2.1 a1引用樣式 114
8.2.2 相對引用——隨單元格相對位置自動改變的引用 115
8.2.3 絕對引用——固定引用某單元格數據 116
8.2.4 混合引用——固定引用某列或某行 116
8.2.5 不同工作簿中單元格的引用 117
8.3 名稱的定義 118
8.3.1 在名稱框中定義名稱 118
8.3.2 通過“新建名稱”對話框定義名稱 119
8.3.3 根據所選內容定義名稱 120
8.3.4 將名稱套用於公式中 121
8.4 公式審核 121
8.4.1 常見錯誤類型 121
8.4.2 追蹤引用單元格 122
8.4.3 追蹤從屬單元格 122
8.4.4 顯示與隱藏公式 123
8.4.5 公式求值 124
8.5 輸入並編輯數組 125
8.5.1 輸入數組 125
8.5.2 複製數組 126
知識進階:快速定位所有包含公式的單元格 127
第9章 常用函式的套用
9.1 認識函式 130
9.2 使用函式計算數據 130
9.2.1 插入函式 130
9.2.2 編輯函式 132
9.2.3 嵌套函式 133
9.3 常用財務函式套用 134
9.3.1 使用fv()函式計算最終存款額 134
9.3.2 使用pv()函式計算投資現值 135
9.3.3 使用pmt()函式計算每期償還額 136
9.3.4 使用rate()函式計算貸款利率 137
9.3.5 使用syd()函式計算折舊額 138
9.4 常用數學與三角函式套用 139
9.4.1 使用int()函式向下捨入取整 139
9.4.2 使用sumif()函式按條件求和 140
9.4.3 使用round()函式保留小數位數 141
9.4.4 使用mod()函式求餘數 142
9.4.5 使用product()函式求乘積 142
9.5 常用統計函式套用 143
9.5.1 使用count()函式統計數字個數 143
9.5.2 使用countif()函式統計符合條件個數 144
9.5.3 使用large()函式求k個最大值 145
9.5.4 使用rank()函式求數值排位 146
9.5.5 使用frequency()函式統計區域中包含個數 147
9.6 常用查找與引用函式套用 148
9.6.1 使用vlookup()函式引用指定數據 148
9.6.2 使用index()函式引用指定行列數據 149
知識進階:快速找到所需要的函式 150
第10章 數據的排序、篩選和分類匯總
10.1 對數據進行排序 154
10.1.1 對列數據進行排序 154
10.1.2 對行數據進行排序 154
10.1.3 按多關鍵字排序 155
10.1.4 按自定義序列進行排序 156
10.2 對數據進行篩選 157
10.2.1 根據數值或文本進行篩選 157
10.2.2 通過關鍵字篩選數據 158
10.2.3 根據顏色篩選數據 159
10.2.4 使用高級篩選數據 159
10.3 利用分類匯總統計數據 161
10.3.1 創建數據分類匯總 161
10.3.2 分組顯示分類匯總 163
10.3.3 嵌套分類匯總 164
知識進階:分級顯示表格數據 165
第11章 使用圖形與圖表分析數據
11.1 使用條件格式分析數據 168
11.1.1 使用數據條分析數據 168
11.1.2 使用色階分析數據 168
11.1.3 使用圖示集分析數據 169
11.2 使用迷你圖分析數據 169
11.2.1 創建迷你圖 169
11.2.2 更改迷你圖數據源 170
11.2.3 更改迷你圖類型 171
11.2.4 顯示迷你圖數據點 171
11.2.5 套用迷你圖樣式 172
11.2.6 設定迷你圖數據標記顏色 172
11.3 創建與設定圖表結構 173
11.3.1 創建圖表 173
11.3.2 更改圖表類型 174
11.4 修改圖表元素布局 175
11.4.1 設定圖表布局 175
11.4.2 設定坐標軸標題 175
11.4.3 更改圖例位置 176
11.5 設定圖表元素格式 177
11.5.1 套用圖表樣式 177
11.5.2 套用形狀樣式設定數據系列格式 178
11.5.3 設定三維圖表背景格式 179
11.5.4 為圖表區添加填充效果 179
11.6 使用輔助線分析圖表 180
11.6.1 添加趨勢線 180
11.6.2 添加誤差線 181
知識進階:將圖表標題連線到單元格 182
第12章 數據透視表和數據透視圖
12.1 創建數據透視表 184
12.2 編輯數據透視表 185
12.2.1 設定數據透視表欄位布局 185
12.2.2 值欄位設定 185
12.2.3 更改數據透視表數據源 186
12.2.4 查看或隱藏數據透視表中明細數據 187
12.3 設定數據透視表格式 188
12.3.1 套用數據透視表格式 188
12.3.2 設定報表的數據格式 188
12.3.3 更改匯總結果的位置 189
12.3.4 更改匯總結果顯示方式 190
12.3.5 排序報表中的數據 190
12.4 使用切片器篩選報表數據 191
12.4.1 插入切片器並篩選數據 191
12.4.2 調整切片器大小 192
12.4.3 設定切片器中的按鈕 192
12.4.4 套用切片器樣式 193
12.4.5 斷開與數據透視表連線 194
12.5 創建數據透視圖 194
12.5.1 同時創建數據透視表與數據透視圖 194
12.5.2 通過數據透視表創建數據透視圖 195
12.6 編輯數據透視圖 196
12.6.1 更改數據透視圖類型 196
12.6.2 在數據透視圖中篩選數據 197
知識進階:修改切片器名稱 198
第13章 excel 2010數據分析工具
13.1 安裝分析工具 200
13.2 合併計算 201
13.2.1 按位置合併計算 201
13.2.2 按分類合併計算 202
13.3 模擬運算表 204
13.3.1 單變數模擬運算表 204
13.3.2 雙變數模擬運算表 205
13.4 單變數求解 206
13.5 excel的方案分析 207
13.5.1 創建方案 207
13.5.2 添加方案 208
13.5.3 顯示方案 209
13.5.4 創建方案摘要 210
13.6 規劃求解 211
13.6.1 使用規劃求解 211
13.6.2 規劃求解的結果報告 213
知識進階:合併方案 214