本書是一本指導初學者學習電腦辦公知識的學習用書。主要內容包括Office 2007簡介、創建並編輯Word 2007文檔、Word文檔排版、為Word文檔添加對象、用Word製作特色文檔、創建並編輯Excel 2007表格、美化Excel工作表、數據的計算、管理與分析、用PowerPoint 2007輕鬆製作幻燈片、設定動畫並放映、建立Access 2007資料庫、Access 2007對象的使用、用Outlook 2007管理郵件和安排日常工作等知識。
。為了使讀者對本書知識有更加完整的認識，最後我們還製作了4個非常實用的實例，讓讀者通過本書能真正解決實際工作、學習中的難題。
本書內容豐富、實用，共分為4篇，每一篇又由多章組成。在結構上考慮到不同學習程度的讀者對學習的內容有不同的要求，所以不同的篇章中也由不同的板塊組成，如本章小結、知識關聯和提高知識問答等。在每一頁的頁腳，都提供了與本頁知識相關的操作技巧、注意事項和作者經驗談，儘可能多地為讀者構想，解決學習中的疑問。
本書適合於有一定電腦操作基礎，而對Office2007辦公軟體不是很熟悉的初學者使用，也可作為辦公人員、務工人員、學生、電腦培訓學校的辦公基礎入門的相關參考書。
基本介紹
- 書名：中文版Office 2007從入門到精通
- 作者：九州書源、陳星潤、王鏡淋
- ISBN：9787302166566
- 定價：46元
- 出版社：清華大學出版社
- 出版時間：2008.01.01
圖書信息,前言,目錄,
圖書信息
前言
? 科學的知識分布
本書採用入門篇、提高篇、精通篇和實戰篇的寫法，將知識點根據讀者學習的難易程度，以及在實際工作中套用的輕重順序來安排，真正為讀者的學習考慮，也讓不同讀者能在學習的過程中有針對性地選擇學習內容。如果我們把學電腦的整個過程比作4級的階梯，那么每一篇就是一級階梯，學習完一篇就能達到該階梯所對應的高度。
? 清新的閱讀環境
雖然本書立足於專業性，且頁數偏多，但並不像傳統的教科書，語言枯燥、無味，理論知識和實例效果生硬、無實際使用價值，而是深入考慮讀者的需求，將內容版式設計得清新、典雅，內容實用，就像一位貼心的朋友、老師在您面前將枯燥的電腦知識娓娓道來。
? 專業的知識體現
為了體現本書的專業性和實用性，書中特別在每頁的底部以灰色底紋隔開一段區域，在入門篇、提高篇、精通篇、實戰篇中分別設定“行家提醒”、“專家指導”、“精講筆錄”、“套用點睛”等版塊，對正文知識進行補充與提升。
? 多媒體光碟輔助學習
為了增加讀者的學習渠道，增強讀者的學習興趣，本書配有多媒體教學光碟，其教學方式輕鬆、活潑，讓讀者在不知不覺間學會電腦的使用。同時光碟中還蒐集本書所有實例使用過的素材和源檔案，讓讀者可以跟著本書做出對應的效果，並能快速套用於實際工作中。
本書講些什麼？
本書是一本電腦基礎圖書，分為4篇、共24章，主要內容介紹如下。
? 入門篇（電腦的辦公基礎操作）：主要講解如何在辦公中使用常用的4大組件。包括認識Office2007，Word辦公文檔的創建、輸入、編輯，Excel表格的創建、編輯、美化和管理，PowerPoint演示文稿中幻燈片的編輯、主題和母版的設計，用Outlook2007管理郵件和安排日常工作等。
? 提高篇（製作更高級的辦公文檔）：主要講解最常用的3大組件升華使用和如何使用資料庫。包括在Word文檔中插入文本框、圖片、圖表和SmartArt圖形等對象，在Excel表格中公式的使用、數據的管理和分析，在PowerPoint中動畫與設定演示文稿的放映和打包，在Access中基礎知識的介紹、創建資料庫、表、查詢和窗體等。
? 精通篇（Office的更高級套用）：主要講解使用Word製作特色文檔，Excel套用技巧，將PowerPoint發揮到極致，Access中報表使用和列印，用Publisher創建各種出版物，Office組件的協同工作等知識。
? 實戰篇（知識綜合運用）：運用本書前3篇的知識製作4個實例，分別是用Word製作產品使用說明書，用Excel製作員工工資表，用PowerPoint製作產品推廣演示文稿，用Access資料庫管理公司業務信息，通過這幾個實例的製作真正達到靈活運用知識的目的。
目錄
入門篇
第1章走進Office2007 3
1.1安裝Office2007 4
1.1.1Office2007對系統的要求 4
1.1.2第一次安裝Office2007 4
1.1.3修復和重新安裝Office2007 6
1.2Office2007各組件的啟動和退出 8
1.2.1啟動Office2007 8
1.2.2退出Office2007 8
1.3詳解Office2007組件工作界面 9
1.4認識Office2007各組件功能 10
1.4.1Word2007可以做什麼 11
1.4.2Excel2007可以做什麼 12
1.4.3PowerPoint2007可以做什麼 13
1.4.4Access2007可以做什麼 14
1.4.5Outlook2007可以做什麼 14
1.4.6Publisher2007可以做什麼 15
1.4.7Office組件之間的協作 16
1.5基礎實例——修復Office2007並
啟動Excel 16
1.6基礎練習——安裝Office2007並
啟動其組件 17
1.7本章小結 18
知識關聯 18
第2章創建並編輯Word文檔 19
2.1新建文檔 20
2.1.1新建空白文檔 20
2.1.2新建基於模板的文檔 21
2.1.3新建我的部落格 21
2.1.4新建書法字帖 23
2.1.5新建稿紙 23
2.2輸入並編輯文本 24
2.2.1輸入文本 24
2.2.2選擇文本 28
2.2.3修改文本 32
2.2.4撤銷和恢復操作 35
2.2.5查找和替換文本 36
2.3保存文檔 38
2.3.1保存新建的文檔 38
2.3.2另外儲存為其他文檔 38
2.3.3自動保存 39
2.4發布文檔 39
2.4.1發布部落格 40
2.4.2發布網站 40
2.5打開和關閉文檔 41
2.5.1關閉文檔 41
2.5.2打開文檔 41
2.6列印文檔 42
2.6.1列印預覽 42
2.6.2設定並列印文檔 43
2.7基礎實例——製作招生簡章 44
2.8基礎練習編輯“感謝信”文檔 47
2.9本章小結 48
知識關聯 48
第3章讓Word文檔靚起來 49
3.1設定字型格式 50
3.1.1使用浮動工具列 50
3.1.2使用“字型”工具列 51
3.1.3使用“字型”對話框 52
3.2設定段落格式 54
3.2.1使用浮動工具列 54
3.2.2使用“段落”工具列 54
3.2.3使用“段落”對話框 55
3.3設定項目符號和編號 57
3.3.1設定項目符號 57
3.3.2設定編號 58
3.3.3設定多級列表 59
3.4設定框線和底紋 60
3.4.1設定段落框線 60
3.4.2設定頁面框線 61
3.4.3設定底紋 61
3.5設定特殊版式 62
3.5.1首字下沉 62
3.5.2分欄 62
3.5.3中文版式 62
3.6複製和清除格式 63
3.6.1複製格式 64
3.6.2清除格式 64
3.7基礎實例——設定契約書格式 64
3.8基礎練習 66
3.8.1設定“求職信”文檔字型格式 66
3.8.2為文檔設定段落格式 67
3.9本章小結 67
知識關聯 68
第4章創建並編輯Excel表格 69
4.1操作工作簿 70
4.1.1新建工作簿 70
4.1.2保存工作簿 71
4.1.3打開和關閉工作簿 73
4.2輸入並編輯數據 73
4.2.1輸入數據 73
4.2.2快速填充數據 76
4.2.3編輯數據 78
4.3編輯單元格 80
4.3.1選擇單元格 81
4.3.2插入單元格 82
4.3.3合併與拆分單元格 82
4.3.4刪除單元格 83
4.4基礎實例——製作“產品成本
記錄表” 84
4.5基礎練習 86
4.5.1新建並保存“學生成績表”的
工作簿 86
4.5.2製作“商達電腦銷售表”的工作簿 87
4.6本章小結 88
知識關聯 88
第5章在Excel中美化
並管理表格 89
5.1設定單元格格式 90
5.1.1設定數據類型 90
5.1.2設定字型樣式 91
5.1.3設定對齊方式 91
5.1.4添加框線 93
5.1.5添加背景圖案 94
5.1.6套用單元格樣式 95
5.2套用表格格式 95
5.2.1套用表格樣式 95
5.2.2自定義表格樣式 96
5.3設定行高和列寬 96
5.3.1調整行高和列寬 97
5.3.2隱藏或顯示行或列 97
5.4製作多個工作表 97
5.4.1新建工作表 97
5.4.2操作工作表 98
5.4.3隱藏工作表 99
5.5保護Excel數據 100
5.5.1保護單元格 100
5.5.2保護工作表 100
5.5.3保護工作簿 101
5.5.4允許用戶編輯受保護的單元格
區域 102
5.6列印Excel表格 103
5.6.1頁面設定 103
5.6.2列印預覽及列印 104
5.7基礎實例——美化並列印“產品
成品記錄表” 105
5.7.1美化並管理工作表 105
5.7.2列印工作表 107
5.8基礎練習 107
5.9本章小結 108
知識關聯 108
第6章輕鬆製作PowerPoint
幻燈片 109
6.1認識PowerPoint2007 110
6.1.1PowerPoint2007的視圖 111
6.1.2新建PowerPoint2007演示文稿 112
6.2製作一張幻燈片 113
6.2.1選擇版式 114
6.2.2編輯文本 114
6.2.3插入常用對象 115
6.2.4插入表格和圖表 119
6.2.5插入頁眉/頁腳 120
6.2.6添加動作和超級連結 121
6.2.7插入聲音和影片 122
6.3操作多張幻燈片 124
6.3.1新建幻燈片 124
6.3.2選擇幻燈片 124
6.3.3移動和複製幻燈片 124
6.3.4刪除幻燈片 125
6.4基礎實例——製作“禮儀手冊”
演示文稿 125
6.5基礎練習 127
6.6本章小結 128
知識關聯 128
第7章幻燈片的藝術 129
7.1給幻燈片添加背景 130
7.1.1套用背景 130
7.1.2自定義背景 130
7.2套用主題 131
7.2.1套用主題 131
7.2.2自定義主題 131
7.3製作幻燈片母版 133
7.3.1了解母版類型 133
7.3.2設計母版 134
7.4設定動畫 135
7.4.1讓幻燈片中的對象動起來 136
7.4.2幻燈片的換頁方式 137
7.5基礎實例——設定“唐詩”演示
文稿 138
7.6基礎練習 140
7.6.1設計並套用幻燈片母版 140
7.6.2設定“市民手冊”動畫 141
7.7本章小結 141
知識關聯 142
第8章使用Outlook2007 143
8.1收發電子郵件 144
8.1.1添加賬戶 144
8.1.2寫信並傳送 145
8.1.3收取並回覆郵件 146
8.1.4刪除郵件 147
8.2管理聯繫人 147
8.2.1創建聯繫人 148
8.2.2選擇聯繫人 148
8.3管理日常事務 149
8.3.1用日曆管理會議或約會 149
8.3.2制訂任務 151
8.4我的RSS 152
8.4.1制訂我的RSS 152
8.4.2查看我的RSS 152
8.5列印日程表 153
8.6基礎實例——用Outlook收發
郵件 154
8.7基礎練習 156
8.7.1在Outlook中查看我的RSS 156
8.7.2製作我的日程安排 156
8.8本章小結 157
知識關聯 158
提高篇
第9章Word的圖文混排藝術 161
9.1在Word中添加文本框 162
9.1.1插入文本框 162
9.1.2編輯文本框 163
9.2在Word中添加圖片 165
9.2.1插入電腦中的圖片 166
9.2.2編輯圖片 166
9.3在Word中添加剪貼畫和形狀 170
9.3.1插入剪貼畫 170
9.3.2插入並編輯形狀 170
9.4在Word中添加藝術字 172
9.4.1插入藝術字 172
9.4.2編輯藝術字 173
9.5在Word中添加SmartArt圖形 174
9.5.1插入SmartArt圖形 174
9.5.2設計SmartArt圖形 175
9.5.3設定SmartArt格式 176
9.6提高實例——製作“別墅轉讓”
廣告 177
9.7提高練習——用Word製作
海報 180
9.8本章小結 181
提高知識問答 182
第10章在Word中添加表格和
圖表 183
10.1在Word中添加表格 184
10.1.1創建表格 184
10.1.2設計表格 187
10.1.3輸入表格內容 189
10.2在Word中添加圖表 189
10.2.1創建圖表 189
10.2.2設計圖表 190
10.2.3布局圖表 192
10.2.4設定圖表格式 193
10.3提高實例——製作月末業績
總結 193
10.4提高練習 196
10.4.1製作日曆表格 196
10.4.2製作人口調查報告 197
10.5本章小結 198
提高知識問答 198
第11章在Excel中計算並分析
數據 199
11.1在Excel中使用公式 200
11.1.1相對引用和絕對引用 200
11.1.2引用同一工作簿中其他工作表的
單元格 201
11.1.3引用其他工作簿中的單元格 201
11.1.4輸入公式 201
11.1.5編輯公式 203
11.2利用函式計算 203
11.2.1輸入函式 204
11.2.2嵌套函式 204
11.2.3常用函式 205
11.3管理數據智慧型化 208
11.3.1數據排序 208
11.3.2數據篩選 210
11.3.3數據分類匯總 212
11.4使用圖表分析數據一目了然 213
11.4.1創建圖表 213
11.4.2編輯圖表 215
11.5數據透視圖表 215
11.5.1創建數據透視表 215
11.5.2編輯數據透視表 216
11.5.3直接創建數據透視圖 217
11.5.4根據數據表創建數據透視圖 217
11.5.5刪除數據透視圖 217
11.6提高實例——對“工資情況表”
進行分析 218
11.7提高練習 220
11.7.1用數據透視表和透視圖分析數據 221
11.7.2對學生成績表進行篩選 221
11.8本章小結 222
提高知識問答 222
第12章幻燈片的放映 223
12.1放映前的設定 224
12.1.1隱藏幻燈片 224
12.1.2錄製旁白 224
12.1.3排練計時 225
12.1.4設定幻燈片放映方式 226
12.2開始放映幻燈片 227
12.2.1幻燈片的放映方式 227
12.2.2放映過程中的控制 228
12.3打包和發布幻燈片 231
12.3.1將幻燈片打包成CD 231
12.3.2發布幻燈片 233
12.4列印演示文稿 234
12.4.1頁面設定 234
12.4.2列印演示文稿 235
12.5提高實例——演講“介紹
PowerPoint2007” 236
12.6提高練習 238
12.6.1放映“學生家長會”演示文稿 238
12.6.2打包並放映“CorelDRAW官方認證”
演示文稿 239
12.7本章小結 239
提高知識問答 240
第13章使用Access創建數據管理
系統 241
13.1認識Access資料庫 242
13.1.1Access資料庫工作界面 242
13.1.2Access資料庫基本概念 243
13.1.3常用基本術語 244
13.1.4專業的關係運算 244
13.2創建資料庫 245
13.2.1創建空資料庫 245
13.2.2使用模板創建資料庫 245
13.3表的創建和使用 247
13.3.1表的定義 247
13.3.2創建表 247
13.3.3主鍵和索引 249
13.4編輯數據表 251
13.4.1添加與刪除記錄 251
13.4.2添加與刪除欄位 252
13.4.3移動欄位的位置 252
13.4.4排序/篩選記錄 252
13.4.5導入數據 253
13.5提高實例——製作“員工基本
信息”資料庫 253
13.6提高練習 255
13.6.1創建“人口普查”資料庫 255
13.6.2編輯“人口普查記錄表” 256
13.6.3下載在線上資料庫模板“教職員工”
資料庫 257
13.7本章小結 257
提高知識問答 258
第14章套用資料庫管理系統 259
14.1創建查詢 260
14.1.1創建關係 260
14.1.2使用“簡單查詢”嚮導創建查詢 261
14.1.3使用查詢設計器創建查詢 262
14.2資料庫窗體 263
14.2.1創建窗體 263
14.2.2設計窗體 266
14.3提高實例——管理“學生信息
管理”資料庫 268
14.4提高練習 270
14.4.1創建簡單查詢 271
14.4.2創建多記錄窗體 271
14.5本章小結 272
提高知識問答 272
精通篇
第15章使用Word製作特色文檔 275
15.1設定頁面效果 276
15.1.1插入封面 276
15.1.2添加頁面背景 276
15.1.3設定頁眉/頁腳 278
15.2樣式 280
15.2.1創建樣式 280
15.2.2套用樣式 281
15.2.3修改樣式 282
15.3模板 282
15.3.1模板簡介 282
15.3.2創建模板 282
15.3.3套用模板 284
15.3.4修改模板 284
15.4樣式與模板的配合使用 285
15.5長文檔處理 285
15.5.1使用大綱方式組織長文檔 285
15.5.2使用書籤 286
15.5.3添加目錄 287
15.6精通實例——通過定製模板製作
招聘文檔 288
15.6.1根據文檔製作模板 289
15.6.2根據模板製作文檔 291
15.7精通練習 292
15.7.1將信封創建為模板 292
15.7.2為文檔定義樣式 292
15.7.3為文檔添加書籤和目錄 293
15.8本章小結 294
第16章Excel套用技巧 295
16.1共享工作簿 296
16.1.1創建共享工作簿 296
16.1.2編輯共享工作簿 297
16.1.3刪除共享工作簿中的用戶 297
16.1.4解決共享工作簿中編輯衝突 298
16.1.5停止共享工作簿 298
16.2條件格式的使用 299
16.2.1設定條件格式 300
16.2.2更改條件格式 301
16.2.3清除條件格式 302
16.3宏的使用 303
16.3.1自定義宏 303
16.3.2調用宏 303
16.3.3宏的安全設定 304
16.4Excel表格的列印技巧 304
16.5精通實例——管理工作簿中的
數據 305
16.6精通練習 307
16.6.1創建並使用宏 307
16.6.2在工作表中列印需要的數據信息 308
16.7本章小結 308
第17章將PowerPoint發揮到極致 309
17.1讓幻燈片更具吸引力 310
17.1.1定製漂亮的項目符號 310
17.1.2改變項目符號的級別 311
17.2幻燈片的審閱 311
17.2.1翻譯文本 311
17.2.2漢字繁簡轉換 312
17.2.3使用批註 313
17.3輸出演示文稿 314
17.3.1輸出為網頁檔案 314
17.3.2輸出為圖形檔案 315
17.4製作電子相冊 316
17.4.1新建相冊 316
17.4.2設定相冊格式 318
17.5精通實例——編輯文檔並發布為
網頁檔案 319
17.6精通練習 322
17.6.1創建“我的兒童時代”相冊 322
17.6.2編輯“新員工培訓方案”演示
文稿 323
17.7本章小結 324
第18章Access中報表的
使用和列印 325
18.1認識Access報表 326
18.1.1報表的類型 326
18.1.2報表的結構 327
18.2製作Access報表 328
18.2.1創建報表 329
18.2.2修改報表 332
18.3列印Access報表 333
18.4精通實例——製作“學生信息
管理”報表 334
18.5精通練習 338
18.6本章小結 338
第19章用Publisher創建出版物 339
19.1Publisher2007概述 340
19.1.1創建反映品牌標識的高品質
出版物 340
19.1.2創建個性化出版物和行銷材料 341
19.1.3輕鬆共享、列印和發布 342
19.2創建出版物 343
19.2.1根據自帶的模板創建 343
19.2.2創建空白的出版物 344
19.2.3通過網站下載需要的模板 345
19.3設定出版物格式 346
19.3.1設定頁面選項 346
19.3.2設定配色方案 347
19.3.3設定字型方案 349
19.3.4設定出版物的其他格式 350
19.4編輯文本和插入對象 352
19.4.1輸入文本 352
19.4.2設定格式 352
19.4.3添加對象 353
19.5列印出版物 357
19.6精通實例——製作個人網站 357
19.7精通練習 362
19.7.1製作“房屋出租”出版物 362
19.7.2製作“自傳”出版物 363
19.8本章小結 364
第20章Office組件協同工作 365
20.1用複製貼上的方法調用其他
資源 366
20.2用插入對象的方法調用其他
資源 368
20.2.1用插入對象方法調用已編輯的
資源 368
20.2.2用插入對象方法調用組件程式 369
20.3精通實例——在PowerPoint中
調用其他資源 371
20.4精通練習——在Word中使用
資料庫 373
20.5本章小結 374
實戰篇
第21章用Word製作產品使用
說明書 377
21.1實例說明 378
21.2製作要點 379
21.3製作過程 379
21.3.1頁面設定 379
21.3.2編輯“標題”和“產品介紹” 381
21.3.3編輯“主要功能”～“普通功能
操作” 383
21.3.4編輯“設定功能操作” 385
21.3.5編輯“簡易故障排除方法” 386
21.3.6保存並列印文檔 387
21.4拓展練習 389
21.4.1製作“快餐廣告傳單” 389
21.4.2製作“打折海報” 390
第22章用Excel製作員工
工資表 391
22.1實例說明 392
22.2製作要點 394
22.3製作過程 394
22.3.1設定標題和表頭 394
22.3.2輸入基本數據 397
22.3.3輸入“應領工資”和“應扣工資”
數據 398
22.3.4計算稅後工資 399
22.3.5編輯工作表 400
22.3.6插入並編輯圖表 401
22.3.7篩選“所得稅”大於500的員工 402
22.3.8保存文檔並列印工作表 403
22.4拓展練習 405
22.4.1製作“產品銷量分析”表 405
22.4.2製作“保險業業務統計”表 406
第23章製作“千千靜聽”產品
推廣 407
23.1實例說明 408
23.2製作要點 408
23.3製作過程 409
23.3.1套用主題和設計母版 409
23.3.2編輯幻燈片1 410
23.3.3編輯幻燈片2 412
23.3.4編輯幻燈片3 413
23.3.5編輯幻燈片4 415
23.3.6編輯幻燈片5 416
23.3.7編輯幻燈片6 418
23.3.8編輯幻燈片7 420
23.3.9編輯幻燈片8~11 421
23.3.10編輯幻燈片12 423
23.3.11設定幻燈片動畫效果 423
23.4拓展練習 425
23.4.1製作“新員工培訓”演示文稿 425
23.4.2製作“公司會議”演示文稿 427
23.4.3製作“招聘英才”演示文稿 428
第24章用Access資料庫管理公司
業務信息 429
24.1實例說明 430
24.2製作要點 431
24.3製作過程 431
24.3.1編輯“聯繫人基本信息表” 431
24.3.2編輯“聯繫方式信息表” 434
24.3.3創建“聯繫人信息表”查詢 435
24.3.4創建基於查詢表的窗體 438
24.3.5創建並列印報表 438
24.4拓展練習 440
24.4.1通過模板創建“資產”資料庫 440
24.4.2創建“小愛吃食府菜品信息管理”
資料庫 441
