實戰從入門到精通

《實戰從入門到精通》是2017年清華大學出版社出版的圖書，作者是劉玉紅、王攀登。

基本介紹

• 書名：實戰從入門到精通
• 作者：劉玉紅、王攀登
• 出版社：清華大學出版社
• 出版時間：2017年11月1日
• ISBN：9787302483335

內容簡介

《Office 2016高效辦公實戰》從零基礎開始講解，用實例引導讀者深入學習，採取“Office 2016快速入門→Word文檔操作→Excel報表操作→PPT幻燈片操作→組件協同辦公→高手辦公秘籍”的路線，深入淺出地講解Office辦公操作及實戰技能。

第1篇“Office 2016快速入門”主要講解Office 2016的辦公環境、Office 2016的設定與基本操作等；第2篇“Word文檔操作”主要講解Word 2016的基本操作、文檔格式的設定與美化、長文檔的高級排版、辦公文檔的審閱與修訂等；第3篇“Excel報表操作”主要講解Excel 2016的基本操作、工作表數據的輸入與編輯、使用圖表與圖形豐富報表內容、使用公式與函式計算數據、工作表數據的管理與分析等；第4篇“PPT幻燈片操作”主要講解PowerPoint 2016的基本操作、豐富演示文稿的內容、讓演示文稿有聲有色、使用模板與母版批量定製幻燈片及放映、打包和發布演示文稿等；第5篇“組件協同辦公”主要講解使用Outlook 2016收發辦公信件、使用Access 2016創建資料庫系統、使用OneNote 2016管理筆記本、Office 組件之間的協作辦公等；第6篇“高手辦公秘籍”主要講解Office 2016 宏與VBA 的套用、列印Office 2016辦公文檔、辦公數據的安全與共享、Office 2016的跨平台套用等。

《Office 2016高效辦公實戰》配備的DVD光碟中贈送了豐富的資源，可以使讀者獲得更多的收穫。

《Office 2016高效辦公實戰》適合任何想學習Office 2016辦公技能的人員，無論您是否從事計算機相關行業或者接觸過Office 2016，通過學習《Office 2016高效辦公實戰》均可快速掌握Office的方法和技巧。

圖書目錄

第1篇 Office 2016快速入門

第1章　認識Office——Office 2016的辦公環境

1.1　Office 2016的安裝與卸載 4

1.1.1　計算機配置要求 4

1.1.2　安裝Office 2016 4

1.1.3　修復Office 2016 5

1.1.4　卸載Office 2016 6

1.2　Office 2016常用系列組件 7

1.2.1　文字處理——Word 2016 7

1.2.2　電子表格——Excel 2016 7

1.2.3　演示文稿——PowerPoint 2016 8

1.2.4　郵件收發——Outlook 2016 8

1.3　註冊Microsoft賬戶 8

1.3.1　Microsoft賬戶的作用 8

1.3.2　配置Microsoft賬戶 8

1.4　鑑別Office系列版本 9

1.4.1　通過檔案後綴名鑑別 10

1.4.2　通過檔案圖示鑑別 11

1.5　用Office 2016打開其他版本的檔案 11

1.5.1　用Office 2016打開Office 2003格式檔案 11

1.5.2　用Office 2016打開Office 2003以上

版本格式的檔案 12

1.6　將Office 2016版本的檔案保存為

其他格式 13

1.6.1　另外儲存為Office 2003格式檔案 13

1.6.2　另外儲存為Office 2016格式檔案 14

1.7　高效辦公技能實戰 15

1.7.1　高效辦公技能1——修復損壞的Office

文檔 15

1.7.2　高效辦公技能2——個性化Office系列

外觀 16

1.8　大神解惑 18

第2章　設定Office——Office 2016的基本操作與基本設定

2.1　Office 2016的基本操作 20

2.1.1　軟體的啟動 20

2.1.2　軟體的退出 21

2.1.3　檔案的保存 21

2.2　Office 2016的基本設定 24

2.2.1　Office 2016選項的設定 24

2.2.2　設定視圖方式和比例 24

2.2.3　設定功能區 25

2.2.4　設定狀態欄 28

2.2.5　最小化功能區 28

2.2.6　設定快速訪問工具列 29

2.3　高效辦公技能實戰 31

2.3.1　高效辦公技能1——更改文檔的默認保存

格式和保存路徑 31

2.3.2　高效辦公技能2——靈活使用Office的

幫助系統 32

2.4　大神解惑 33

第2篇 Word文檔操作

第3章 辦公基礎——Word 2016的基本操作

3.1　新建Word文檔 38

3.1.1　創建空白文檔 38

3.1.2　使用模板創建文檔 38

3.2　打開Word文檔 39

3.2.1　正常打開文檔 39

3.2.2　通過Word打開文檔 40

3.2.3　以快速方式打開文檔 40

3.2.4　以唯讀方式打開文檔 40

3.3　輸入文本內容 41

3.3.1　輸入中英文內容 41

3.3.2　輸入符號與特殊符號 42

3.3.3　輸入日期和時間 42

3.3.4　輸入數學公式 43

3.4　編輯文本內容 44

3.4.1　選擇、複製與移動文本 44

3.4.2　刪除輸入的文本內容 47

3.5　設定字型樣式 47

3.5.1　設定字型格式 48

3.5.2　設定字元間距 49

3.5.3　設定字元底紋 49

3.5.4　設定字元框線 49

3.5.5　設定文本效果 50

3.6　設定段落樣式 50

3.6.1　設定段落對齊方式 51

3.6.2　設定段落縮進方式 51

3.6.3　設定段落間距與行距 52

3.6.4　設定段落框線和底紋 53

3.6.5　設定項目符號和編號 54

3.7　高效辦公技能實戰 55

3.7.1　高效辦公技能1——將文檔保存為

網頁格式 55

3.7.2　高效辦公技能2——使用模板創建課程

日曆表 56

3.8　大神解惑 58

第4章 美化文檔——文檔格式的設定與美化

4.1　設定頁面效果 60

4.1.1　添加水印背景 60

4.1.2　設定頁面顏色 60

4.1.3　設定頁面框線 62

4.2　使用文本框美化文檔 63

4.2.1　插入文本框 63

4.2.2　添加藝術字效果 64

4.3　使用圖片美化文檔 64

4.3.1　添加本地圖片 64

4.3.2　添加在線上圖片 65

4.3.3　編輯圖片樣式 65

4.3.4　調整圖片位置 66

4.4　使用形狀美化文檔 67

4.4.1　繪製基本圖形 67

4.4.2　編輯圖形樣式 68

4.5　使用SmartArt圖形 69

4.5.1　繪製SmartArt圖形 69

4.5.2　修改SmartArt圖形 70

4.5.3　設定SmartArt布局 71

4.5.4　設定SmartArt樣式 71

4.6　使用表格美化文檔 72

4.6.1　插入表格 72

4.6.2　繪製表格 73

4.6.3　設定表格樣式 74

4.7　使用圖表美化文檔 75

4.7.1　創建圖表 75

4.7.2　設定圖表樣式 76

4.8　高效辦公技能實戰 77

4.8.1　高效辦公技能1——導出文檔中的圖片 77

4.8.2　高效辦公技能2——製作公司年度報告 78

4.9　大神解惑 80

第5章 排版文檔——長文檔的高級排版

5.1　頁面排版設定 82

5.1.1　設定文字方向 82

5.1.2　設定頁邊距 83

5.1.3　設定紙張 84

5.1.4　設定頁面版式 84

5.2　分欄排版文檔 85

5.2.1　創建分欄版式 85

5.2.2　調整欄寬和欄數 86

5.2.3　單欄、多欄混合排版 87

5.3　使用樣式與格式 87

5.3.1　查看樣式 87

5.3.2　套用樣式 87

5.3.3　自定義樣式 88

5.3.4　修改樣式 90

5.3.5　清除樣式 91

5.4　添加頁眉與頁腳 91

5.4.1　插入頁眉和頁腳 91

5.4.2　設定頁眉和頁腳 93

5.4.3　設定文檔頁碼 93

5.5　使用分隔設定 94

5.5.1　插入分頁符 94

5.5.2　插入分節符 95

5.6　特殊的中文版式 96

5.6.1　縱橫混排 96

5.6.2　首字下沉 96

5.6.3　格式刷的使用 97

5.7　創建目錄和索引 98

5.7.1　創建文檔目錄 98

5.7.2　更新文檔目錄 99

5.7.3　標記索引項 99

5.7.4　創建索引目錄 100

5.8　高效辦公技能實戰 101

5.8.1　高效辦公技能1——統計文檔字數

與頁數 101

5.8.2　高效辦公技能2——排版公司財務

管理制度 102

5.9　大神解惑 104

第6章 審閱文檔——辦公文檔的審閱與修訂

6.1　批註文檔 106

6.1.1　插入批註 106

6.1.2　編輯批註 106

6.1.3　隱藏批註 106

6.1.4　刪除批註 107

6.2　修訂文檔 107

6.2.1　修訂文檔 108

6.2.2　接受修訂 108

6.2.3　拒絕修訂 108

6.3　文檔的錯誤處理 109

6.3.1　拼寫和語法檢查 109

6.3.2　使用自動更正功能 110

6.4　定位、查找與替換 111

6.4.1　定位文檔 111

6.4.2　查找文本 112

6.4.3　替換文本 113

6.4.4　查找和替換的高級套用 113

6.5　高效辦公技能實戰 114

6.5.1　高效辦公技能1——批閱公司的

年度報告 114

6.5.2　高效辦公技能2——合併文檔中的批註 115

6.6　大神解惑 116

第3篇 Excel報表操作

第7章 製作基礎——Excel 2016的基本操作

7.1　創建工作簿 120

7.1.1　創建空白工作簿 120

7.1.2　使用模板創建工作簿 121

7.2　工作表的基本操作 121

7.2.1　插入工作表 122

7.2.2　刪除工作表 122

7.2.3　選擇工作表 123

7.2.4　移動工作表 123

7.2.5　複製工作表 125

7.2.6　重命名工作表 126

7.3　單元格的基本操作 127

7.3.1　選擇單元格 127

7.3.2　合併單元格 128

7.3.3　拆分單元格 129

7.3.4　調整行高或列寬 130

7.3.5　複製與移動單元格區域 132

7.4　高效辦公技能實戰 133

7.4.1　高效辦公技能1——快速創建銷售報表 133

7.4.2　高效辦公技能2——修改員工信息表 135

7.5　大神解惑 136

作者簡介

劉玉紅老師在新疆大學主要負責計算機系的畢業生實訓，善於引導學生學習，讓學校所學的知識和社會的需求很好地銜接，同時具有豐富的教學經驗和開發經驗。