集團OA，即適合大型企業使用的辦公自動化化系統。該類系系統可以把一個大的集團公司的辦公用OA統一起來，較有條理，工作層次。安全是其一個特點。收發郵件以及發布公告較為方便。
基本介紹
- 中文名：集團OA
- 特點：無線OA新概念
- 第一步：選擇性價比高的資料庫
主要特點,功能,選擇步驟,
主要特點
1、結合手機簡訊、手機瀏覽器實現無線辦公套用。
2、任意多級部門/成員單位模式，集團套用方便管理。
3、工作流系統，按需定製，實現各項業務流程的管理，檔案流轉及審批。
4、具有良好的系統擴展性，方便企業系統進一步更新。
5、友好的界面，使辦公更加人性化。
6、集成網路硬碟組件，提供便捷的區域網路、廣域網檔案共享方案。
7、集成商業管理組件，輕鬆的管理客戶、供應商資料和產品銷售記錄。
8、集成公告、內部郵件、內部簡訊、檔案櫃、論壇等模組，提供企業內部信息交流的多種方式。
9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日誌查詢、會議管理、車輛管理、工作計畫等模組，提供企業管理者全新的管理工具。
功能
1、建立信息發布的平台。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。
2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規範各項工作，提高單位協同工作的效率。
3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子檔案櫃的形式實現文檔的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現辦公自動化以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份檔案，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
6、搭建個人事務平台。要像一位商務秘書，幫助用戶合理安排和管理個人事務。用戶可以在平台上安排待辦事宜，設定事件提醒時間、方式，限制辦理時限；也可以建立只有自己才可以查看的個人文檔。還要提供災難恢復功能，如果用戶把重要數據刪除了或者把機密檔案傳送出去了，系統提供的災難恢復功能，幫助恢複數據。
選擇步驟
第三步，要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然，用戶無須任何專業培訓即可自動上手，並快速熟練運用。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設定欄目，並直接進行系統內數據的備份和恢復。主要該類服務商通過通用型OA積累相當豐富的經驗，OA產品一般不會存在什麼問題。
