8thManage供應商管理軟體

《8thManage供應商管理軟體》是一款供應商管理軟體，服務對象為企業。

基本介紹

• 中文名：8thManage供應商管理軟體
• 類型：軟體
• 領域：管理
• 服務對象：企業

概述

在過去的十年間，企業把戰略性供應商管理原則套用於開支管理，節省了大筆的支出。有計畫有策略的採購能夠讓採購結構化，有效地整合支出，從而使得費用大大減少，節省率達到15%以上甚至更高。

儘管有計畫有策略的採購使我們得益不少，然而日益激烈的競爭和不斷增強的全球性壓力抵消了我們許多既得的利益。供應商管理作為一個提升效益的工具已獲得了廣泛的接受，並得到進一步的改進。

8thManage 供應商管理軟體可以幫助企業拓寬採購與外包的界限，進一步降低成本。企業還可以進一步節省費用，提高績效，管理供應風險以及改善與供應商之間的關係。此外，8thManage 供應商管理軟體還提供一整套先進的供應商管理功能，使企業對供應商關係的整個生命周期以及日常運營進行管理，其中包括流程管理，監控機制以及軟體系統管理。

功能

全面的供應商信息庫

供應商信息管理：8thManage 供應商管理軟體提供了一個實時的信息庫，幫助企業組織與維護所有供應商的基本信息以及重要的業務信息。

供應商資格審核：8thManage供應商管理軟體提供了一個供應商資格審核框架。每個新的供應商都必須經過資格審核流程以確保其符合企業制定的要求。

供應商分類管理：8thManage供應商管理軟體能實時跟蹤每個供應商的資格審核狀態及績效，並根據這些信息將其歸入為：尚未進行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

端到端的招投標管理

招標準備：8thManage供應商管理系統提供了一個有效的框架，幫助您為招標階段制定有效的計畫與策略。

招投標過程管理：8thManage供應商管理系統能夠幫助企業實時追蹤與管理招投標的整個過程。

電子招投標管理：8thManage供應商管理系統提供一個web-base的平台，支持端到端的電子招投標過程，招標方與投標方都可以在這個平台上獲取實時的招標信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。

完整的訂單與契約管理

採購訂單、銷售單與付款管理:8thManage供應商管理系統支持從採購申請到付款整個採購過程的管理。採購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業統一管理。

實時服務水平協定: 8thManage供應商管理R軟體能夠幫助您設定服務水平協定的獎勵與懲罰規則，並實時自動追蹤其實際結果。同時，8thManage也支持設定里程碑；收入/支出；可交付成果質量；服務的可用性；服務能力；缺陷率；服務周轉時間等跟蹤要素。

在執行過程中，8thManage會自動跟蹤並衡量結果，計算出相應的獎勵/懲罰，並實時通知相關人員。

供應商關係管理

溝通與合作關係管理：供應商關係是長期兼多層面的（業務、財務、法律、技術、產品相關及服務相關等）。如今通常的做法是指派一個人來管理供應商關係。如果沒有透明的信息，讓雙方都清晰地了解實際問題並及時解決問題，那么再有經驗的人也不能防止雙方關係中的不信任與挫敗感。8thManage是一個強大的供應商管理平台，它可以提供實時與透明的供應商相關信息，從而幫助人們逐步建立信任，維繫愈加緊密的關係。

交付與驗收管理:公正地管理供應商的績效以確保每個步驟的交付質量，能有效地避免相互指責的現象，同時，這也是維護與供應商友好關係的最佳方法。8thManage能夠統一管理所有活動並實時跟蹤交付與驗收情況，確保此過程已採取適當的審查與驗收，以儘量減少意外情況的發生。

滿意度與推薦管理: 8thManage供應商管理軟體能自動跟蹤供應商的表現並將它們分類，方便管理。這些分類包括：高滿意度、表現一般、不滿意以及黑名單。同時，8thManage支持推薦功能，您可以把優秀的供應商推薦給其他客戶，作為對它們優異表現的認可與獎勵。公正地管理供應商績效並適當給予獎勵能夠幫助企業更好地維繫與供應商之間的關係。

外包策略與準備

目標管理:分階段設定目標通常對外包前期的成敗起著至關重要的作用。往往有一些領導未能清楚地了解公司內部工作的複雜性，從而無法準確地識別外包公司的能力差距與限制。這個問題常常導致企業設定了不切實際或模糊的目標，使得沒有外包商願意承包，從而導致企業在執行階段無法達到既定的管理目標。8thManage能幫助您全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊與不切實際的目標，從而建立明確與行之有效的外包目標。

發現與策略管理:發現是把需要外包的內容進行整理與核計的過程。8thManage供應商管理軟體支持同時記錄多個發現，並且可把發現與目標以及項目活動關聯起來，把它們作為目標的一部分，以確保它們根據目標計畫來執行。

變革管理:變革管理就是把需要外包的內容從內部環境轉移到外包環境的過程。8thManage為外包變革管理提供了一個框架，幫助您快速有效地制定變革的計畫並執行。

複雜業務關係管理

跨部門與跨企業責任管理: 在外包業務中，買方與供應商的不同人員都承擔著不同的責任8thManage為您提供了跨部門及跨企業責任管理的框架，幫助您明確各方權責，確保各項責任都得到了切實的履行。

跨企業資源管理: 8thManage 幫助您監控外包供應商在項目中的資源分配與使用。

跨企業項目和項目群管理: 8thManage 支持PMI定義的項目管理實踐的九大區。

意義

實施供應商管理的重要意義可以從兩個層面分析，即技術層面和戰略層面。

技術層面

1.降低成本。成本是企業“永遠的痛”，據美國調查顯示，在美國製造業中採購成本占到了產品單位成本的40%-60%左右，採購成本比例將隨著核心能力的集中和業務外包比例的增加而增加，因而供應商直接關係到產品的最終成本。

2.提高產品質量。Willis和Huston1990年的研究表明，30%的質量問題出在供應商方面，良好的供應商管理能有效地改進產品質量。

3.降低庫存。減少庫存壓力使製造商將前端庫存轉嫁給供應商，這樣不利於合作夥伴關係的建立。供應商管理可以進行協調庫存管理。

4.縮短交貨期。80%的產品交貨期是由供應商引起的，縮短產品交貨期應從源頭做起。

5.集成製造資源。信息技術和網際網路技術的飛速發展為現代製造企業跨區域跨行業，實現信息技術的實時傳遞與交換提供了必要條件。

戰略層面

1.集成供應鏈。供應鏈是由節點企業組成的，節點企業在需求信息的驅動下，通過職能分工和合作實現供應鏈的價值增值過程。

2.提升核心競爭能力。隨著企業對核心競爭力的關注及核心業務的開拓，從外部獲取資源通過供應商參與的新產品開發來提升自身的核心競爭力。

3.有助於新產品的開發。讓供應商參與到企業新產品開發中來，有助於企業提高自己的核心能力。