本書以目前流行的Office 2010版本為例，由淺入深地講解了辦公中經常使用的Word/Excel/PowerPoint的相關知識。
基本介紹
- 書名：Office 2010辦公套用典型實例
- 作者：賀麗娟、叢威
- ISBN：9787302356431
- 定價：68元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2015.01.01
圖書信息,內容簡介,前言,目錄,
圖書信息
內容簡介
本書以目前流行的Office2010版本為例，由淺入深地講解了辦公中經常使用的Word/Excel/PowerPoint的相關知識。以初學Office在辦公領域中的套用開始，逐步講解辦公軟體的基礎操作、Word與日常行政辦公、Word與人力資源管理、Word與企業宣傳、Word與其他套用、Excel與員工信息管理、Excel與產品銷售、Excel與過程控制、Excel與會計、財務管理、PowerPoint與現代會議、PowerPoint與市場宣傳、PowerPoint與培訓、Word/Excel/PowerPoint與策劃、方案製作等知識，包含了Word/Excel/PowerPoint在辦公領域的各種常見套用，如行政辦公、銷售管理、人力資源管理和職業培訓等。
本書實例豐富、實用且簡單明了，可作為廣大初、中級用戶自學Office的參考用書。同時本書知識全面，安排合理，也可作為大中專院校相關專業及職場人員的教材。
前言
這是一本什麼書？
親愛的朋友，感謝您從茫茫書海中將我捧起，從此，我將帶您開啟一扇學習的大門，也從這裡出傳送您遠航。希望在您人生遠航的路上，能帶給您更多的知識和經驗，使您順利到達理想的彼岸。為了讓您的學習過程更加輕鬆，本書採用了清新、淡雅的色調，同時在排版和設計上也努力營造出一種平和的氛圍，採用立體化設計，全方位考慮各知識點，旨在打造一本“您理想中的書”。
這是一本以實例為主導的書
本書以實例為主導，講解了Word、Excel和PowerPoint3個軟體在實際工作中的使用，涉及的實例廣泛，包含了日常辦公的大多數領域，如請假條、活動安排、勞動契約、銷售業績表、加班記錄表、企業培訓和公司宣傳等。您在工作中可能遇到的問題，書中幾乎都有所包含，並且在講解時儘可能以簡便、易行的方式進行操作，以提高您實際工作時檔案的製作速度。
這是一本講解知識的書
雖然本書以實例為主導，但並未因此而忽略知識講解，而是在講解知識時兼顧知識的系統性及全面性。首先，本書在前兩章中講解了Word、Excel和PowerPoint3個軟體的基礎知識，以及使用這幾個軟體製作檔案的一般方法；其次，在實例講解過程中，以“關鍵知識點”的形式在實例前列出完成本例必須掌握的知識點，並且在實例完成後對這些知識點進行解析，使讀者不僅能完成當前實例，還能對相關知識有一個深入的理解和掌握；最後，在章末，將與本章實例相關且有所提高的知識，以“高手過招”的形式列出。
為了方便讀者查閱本書講解的知識點，對這3個軟體進行更加系統的學習，本書還以“知識點索引”方式將書中講解和涉及的知識以目錄的形式列出。
這是一本告訴您操作真相的書
學習的目的在於理解和套用，所以本書不僅僅可教會您製作各種檔案，還通過“為什麼這么做”和“公式解析”等板塊告訴您這樣操作的理由，使您可以舉一反三，知道操作背後的“秘密”。
這是一本結合實際的超值辦公圖書
本書實例豐富，在每個實例開始製作前先列出該實例的效果，讓讀者直觀地知道製作的內容；然後講解了該實例的製作背景，使讀者在實際Office2010辦公套用典型實例工作時明白該類例子的設計要點和注意事項。為幫助讀者更好地學習和掌握相關知識，本書還附帶了一張光碟，其中包含了本書所有實例的素材檔案、效果檔案以及視頻演示檔案，保證讀者可以做出相同的實例效果。
本書的結構如何？
全書共劃分14章，由基礎知識、實例製作兩部分組成，分別介紹如下。
基礎知識（第1~2章）：以“知識講解+高手過招”的形式，講解了Word、Excel和PowerPoint3個軟體的一般操作方法。實例製作（第3~14章）：每章分布多個實例，Word、Excel和PowerPoint3個軟體的知識靈活、有序地分布在各個實例中。每個實例均以“效果圖展示+光碟引用+案例背景+關鍵知識點+操作步驟+關鍵知識點解析”的方式進行講解，方便讀者更加立體地了解實例的製作方法及其關鍵知識點的使用目的。同時在一章最後通過“高手過招”板塊提高讀者的操作技能。
學習過程中應注意什麼？
為了幫助讀者從書中更快學到自己需要的知識，在學習的過程中應注意如下幾點。
注意書中小板塊的功能：本書中有“關鍵提示”、“技巧秒殺”、“為什麼這么做？”和“公式解析”共4個板塊，它們在每一章中“不定時”出現，或解決當前讀者的疑問，或講出更簡便的操作方法。合適地套用小板塊，可更快提升自己的軟體套用能力。
注意光碟的使用：書中配套了學習光碟，由於光碟易損，同時也為了保護光碟機，建議在使用光碟時，先將光碟中的所有內容複製到硬碟中，然後從硬碟中調閱素材和觀看視頻演示。
目錄
知識點索引...........................................................................IX
1.1 安裝Of.ce2010................................................................2
1.2 認識Word/Excel/PowerPoint的操作界面.........................4
1.2.1 認識Word的操作界面和視圖模式.....................................4
1.2.2 認識Excel的操作界面和視圖模式.....................................6
1.2.3 認識PowerPoint的操作界面和視圖模式...........................8
1.3 Of.ce的基礎操作..............................................................9
1.3.1 新建文檔..............................................................................9
1.3.2 打開和關閉檔案................................................................10
1.3.3 保存檔案............................................................................11
1.3.4 撤銷和恢復操作.................................................................11
1.3.5 列印文檔............................................................................11
1.4 高手過招..........................................................................13
2.1 文檔的基礎操作...............................................................16
2.1.1 輸入文本...........................................................................16
2.1.2 選擇文本...........................................................................16
2.1.3 編輯文本...........................................................................17
2.1.4 設定文檔格式....................................................................20
2.1.5 插入對象...........................................................................24
2.2 表格的基礎操作...............................................................26
2.2.1 工作表的基礎操作............................................................26
2.2.2 單元格的基礎操作............................................................28
2.2.3 輸入並設定數據格式........................................................30
2.2.4 設定單元格大小................................................................32
2.2.5 單元格的填充....................................................................33
2.2.6 計算數據...........................................................................34
2.3 幻燈片的基本操作...........................................................35
2.3.1 編輯幻燈片.......................................................................35
2.3.2 主題和母版的使用............................................................37
2.3.3 豐富幻燈片內容................................................................38
2.3.4 為對象添加動畫................................................................40
2.3.5 放映幻燈片.......................................................................41
2.4 高手過招..........................................................................42
3.1 製作請假條......................................................................44
3.1.1 輸入請假條標題並插入表格............................................45
3.1.2 編輯請假條表格................................................................46
3.1.3 複製並列印請假條............................................................48
3.1.4 關鍵知識點解析................................................................48
3.2 製作來訪者登記文檔........................................................50
3.2.1 輸入、編輯來訪者制度內容............................................51
3.2.2 編輯來訪者登記表............................................................54
3.2.3 關鍵知識點解析................................................................57
3.3 製作會議通知..................................................................60
3.3.1 輸入通知正文....................................................................61
3.3.2 設定通知標題....................................................................63
3.3.3 關鍵知識點解析................................................................64
3.4 審核活動安排文檔...........................................................66
3.4.1 為文檔進行批註................................................................68
3.4.2 對文檔進行修訂................................................................70
3.4.3 關鍵知識點解析................................................................71
3.5 高手過招..........................................................................72
4.1 製作勞動契約..................................................................76
4.1.1 製作契約封面....................................................................79
4.1.2 製作契約正文....................................................................81
4.1.3 為契約設定頁腳................................................................85
4.1.4 關鍵知識點解析................................................................86
4.2 製作員工簽到表...............................................................87
4.2.1 輸入簽到表內容................................................................89
4.2.2 美化簽到表.......................................................................93
4.2.3 保護簽到表.......................................................................95
4.2.4 關鍵知識點解析................................................................96
4.2.5 為文檔設定密碼保護........................................................98
4.3 製作招聘簡章..................................................................98
4.3.1 製作招聘簡章背景..........................................................100
4.3.2 編輯標題.........................................................................103
4.3.3 編輯招聘簡章正文..........................................................106
4.3.4 輸入其他信息..................................................................109
4.3.5 關鍵知識點解析..............................................................111
4.4 高手過招.........................................................................113
5.1 製作產品宣傳海報..........................................................116
5.1.1 製作海報背景..................................................................117
5.1.2 為文檔添加商品圖案......................................................123
5.1.3 為海報添加文字..............................................................125
5.1.4 關鍵知識點解析..............................................................129
5.2 製作調查問卷................................................................130
5.2.1 製作調查問卷背景..........................................................132
5.2.2 輸入調查問卷標題和開場語..........................................135
5.2.3 添加調查問卷問題..........................................................138
5.2.4 為調查問卷添加問題選項..............................................141
5.2.5 為調查問卷製作印花......................................................145
5.2.6 關鍵知識點解析..............................................................148
5.3 高手過招........................................................................149
6.1 製作採購買賣契約.........................................................152
6.1.1 輸入標題和申明..............................................................153
6.1.2 為契約插入並編輯表格..................................................155
6.1.3 在表格中輸入條款和落款..............................................157
6.1.4 關鍵知識點解析..............................................................158
6.2 製作員工手冊................................................................160
6.2.1 製作手冊封面..................................................................163
6.2.2 編輯正文.........................................................................165
6.2.3 為手冊添加頁碼和目錄..................................................171
6.2.4 關鍵知識點解析..............................................................176
6.3 高手過招........................................................................180
7.1 製作員工檔案表.............................................................182
7.1.1 創建新員工檔案表..........................................................183
7.1.2 編輯員工基本信息..........................................................187
7.1.3 關鍵知識點解析..............................................................190
7.2 製作員工加班月記錄表..................................................195
7.2.1 製作員工加班月記錄表框架..........................................197
7.2.2 計算加班費.....................................................................201
7.2.3 關鍵知識點解析..............................................................203
7.3 製作公司員工培訓成績表..............................................204
7.3.1 製作公司員工培訓成績基本表結構...............................205
7.3.2 計算公司員工培訓成績表..............................................209
7.3.3 關鍵知識點解析..............................................................210
7.4 高手過招........................................................................212
8.1 製作銷售業績表.............................................................216
8.1.1 製作銷售業績表框架......................................................217
8.1.2 計算銷售業績表..............................................................220
8.1.3 美化銷售業績表..............................................................222
8.1.4 關鍵知識點解析..............................................................224
8.2 製作銷售預測分析表......................................................225
8.2.1 編輯銷售預測表..............................................................228
8.2.2 創建銷量對比圖表..........................................................231
8.2.3 關鍵知識點解析..............................................................234
8.3 高手過招........................................................................237
9.1 製作生產統計表.............................................................240
9.1.1 製作生產統計表..............................................................241
9.1.2 製作生產統計圖..............................................................243
9.1.3 創建動態圖表..................................................................244
9.1.4 關鍵知識點解析..............................................................249
9.2 製作產品質量分析表......................................................253
9.2.1 輸入產品質量信息..........................................................255
9.2.2 設定合計百分比的條件格式..........................................258
9.2.3 製作產品質量數據透視圖..............................................259
9.2.4 關鍵知識點解析..............................................................264
9.3 高手過招........................................................................266
10.1 製作公司日常費用統計表............................................270
10.1.1 創建公司日常費用統計表............................................271
10.1.2 製作部門費用對比圖....................................................274
10.1.3 關鍵知識點解析...........................................................277
10.2 製作員工工資表...........................................................282
10.2.1 創建員工工資表...........................................................284
10.2.2 計算員工實發工資.......................................................288
10.2.3 分類查找員工工資.......................................................289
10.2.4 關鍵知識點解析...........................................................290
10.3 高手過招......................................................................294
11.1 製作問題分析和總結會議PPT.....................................298
11.1.1 新建演示文稿並為其套用主題....................................299
11.1.2 製作PPT封面以及目錄頁...........................................301
11.1.3 編輯其他幻燈片...........................................................303
11.1.4 關鍵知識點解析...........................................................309
11.2 製作市場調查報告PPT................................................310
11.2.1 為演示文稿設定主題....................................................312
11.2.2 編輯市場調查演示文稿................................................314
11.2.3 為演示文稿添加切換效果............................................322
11.2.4 關鍵知識點解析...........................................................323
11.3 高手過招......................................................................326
12.1 製作公司宣傳PPT.......................................................328
12.1.1 製作公司宣傳PPT母版...............................................329
12.1.2 編輯公司簡介正文.......................................................331
12.1.3 為節標題幻燈片設定切換和動畫................................343
12.1.4 關鍵知識點解析...........................................................345
12.2 製作商品宣傳PPT.......................................................346
12.2.1 為產品宣傳PPT製作母版...........................................347
12.2.2 編輯產品宣傳PPT........................................................349
12.2.3 為產品幻燈片添加背景音樂........................................363
12.2.4 關鍵知識點解析...........................................................363
12.3 高手過招......................................................................364
13.1 製作職業培訓PPT.......................................................366
13.1.1 製作職業培訓母版.......................................................368
13.1.2 編輯職業培訓正文.......................................................369
13.1.3 設定幻燈片切換方式....................................................378
13.1.4 關鍵知識點解析...........................................................379
13.2 製作課堂課件PPT.......................................................380
13.2.1 製作課堂課件正文.......................................................382
13.2.2 為幻燈片添加聲音.......................................................393
13.2.3 關鍵知識點解析...........................................................394
13.3 高手過招......................................................................394
14.1 使用Excel製作品牌推廣方案相關圖表與表格............396
14.1.1 製作讀者性別比和年齡分布圖表................................398
14.1.2 製作發行量對比圖表....................................................401
14.1.3 製作展示銷售渠道表格................................................403
14.1.4 製作讀者對汽車和房產的需求度圖表.........................404
14.1.5 關鍵知識點解析...........................................................408
14.2 使用Word製作品牌推廣方案......................................410
14.2.1 設定推廣方案的頁面並輸入正文................................413
14.2.2 為推廣方案設定文本樣式............................................419
14.2.3 為推廣方案製作封面、封底以及頁眉頁腳.................422
14.2.4 關鍵知識點解析...........................................................426
14.3 使用PowerPoint製作推廣方案PPT...........................427
14.3.1 製作推廣方案母版.......................................................429
14.3.2 編輯推廣方案幻燈片....................................................430
14.3.3 為幻燈片設定切換效果................................................443
14.3.4 關鍵知識點解析...........................................................444
14.4 高手過招......................................................................445
