預付款

預付款是買方在交易契約簽訂後即向賣方支付一定金額的預付款。此方式不利於買方，一般在交易貨物供不應求時採用。買方要負擔商業風險、積壓資金，實際上是向賣方提供信貸; 而賣方在發貨前就收到貨款，有利於資金周轉，也無商業風險。預付款有兩種情況： 一種是作為進口商執行契約的保證，通常稱為訂金，預付的期限短，占交易金額的比重不大; 另一種是進口商對出口商提供信貸，預付期限較長，金額較大。

基本介紹

• 中文名：預付款
• 外文名：advance payment
• 拼音：yùfùkuǎn
• 含義：為提供的勞務或產品而預先支付

釋義

yùfùkuǎn

[advance payment] 為允許提供的勞務或產品而預先支付的貨幣。

特點

1、預付款的數額沒有任何限制；

2、預付款為主契約給付的一部分，當事人關於預付款的約定，具有諾成性，不以實際交付為生效要件；

3、預付款為價款一部之先付，在性質上仍屬清償；

4、預付款無雙向或單向擔保的效力，當事人不履行契約而致契約解除時，預付款應當返還。各方的違約責任通過契約約定的其他條款來定，如果沒有約定違約責任的，一般不承擔違約責任。

與定金的區別

所謂“定金”，是指契約當事人約定一方在契約訂立時或在契約履行前預先給付對方一定數量的金錢，以保障契約債權實現的一種擔保方式。預付款與定金具有某些相同之處，但兩者的性質根本不同，其區別表現在：

1.性質不同。

定金是定金契約的主要內容，交付或接受定金，本身不是履行主債的義務，而是債的擔保方式，是履行定金契約的行為。

而預付款則是主契約的內容之一，給付預付款是履行主債的行為。

2.作用不同。

預付款的作用在於幫助對方解決資金上的困難，使之更有條件適當履行契約，具有支援性；

定金雖然也有這一作用，但是主要作用還在於擔保契約的履行。此外，定金在契約是否成立發生爭議時，還可以起到證明契約成立的作用。而預付款則沒有擔保和證約的作用。

3.效力不同。

預付款在契約正常履行的情況下，成為價款的一部分，在契約沒有得到履行的情況下，不管是給付一方當事人違約，還是接受方違約，預付款都要原數返回。

定金則不同，在契約得到履行時，定金是收回還是抵作價款，要根據雙方當事人的約定來確定，並非一定抵作價款，在不履行契約的情況下，給付定金的一方不履行債務時，無權要求返還定金；接受定金的一方不履行債務的，應當雙倍返還定金，定金具有違約懲罰性。而預付款則沒有。

4.支付方式不同。

定金一般是一次性支付，交付定金後，定金契約方可成立。

預付款可以一次性支付，也可以是分期支付。

5.適用範圍不同。

定金在契約中運用廣泛，不僅適用於以金錢履行義務的契約，也可以適用於其他有償契約。

而預付款一般只能適用於以金錢履行義務的契約。

目的

預付款是一種支付手段，其目的：

（1）解決契約一方周轉資金短缺。

（2）作為契約履行的誠意。

施工記賬

問題描述：
本企業最近中標了一項工程，首先同合作企業簽訂了相關契約，根據契約內容收到了預付款，在工程實施過程中會發生一些相關的費用，然後整個工程將在幾個月後完工，請問整個過程應該怎樣進行記賬？
參考解答：
根據問題的描述，整個過程可從以下7個方面來進行記賬。
1、 發生成本時：
借：工程施工—契約成本
貸：應付職工薪酬/原材料/銀行存款等
2、 結算款項時：
借：應收賬款
貸：工程結算
3、 收到款項時：
借：銀行存款
貸：應收賬款
4、 確認收入成本：
借：主營業務成本
工程施工——工程毛利
貸：主營業務收入
5、 計提趺價損失：
借：資產趺價損失
貸：存貨趺價準備
6、 工程完工後結轉趺價損失
借：存貸趺價準備
貸：主營業務成本
7、借：工程結算
貸：工程施工—契約成本/契約毛利