項目型ERP

項目型ERP

項目型ERP是一套採用“一個設計一個系統” 架構的商業管理解決方案,其設計是為了滿足商業用戶的全面需求。這套解決方案功能齊全,涵蓋了客戶關係管理(CRM )、產品管理、採購與供應商管理、人力資源管理、文檔管理以及財務管理等套用領域

基本介紹

  • 中文名:綜合管理體系
  • 外文名:ERP
定義,發展歷程,基本功能,項目型優勢,適用對象,

定義

8thManage 項目型ERP是一套採用“一個設計一個系統” 架構的商業管理解決方案,其設計是為了滿足商業用戶的全面需求。這套解決方案功能齊全,涵蓋了客戶關係管理(CRM )、產品管理、採購與供應商管理、人力資源管理、文檔管理以及財務管理等套用領域。8thManage 項目型ERP提供全面的即裝即用的功能,用戶只需執行簡單的配置步驟,即可輕鬆啟用各個功能模組。
又被稱為“綜合管理體系”、“整合型管理體系”等,就是指兩個或三個管理體系並存,將公共要素整合在一起,兩個或三個體系在統一的管理構架下運行的模式。與此對應,在軟體行業項目型ERP就是通過不同模組,不同層面的集成,有效地實現單個業務系統的互聯,真正做到信息共享,避免了企業在開發和維護與企業業務無關的各種數據接口上的財力、人力和物力的浪費。

發展歷程

計算機軟體在商業管理中的套用已有40年的歷史。在前20年裡,計算機軟體處於分散式套用階段,主要用於數據的處理和報表的製作。它們運行在不同的計算機平台上,不支持數據與業務規則的共享,因此存在數據不一致和工作效率低下的問題。在後20年裡,人們投入了大量精力和資金嘗試整合不同領域的商業套用系統。各種形式的企業套用系統整合(EAI)技術都被用來連結分散式套用系統。儘管一些實力雄厚的軟體供應商與專業的軟體公司投入了大量的資金並提供了其他各種強有力的贊助,但由於當時的技術尚未成熟,而程式設計人員也還在學習所需的技術和積累所需的經驗,因此70%EAI項目都以失敗告終。隨後,大型軟體供應商紛紛通過收購生產分散式自動化系統的小公司牟取暴利。
進入21世紀,新一代的套用系統開發公司再次開始設計和開發功能上和性價比上都遠遠超越舊式套用系統的新型商業管理工具。根據全球權威的分析和研究機構Gartner的最新的IT調查報告,2010年“最酷的IT廠商”之一的高亞科技公司的核心產品便是8thManage 項目型ERP。可見,新型商業管理工具是企業管理軟體的發展趨勢。

基本功能

客戶關係管理(CRM)
實現市場行銷自動化;銷售自動化;服務自動化;支持客戶信息與聯繫人管理;嵌入式市場區隔商業智慧型。
企業績效管理
支持銷售與市場行銷績效管理;產品績效管理;員工績效管理;項目績效管理。
產品管理
產品規劃與產品結構;產品庫存與控制;產品市場行銷;產品定價與銷售;訂單、發貨與客戶滿意度調查;產品績效管理。
採購與供應商管理
涵括了供應商信息;供應商資格審核過程;供應商預選流程;信息徵詢(RFI)/提案請求(RFP)/ 報價請求(RFQ)過程;供應商關係管理;供應商作為團隊成員;交付及滿意度調查;上報與黑名單機制。
人力資源管理
可以尋找最適合的人才;進行僱傭管理;出勤率與使用率管理;績效管理;員工自助服務;企業人力資源管理。
文檔管理
文檔庫樹形結構;靈活的訪問許可權設定;檢閱記錄;版本控制與協同編輯服務;一體化知識管理;全局文檔檢索;文檔庫模板。
財務管理
銷售配額、預算、銷售收入與費用報銷;市場行銷預算計畫與跟蹤;市場行銷投資回報率分析;項目預算計畫與跟蹤;項目採購訂單、銷售單與應收/應付帳款;項目回報與利潤率;企業預算、損益、固定資產與應收/應付賬款;交易預算、回報與利潤率;實時的收入、收入預計與應收/應付帳款概覽。
項目管理自動化
項目範圍管理;時間管理;費用管理;質量管理;溝通管理;資源管理;問題與風險管理;採購管理;整體管理;需求與變更管理;方法論和模板;承諾管理。
全局業務地圖
包括業務地圖;財務地圖;任務地圖;文檔地圖;問題地圖。

項目型優勢

相對於傳統的商業套用系統,8thManage 項目型ERP具有許多優勢:
低成本
性價比高,且它的Windows運行平台也是低成本、高性能的。此外,建立於同一平台之上,功能齊全,可滿足企業各種業務需求,因而能夠最大限度地降低企業部署其他商業套用系統的成本,同時節省企 業使用分散式系統所需支付的升級和維護費用。
部署靈活
建立在“一個設計一個系統”的架構之上,所有功能模組都是圍繞同一個資料庫和同一個用戶界面統一設計和開發的,用戶可以根據需要部署不同的模組,獲得最佳的功能組合,從而達到最高的成本效益比。隨著企業業務的不斷發展和企業規模的不斷擴大,企業可能需要增加新的功能,此時,企業只需購買和啟用新的功能模組即可滿足自己的業務需求。而且系統的所有功能模組都是“隨時待命的”,只需稍微改變配置,即可將其“加入”原有的系統,輕鬆完成部署工作。
一體化運作
各模組的設計以協同工作、數據共享為目的,解決了分散式系統中數據冗餘和數據不一致的問題。由於能在整個系統內實現數據的共享,許多高級功能,比如全局搜尋、全局行動列表和全局業務地圖等支持不同套用模組間的數據整合和信息重組的功能,都可以作為標準功能予以實施,這也大大提高了系統的價值。
使用便捷
由於採用了ODOS架構,它能為所有業務數據建立恰當的聯繫,並提供各種附有連結的列表和摘要報告。這些連結形式上跟普通的列表和報告相似,但卻能夠為用戶提供深層次的信息,幫助用戶獲取必要的業務運作信息,從而更好地進行業務管理。基本上,用戶在“一個頁面,即可管理整個企業績效信息”,並且可以根據自己的需要“獲取任何層次的細節信息”。
簡便友好的用戶操作界面
包括自定義多個概覽,與Microsoft Outlook進行整合,通過手機訪問,發起即時會話以及啟用提醒和上報功能,方便用戶快速有效地開展各項工作。

適用對象

8thManage 項目型ERP在一定意義上市為中小企業量身打造的。在過去,商業套用系統非常昂貴,而且維護費用及維護團隊的人員支出同樣非常高昂。因此,儘管商業軟體會帶來許多好處,也往往只有大公司才有能力購買使用。
大多數中小企業均採用電子表格和功能單一的解決方案,比如會計軟體包和人力資源軟體包,他們無法享受到一個完整的商業管理工具所帶來的好處。
一體化管理系統改變了這一歷史,該企業套用系統成本低,性能高,且提供的功能都是即裝即用的,使用起來非常方便快捷,是發展中企業的理想選擇。發展中企業基本上或根本就沒有舊式系統的包袱,對他們而言,企業數據的遷移非常簡單,只需將電子表格中的數據上傳到中即可,這也就意味著他們能夠迅速適應,沒有任何後顧之憂。即使是對於已經採用了舊式套用系統的企業而言,ODOS帶來的好處也絕對值得這些企業為的實施而付出一點努力。能夠為企業節省巨大的成本,同時為企業提供更完善的功能,相信沒有人會反對採用這樣的套用。
在中國、印度、巴西等各個快速發展的經濟體中,中小型企業突飛猛進,迅速向大型企業邁進,中小型企業的高層管理人員需要一款具有可擴展性的商業管理軟體,以在當前助其一臂之力,並在企業成長為大企業之後繼續支撐其工作,而建立於ODOS架構之上的一體化管理系統正是滿足這一需求的最佳商業管理工具。

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