電子工時表軟體

電子工時表軟體用於記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內容和所花費的時間， 用以採集項目標準工時，考核員工績效，核算項目人工成本。

基本介紹

  • 中文名：電子工時表軟體
  • 主要用途：降低項目人工成本，提高工作效率
  • 軟體推薦：No.1：WebTimesheet
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電子工時表軟體

中文譯作：工時表，或稱作電子工時表，又有叫作時間表。

主要用途

可以由此降低項目人工成本，提高員工工作效率。

優秀電子工時表軟體推薦

  1. No.1：WebTimesheet
在國外套用比較廣泛，但是在國內還沒有成功的案例，或許是因為功能和使用習慣不太適合國內用戶，還有就是培訓和服務跟不上的緣故吧。
  1. No.2：GTimeSheet
國際上最早的工時管理軟體，有多達八個國家及語言的版本，有效的將考勤、工時、報銷及項目管理融為一體，達到項目快速精細化管理目的，界面簡潔大方,報表豐富。
  1. No.3：AceTeamwork
在國外最具口碑的一套管理軟體，其工時管理設計思想符合國際標準，並融合眾多國內客戶需求，且更貼近和符合國內用戶的使用習慣，尤其界面的友好性和功能操作簡易性，堪稱國際領先的。
others：
在國外還有很多，在國內市場上大都走向多功能，多套用的路子。
今後發現，在為大家一一列舉。

電子工時表軟體主要功能列表

項目工時及費用報銷管理

  1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
  2. 項目正常、加班工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
  3. 查看項目成員的忙閒情況；
  4. 實時查詢項目進度、項目所用工時及項目人力和直接費用成本。

項目任務進度跟蹤管理

  2. 任意創建與項目和客戶關聯的新服務任務，並指派給員工完成；
  3. 任務執行者可以定期或不定期的匯報和更新任務進度，反饋任務問題；
  4. 任務負責人可以監控任務完成情況，考評任務執行者的績效；
  5. 員工也可以自行制定個人任務計畫，或主動申請任務；
  6. 任務的創建、更新、評估等可以通過流程控制和審核，保證數據的真實性。

項目過程及文檔管理

  2. 項目客戶信息管理；
  3. 項目工作任務計畫；
  4. 項目任務進度實時跟蹤管理；
  5. 項目資源忙閒情況查看；
  6. 資源在多個項目上工作量負載平衡。

項目工時及成本統計報表

  2. 員工工時及成本統計；
  3. 項目工時及成本統計；
  4. 支持導出Excel，pdf，ppt等格式。

電子工時表軟體收集和審核方式

  1. 傳統的紙質工時單；
  2. 通過 Excel 表格代替紙質填寫；
  3. 套用軟體，線上填寫、審核和統計分析工時信息。

電子工時表軟體價值

  1. 提升員工工作效率,增進項目團隊間協作;
  2. 管理項目進度，節省項目人力成本支出；
  3. 增進團隊協作與溝通，可以降低項目執行過程中團隊溝通成本；
  4. 通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閒情況，由此減少單個項目成本支出;
  5. 統計項目所發生的差旅費和項目加班費等。

電子工時表軟體在全球範圍的套用現狀

員工填寫和上報工時在國外套用極為廣泛，如：四大會計事務所（普華永道、畢馬威、德勤和安永）和國際知名的建築設計事務所（美國 KPF 建築設計事務所，美國霍克（HOK）國際建築設計公司等），全都要求員工記錄和填寫工時信息，
據統計稱，在國外企業中，工時表套用率高達90%以上。
而在國內企業中，從 初步認識 -> 逐步認知 ->開始接受 ,從分析統計數據看出，當前工時表概念比較容易接受的公司都具有以下幾點特質：
  1. 國外公司在中國區的分公司或代表處；
  2. 公司的老闆具有國外留學或工作的背景；
  3. 具有前瞻性眼光的公司老闆。

電子工時表軟體安裝方法

以GTimeSheet為例

安裝要求

伺服器端：
軟體
Microsoft Windows Installer 3.1
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 或更高
Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 (標準版、 Express版) database
Web 伺服器要求 :
作業系統　Web伺服器
Windows Vista (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows Server 2003 (32 bit and 64 bit)　· Microsoft IIS 6.0
Windows Server 2008 (32 bit and 64 bit) Microsoft IIS 7.0 (With IIS 6 Compatibility Mode)
Windows XP Professional (32 bit and 64 bit) · Microsoft IIS 5.1
Windows 2000 (32 bit and 64 bit)　· Microsoft IIS 5.0
資料庫要求:
Microsoft SQL Server 2008
Microsoft SQL Server 2005
Microsoft SQL Server 2005 Express
Microsoft SQL Server 2000 (MSDE 及 Server)
客戶端：
Windows系統要求以下條件之一：
· Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高
· Netscape Navigator 7.2
· Mozilla Firefox 1.0.6 或更高

安裝過程

依次安裝IIS，.Net FrameWork2.0,Ms SQL Server,GTimeSheet

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