《關於印發<河北國資視頻會議工作流程>的通知》是河北省政府國有資產監督管理委員會發布的檔案，發布日期是2009年06月01日。
基本介紹
- 中文名：關於印發《河北國資視頻會議工作流程》的通知
- 頒布時間：2009年6月1日
- 發布單位：河北省政府國有資產監督管理委員會
- 發文字號：冀國資辦[2007]30號
通知發布,正文內容,
通知發布
省政府國資委履行出資人職責企業，委機關各處室（部），紀委，監事會各辦事處，委屬事業單位，委代管企業，中央駐冀有關企業：
依據《河北國資視頻會議系統管理暫行辦法》（冀國資[2006]42號），為進一步規範和細化視頻會議召開流程，提高視頻會議效率和質量，制訂《河北國資視頻會議工作流程》，現予以印發，請遵照執行。
二OO七年十月二十九日
正文內容
河北國資視頻會議工作流程
根據《河北國資視頻會議系統管理暫行辦法》（冀國資[2006]42號）檔案，明確召開視頻會議工作流程：
一、預約申請
1、視頻會議發起方為委機關處室，在視頻會議召開時間60小時前，向國資委視頻會議調度室提出書面預約申請，並填報《省政府國資委視頻會議預約申請表》（樣表附後，可登錄河北國資外網http:// www.hbsa.gov.cn，區域網路http://10.13.8.8下載）。
2、視頻會議發起方為企業，在視頻會議召開時間72小時前，由本企業視頻會議系統管理員向國資委視頻會議調度室提出書面預約申請，並填報《省政府國資委視頻會議預約申請表》。
3、視頻會議發起方為其他單位或部門，經諮詢國資委視頻會議調度室後，向省政府國資委提出書面申請。
4、點對點視頻會議，會議雙方自行協商完成。
5、國資委視頻會議調度室依據《河北國資視頻會議系統管理暫行辦法》，在《省政府國資委視頻會議預約申請表》上提出意見，並將結果反饋會議發起方。
二、視頻聯調
1、國資委視頻會議調度室向視頻會議系統管理員下達聯調測試通知。為保證視頻會議質量，在《河北國資視頻會議系統管理暫行辦法》規定基礎上增加一次聯調測試，在視頻會議開始前進行兩次聯調測試。
2、視頻會議系統管理員接通知後，向本單位主管負責人報告，檢測視頻設備，取得網路支持，作好聯調測試準備。
3、第一次聯調測試在視頻會議正式開始24小時前進行。
4、第二次聯調測試在視頻會議正式開始1小時前進行，15分鐘前完成。
5、重點測試發言單位。
6、聯調測試成功後，國資委視頻會議調度室下達結束聯調測試指令。
7、聯調過程中，未經國資委視頻會議調度室同意，視頻會議系統管理員不得離開聯調崗位。
8、未參加或未通過聯調測試的單位，不允許上線加入視頻會議系統。
三、召開會議
1、會議發起方自行預訂會議室，布置會場，協調參會單位和人員。
2、在視頻會議會場安排上出現衝突時，要優先考慮視頻會議。原則是下級服從上級，一般會議服從視頻會議。
3、視頻會議正式開始1小時前，視頻會議系統管理員到位，開啟視頻設備；15分鐘前完成聯調，確認設備運行正常，圖像、聲音信號傳輸正常。
4、視頻會議正式開始前15分鐘，國資委視頻會議調度室點名，分會場視頻會議系統管理員回復。
5、視頻會議正式開始。如果會議主持人現場點名，分會場視頻會議系統管理員回復。
6、視頻會議過程中，視頻會議系統管理員根據會場情況及時調整視頻會議設備，確保圖像和聲音效果。
四、會後記錄
1、視頻會議結束後，各單位視頻會議系統管理員通過視頻會議系統向國資委視頻會議調度室匯報收聽收看情況。
2、國資委視頻會議調度室收集情況後，向視頻會議系統管理員下達下線指令。
3、視頻會議系統管理員按操作程式關閉系統及相關設備。
