本書以目前流行的Excel 2010 版本為例，由淺入深地講解了Excel 的相關知識。以初學Excel 在辦公領域中的套用開始，一步步講解了Excel 表格的基本編輯、Excel 公式與函式的套用、Excel 數據管理和Excel 圖表的套用等知識。
基本介紹
- 書名：Excel 2010公司管理典型實例
- 作者：羊清忠、朱非
- ISBN：9787302354406
- 定價：65元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2015.01.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書以目前流行的Excel 2010 版本為例，由淺入深地講解了Excel 的相關知識。以初學Excel 在辦公領域中的套用開始，一步步講解了Excel 表格的基本編輯、Excel 公式與函式的套用、Excel 數據管理和Excel 圖表的套用等知識。本書實例豐富，包含了Excel 套用的方方面面，如行政辦公、銷售管理、考勤管理、產品生產管理和財務管理等，可幫助讀者快速上手，並將其套用到實際的工作領域中。 本書案例豐富、實用且簡單明了，可作為廣大初、中級用戶自學Excel 的參考用書。同時，本書知識全面，安排合理，也可作為大中專院校相關專業的教材及職場人員的參考手冊。
前言
這是一本什麼書
親愛的朋友，感謝您從茫茫書海中將我捧起，從此，我將帶您開啟一扇學習的大門，也從這裡出傳送您遠航。我希望在航行的路上，帶給您更多的知識和經驗，使您順利到達理想的彼岸。為了讓您的學習過程更加輕鬆，本書採用清新、淡雅的色調，同時在排版和設計上也營造出一種平和、和諧的氛圍。本書採用立體化設計，全方位考慮各知識點，旨在打造一本“您理想中的書”。
這是一本實例的書
本書以實例為主導，講解了Excel軟體在實際公司管理工作中的使用，涉及的實例非常廣泛，包含了日常辦公的大多數領域，如日常行政辦公、人事管理、員工考勤管理、員工薪資管理、產品生產管理、產品質量管理、行銷管理、銷售管理、庫存管理和財務管理等。您在工作中可能遇到的問題，書中幾乎都包含了，並且儘可能以一種比較簡單、易行的方式進行操作，提高實際工作的效率。
這是一本知識講解的書
雖然本書以實例為主導，但並未因此忽略了知識講解，並且在涉及知識時儘可能注意了知識的系統性及全面性。本書前兩章講解了Excel軟體的基礎知識以及使用該軟體製作檔案的一般方法；在後面章節的實例講解過程中，先以“關鍵知識點”的形式列出完成本例必須掌握的知識點，在實例完成後，又對這些知識點進行解析，使讀者可以對其進行深入理解和掌握；最後在章末將與本章實例相關的提高性知識，以“高手過招”的形式列出。
為了方便讀者查閱本書講解的知識點，對Excel軟體進行更加系統的學習，本書還以“知識點索引”方式將書中講解和涉及的知識以目錄的形式列出。
這是一本告訴您操作真相的書
學習的目的在於理解和套用，而不是合上書本後的一臉茫然。所以本書不僅旨在教會您製作各種檔案，還通過“為什麼這么做？”和“公式解析”等版塊告訴您這樣操作的理由所在，使您可以舉一反三，知道操作背後的“秘密”。
這是一本結合實際的超值辦公圖書
本書實例豐富，在每個實例開始製作前先列出該實例的效果，讓讀者直觀地知道製作的內容，然後講解該實例的製作背景，使讀者在實際工作時明白該類例子的設計要點和注意事項。為幫助讀者更好地學習和掌握本書的知識，本書還附帶了一張光碟，其中包含了本書所有實例的素材檔案、效果檔案以及視頻演示檔案，藉助它，讀者可以製作出和書中完全相同的實例效果。
本書的結構如何
本書共分為
14章，由基礎知識、實例製作兩部分組成，分別介紹如下。
基礎知識（第1章~第2章）：以“知識講解+高手過招”的形式，講解了Excel軟體的一般操作方法。
實例製作（第3章~第14章）：每章分布多個實例，將Excel軟體的知識靈活、有序地分布在各個實例中。每個實例均以“效果圖展示+光碟引用+案例背景+關鍵知識點+操作步驟+關鍵知識點解析”的方式進行講解，使讀者能更加立體地了解實例的製作方法及其關鍵知識點的使用目的。在章末還通過“高手過招”的方式提高讀者的操作技能。
學習過程中應注意什麼
為了幫助讀者從書中更快地學到自己需要的知識，在學習的過程中應注意如下幾點。
注意書中小版塊的功能：本書中有“關鍵提示”、“技巧秒殺”、“為什麼這樣做？”和“公式解析”4個版塊，它們在每一章中“不定時”出現，或解決當前讀者的疑問，或講出更簡便的操作方法。合理使用這些小版塊，可更快提升自己的軟體套用能力。
注意光碟的使用：書中配套了學習光碟，由於光碟易損，同時也為了保護您的光碟機，建議在使用光碟時，先將光碟中的所有內容複製到硬碟中，然後從硬碟中調閱素材和觀看視頻演示。
目錄
知識點索引...........................................................................XI
1.1 認識Excel2010的工作界面.............................................2
1.2 Excel2010的基本操作.....................................................3
1.2.1 工作簿的基本操作................................................................3
1.2.2 工作表的基本操作................................................................4
1.2.3 單元格的基本操作................................................................7
1.2.4 輸入與編輯數據....................................................................8
1.2.5 設定單元格格式....................................................................9
1.3 美化表格..........................................................................10
1.3.1 設定框線和底紋..................................................................10
1.3.2 設定單元格條件格式..........................................................12
1.3.3 設定單元格樣式..................................................................14
1.3.4 設定表格格式......................................................................14
1.3.5 設定工作表背景..................................................................15
1.4 列印表格..........................................................................15
1.4.1 頁面設定.............................................................................16
1.4.2 設定列印表格區域..............................................................17
1.4.3 列印當前工作表..................................................................18
1.5 高手過招..........................................................................18
2.1 使用公式計算簡單數據....................................................22
2.1.1 公式的組成.........................................................................22
2.1.2 公式的輸入.........................................................................22
2.1.3 公式的編輯.........................................................................23
2.1.4 公式的單元格引用..............................................................25
2.2 使用函式計算複雜數據....................................................26
2.2.1 函式的結構.........................................................................26
2.2.2 函式的參數.........................................................................27
2.2.3 函式的類型.........................................................................27
2.2.4 函式的插入.........................................................................28
Excel2010
公司管理典型實例
2.3 管理表格中的數據...........................................................29
2.3.1 數據排序.............................................................................29
2.3.2 數據篩選.............................................................................30
2.3.3 數據分類匯總......................................................................31
2.4 使用圖表分析數據...........................................................32
2.4.1 認識圖表結構......................................................................32
2.4.2 創建圖表.............................................................................33
2.4.3 編輯圖表.............................................................................33
2.4.4 美化圖表.............................................................................35
2.5 高手過招..........................................................................36
3.1 製作員工通訊錄...............................................................42
3.1.1 新建和保存工作簿..............................................................43
3.1.2 輸入和填充數據..................................................................44
3.1.3 設定單元格.........................................................................45
3.1.4 設定字號和對齊方式..........................................................47
3.1.5 關鍵知識點解析..................................................................48
3.2 製作辦公用品使用記錄表................................................51
3.2.1 輸入與複製數據..................................................................52
3.2.2 設定單元格格式..................................................................53
3.2.3 設定單元格框線和底紋......................................................56
3.2.4 關鍵知識點解析..................................................................57
3.3 製作會議安排表...............................................................60
3.3.1 搭建表格框架......................................................................62
3.3.2 設定單元格樣式..................................................................64
3.3.3 為表格繪製框線..................................................................65
3.3.4 關鍵知識點解析..................................................................67
3.4 高手過招..........................................................................68
4.1 製作公司組織結構表........................................................72
4.1.1 製作標題.............................................................................73
4.1.2 創建SmartArt圖形.............................................................76
4.1.3 編輯和美化SmartArt圖形.................................................77
4.1.4 關鍵知識點解析..................................................................80
4.2 製作員工檔案表...............................................................83
4.2.1 創建員工檔案表的框架......................................................85
4.2.2 設定數據的顯示格式..........................................................86
4.2.3 設定數據有效性..................................................................87
4.2.4 填充數據.............................................................................89
4.2.5 美化並保護工作表..............................................................91
4.2.6 關鍵知識點解析..................................................................94
4.3 製作新員工入職培訓流程表.............................................98
4.3.1 插入與編輯藝術字............................................................100
4.3.2 創建流程圖.......................................................................102
4.3.3 美化流程圖.......................................................................105
4.3.4 關鍵知識點解析................................................................108
4.4 高手過招.........................................................................111
5.1 製作員工考勤表..............................................................114
5.1.1 創建員工考勤表框架........................................................115
5.1.2 在單元格中插入符號........................................................117
5.1.3 設定數據有效性................................................................119
5.1.4 設定日期自動顯示............................................................121
5.1.5 計算員工的考勤情況........................................................124
5.1.6 關鍵知識點解析................................................................126
5.2 製作員工加班記錄表......................................................129
5.2.1 建立表格框架....................................................................131
5.2.2 計算加班用時....................................................................133
5.2.3 設定框線和底紋................................................................134
5.2.4 關鍵知識點解析................................................................136
5.3 製作員工出差登記表......................................................138
5.3.1 用TODAY函式插入當前日期.........................................139
5.3.2 使用IF函式判斷員工是否按時返回...............................141
5.3.3 根據出差時間進行排序....................................................143
5.3.4 關鍵知識點解析................................................................145
5.4 高手過招........................................................................146
6.1 製作員工工作能力考評表..............................................150
6.1.1 建立工作能力考評表........................................................151
6.1.2 使用SUM函式計算總計..................................................154
6.1.3 使用AVERAGE函式計算平均值....................................155
6.1.4 關鍵知識點解析................................................................157
6.2 製作年度績效考核表......................................................159
6.2.1 合併計算數據....................................................................160
6.2.2 判定等級並計算獎金........................................................163
6.2.3 關鍵知識點解析................................................................165
6.3 高手過招........................................................................166
7.1 製作員工獎金核定表......................................................170
7.1.1 製作員工獎金核定表........................................................171
7.1.2 篩選和排序數據................................................................173
7.1.3 創建圖表分析數據............................................................175
7.1.4 關鍵知識點解析................................................................177
7.2 製作員工工資表.............................................................181
7.2.1 定義名稱填充數據............................................................183
7.2.2 計算應發部分....................................................................185
7.2.3 計算應扣部分....................................................................187
7.2.4 計算個人所得稅和實發工資.............................................189
7.2.5 關鍵知識點解析................................................................191
7.3 高手過招........................................................................195
8.1 製作生產日報表.............................................................198
8.1.1 創建生產產量區域表格....................................................199
8.1.2 建立出勤記錄和異常狀況區域表格.................................202
8.1.3 關鍵知識點解析................................................................203
8.2 製作產品生產統計表......................................................205
8.2.1 創建和編輯圓柱圖表........................................................206
8.2.2 創建動態圖表....................................................................208
8.2.3 為動態圖表添加趨勢線....................................................213
8.2.4 關鍵知識點解析................................................................214
8.3 高手過招........................................................................217
9.1 製作產品質量檢驗表......................................................220
9.1.1 輸入質檢信息....................................................................221
9.1.2 分類匯總表格數據............................................................224
9.1.3 設定不良率的條件格式....................................................225
9.1.4 設定底紋突出顯示數據....................................................226
9.1.5 關鍵知識點解析................................................................226
9.2 製作產品質量問題分析表..............................................229
9.2.1 創建產品質量問題統計表................................................230
9.2.2 創建和編輯圓環圖表........................................................233
9.2.3 美化圓環圖表....................................................................235
9.2.4 關鍵知識點解析................................................................236
9.3 高手過招........................................................................239
10.1 製作供應商列表...........................................................242
10.1.1 創建供應商列表..............................................................243
10.1.2 使用圖片美化工作表......................................................246
10.1.3 制定允許用戶編輯區域..................................................247
10.1.4 關鍵知識點解析..............................................................249
10.2 製作辦公用品採購明細表............................................252
10.2.1 創建辦公用品採購表......................................................254
10.2.2 按類別排序......................................................................256
10.2.3 新建表樣式......................................................................256
10.2.4 按類別匯總總計金額......................................................259
10.2.5 關鍵知識點解析..............................................................260
10.3 製作採購單..................................................................263
10.3.1 按類別匯總總計金額......................................................264
10.3.2 計算金額和總計..............................................................266
10.3.3 美化工作表......................................................................267
10.3.4 關鍵知識點解析..............................................................268
10.4 高手過招......................................................................269
11.1 製作銷售計畫表...........................................................272
11.1.1 根據現有內容新建工作表...............................................274
11.1.2 創建柱形圖分析數據......................................................275
11.1.3 關鍵知識點解析..............................................................279
11.2 製作客戶資料表...........................................................279
11.2.1 創建客戶資料表..............................................................280
11.2.2 美化工作表背景..............................................................283
11.2.3 為工作簿添加密碼保護..................................................283
11.2.4 列印工作表......................................................................285
11.2.5 關鍵知識點解析..............................................................286
11.3 製作手機報價表...........................................................286
11.3.1 製作手機報價表..............................................................288
11.3.2 插入和編輯商品圖片......................................................289
11.3.3 創建超連結......................................................................291
11.3.4 以郵件的形式傳送給客戶...............................................293
11.3.5 關鍵知識點解析..............................................................295
11.4 高手過招......................................................................302
12.1 製作銷售人員業績統計表............................................308
12.1.1 設定條件格式..................................................................310
12.1.2 計算業績統計表中的數據..............................................311
12.1.3 創建銷售人員總銷售額分析圖表...................................313
12.1.4 創建最高和最低銷售額分析圖表...................................316
12.1.5 關鍵知識點解析..............................................................319
12.2 製作產品銷量統計表....................................................321
12.2.1 計算總銷售額..................................................................323
12.2.2 創建數據透視表統計數據..............................................325
12.2.3 創建數據透視圖分析數據..............................................328
12.2.4 關鍵知識點解析..............................................................330
12.3 高手過招......................................................................334
13.1 製作月度庫存管理統計表............................................338
13.1.1 使用函式輸入系統當前日期...........................................339
13.1.2 新建和套用單元格樣式..................................................341
13.1.3 計算庫存數據..................................................................344
13.1.4 關鍵知識點解析..............................................................345
13.2 製作產品入庫表...........................................................346
13.2.1 製作產品基本信息表......................................................348
13.2.2 製作產品入庫表..............................................................349
13.2.3 關鍵知識點解析..............................................................351
13.3 製作庫存管理分析表....................................................352
13.3.1 創建庫存管理分析表......................................................354
13.3.2 錄入和計算庫存數據......................................................356
13.3.3 創建圓環圖分析數據......................................................359
13.3.4 關鍵知識點解析..............................................................362
13.4 高手過招......................................................................363
14.1 製作記賬憑證表...........................................................366
14.1.1 製作記賬憑證..................................................................367
14.1.2 計算借方金額..................................................................369
14.1.3 計算貸方金額..................................................................374
14.1.4 關鍵知識點解析..............................................................375
14.2 製作現金日記賬...........................................................375
14.2.1 創建現金日記賬工作表..................................................377
14.2.2 計算餘額和總計金額......................................................379
14.2.3 設定和美化工作表..........................................................381
14.2.4 關鍵知識點解析..............................................................382
14.3 製作明細科目匯總表....................................................382
14.3.1 製作憑證記錄表..............................................................384
14.3.2 創建明細科目匯總表框架..............................................387
14.3.3 定義區域名稱..................................................................390
14.3.4 計算表格數據..................................................................392
14.3.5 設定“期末餘額”列單元格條件格式...........................394
14.3.6 關鍵知識點解析..............................................................395
14.4 製作資產負債表...........................................................395
14.4.1 創建資產負債表框架......................................................397
14.4.2 計算流動資產期末餘額..................................................399
14.4.3 計算非流動資產期末餘額和資產總計...........................402
14.4.4 計算流動負債期末餘額..................................................404
14.4.5 計算非流動負債期末餘額..............................................406
14.4.6 計算所有者權益期末餘額..............................................407
14.4.7 關鍵知識點解析..............................................................409
14.5 高手過招.......................................................................411
