非定額備用金是指單位對非經常使用現金的內部各部門或工作人員，根據每次業務所需現金的數額填制借款憑證，向出納人員預借的現金。非定額備用金使用後，憑發票等原始憑證一次性到財務部門報銷，多退少補，一次結清，下次再用時，重新辦理借款手續。
基本介紹
- 中文名：非定額備用金
- 外文名：Nonimprest
- 特點：不定額
- 意義：數額填制借款憑證
基本特點,對應核算,
基本特點
非定額備用金的特點就在於不定額。每次預借數均根據當時的實際需要確定。用完後如數報銷，然後再借。
對應核算
非定額備用金制是與定額備用金制相對立的一種備用金制度，在這種制度下，企業不對各部門的備用金核定限額，各部門也不保留相應的備用金而是採取先借後用再報銷的方式，各部門根據需要填寫相應的借款單到財務部門借款，並按指定的用途使用，使用後持有效證明到財務部門報銷。若借款大於使用款項，於報銷時交回剩餘的部分，若借款小於使用款項，由財務部門將不足部分補足。報銷後，企業與各部門之間無內部債權債務關係。以後再使用時，再重複上述程式。這種備用金制度下的備用金核算程度為：
借款時：
借：其他應收款——XX部門
貸：現金(或銀行存款)
報銷時，分不同情況處理：
A．借款大於使用款項
借：有關費用、資產科目
貸：現金、其他應收款——XX部門
B．借款小於使用的款項，由財務部門用現金補足不足的部分，會計分錄為：
借：有關費用
貸：其他應收款
現金
例：企業銷售部門於19X3年5月2日向財務部門借錢1000元，購買辦公用品，5月5日，銷售部門到財務部門報銷費用合計1050元。則：5月2日借款時的會計分錄為：
借：其他應收款——銷售部門 1000
貸：現金 1000
5月5日報銷時，出納員報審核無誤的原始憑證編制如下會計分錄：
借：產品銷售費用 1050
貸：其他應收款——銷售部門1000
現金 50
仍承上例，若報銷有關費用合計為950元，則出納員審核有關原始憑證後應編制如下會計分錄；
借：銷售費用 950現
金 50
貸：其他應收款——銷售部門 1000
這種方法適用於有關支出不經常發生，而且發生數額難以確定的部門。
