錯誤值

定義

當電子表格軟體(如Excel)不能為某單元格計算公式時,電子表格軟體在此單元格中顯示的值.其目的是提示某些地方——或是公式自身,或是由公式引用的單元格中,正在阻止公式返回正確的值.

錯誤值以#開始,其後包含大寫的出錯信息.

錯誤值的最壞結果是它們可以傳染給其他公式.若一個公式返回一個錯誤值到一個單元格中,在另一個單元格中的另一個公式會引用由第一個公式計算的值,第二個公式返回相同的錯誤值,並順序傳下去.

當某個單元格計算出錯誤值時,其左上角會出現一個錯誤指示符(一般為墨綠色的小三角).當選中此單元格時,旁邊會出現一個提示按鈕.當滑鼠移動到該按鈕時,會彈出相應的出錯信息.單擊後,會彈出一個選單,上面顯示錯誤名稱及其他相關信息.

當使用"公式求值"時,在"公式求值"對話框中,當求值到下劃線部分(待求值部分)將會出錯時,對話框會在下部提醒"下一步求值將會產生錯誤",使你知道錯誤產生處及其原因.

當使用"追蹤錯誤"時,當前工作表上會出現一個追蹤箭頭.該箭頭由提供數據的單元格指向其他單元格,一般為藍色;如果單元格中包含錯誤值,追蹤箭頭則為紅色.

錯誤名稱:"被零除"錯誤

出錯信息:公式或函式被零或空單元格除.

出錯原因和解決方法:當數字被0除時,出現錯誤.

一、公式中包含明顯的被零除,如5/0.

將除數改為非零數字.

二、使用對空白單元格或包含零的單元格的引用作除數.

注意: 如果運算元是一個空白單元格,則Excel會將其解釋為0.

將單元格引用更改到另一個單元格.

在單元格中輸入一個非零的數值作為除數.

可以在作為除數引用的單元格中輸入值 #N/A,這樣就會將公式的結果從 #DIV/0!更改為 #N/A,表示除數不可用.

使用 IF 函式來防止顯示錯誤值.例如,如果產生錯誤的公式是=A5/B5,則可使用=IF(B5=0,"",A5/B5).其中,兩個引號代表了一個空文本字元串.

錯誤名稱:"值不可用"錯誤

出錯信息:某個值對於該公式或函式不可用.

出錯原因和解決方法: 當數值對函式或公式不可用時,出現錯誤.

一、遺漏數據,取而代之的是#N/A或NA().

注意:可以在數據還不可用的單元格中輸入#N/A.公式在引用這些單元格時,將不進行計算,而是返回#N/A.

二、為查找函式的lookup_value參數賦予了不適當的值.

請確保lookup_value參數值的類型正確.例如,應該引用值或單元格,而不應引用區域.

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