預付款項

預付款項（Advances to suppliers），包括預付貨款和預付工程款等，通常屬於流動資產。預付賬款與應收賬款都屬於公司的債權，但兩者產生的原因不同，應收賬款是公司應收的銷貨款，通常是用貨幣清償的，而預付賬款是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款，通常是用商品、勞務或完工工程來清償的。因此，二者應當分別設定科目。

基本介紹

• 中文名：預付款項
• 外文名：Advances to suppliersprepayments
• 包括：包括預付貨款和預付工程款
• 類型：條款

簡介

公司對供貨方客戶或工程承包方預付賬款時，應借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

相關規定

以後收到預購的材料、商品或完工工程時，借記“材料採購”、“固定資產”等科目，貸記“預付賬款”科目。

補付的貨款，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；退回多付的貨款，作方向相反的分錄。

預付貨款情況不多的公司，也可以將預付的貨款直接記入“應付賬款”借方。預付貨款時，借記“應付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到貨品再轉銷。

預付款項是根據“預付賬款”和“應付款項”科目所屬明細科目的期末借方餘額合計數填列。