1.分析時間的初階版本—記錄與分析
何時記錄:
每天睡覺10-15分鐘(用格式刷來複製表下方相應的顏色格式,見右圖)。
記錄步驟:
1:你每天的時間是怎么花的呢,睡覺前還是能記得的。如果記不起,必然是低效時間,請用紅色標註為拖延時間。
如果說幾段時間都在做同一件事,那么合併單元格就可以了。
2:記錄並標註完,去數一下到底每段時間花了多久,算的方法就是去數格子,兩個格子一小時,也可以根據EXCEL表格的計算方式。
注意:
休息的時間(rest)不要去算,把其他時間算好後,用24小時去減就可以了。這樣的做法是要讓自己感覺到每天還是有充分的休息時間。
顏色標註提示:
顏色類型
| 顏色所代表含義
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任務式的工作
| 你不喜歡做,但不得不做的事情。 做了也沒啥意義的時間,比如必須去開的會,但開了意義不大;必須去上,但上了沒啥意思的課的時間。
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拖延
| 最可怕的還是這個紅色的拖延時間。比如糾結,刷微博,賴床,本來打算工作,但被朋友叫去玩又不好意思拒絕,開個會自己廢話太多沒有效率等,都算拖延的時間。
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休息
| 休息的時間,比如睡覺的時間,每次吃飯和上下班的時間,都標成綠色,因為這個時候,大腦都是在休息。
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放鬆玩樂
| 完全沒有負罪感,踏踏實實地玩。比如和朋友吃飯聊天(是指好久見一次的那種),旅遊,鍛鍊玩遊戲等,都算紫色。
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高效工作
| 這指的是我專心致志的做了我想要做的那些事情了,並且高效完成了。
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備註:一開始可能有很多拖延的紅色框,但還是要誠實,浪費就是浪費。第二個星期可能會好轉,21天后,第3個星期你發現確實有提高,因為你知道哪些時間你浪費,你會有意想不到的提高。
2.分析時間的中階版本—加入突破目標與常規目標
何謂突破目標和常規目標:我之所以把它標記是黃色,是因為這個黃金時間是你突破自我的最寶貴的時間,也是提升你生命質量的重要時刻。
突破目標:為突破自我設定的某項具體任務。比如為了身體健康,設定每天任務是23:00點前睡覺+每天游泳1000米。
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常規目標:連續堅持執行21天以上的(每天至少保證30分鐘)的突破目標,則該目標升級為常規目標。
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備註:
設定和執行目標的關鍵點:
1)必須確保任務切實可行且可量化
2)階段性考核點,前兩個目標每7天必須考核
3)初級階段從堅持1個目標開始,不要超過2個目標。
4)列出完成目標需要哪些資源,考量自己是否可以負擔與掌控。
5)第一個突破目標必須以身體為基礎,如:每周至少堅持6次以上45分鐘的有氧拉升運動,同時保證11:00之前休息。
建議:設定和執行目標需要專業的教練指導,確認所做行為是否能落實所定目標,同時在階段性考核時,教練反饋學員修正方式。
首先在突破目標欄中寫入你設定的目標(見右圖冊)。
在完成記錄與分析每天時間的基礎上,找到你的開放時間。開放時間可以是你的空白時間,也可以你的休息或玩樂時間。然後排入你的突破目標,寫出你為了達到目標今天必須完成的任務(見右圖冊)。
當連續堅持某項突破目標21天后,該目標升級為常規目標,之後將此目標寫入常規目標欄(見圖2)。
同時,請設定新的突破目標。每天睡覺前匯總當天的突破/常規目標的任務累計時間。
在這裡,我建議的前三個目標順序為:
1)身體健康,任務是具體的某項鍛鍊任務;
2)工作目標達成,任務是具體事項的達成;
3)個人學習與提升,任務是讀書或討論。如果現在還是學生,那么你現在的工作就是學習,那么就請你設定你學習的目標。
當你在每天不斷的回顧調整自己最佳化效率,不斷突破自己設定的目標,同時不斷累積自己的優勢行為時,你身體內會發生日積月累的變化。3個月,12個星期後,你會發現自己的驚人變化!
3.分析時間的高階版本—最佳化目標與組合多重任務
當你已經堅持分析時間中階版本三個月以上時,那么恭喜你!你此時已經養成了4個常規習慣!這時的你已經能掌控自己的身體,工作效率提升,同時每天都能感受到自身能力的提高!我將你時間管理的能力具體區分到以下四個階段,並給你準備了證書和禮物,現在的你已經是“時間管理達人”。
而下面的內容可能會讓你更加興奮,我將教你一些技巧,你將從量變達到質變的路上發現很多的驚喜,最終改變你的人生!當然,如果你願意,我也希望你能和我一起去幫助更多還在困惑中需要改變的人們!
階段
| 考核內容
| 頒發榮譽
| 教練職責
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一階段
| 堅持21天,誠實記錄時間
| 時間記錄達人
| 指導運用Excel工具正確記錄時間,同時如何總結和回顧時間,7天為一周期考核給反饋
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二階段
| 記錄時間的同時,完成單目標(身體)堅持21天
| 身體掌控達人
| 教練最佳化目標和行為訓練方式,每7天與每位學員單獨溝通1次,給到身體訓練修正反饋
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三階段
| 常規目標達到3個(必須包含:身體,事業,親密親人關係目標)
| 時間管理達人
| 給到溝通的關鍵法則,並細化到每天都目標中,考核與之對應的行為,7天為一周期考核給反饋
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四階段
| 常規目標達到5個(必須包含:身體,事業,親密關係和興趣愛好目標),同時進入目標最佳化階段(以提高效率為目的,組合多重任務,最佳化目標落地方式)
| 卓越人生督導,同時授予教練資格
| 協助學員最佳化目標與落地執行方式,幫助構建和諧工作與生活環境,享受卓越人生
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關鍵點:
1)學會說不:當你能走到這一步時,我相信已經完全具備這個能力,否則我不相信你能堅持4個目標。因為對你來說,你很清楚知道自己要什麼,有了標準,判斷就不難了。我的經驗是,比如,大老闆約我們吃晚飯,我的本能行為反應是問同事去嗎?如果都去,我不去的話自己會覺得不太好,但實際去吃了3-4個小時又沒有實質的進展。但現在,我很清楚哪個對我更重要,我會和主管溝通這次晚飯是不是有一些重要事項,如果沒有,我已經有安排了,會委婉的拒絕大老闆的晚飯。
2)從8小時裡變出9小時,提升效率,利用資源:×)與人合作交流換,無摩擦互惠×)專業分工,相信專業
3)排列組合任務:列出低效時間,參考你的突破目標與常規目標,填入相應的任務活動,建立連線。
4)注入積極元素:選用一種火花(比如開始一項工作時深呼吸5次,連續工作30分鐘時站起來走一圈等)。
5)善用科技(各種軟體與工具)。
6)組合多重任務(下班路上聽英語學習,開車時唱歌放鬆娛樂,下班回家拼車創造交流時間又可以休息等)。
7)增強活力(將目標細化成每天的小任務,更好的執行和自我激勵。運動+營養+音樂,可把這些內容設定為目標)。
8)不要為工作狂工作,你不值得為不尊重你時間的老闆工作。如果你現在老闆是的話,請先學會說不,有技巧的和老闆說出你的底線。如果對方還是凌晨來騷擾你的正常生活,請果斷的離開他!
9)把腦力和體力的事搭配同時做,創造更多時間:比如之前我會安排每周兩次陪我母親聊天來了解她的近況,後來我發現我母親非常喜歡逛超市,這也變成了一個愛好。所以,我做的調整是,我從原來的開車變成步行,陪我母親快走到超市,來回12000步,一方面我拎著物品回來運動了一個多小時,同時我和我母親的關係也越來越好了。
其實我們真的比自己想像的要堅強很多,只要告訴自己這點,別老和自己說我好累,一定要逼一下自己,你就會更加厲害!