基本介紹
- 中文名:流程設計基本原則
- 外文名:ESIA
- 消除:Eliminate
- 簡化:Simply
- 整合:Integrate
ESIA介紹,內容分析,
ESIA介紹
內容分析
如前,ESIA法分消除(Eliminate)、簡化(Simply)、整合(Integrate)和自動化(Automate)四個步驟,具體為:
E(Eliminate):清除
主要指對企業現有流程內的非增值活動予以清除。非增值活動中,有一些是不得已而存在的,而另一些則是多餘的,我們所清除應該是多餘的非增值活動,如過量產出、活動間的等待、不必要的運輸、反覆的加工、過量庫存、缺陷/失誤、重複的活動、活動的重組、反覆的檢驗及跨部門協調等。
因而在進行設計流程時,對流程的每個環節或說要素,可以思考“這個環節為何要存在?”、“這個流程所產出的結果是整個流程完成的必要條件嗎?”、“它的存在直接或間接產生了怎樣的結果?”、“清除它會解決怎樣的問題點?”、“清除它可行嗎?”。通過一系列的問題,來著手判斷是否是非增值環節,是否是多餘的,它的存在產生了怎樣的不利影響,而清除是否可行。如何消除或最小化這些活動,同時又不給流程帶來負面影響是重新設計流程的主要問題。
S(Simplify):簡化
在儘可能清除了非必要的非增值環節後,對剩下的活動仍需進一步簡化。一般來說可從表格、程式、溝通、物流等方面進行考慮。
I(Integrate):整合
對分解的流程進行整合,以使流程順暢、連貫、更好地滿足顧客需求。
A(Automate):自動化
對於流程的自動化,不是簡單以為自動化完成就可以了。事實上,許多流程,計算機的套用反而使得流程更加複雜和煩瑣,因而是在對流程任務的清除、簡化和整合基礎上套用自動化。同時,任務的清除、簡化和整合,許多也是要依靠自動化來解決。