陝西工業職業技術學院行銷策劃協會(簡稱行銷策劃協會)始創於2012年11月初,是物流管理學院2011級行銷與策劃專業學生冀斌、杜金春、董養、魯帆共同發起,經共青團陝西工業職業技術學院委員會批准的,社團聯合會領導下的綜合性、面向全校招收會員的,唯一的一個以市場為導向,培養大學生行銷策劃知識與能力的學生社團協。
基本介紹
- 中文名:陝西工業職業技術學院行銷策劃協會
- 外文名:The Shaanxi Industrial Vocational Marketing Association
- 簡稱:行銷策劃協會
- 始創於:2012年11月初
協會簡介
中文名: | 陝西工業職業技術學院行銷策劃協會 | 類別: | 專業學術 |
外文名: | The Shaanxi Industrial Vocational Marketing Association | 所屬地區: | 中國陝西鹹陽文匯西路12號 |
簡稱: | 行銷策劃協會 | 宗旨: | 求賢問路得真知,蓄勢待發進職場! |
口號: | 精彩人生有行銷相伴,美好生活從策劃開始! | 主管部門: | 陝西工業職業技術學院社團聯合會 |
創立時間: | 2012年11月1日 | 組織類型: | 社會實踐 |
協會標誌
發起人事跡
在掌握了基本的專業課程知識之後,在能力允許和企業認可的前提條件下,為企業設計進行校園市場調查,並將其付諸實踐,深入分析企業當前在校園市場中所處的環境,以策劃方案形式展現,以期為企業在後期的發展過程中提供建設性意見。在第七屆全國高職高專“發明杯”創意創業大賽和陝西高新“挑戰杯”技能大賽中均獲得優異成績,其中,作品《同城眼鏡行市場調研行銷策劃方案》榮獲全國高職高專“發明杯”創意創業大賽一等獎。
2012年4月,陝西省第二十三職業院校學生田徑運動會,這是陝西省體育界的一次盛會,本次活動由我院承辦,在活動即將開展之際,我們臨危受命,在院領導的親切關懷下,背水一戰,集行銷策劃人的聰明才智,排除萬難,終於成功與西安麥粒兒網網購有限責任公司、凱瑞造型時尚會所、一品長安魔石魚、百姓樂超市達成合作共識,並取得相關贊助資金和服務。
在活動舉辦中行銷策劃協會人員作為企業的形象代言人,在學校做了廣泛的宣傳,並取得了良好的效果。通過精誠的合作,雙方獲益頗豐,並建立了深厚的友誼,希望可以有更多的合作機會,並為學校提供一部分的就業實習單位,提供技術和資金支持,共同培養社會需求、企業認可、領導放心的全能型高素質優秀人才。
案例3:校企深度合作模式——碧源1號快捷酒店、凱瑞造型時尚會所校園市場調研推廣策劃方案
通過前期的精心策劃,在成員的齊心協力下,通過實地調研、網路問卷,進行了一系列的行銷宣傳,在會員推廣,產品推銷等方面成績卓著,為企業開發校園市場,以期,在可預見的將來為企業營造利潤,在此同時,將所學的專業知識予以實際套用,歷練專業技能,更提高社會實踐能力。
品牌活動
職能部門
同時,極力培養新人,創造機會,在這個平台上,爭取每個人都能找到自己的價值所在,更好地服務於我院學生,在協會成員的努力下,共同致力於協會的發展大計。
會長職責
2、負責項目運轉及各部門的安排、協調等工作。
3、協調協會與學校及企業之間的關係。
4、作為協會的代表與企業進行合作奇談,爭取利益最大化
副會職責
2、負責與商業負責人的協商工作。如:接納新業務、與校內外社團共同組織的商業事業協商工作。
3、協調各部門開展活動及各部門幹事的溝通,並對分管的部門負責;
4、負責會員、幹事的工作指導和培訓,不定期組織學習有關業務知識及考核。
部長職責
3、不定期組織召開部門會議,跟進部長會議、幹事會議後需進一步落實的工作。
4、加強本部門工作流程的規範化及對本部門幹事工作技能培訓。講解服務意識、服務禮儀(歡迎、歡送)、崗位職能,拓展相關工作知識。
5、強化部門溝通、交流,要求新幹事踴躍的進行自我行銷、營造團隊氣氛。
6、組織活動時對本部門工作職責的實施。另外,帶領好乾事在工作時隨時幫助其他部門開展工作。
7、完成協會及會長交辦的工作事宜。
行銷部職責
2、協調各會員、公司、企業的業務關係。維持與業務負責人的良好關係。
3、季度、年度新合作夥伴、贊助夥伴引進計畫。
4、贊助商資質、信用調查及新合作商的市場調查。
5、在校內外尋找贊助夥伴,努力尋找各大小企業為協會內部成員聯繫提供各類勤工儉學、兼職、社會實踐的機會。
6、當協會舉辦大型活動時為協會聯繫各類贊助。
7、部長需不定期對幹事的業務技能、職業素質進行培訓及提高。
宣傳部職責
2、設計、製作協會各類大型活動的宣傳海報及協會常規活動的宣傳工作。
3、做好協會外圍的交流宣傳,形成有利於協會發展的外部資源。
4、負責協會信息的收集和反饋。收集本協會活動信息,分析活動開展情況,及時向會長匯報工作。
策劃部職責
2、協會年度工作計畫的制定,階段性、常規性、季節性、節日性活動方案的策劃與推廣,策劃方案效果評估。
3、組織活動時對活動現場內外氣氛的布置(會旗、裝飾物的布置)。
4、在活動前做出完美的策劃方案,方案內容必須完整、詳細、明確。
5、督促協會各項活動的策劃、安排、組織、實施和總結。
組織部職責
2、帶領和組織會員進行校內外的實踐學習活動,提高會員實踐操作能力;
3、爭取與企業、商家建立並保持友好聯繫,提高行銷技能,努力把本協會推廣向學院乃至社會;
4、協會組織商業活動時做出完美的行銷方案,招納商機等。
財務部職責
2、做好每次開會的培訓會議紀要及例會簽到,檢查各部門幹事出勤情況。檔案的起草,月總結、季度總結、年度總結等。
3、負責協會資料錄入電腦、基礎資料更正,對錄入電腦數據資料進行維護,保證數據的準確性,並定期對重要資料進行備份存檔,整理清除數據資料。
4、對協會內所有固定資產的保管工作,如:辦公用品、耗材等的管理。
5、負責協會財務的管理,協會財務報銷的校對,單據的管理,控制本協會辦公費用的支出,建立成本費用控制目標。
協會制度
管理制度
2、會員要積極參與本協會的各項活動,不得推託,怠工,會員不得以協會名義進行盈利性的私人行銷活動。
3、本協會的會議實行例會制,各會員要按時參加,不得遲到、早退、無故缺席。凡無故缺席達二次給予警告,累計達三次自動退會。
4、各部門、個會員要切實履行各自的職責,如出現失職情況,則要追究相應責任。
5、會員違反協會制度,視情節輕重給予適當地批評教育 直到紀律處分。
6、不熱愛協會活動,不積極參加會議者勸其退出。
7、為個人私利,搞小團體主義者,集體除名。
8、協會會員除遵守學校、學院,以及協會內的各項規章制度,還要注意團結和帶動非協會會員鼓勵他們加入本協會。
規章制度
會員大會
2、全體會員大會的任務
3、審查協會委員會的工作報告。
4、進行學術交流,工作交流。
財務制度
2、會員參加每次實踐活動所需費用以及其他費用,憑票據到財務部報銷。
3、每次報銷費用須會長簽字後方可到財務部報銷。
4、每次活動所得贊助費須和該企業有效發票一起交給財務部,有贊助費的必須先交費後報銷。
5、協會經費由財務部負責列清名帳,實行財務公開,定期向幹事會匯報財務收支情況,每月的財務情況表公開一次,協會負責人須定期向向校園管理部門呈交該期經費使用報表,以此來增加財務的透明度。
6、財務部隨時受協會部長和會長的監督。
協會活動
2、社團要樹立精品意識和創新意識,體現專業獨特性,參加學院的社團評級活動,力創名牌社團。
每學期第四周前,社團需制定好工作計畫,經批准後按計畫開展活動。每學期結束前要寫工作總結。
3、社團雙周開一次例會,每三周或四周開展一次活動,社團成員必須參加。
4、大致學習實踐活動:包括行銷知識專業培訓、行銷課題的調研和探討、行銷講座等,具體內容如下:
5、行銷知識專業培訓:邀請專業行銷老師進行市場行銷一般理論的介紹,並解答同學對市場行銷疑問;對有意向考取行銷有關證書的同學進行恰當的引導,並協助老師安排相關課程及考試。旨在使有意向行銷方面發展的同學提供發展的基礎,同時為有意在行銷學方面深造的同學提供便利。
6、行銷課題的調研和探討:組織學員在有關專業教師的帶領下,對行銷學界的熱點進行分析和研究。旨在提高學員的理論水平,提高學員的理論修養。
7、行銷講座:邀請我校專業老師、進行現場演講。旨在使會員可以學習經驗,結合自身實際形成自我的行銷觀。
8、行銷論壇:以當代行銷策略為主題展開討論,邀請邀請相關老師點評。旨在豐富會員知識,鍛鍊會員口才。
9、模擬企業策劃大賽:邀請有關專業的老師對參賽者模擬企業策劃的方案進行可行性、成本、創意等方面進行分析並給予建議。主要包括企業發展規劃、產品行銷策劃,旨在激發廣大同學的創意,發揮廣大同學的創作熱情。
10、行銷實習:我們對有關行銷策劃、行銷調研、公關策劃、廣告宣傳、產品展銷、產品促銷(此活動每學期展開兩次,第一次為不分產品進行展開促銷,第二次為對同一產品進行促銷。我們根據促銷的過程和最後結果對小組進行評比。)等項目,配合老師教學,並在老師指導下開展活動旨在使理論與實際相結合,使會員得到真正鍛鍊。
11、協會不定期組織活動:組織行銷策劃大賽、企業產品展示會、企業活動文案策劃和產品行銷活動。
會員的權利和義務
會員享有的權力
2、協會內的選舉、被選舉和表決權。
3、對協會領導工作的批評、建議和監督權。
4、參加協會組織的各種活動。
5、監督協會管理及資金使用情況。
6、對協會的各項工作提出合理的意見和建議。
會員履行的義務
2、積極獻計獻策,為協會的發展壯大做貢獻。
3、尊重協會的統一領導,積極配合學院團委工作,完成學院團委交辦的各項任務。
4、會員間彼此尊重,關心幫助,相互學習,共同進步。
5、任何會員未經本協會同意,不得擅自利用本協會名義進行各種私人活動。
6、自覺維護本協會的名譽和形象,在廣大同學中擴大本協會的影響力,會員必須愛護會員證,不得轉借他人,如有遺失,應及時申請補辦。
7、若退出本協會,應將會員證件返還財務部。
負責人任免制及其許可權和責任
1、由行銷策劃協會會員選舉或院團委與社團聯合會任命產生。
2、行銷策劃協會負責人的選舉,會長採用等額選舉的方式,首先由協會上任會長推薦報院社團聯合會審批通過後,方能在社團聯合會的監督下由全體會員選舉產生,副會長採用差額選舉的方式,由協會幹事以上級別的人報名產生,候選人經會員大會投票選舉產生。
3、候選人條件
(2)參加本協會工作一學期以上;
(3)對本協會有高度責任感;
4、協會負責人任期原則上不少於一年。
陝西工業職業技術學院社團聯合會行銷策劃協會負責人的許可權和責任
(1)召開會員大會;
(2)組織本協會的活動;
(3)確定並考核各部門負責人;
(4)定期檢查本協會的財務狀況;
(5)按時參加院社團聯合會的例會;
(6)主動接受院社團聯合會的考核;
(7)每學期開學制定本學期的工作計畫,學期末想院團委遞交本學期的工作總結,會員學期末交本人的工作總結。
附則
2、本章程於2012年11月開始執行。