預收賬款（Deposit received）是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協定或契約為依據，由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債，這項負債要用以後的商品或勞務來償付。
一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售契約尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。企業按契約規定提供商品或勞務後，再根據契約的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記“預收賬款” 賬戶，貸記有關收入賬戶。預收賬款的期限一般不超過1 年，通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上，若超過1 年（預收在一年以上提供商品或勞務）則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。
基本介紹
- 中文名：預收賬款
- 外文名：Deposit received
- 範圍：費用支付，負債類科目
- 性質：預收的貨款
基本含義,相關關係,注意事項,賬目設定,核算內容,異常提示,主要區別,深層分析比較,
基本含義
交易是有風險的，特別是在首次對不熟悉的客戶進行交易或認為客戶的信用狀況不佳，存在拒付風險的交易事項時，企業往往採取先款後貨的交易方式，先款後貨通常有幾種方式：一是全額先款後貨，即通常的收多少錢，發多少貨；二是先預收一定比例的款項，收到頭款後發貨，待客戶收到貨後再收尾款或依其他約定方式收款。
是先收款還是先發貨，往往取決於交易雙方的信任以及標的物的緊俏程度，即要看這個交易是處於買方市場還是賣方市場。預收的款項可能還具有定金或保證的性質，這要看雙方在契約中怎么約定。採取預收方式銷售物品或提供勞務是最安全的交易方式，因為這不會產生壞賬，但企業也可能會因此而失去一些業務拓展的機會。
預收賬款是買賣雙方協定商定，由購貨方預先支付一部分貨款向供應方而發生的一項負債。
1.“預收賬款”的雙重性。
企業在收到預收款項時，先列入“預收賬款”的貸方，此時該項目表現為一項負債；等到企業發出商品時，按總的價稅款列入“預收賬款”的借方，由於預收款會小於實際價稅款，在企業發出商品後“預收賬款”的餘額一般為借方，其本質為應收的性質，等同於“應收賬款”。在期末列報時，如果截止期末“預收賬款”為借方餘額則應列入應收賬款項，如為貸方餘額則列入預收賬款項。如果企業在預收賬款業務不多時，可用“應收賬款”來代替，其列報方式等同。
2.“預收賬款”的列報方法
根據“應收賬款”和“預收賬款”明細賬的借方餘額之和記入“應收賬款”項，而根據明細賬的貸方餘額之和記入“預收賬款”項。
相關關係
在預收款項業務不多的企業可以將預收的款項直接記入“應收賬款”的貸方，不單獨設定本科目，在使用本科目時，要注意與“應收賬款”科目的關係，預收賬款與應收賬款的共同點是：兩者都是企業因銷售商品、產品、提供勞務等，應向購物單位或接受勞務單位收取的款項，不同點預收賬款是收款在先，出貨或提供勞務在後，而應收賬款是出貨或提供勞務在先，收款在後，預收賬款是負債性質，應收賬款是債權類資產性質。
注意事項
預收帳款會計科目或是與之相關的會計科目在進行設立時，應該從企業的角度出發，嚴格按照契約的要求以及規定向購貨人來進行收取相應的款項，通常可以向購貨人收取預收帳款，同時可以按預收帳款來進行財務核算，可以把會計帳戶的設立寫在購貨契約上面。
賬目設定
預收賬款業務的會計處理：
收到預收賬款時：
借：銀行存款
貸：預收賬款——XX客戶
待開出銷售發票時：
借：預收賬款——XX客戶
貸：主營業務收入
預收賬款按應收賬款方式進行控制。按具體客戶設定明細賬，進行明細核算，具體可採用如下方式：1、區域分布/具體客戶模式；2、契約結合具體客戶模式；3具體客戶模式，對客戶不多的企業，採取具體客戶模式進行明細核算。
預收賬款是負債類科目，是指己方預收對方的賬款，而實際的貨物還沒有發出！
做會計分錄為：
銷售未實現時，
借：銀行存款/庫存現金
貸：預收賬款
銷售實現時，
借：預收賬款
貸：主營業務收入
不單獨設“預收賬款”科目的企業，預收的賬款在“應收賬款”科目核算。
在“應收賬款”的貸方登記收到的預收款數額：
借：銀行存款/庫存現金
貸：應收賬款
發出貨物開出發票時：
借：應收賬款
貸：主營業務收入 （若為增值稅一般納稅人，還應貸記應交稅費--應交增值稅（銷項稅額），小規模企業不需要記）
核算內容
1、借方發生額（表示預收賬款減少）
與收入同步確認的應收未收款項、已核銷壞賬客戶確認恢復付款能力、從“應收賬款”科目轉入、從“其他應收款”科目轉入、因應收票據到期未付款而轉入、帖現商業匯票到期未付款轉短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費；
2、貸方發生額（表示預收賬款增加）
預收客戶之預付款項、收到的營業款項、預收的商業匯票、以存貨清償應收賬款、以股權清償應收賬款、以債權清償應收賬款、固定資產無形資產清償、已經確認之壞賬損失、因債務重組損失的款項、“應收賬款”或“其他應付款”科目轉入
3、期末餘額
預收賬款科目期末貸方餘額，反映企業向購貨單位預收的款項，期末借方餘額屬應收賬款性質，反映企業應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
異常提示
1、長期大額掛賬借方餘額有資本不實抽逃資金或求人墊資虛假出資嫌疑；
2、長期大額掛賬借方餘額有被人挪用資金及私設小金庫或賬外經營嫌疑；
3、長期掛賬之借方餘額有已出現相關經濟糾紛或已成事實壞賬損失可能；
4、長期掛賬借方餘額有虛開發票無款進賬或有已收回未入賬被挪用嫌疑；
5、長期掛賬貸方餘額有隱匿收入偷漏稅或出借銀行賬戶代人進賬之嫌疑。
6、長期掛賬借貸方餘額有在預收應收或其他往來科目雙戶掛賬串戶嫌疑。
主要區別
預收賬款和應收賬款的區別：
1、應收賬款是資產類科目。
應收賬款指企業因銷售商品、提供勞務等業務，應向購貨或接受勞務單位收取的款項，是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。
2、預收賬款是負債類科目。
預收賬款指企業按照契約規定，向購貨單位預先收取的款項。企業在發貨前預收的貨款，應作為企業的一項負債。
3、銷售的時候先收錢後付貨的是預收賬款，先付貨後收錢的是應收賬款。應收賬款主要用於賒銷，銷售的時候借記"應收賬款"貸記"主營業務收入、應交增值稅"，收款的時候，借記"銀行存款"，貸記"應收賬款"，如果已售出商品還沒收到錢，計入應收賬款的借方。雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣，但是他們核算的都是銷售業務，而且收錢時都是貸記"應收和預收"，發貨時都是借記"預收和應收"所以借貸方核算的內容是一致的。
4.應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件的所產生的債權,對債權人來說是一項資產.
5.預收賬款核算企業銷售商品,提供勞務根據契約協定約定預先收取的定金或預付款,對收款的企業來說,是一項負債.(也就是說在符合銷售商品,提供勞務收入收入確認條件前收取的款項)。
遞延收益與預收賬款的比較
根據我國企業會計準則和《企業會計制度》的有關規定可以得知，遞延收益和預收賬款二者既有相同點，也有不同點。
一是概念和核算科目不同。遞延收益是指企業尚待確認的收入或收益，也即暫時未確認的收益，包括尚待確認的勞務收入和未實現融資收益等，它在以後期間內分期確認為收入或收益，帶有遞延性質，對此會計上設定“遞延收益”科目進行核算；預收賬款是指企業按照契約規定向購貨單位或接受勞務單位預收的款項，它在以後商品傳送或勞務提供時一般一次確認為收入，不帶有遞延性質，對此會計上設定“預收賬款”科目進行核算。遞延收益和預收賬款都帶有預收性質，但前者需要遞延，後者不需要遞延，因此，二者分別通過不同的會計科目進行核算。
二是“遞延收益”和“預收賬款”都屬於流動負債性質的科目。“遞延收益”和“預收賬款”二者都屬於流動負債性質的科目，但是“遞延收益”是屬於內部負債性質的科目，應按照其內容設定明細科目，進行明細分類核算；而“預收賬款”是屬於外部負債性質的科目，因此應按照債權人設定明細科目，進行明細分類核算。這些內容也可以從早期的國際會計準則中得到反映。
三是“遞延收益”和“預收賬款”都屬於過渡性科目。從企業會計制度的有關內容可以看出，遞延收益和預收賬款，一般都是在將來向對方傳送商品或提供勞務時，轉為收入並予以確認，因此都屬於過渡性科目。但是預收賬款是在傳送商品或提供勞務時一次轉為收入，而遞延收益是在對外提供勞務時，分期轉為收入或收益，即遞延收益一般需要在未來期限內合理地進行分攤。
四是在資產負債表上的列示方法相同。遞延收益和預收賬款二者都是在資產負債表中的流動負債方予以列示。按照我國《企業會計制度》的規定，“遞延收益”科目的期末餘額，一般在資產負債表流動負債方的“預計負債”項目下單列項目反映：“預收賬款”科目的期末餘額，在資產負債表流動負債方的“應付賬款”項目下單列項目反映。
總之，在實際工作中，應當正確地理解和運用這兩個會計科目，以便正確地進行會計核算，真實地反映企業的財務狀況和經營成果。
深層分析比較
一、預收賬款的核算與應收賬款、預收賬款項目填報的深層分析
根據賬戶的用途結構，應收賬款明細賬餘額應在借方，但預收賬款的特定核算方法會使應收賬款明細賬產生貸方餘額，該餘額實際上是預收賬款。預收賬款的核算在實際工作中有兩種方法：第一種方法是單獨設定預收賬款賬戶核算，第二種方法是不單獨設定預收賬款賬戶，而將預收賬款的內容合併在應收賬款賬戶核心算。按第二種方法核算，應收賬款賬戶在核算內容上包含了預收賬款，可能會因此出現應收賬款明細賬的貸方餘額。貸方餘額是已預收但尚未提供商品或勞務的預收賬款，在編制資產負債表時應包括在預收賬款項目內。由於應收賬款明細賬貸方餘額的存在，應收賬款總賬賬戶內真實的應收賬款數額應是應收賬款明細賬借方餘額之和，此數額在編制資產負債表時應包括在應收賬款項目內。應收賬款總賬餘額實際上是上述應收賬款與預收賬款的差額，而不是真正的應收賬款。
二、預付賬款的核算與預付賬款、應付賬款項目填報的深層分析
從賬戶的用途結構分析，應付賬款明細賬應是貸方餘額，它反映期末應付賬款數額。但是，預付賬款的特定核算方法會使應付賬款明細賬出現借方餘額，該餘額實際上是預付賬款。預付賬款的核算有兩種方法，第一種方法是單獨設定預付賬款賬戶核算，第二種方法是不單獨設定預付賬款賬戶而將預付賬款的內容合併在應付賬款賬戶核心算。按照第二種核算方法，如果預付賬款發生在前一個月，收到商品或接受勞務在後一個月，就會產生應付賬款明細賬借方餘額，該餘額實際上是預付賬款，在編制資產負債表時應包括在預付賬款項目內。由於應付賬款明細賬借方餘額的存在，所以應付賬款明細賬的貸方餘額才是真實的應付賬款，在編制資產負債表時該餘額應包括在應付賬款項目內。應付賬款總賬餘額實際上是上述應付賬款與預付賬款的差額，而不是真實的應付賬款。
