怎樣高效利用時間？時間管理是事業成功的關鍵。一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在於搞好時間管理。所以在國外，早就出現了時間管理學，現在已經發展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要的東西是“時間”。美國著名的管理大師杜拉克說道：“不能管理時間，便什麼也不能管理”；“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成”。
基本介紹
- 中文名：結約時間
- 提出時間：2000年
- 套用學科：所有
- 適用領域範圍：所有
簡介,管理技巧,
簡介
怎樣高效利用時間??
二、對付“十大時間竊賊”的妙招。管好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。時間管理學研究發現，人們的時間往往是被下述10大“時間竊賊”給偷走的：
細數“十大時間竊賊”
1.找東西。據對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
2.懶惰。對付這個“時間竊賊”的辦法是：
（1）使用日程安排簿
（2）在家居之外的地方工作
（3）及早開始
3.時斷時續。研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去乾。
4.一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過於其他人的協助。你把工作委託給其他人，授權他們去乾好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。
5.偶發延誤 這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現，惟一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。
6.惋惜不已或白日作夢 老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不已，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。
7.拖拖拉拉 這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找藉口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裡，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。
8.對問題缺乏理解就匆忙行動 這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。
9. 消極情緒。 消極情緒使人失去幹勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗鬥、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養積極心態。
10.分不清輕重緩急。 即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以，我們下面多花一點時間來解決這個問題。
管理技巧
三、區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧
許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麼好處。這些人以為每個任務都是一樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們願意做表面看來有趣的事情，而不理會不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊。確定主次。在確定每一天具體做什麼之前，要問自己三個問題：
（1）我需要做什麼？——明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。
（2）什麼能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂“揚己所長”。
（3）什麼能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。 把重要事情擺在第一位。
除了上述十大“時間竊賊”之外，其他常見的“時間竊賊”還有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，誇誇其談；門戶大開，迎來送往；家務繁雜、應酬過多等等。 下面是充分利用時間的一些技巧：
——做好協調，工作分流；
——在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務，既可節省時間，又能轉換心情；
——不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務，延後用餐時間以免擁擠等）；
——採取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。
——儘量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節省應酬時間。
——充分運用上下班的搭車時間（如車上想問題等）
