Access 2007入門與套用技巧

Access 2007入門與套用技巧

《Access2007入門與套用技巧》是2010年化學工業出版社出版的圖書,作者是未名書屋。該書主要介紹了Access2007的使用方式和操作技巧,具有很強的指導性。

基本介紹

  • 書名:Access 2007入門與套用技巧
  • 作者:未名書屋編著
  • 頁數:276頁
  • 出版時間:2010年2月
  • 裝幀:平
  • 開本:16
內容簡介,前 言,目 錄,

內容簡介

本書通過豐富的實例,以圖文並茂的形式循序漸進地講述了Access 2007的使用方法與操作技巧。全書共分11章,主要內容包括Access 2007入門、資料庫的基本操作、創建表、表的編輯、查詢、窗體、自定義窗體、報表、資料庫的管理、宏的套用、VBA與模組。
本書注重實際操作和套用,語言通俗易懂,操作步驟清楚明晰,力求使讀者在最短的時間內熟練掌握Access 2007。
本書適合想快速學會Access資料庫的初學者、辦公室文員,以及希望提高工作效率的讀者,也可作為各類職業學校和電腦培訓班的教材。

前 言

Access是一款流行的桌面資料庫管理系統,它也是Microsoft(微軟)公司Office家族的重要成員之一。藉助Access 能有效、快速、精確地創建和使用關係型資料庫,這也正是Access資料庫成功的必備要素。
Access有兩種使用方法,一種是作為創建個人或部門資料庫的獨立應用程式,另一種是作為具有擴展性的後台資料庫的接口客戶端。不論用哪種方法,Access都可以為數據的管理和共享提供易於使用的資料庫。
Access功能之強大不僅表現在創建資料庫,實現各項操作功能的方便、快捷,還在於和外部資料庫或其他類型檔案數據的銜接。Access已經突破了資料庫管理人員的局限,與現在所有Office軟體都能非常默契地相互配合。
本書詳細介紹了Access 2007的使用方法、操作技巧,並通過大量的實例演示了它們的具體套用。全書共分11章,主要內容如下:
第1章 Access 2007入門:包括資料庫基礎知識、啟動Access 2007、Access 2007的工作界面、獲得幫助信息、退出Access 2007。
第2章 Access資料庫的基本操作:包括Access資料庫的基本對象、創建Access資料庫、關閉Access資料庫、打開Access資料庫、導航窗格的基本操作、資料庫對象的基礎操作範例。
第3章 創建表:包括使用模板來創建表、通過輸入數據來創建表、使用設計器來創建表、向表中輸入數據、使用已有的數據創建表、創建表的示例。
第4章 編輯表:包括修改表設計、修改數據表視圖的外觀、記錄的基本操作、在表間建立關係。
第5章 查詢:包括認識查詢、創建選擇查詢、創建交叉表查詢、創建參數查詢、創建操作查詢、SQL查詢。
第6章 窗體:包括快速創建窗體、使用嚮導創建窗體、創建數據透視表窗體、創建數據透視圖窗體、創建分割窗體、創建多項目窗體、使用空白窗體、在窗體中添加欄位、在窗體中處理數據。
第7章 自定義窗體:包括在設計視圖中創建窗體、設定窗體的外觀、設定窗體的屬性、創建與使用子窗體、創建帶有選項卡的窗體。
第8章 報表:包括創建報表、報表的基本操作、創建多欄報表和子報表、列印報表。
第9章 資料庫的管理:包括備份資料庫、壓縮和修複數據庫、設定資料庫密碼、轉換資料庫檔案。
第10章 宏的套用:包括宏概述、創建宏和宏組、編輯宏、宏的運行和調試、常見宏操作。
第11章 開發資料庫的工具——VBA與模組:包括VBA入門、模組簡介、在窗體中創建事件過程。
本書圖文並茂,層次結構清晰,語言通俗易懂,操作步驟簡潔明了。只要您跟隨本書一步步地學習,就能輕鬆學會並熟練掌握Access 2007。無論是初學者,還是Access以前版本的老用戶,本書都是您學習Access 2007最忠實的朋友。
除了署名作者以外,楊品、劉君、劉征、肖建芳、田煜、王為、胡凱、陳強華、邱懷東等同志也參與了本書的編寫工作。

目 錄

第1章 Access 2007入門 1
1.1 資料庫基礎知識 1
1.1.1 資料庫的概念 1
1.1.2 資料庫管理系統 2
1.1.3 關係資料庫 2
1.2 啟動Access 2007 3
1.3 Access 2007的工作界面 5
1.3.1 標題欄 5
1.3.2 功能區 6
1.3.3 快速訪問工具列 7
1.3.4 工作區 8
1.3.5 導航窗格 8
1.3.6 狀態欄 8
1.3.7 視圖欄 8
1.4 獲得幫助信息 9
1.5 退出Access 2007 12
第2章 Access資料庫的基本操作 14
2.1 Access資料庫的基本對象 14
2.1.1 表對象 14
2.1.2 查詢對象 15
2.1.3 窗體對象 15
2.1.4 報表對象 16
2.1.5 宏對象 16
2.1.6 模組對象 17
2.1.7 資料庫對象間的關係 17
2.2 創建Access資料庫 17
2.2.1 使用模板創建資料庫 18
2.2.2 創建空白資料庫 20
2.3 打開Access資料庫 22
2.3.1 打開最近使用過的檔案 22
2.3.2 使用“打開”命令來打開檔案 22
2.4 關閉Access資料庫 23
2.5 導航窗格的基本操作 24
2.5.1 改變對象的顯示方式 24
2.5.2 顯示或更改資料庫對象的屬性 25
2.6 資料庫對象的基礎操作 26
2.6.1 打開資料庫對象 26
2.6.2 複製資料庫對象 27
2.6.3 刪除資料庫對象 28
2.6.4 重命名資料庫對象 29
2.7 範例——創建學生資料庫 30
第3章 創建表 35
3.1 使用模板來創建表 35
3.2 通過輸入數據來創建表 37
3.3 使用設計器來創建表 39
3.3.1 定義欄位名 40
3.3.2 欄位的數據類型 40
3.3.3 設定欄位屬性 42
3.3.4 設定主鍵欄位 44
3.4 向表中輸入數據 46
3.4.1 輸入數據 46
3.4.2 記錄的排序 48
3.4.3 記錄的篩選 49
3.5 使用已有的數據創建表 51
3.5.1 導入和連結的概念 51
3.5.2 導入外部數據 51
3.5.3 連結外部數據 55
3.6 創建表的示例 57
第4章 編輯表 67
4.1 修改表設計 67
4.1.1 添加、刪除或重命名欄位 67
4.1.2 修改欄位的數據類型 69
4.1.3 修改欄位的屬性 70
4.2 修改數據表視圖的外觀 71
4.2.1 改變表的格線線樣式 72
4.2.2 改變數據表文本的字型、字號和顏色 73
4.2.3 改變列寬 75
4.2.4 改變行高 75
4.2.5 列的移動 76
4.2.6 列的凍結與解凍 77
4.2.7 列的隱藏與顯示 78
4.2.8 改變數據表的默認設定 79
4.3 記錄的基本操作 80
4.3.1 向表中添加記錄 81
4.3.2 編輯記錄 82
4.3.3 刪除記錄 82
4.3.4 保存記錄 83
4.3.5 記錄的定位 83
4.3.6 複製與移動數據 84
4.3.7 查找數據 87
4.3.8 替換數據 88
4.4 在表間建立關係 90
4.4.1 關係的類型 91
4.4.2 定義表間的關係 92
4.4.3 編輯已有的關係 96
第5章 查詢 99
5.1 認識查詢 99
5.1.1 Access的查詢類型 100
5.1.2 查詢的視圖方式 101
5.2 創建選擇查詢 104
5.2.1 使用嚮導來創建選擇查詢 104
5.2.2 使用設計器來創建選擇查詢 107
5.3 創建交叉表查詢 112
5.4 創建參數查詢 115
5.5 創建操作查詢 121
5.5.1 創建生成表查詢 121
5.5.2 創建更新查詢 125
5.5.3 創建刪除查詢 127
5.5.4 創建追加查詢 129
5.6 SQL查詢 131
5.6.1 什麼是SQL查詢 131
5.6.2 SQL的基本語法 131
第6章 窗體 134
6.1 快速創建窗體 134
6.2 使用嚮導創建窗體 136
6.3 創建數據透視表窗體 138
6.4 創建數據透視圖窗體 140
6.5 創建分割窗體 141
6.6 創建多項目窗體 144
6.7 使用空白窗體 146
6.8 在窗體中添加欄位 146
6.8.1 使用“欄位列表”窗格向窗體添加欄位 146
6.8.2 在設計視圖中向窗體添加欄位 149
6.9 在窗體中處理數據 153
6.9.1 數據的搜尋 153
6.9.2 數據的排序 157
6.9.3 數據的篩選 158
6.9.4 在窗體中添加記錄 161
6.9.5 在窗體中修改記錄 163
6.9.6 防止用戶在窗體中更新記錄 163
第7章 自定義窗體 165
7.1 在設計視圖中創建窗體 165
7.1.1 窗體的創建 165
7.1.2 在窗體中添加控制項 168
7.1.3 設定控制項布局 171
7.2 設定窗體的外觀 172
7.2.1 添加矩形 172
7.2.2 自動套用格式 174
7.2.3 設定窗體的字型 175
7.2.4 設定窗體顏色和特殊效果 177
7.3 設定窗體的屬性 178
7.3.1 設定窗體的視圖屬性 178
7.3.2 設定Tab鍵的次序 180
7.4 創建與使用子窗體 181
7.5 創建帶有選項卡的窗體 191
第8章 報表 198
8.1 創建報表 198
8.1.1 使用自動報表工具創建報表 198
8.1.2 使用報表嚮導創建報表 200
8.1.3 使用標籤嚮導創建標籤 204
8.1.4 使用空白報表工具創建報表 208
8.2 報表的基本操作 212
8.2.1 節的操作 212
8.2.2 插入頁碼和日期 214
8.2.3 分組與排序 216
8.2.4 在報表中使用匯總欄位 218
8.3 創建多欄報表和子報表 221
8.3.1 創建多欄報表 221
8.3.2 創建子報表 223
8.4 列印報表 230
8.4.1 報表的頁面設定 230
8.4.2 將報表傳送到印表機 231
第9章 資料庫的管理 233
9.1 備份資料庫 233
9.2 壓縮和修複數據庫 234
9.2.1 壓縮Access檔案 234
9.2.2 壓縮成副本資料庫檔案 234
9.3 設定資料庫密碼 236
9.4 轉換資料庫檔案 238
9.4.1 生成ACCDE檔案 238
9.4.2 導出為Excel檔案 239
第10章 宏的套用 241
10.1 宏概述 241
10.1.1 基本概念 241
10.1.2 打開宏 242
10.1.3 宏的設計視圖 242
10.2 創建宏和宏組 243
10.2.1 創建宏 243
10.2.2 創建宏組 245
10.3 編輯宏 248
10.3.1 插入宏操作 248
10.3.2 複製宏操作 249
10.3.3 宏與控制項的結合 250
10.4 宏的運行和調試 253
10.4.1 運行宏 253
10.4.2 調試宏 255
10.5 常見宏操作 256
10.5.1 運算元據的宏操作 256
10.5.2 執行命令的宏操作 257
10.5.3 實現導入/導出功能的宏操作 259
10.5.4 操縱資料庫對象的宏操作 259
10.5.5 其他類型的宏操作 261
第11章 開發資料庫的工具——VBA與模組 263
11.1 VBA入門 263
11.1.1 對象、屬性和方法 263
11.1.2 賦值語句 263
11.1.3 變數的使用 264
11.1.4 常量的使用 264
11.1.5 注釋語句 265
11.1.6 控制程式流程 265
11.2 模組簡介 265
11.2.1 模組、函式和過程 265
11.2.2 模組的類型 266
11.2.3 顯示或隱藏項目視窗 266
11.2.4 改變Visual Basic代碼的顯示選項 268
11.3 在窗體中創建事件過程 269

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