時間管理方法

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作，實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。

基本介紹

• 中文名：時間管理方法
• 時間流逝原因：目標不明、觀念不對
• 時間管理原則：記錄時間、要事為先
• 有效管理方法：時間表

時間流逝

以下是你必須要知道的真相

1、平均每30分鐘會受到一次打擾

2、平均每次打擾用時大約是五分鐘，總共大約四小時。

3、如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；

4、如果你讓自己一天做二十件事情，則會完成七至八件甚至更多。

5、一年之中，你真正在做有價值的事情的時間不會超過九十天。

6、三年內，如果你好好的規劃一下你的人生和時間，你能夠取得是之前的三到五倍。

浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。

1、觀念不對

1.1進取心不足

1.2缺乏時間意識

1.3態度消極悲觀

2、目標不明　

2.1缺乏計畫

2.2抓不住重點

3、技巧不夠

1缺乏優先順序

2做事有頭無尾。

3沒有條理，不簡潔，簡單的事情複雜化。

4事必躬親，不懂得授權。

5不會拒絕別人的請求。

4、習慣不好

4.1 5S整理整頓不足

4.2 工作作風拖拉。

5、組織不當

5.1工作流程不暢

5.2標準不明確需返工

5.3相互配合銜接不當

時間管理

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：

興趣目標

做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產生20%的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

記錄時間

知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一周結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？

零散時間

使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網，沒有任何藉口再發獃一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發獃的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計畫地拿出來做。

要事為先

要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有乾不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

要有紀律

要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優先權次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優先權，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”

二八原則

運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是儘量早睡早起。

平衡原則

平衡工作和家庭。我對於家庭的時間分配是用下列的原則：

• 劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
  
• 忙中偷閒——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。
  
• 閒中偷忙——學會怎么利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作。
  
• 注重有質量的時間（quality time）——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償的機會。
  

有效管理

有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，乾脆什麼都不乾！

使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數個為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能幹的人對自己越苛刻：明明已經提高了效率，明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作，明明已經是無數人羨慕的對象，內心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現夢想和願望的能力。

在這個尋找平衡點的過程中，組織才能與時間管理的重要性能力尤為重要。但是，時間管理並不是教你買一本記事本，學會制定一個高效的日程表，也不是讓你故意放慢速度，消極地應對生活中的壓力。所謂尋找平衡點，就是尋找自己的生活節奏，尋找自己心目中最重要的事-而且，還要注意同時顧及工作和私人生活兩個方面

要想同時獲得事業的成功與生活的幸福，我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個黃金平衡點： 家庭與社會交際 家庭、夫妻關係、朋友、愛、外界關注、社會認同；事業與成就 成功、升職、金錢、穩定的生活；健康 飲食營養、充沛的體力、放鬆解壓、精神狀態 ；人生的意義與價值 自我實現、心理滿足、信仰、哲學思考、關於未來的構想 工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會關係、人生意義：一旦這幾個部分之間出現了不平衡，生活就會開始向一邊傾斜，最終導致精神上的崩潰。

平衡點

怎樣才能找到生活中的平衡點？這個問題長期困擾著許多人，因為對於大多數現代人來說，事業和私人生活總是像魚與熊掌一般，難以兼得。為了取得事業上的成功，我們不得不做出妥協，而這種妥協的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是，生活中的每個部分都是密不可分的，對任何一方面的過度偏重都必然會使其他方面出現問題。這也就是說，這種所謂的妥協根本就是不必要的！我們完全可以通過一套完整的時間管理的重要性與生活管理體系，為自己生活的每一個方面都創造出足夠的時間與空間，找到它們之間的平衡點，繼而獲得長期的和諧生活。

一個長期缺乏體育鍛鍊、不注重營養搭配的人，是不可能持續保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態還會進一步影響到自己的工作效率與生活質量。

選擇與決定

一天只有24個小時，時鐘每時每刻都在不停地往前走，但是，我們想幹的事情又偏偏那么多。因此，我們必須學會選擇並做出明確的決定：面對不同的人或事，我們要選擇說“是”或者說“不”；面對那么多的事情，我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事，更何況對一件事情的選擇與決定，往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出於這種原因，人們才會那么害怕選擇、害怕決定。當然，你有權選擇被動地維持現狀，不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時，請想想這句話：沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。

學會放棄

現代人的生活太紛繁複雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇，漸漸忘記了那句至理名言：少即是多。有人認為，因為別人對自己有所期待，所以自己不能辜負他們的厚望，必須儘量滿足他們的要求；也有人認為，多一分耕耘必然會多一分收穫，所以自己必須要完成儘量多的工作，以獲得最大的成功。其實，這些都是他們不捨得放棄的藉口。放手吧！沒有人能夠做完所有的事，也沒有人可以擁有一切。只要你敢於放棄生活中次要的方面，集中精力關注重要的事，你最終獲得的就不僅是成功，還有最寶貴的平衡生活。

學會專注

你是否經常邊打電話邊寫E-mail，還不時地翻翻手中的財經類日報？當然，一心多用是一種了不起的本領，但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該乾什麼的時候就乾什麼"，還是有獨到的智慧的。因此，請你在處理一件事情的時候儘可能地專注，在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率，不斷地盲目加速，卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注於重要的事情，你就能掌握生活中的主動權，提高自己的創造性，並最終為自己贏得時間，為生活贏得平衡。

接受不完美

不要再追求所謂的完美主義了！這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點，也都會時不時地犯些小錯，這有什麼關係呢？一個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經很不容易了。對那些無關緊要的細枝末節睜一隻眼閉一隻眼，用省下來的時間與精力關注自己生活的重心，難道不是既省心又省力嗎？

接受懶惰

在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解：大多數人都認為，獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性，而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義，即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了！真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對？不想陪同事逛街？不想陪客戶打高爾夫？那就不去好了！如果你喜歡躺在家裡的沙發上聽最喜愛的古典音樂，那就儘管拿出整晚的時間盡情享受屬於自己的音樂旅程；如果你更喜愛大自然，那就去找一片安靜的綠草地，盡情享受一下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕鬆地找到生活的平衡點，而且，放鬆與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。

堅持

隨著現代社會的進步，一切都在向多功能的方向迅速發展，咖啡機變成了多合一飲料機，複印機變成了全能辦公助手，最後連人類也躲不過這一時代潮流：為了保證自己不被社會淘汰，我們不得不終身學習，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候，我們會自以為找到了生活的平衡點，但通常不過一個月，忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的，平衡是通過持續的重新調整獲得的，平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡，是一項一生都做不完的功課。

時間管理

日常行為之所以能夠形成習慣，就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病！儘管習慣也有一定的好處，但由此引發的潛在危險卻遠遠大於其優點：因為習慣，我們每天都過著夢遊一般的日子；因為習慣，我們失去了生活中的主動權，失去了主動思考與辨別的能力；因為習慣，我們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧！是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之後，你一定會感到十分驚訝："原來在這些我早已習慣的日程安排的背後，隱藏了那么多時間漏洞！原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間！" 在按照習慣行事的過程中，我們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話，我們的行為也會隨之局限於無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然後整理檔案，然後開會，然後見客戶，然後……這種做法的後果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。

數量多並不代表質量高！你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻幹只會使他們筋疲力盡，而並不會給他們帶來事業上的成功與生活中的幸福。你應該做的是學習如何管理時間，並且持之以恆地藉助時間管理的重要性智慧找到生活的平衡點。

所謂的時間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時間的長短取決於我們用它來幹了些什麼。

以往的時間管理的重要性過於強調計畫與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會讓自己背上更重的包袱，無論是現實中的壓力還是精神壓力都變得越來越大。所以，我們就要更新時間管理的概念，改變舊的思維方式！新的時間管理的重要性實質是自我管理與生活管理，而管理的對象就是我們的生活質量。

我們就可以著手管理自己的時間了。計畫是其中非常重要的一個環節：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先後次序……但在精心計畫的同時，請你千萬不要忘記：工作並不等於生活。在每周甚至每天的計畫中，我們都必須為自己的私人生活預留足夠的時間與空間。親近的夫妻關係、和睦的親子關係、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時間、用心去經營的。

其實我們進行時間管理說白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時間，所以，時間管理和我們企業工作密不可分，而工作就怕沒計畫，計畫就怕沒執行，執行就怕沒反饋，反饋就怕沒結果。下達任務內容要清晰，執行計畫方法要告知，完成期限提前要警示，協同工作溝通要順暢。企業應該做到： 讓工作有計畫、讓任務有執行、讓執行有反饋，有過程有結果。每一個人都有我的任務或wetask。通過查看自己的任務來調整自己的時間，管理自己的時間。