內容簡介
《電腦辦公實戰從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習,系統地介紹了電腦辦公的相關知識和方法。全書共分22章。第 1~4章主要介紹電腦辦公的基本知識,包括電腦辦公所需的設備和軟體、電腦的基本操作、電腦打字,以及電腦辦公軟體的管理等;第5~8章主要介紹Word文檔的製作方法,包括月末總結報告的製作、辦公室裝修協定的製作、公司宣傳彩頁的製作,以及文檔的檢查、審閱與列印等;第9~14章主要介紹Excel報表的製作方法,包括製作產品記錄清單、製作公司訂單流程圖、製作年銷售額對比圖、計算員工工資、設計產品銷售透視表和透視圖,以及Excel函式和公式的運用等;第 15~16章主要介紹幻燈片的製作,包括製作新員工培訓幻燈片和個人年終總結髮言幻燈片等;第 17章主要介紹Outlook的使用方法;第 18~22章主要介紹如何利用網路輔助辦公、辦公設備的使用方法、Office的輔助軟體、Office 2010組件的協同套用,以及手機移動辦公等。
在《電腦辦公實戰從入門到精通》附贈的DVD多媒體教學光碟中,包含了16小時與圖書內容同步的視頻教學錄像及所有案例的配套素材和結果檔案。此外,還贈送了大量相關學習內容的教學錄像、Word常用文書模板、Excel實用表格模及擴展學習電子書等。為了滿足讀者在手機和平板電腦上學習的需要,光碟中還贈送了本書教學錄像的手機版視頻學習檔案。
《電腦辦公實戰從入門到精通》不僅適合電腦辦公的初、中級讀者學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
圖書目錄
第 1章 認識電腦辦公 001
1.1 電腦辦公必備設備 002
1.1.1 電腦 002
1.1.2 印表機 002
1.1.3 複印機 003
1.1.4 掃瞄器 003
1.1.5 傳真機 003
1.1.6 投影儀 004
1.1.7 其他設備 004
1.2 電腦辦公必備軟體 004
1.2.1 檔案處理類 004
1.2.2 文字輸入類 005
1.2.3 溝通交流類 006
1.2.4 網路套用類 006
1.2.5 安全防護類 006
1.2.6 影音圖像類 007
1.2.7 輔助辦公類 007
高手私房菜 007
第 2章 熟悉電腦的基本操作 009
2.1 實例1——熟悉電腦桌面 010
2.1.1 設定桌面背景 010
2.1.2 更改桌面圖示 011
2.1.3 設定【開始】選單 012
2.1.4 設定快速啟動欄 014
2.1.5 系統列的基本操作 015
2.2 實例2——視窗的操作 016
2.2.1 調整視窗的大小 016
2.2.2 最大與最小化視窗 017
2.2.3 還原與關閉視窗 017
2.3 實例3——管理檔案和資料夾 018
2.3.1 認識檔案類型 018
2.3.2 查看檔案的擴展名 018
2.3.3 查看檔案或資料夾的屬性 019
2.3.4 打開和關閉檔案或資料夾 019
2.3.5 複製、移動檔案或資料夾 020
2.3.6 更改檔案或資料夾的名稱 021
2.3.7 搜尋檔案或資料夾 022
2.3.8 顯示、隱藏檔案或資料夾 023
2.3.9 刪除檔案或資料夾 025
2.4 實例4——捷徑的基本操作 026
2.4.1 創建捷徑 026
2.4.2 使用捷徑快速啟動程式 027
高手私房菜 028
第3章 輕鬆學會打字 029
3.1 實例1——輸入法管理 030
3.1.1 認識輸入法 030
3.1.2 挑選適合自己的輸入法 030
3.1.3 安裝與刪除輸入法 030
3.1.4 切換輸入法 032
3.1.5 設定默認輸入法 032
3.2 實例2——使用拼音打字 033
3.3 實例3——使用五筆打字 035
3.3.1 認識五筆字根在鍵盤上的分布 035
3.3.2 學五筆字根助記歌 036
3.3.3 用五筆輸入漢字 037
3.3.4 詞組的使用 039
3.4 實例4——手寫輸入文字 040
3.5 實例5——語音輸入文字 040
高手私房菜 043
第4章 管理電腦中的辦公軟體 045
4.1 電腦辦公需要掌握哪些軟體 046
4.2 實例1——安裝辦公軟體 046
4.3 實例2——啟動辦公軟體的常用方法 047
4.4 實例3——退出辦公軟體的常用方法 049
4.5 實例4——卸載辦公軟體 050
高手私房菜 052
第5章 用Word製作月末總結報告 053
5.1 實例1——認識Word 2010界面 054
5.2 實例2——新建“月末總結報告”文檔 056
5.2.1 新建文檔 056
5.2.2 保存月末總結文檔 056
5.3 實例3——輸入月末總結內容 057
5.4 實例4——設定字型、字號及字形 058
5.5 實例5——設定段落對齊方式 059
5.6 實例6——修改內容 060
5.6.1 使用滑鼠選取文本 060
5.6.2 移動文本的位置 061
5.6.3 刪除與修改錯誤的文本 061
5.6.4 查找與替換文本 062
高手私房菜 064
第6章 用Word製作辦公室裝修協定 065
6.1 實例1——新建“辦公室裝修協定”文檔 066
6.2 實例2——輸入辦公室裝修協定內容 066
6.3 實例3——設定辦公室裝修協定文檔的字型樣式 067
6.3.1 設定字型和字號 067
6.3.2 設定字元間距、字元縮放和位置 068
6.4 實例4——設定辦公室裝修協定段落樣式 068
6.4.1 設定段落對齊方式 068
6.4.2 設定段落縮進 069
6.4.3 設定段落間距 069
6.4.4 設定行間距 070
6.5 實例5——添加項目符號和編號 071
6.5.1 添加項目符號 071
6.5.2 添加編號 072
6.6 實例6——添加頁眉和頁腳 072
6.6.1 插入頁眉和頁腳 073
6.6.2 修改頁眉和頁腳 073
6.7 實例7——設定辦公室裝修協定 074
6.7.1 提取 074
6.7.2 更新 076
高手私房菜 076
第7章 用Word製作公司宣傳彩頁 077
7.1 實例1——設定公司宣傳頁頁面版式 078
7.1.1 設定頁邊距 078
7.1.2 設定紙張 079
7.1.3 設定版式 080
7.1.4 設定文檔格線 080
7.2 實例2——使用藝術字美化宣傳彩頁 081
7.2.1 插入藝術字 081
7.2.2 修改藝術字樣式 082
7.3 實例3——設定宣傳頁頁面顏色 084
7.4 實例4——創建公司產品銷量表格 085
7.4.1 創建快速表格 085
7.4.2 使用表格選單創建表格 085
7.4.3 使用【插入表格】對話框創建表格 085
7.5 實例5——設定表格對齊方式 086
7.6 實例6——編輯表格 086
7.6.1 插入行或者列 087
7.6.2 合併單元格 087
7.6.3 拆分單元格 087
7.7 實例7——美化表格 088
7.7.1 設定表格框線 088
7.7.2 設定表格底紋 089
7.8 實例8——插入與設定圖片和剪貼畫 089
7.8.1 插入與設定圖片 089
7.8.2 插入與設定剪貼畫 091
7.8.3 保存文檔 092
高手私房菜 092
第8章 用Word檢查、審閱與列印崗位職責書 093
8.1 實例1——創建崗位職責書 094
8.2 實例2——檢查拼寫與校對語法 094
8.2.1 設定自動拼寫與語法檢查 095
8.2.2 修改錯誤的拼寫和語法 096
8.3 實例3——使用批註 096
8.3.1 添加批註 096
8.3.2 編輯批註 098
8.3.3 查看批註 098
8.3.4 刪除批註 099
8.4 實例4——使用修訂 101
8.4.1 修訂崗位職責書 101
8.4.2 分類查看修訂 102
8.4.3 接受修訂 102
8.4.4 拒絕修訂 103
8.5 實例5——在不同視圖下查看崗位職責書文檔 104
8.6 實例6——預覽列印效果 106
8.7 實例7——列印文檔 107
高手私房菜 107
第9章 用Excel製作產品記錄清單 109
9.1 實例1——認識Excel 2010的工作界面 110
9.2 實例2——設定工作薄 111
9.2.1 更改工作表的名稱 111
9.2.2 創建新的工作表 111
9.2.3 選擇單個或多個工作表 112
9.2.4 工作表的複製與移動 112
9.2.5 刪除工作表 113
9.3 實例3——輸入產品記錄清單內容 113
9.4 實例4——凍結工作表視窗 114
9.5 實例5——快速填充表格數據 115
9.5.1 使用填充柄填充表格數據 115
9.5.2 使用填充命令填充表格數據 115
9.5.3 使用數值序列填充表格數據 116
9.6 實例6——單元格的操作 116
9.6.1 插入單元格 116
9.6.2 刪除單元格 117
9.6.3 合併單元格 117
9.7 實例7——設定工作表內容格式 117
9.7.1 設定字型和字號 118
9.7.2 設定字型顏色 118
9.7.3 設定框線和底紋 118
9.7.4 設定數字格式 119
9.8 實例8——行和列的操作 120
9.8.1 選擇行和列 120
9.8.2 插入行和列 121
9.8.3 刪除行和列 121
9.8.4 調整行高和列寬 122
9.9 實例9——設定字型對齊方式 123
高手私房菜 124
第 10章 用Excel製作公司訂單流程圖 125
10.1 分析“公司訂單處理流程圖” 126
10.2 實例1——插入並設定系統提供的形狀 126
10.2.1 插入形狀 126
10.2.2 在形狀中插入文字 127
10.2.3 設定形狀效果 128
10.3 實例2——插入藝術字 128
10.3.1 添加藝術字 128
10.3.2 設定藝術字的格式 129
10.4 實例3——使用SmartArt圖形和形狀 132
10.4.1 插入SmartArt圖形 132
10.4.2 設定SmartArt圖形 133
10.4.3 更改SmartArt圖形布局 134
10.4.4 更改形狀樣式 135
10.5 實例4——使用圖片 135
10.5.1 插入圖片 135
10.5.2 快速套用圖片樣式 136
10.5.3 調整圖片大小和裁剪圖片 136
10.5.4 壓縮圖片檔案 137
10.5.5 調整圖片的顯示 137
10.5.6 添加框線和圖片效果 138
10.5.7 設定圖片版式 138
10.5.8 設定背景圖片 139
高手私房菜 140
第 11章 用Excel製作年銷售額對比圖 141
11.1 分析“年銷售額對比圖” 142
11.2 實例1——圖表及其特點 142
11.3 實例2——輸入數據內容 143
11.4 實例3——創建圖表 144
11.4.1 設定圖表選項 144
11.4.2 添加數據標籤 145
11.4.3 添加模擬運算表 145
11.4.4 添加標題 146
11.5 實例4——修改圖表 146
11.5.1 更改圖表類型 147
11.5.2 移動和複製圖表 147
11.5.3 在圖表中添加數據 148
11.5.4 調整圖表大小 149
11.5.5 設定與隱藏格線線 149
11.5.6 顯示與隱藏圖表 150
11.5.7 圖表的排列組合 151
11.6 實例5——美化圖表 152
11.6.1 設定圖表的格式 152
11.6.2 美化圖表文字 153
11.6.3 添加藝術字 153
高手私房菜 154
第 12章 用Excel計算員工工資 155
12.1 實例1——單元格引用 156
12.1.1 單元格引用與引用樣式 156
12.1.2 相對引用和絕對引用 157
12.1.3 混合引用 158
12.2 實例2——使用公式計算員工月銷售量 159
12.2.1 了解公式 159
12.2.2 公式的輸入與編輯 159
12.2.3 公式的審核 161
12.3 實例3——使用函式計算員工獎金 164
12.3.1 了解函式 164
12.3.2 使用函式進行計算 164
12.4 實例4——計算員工應發工資 165
12.5 實例5——使用印表機列印工作表 165
高手私房菜 166
第 13章 用Excel設計產品銷售透視表與透視圖 167
13.1 實例1——設計產品銷售額透視表 168
13.1.1 創建銷售業績透視表 168
13.1.2 編輯透視表 169
13.1.3 美化透視表 171
13.2 實例2——設計產品銷售額透視圖 173
13.2.1 創建數據透視圖 173
13.2.2 編輯數據透視圖 174
13.2.3 美化數據透視圖 175
高手私房菜 176
第 14章 用Excel分析學生成績表 177
14.1 實例1——設定數據的有效性 178
14.1.1 設定字元長度 178
14.1.2 設定輸入錯誤時的警告信息 179
14.1.3 設定輸入前的提示信息 179
14.2 實例2——排序數據 180
14.2.1 單條件排序 180
14.2.2 多條件排序 181
14.2.3 按行排序 182
14.2.4 按列排序 182
14.2.5 自定義排序 183
14.3 實例3——篩選數據 185
14.3.1 自動篩選 185
14.3.2 高級篩選 186
14.3.3 自定義篩選 187
14.4 實例4——使用條件格式 187
14.4.1 條件格式綜述 188
14.4.2 設定條件格式 188
14.4.3 管理和清除條件格式 189
14.5 實例5——數據的分類匯總 190
14.5.1 簡單分類匯總 190
14.5.2 多重分類匯總 191
14.5.3 分級顯示數據 192
14.5.4 清除分類匯總 192
14.6 實例6——合併計算 193
高手私房菜 194
第 15章 製作新員工培訓幻燈片 195
15.1 實例1——了解PowerPoint 2010的工作界面 196
15.2 實例2——新建演示文稿 197
15.3 實例3——輸入和編輯內容 197
15.3.1 輸入內容 197
15.3.2 編輯內容 198
15.4 實例4——設定字型格式 199
15.5 實例5——設定段落格式 199
15.5.1 設定段落的對齊方式 200
15.5.2 設定段落縮進方式 200
15.5.3 設定行距與段間距 201
15.5.4 段落分欄 202
15.6 實例6——添加幻燈片 202
15.6.1 添加新幻燈片 202
15.6.2 添加已有幻燈片 204
15.7 實例7——設定幻燈片主題 205
15.8 實例8——設定幻燈片動畫效果 205
15.9 實例9——設定幻燈片切換效果 206
15.10 實例10——讓PPT自動演示 207
15.10.1 排練計時 208
15.10.2 錄製幻燈片演示 208
15.11 實例11——列印幻燈片 209
高手私房菜 210
第 16章 製作個人年終總結髮言幻燈片 211
16.1 實例1——製作首頁幻燈片 212
16.1.1 添加藝術字 212
16.1.2 設定藝術字 212
16.2 實例2——設計包含圖片的幻燈片頁面 213
16.2.1 插入圖片 213
16.2.2 調整圖片的大小 213
16.2.3 裁剪圖片 214
16.2.4 為圖片設定樣式 214
16.3 實例3——設計包含形狀的幻燈片頁面 215
16.3.1 繪製形狀 215
16.3.2 調整形狀 216
16.3.3 組合形狀 216
16.3.4 設定形狀的樣式 217
16.4 實例4——設計包含表格的幻燈片頁面 217
16.4.1 插入表格 217
16.4.2 輸入文字並設定對齊方式 218
16.4.3 設定表格樣式 218
16.5 實例5——設計包含SmartArt圖形的幻燈片頁面 218
16.5.1 插入SmartArt圖形 219
16.5.2 編輯SmartArt圖形 219
16.6 實例6——設計包含圖表的幻燈片頁面 220
16.6.1 插入圖表 220
16.6.2 設計圖表 220
16.7 實例7——設計結束幻燈片 221
16.8 實例8——查看製作的PPT 221
16.8.1 普通視圖 221
16.8.2 幻燈片瀏覽視圖 221
16.8.3 備註頁視圖 222
16.8.4 閱讀視圖 222
16.9 實例9——插入超連結 222
16.9.1 連結到現有檔案 223
16.9.2 連結到其他幻燈片 223
16.9.3 連結到電子郵件 224
16.9.4 連結到網頁 224
16.10 實例10——設定幻燈片動畫效果 224
16.11 實例11——設定幻燈片切換效果 225
16.12 實例12——開始演示幻燈片 226
16.12.1 從頭開始放映 226
16.12.2 從當前幻燈片開始放映 226
16.12.3 自定義多种放映方式 227
16.12.4 放映時隱藏指定幻燈片 227
高手私房菜 228
第 17章 使用Outlook收發郵件 229
17.1 實例1——了解Outlook的工作界面 230
17.2 實例2——創建與管理賬戶 230
17.2.1 創建郵件賬戶 231
17.2.2 管理信箱賬戶 231
17.3 實例3——傳送郵件 232
17.4 實例4——接收郵件 233
17.5 實例5——回覆郵件 234
17.6 實例6——管理郵件 235
17.7 實例7——管理聯繫人 235
高手私房菜 236
第 18章 利用網路輔助辦公 237
18.1 實例1——認識IE瀏覽器 238
18.2 實例2——利用網路搜尋資源 238
18.3 實例3——從網上下載資料 239
18.3.1 去哪下載 239
18.3.2 怎樣下載 239
18.3.3 下載音樂 242
18.4 實例4——收藏喜歡的網站 242
18.4.1 將瀏覽的網頁添至收藏夾 242
18.4.2 刪除收藏夾中的檔案 243
18.5 實例5——保存網頁上的內容 244
18.5.1 保存網頁上的圖片 244
18.5.2 保存網頁上的文字 244
18.6 實例6——使用信箱傳送電子郵件 245
18.7 實例7——使用QQ傳輸檔案 245
18.8 實例8——使用飛鴿傳書在區域網路傳輸檔案 246
高手私房菜 246
第 19章 辦公設備的使用 247
19.1 實例1——印表機的連線與使用 248
19.2 實例2——投影儀的連線與使用 251
19.3 實例3——掃瞄器的連線和配置 252
19.4 實例4——使用隨身碟或移動硬碟 253
19.4.1 使用隨身碟或移動硬碟傳遞數據 253
19.4.2 使用隨身碟或移動硬碟製作系統安裝盤 253
19.4.3 使用隨身碟或移動硬碟備份系統 254
19.5 實例5——路由器的連線和配置 256
高手私房菜 256
第 20章 Office 2010的高級辦公套用——使用輔助外掛程式 257
20.1 實例1——使用Excel增強盒子繪製斜線表頭 258
20.2 實例2——使用Excel增強盒子選擇最大單元格 258
20.3 實例3——使用OfficeTab在Word中加入標籤 259
20.4 實例4——轉換PPT為Flash動畫 261
高手私房菜 262
第 21章 Office 2010的協同套用——Office組件間的協作 263
21.1 實例1——Word與Excel之間的協作 264
21.1.1 在Word中創建Excel工作表 264
21.1.2 在Word中調用Excel圖表 264
21.2 實例2——Word與PowerPoint之間的協作 265
21.2.1 在Word中調用PowerPoint演示文稿 265
21.2.2 在Word中調用單張幻燈片 266
21.3 實例3——Excel與PowerPoint之間的協作 266
21.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作表 266
21.3.2 在PowerPoint中調用Excel圖表 267
21.4 實例4——Outlook與其他組件之間的協作 267
高手私房菜 270
第 22章 Office的跨平台套用——使用手機移動辦公 271
22.1 使用iPhone(iOS)查看辦公文檔 272
22.1.1 查看iPhone上的辦公文檔 272
22.1.2 遠程查看電腦上的辦公文檔 273
22.2 使用手機協助辦公 274
22.2.1 收發電子郵件 275
22.2.2 編輯和傳送文檔 276
22.2.3 線上交流工作問題 277
22.3 使用手機做報表 277
22.3.1 表與表之間的轉換 277
22.3.2 使用函式求和 278
22.4 使用手機定位幻燈片 279
22.5 使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔 280