基本介紹
- 中文名：重慶科技學院學生社團聯合會
- 簡稱：“重科社聯”
- 成立時間：2007年6月
- 目的：讓社團工作更加完整化、規範化
社聯簡介,章程,重慶科技學院學生社團聯合會例會制度,重慶科技學院學生社團聯合會請假制度,重慶科技學院學生社團聯合會人事管理制度,重慶科技學院學生社團聯合會物資管理制度,重慶科技學院學生社團聯合會檔案管理制度,重慶科技學院學生社團聯合會財務管理制度,職能部門,辦公室,財務部,督查部（發展與改革委員會）,外聯部,網路信息部,策劃部,宣傳部,文藝部,社聯宗旨,
社聯簡介
社聯的根深深扎於社團之中，本著立足社團、服務會員的精神，發揚民主，管理協調，指導各學生社團活動的開展。在服務上，社聯努力為各學生社團解決一些後顧之憂，使各社團能夠將全部精力投入到自己的工作中去；在活動組織上，社聯積極組織各學生社團參加全校性活動，加強各學生社團間合作，取長補短。在管理上，社聯以讓社團工作更加完整化、規範化為目標，建立了一套相對完善的管理體制和規範管理守則，實現規範化管理，進一步規範和促進學生社團的發展。
章程
重慶科技學院學生社團聯合會例會制度
1. 重慶科技學院學生社團聯合會例會分為理事會部長級例會和部門例會。理事會部長級例會由理事會及各部部長出席。部門例會由分管副理事長、部長和部門幹事出席。
2. 理事會每周定期召開理事會部長級例會，具體時間、地點由每學期期初工作安排確定。例會由理事長主持，實行嚴格的簽到制度，由辦公室負責每次的會議記錄。
3. 部門例會每兩周至少召開一次，具體召開時間、地點由部長和各出席人員協商決定。例會由部長主持，實行嚴格的簽到制度，與會成員須按時參加。務必做好例會會議記錄。
4. 除因特殊原因或緊急情況,否則例會定期舉行,任何人不得隨意更改或取消。需要進行緊急會議時，應由辦公室負責通知理事會成員及各部長，由部長及時通知應出席人員，全體人員須按時到會，若因特殊原因不能到場，須按照請假制度請假。
5. 例會應堅持民主集中制原則，工作決議應與與會者充分討論後，由部長最終決定，同時對不同意見做相關記錄。工作任務經會議通過,部門幹事必須認真履行，並及時向部長報告工作執行情況。
6. 部門例會如有需要,可邀請理事會成員或相關部門參加討論。
本制度自頒布之日起施行，解釋權歸重慶科技學院學生社團聯合會所有。
重慶科技學院學生社團聯合會請假制度
1. 值班、例會或活動時任何人不得無故缺席，確有特殊原因不能參加例會的，部門幹事應提前向部長提出請假要求，部長向分管副理事長請假，分管副理事長向理事長請假，無正當理由不出席例會又不履行請假手續的，以缺席論處，擅自缺席，警告處理。
2. 因故不能值班、參加例會、會議或活動的，提前向部長請假後於次日之內遞交假條。因緊急情況不能及時交假條的，須在一個工作周內補交，逾期者按缺勤處理。
3. 請假條經相關負責人批准後生效，否則視為無故缺席。所交假條應填寫假條上要求的全部內容（姓名、部門、請假時間、請假事由等），並有相關負責人的簽字。
請假條要求：
1) 因病請假，須遞交病歷或病假條；
2) 因班級活動請假，須遞交由輔導員和班長簽字的事假條；
3) 因院系活動請假，須遞交由院系蓋章的事假條；因其它原因請假，須詳細說明情況，遞交由部長簽字的假條；
4) 參加其它部門活動，須遞交該活動負責人簽字的假條；
5) 因本部門活動或臨時工作安排不能參加例行工作、會議等的，由部長統一請假。
重慶科技學院學生社團聯合會人事管理制度
為推進重慶科技學院學生社團聯合會人事管理工作的制度化進程，秉承公開、公正、競爭、擇優錄用的原則，充分調動學生社團聯合會全體成員的工作積極性，提高工作效率，特制定本制度。
一、 選拔與任用
（一）學生社團聯合會幹部換屆選舉
1、學生社團聯合會換屆選舉的範圍為理事會和各部部長，以及各個二級院系社聯分會的理事會。
2、凡符合相關職位要求的在校學生，均可報名參加競選。
3、新一屆學生社團聯合會組成人員中，理事會和各部部長均通過自願報名、公開競選後上報共青團重慶科技學院委員會批准產生。
4、幹部的試用期為一個月。試用期內如因違反校規校紀受到處分者，經查證屬實者，將予以撤職；若二級院系幹部出現不負責任的情況，校社聯幹部有權對其進行問責、警告或撤職處理，上報校團委並公示。
5、試用期滿，經考核表現合格者將正式成為學生社團聯合會幹部，任期一年，由辦公室存檔備案。
校社在線上構設定：
理事會：理事長一名、副理事長兩名
辦公室：主任一名、副主任兩名
財務部：部長一名、副部長兩名
網路信息部：部長一名、副部長兩名
外聯部：部長一名、副部長兩名
督查部(發展與改革委員會)：部長一名、副部長兩名
宣傳部：部長一名、副部長三名
策劃部：部長一名、副部長兩名
文藝部：部長一名、副部長兩名
二級院系社團部機構設定
理事會設理事長一名，副理事長兩名，其餘幹部由分會理事會自行商定。辦公室、宣傳部、財務部為必須部門。其中辦公室設主任一名，副主任兩名，宣傳部設部長一名，副部長兩名，財務部設部長一名，副部長兩名。
（註：各個二級院系依據實際情況可向校團委學生社團聯合會申請設定其他職能機構。所有聘書獎狀均由社團聯合會頒發。）
（二）學生社團聯合會幹事招新
1、校學生社團聯合會於每學年第一學期開學初，面向全體在校學生招收幹事。
2、幹事招新工作由校學生社團聯合會統一組織。
3、新招收幹事的試用期為一個月。在試用期內若有因違反校規校紀受到處分或工作態度不端正者，經查證屬實後，將予以撤職處理。
4、有人員被撤離的部門，經理事會批准後該部門可按招新程式補錄新人。
5、試用期滿，經考核表現合格者將正式成為學生社團聯合會幹事，任期一年，由辦公室存檔備案。並發放證書。
6、各個二級院系學生社團聯合會分會可自主招收幹事。
二、學習與培訓
1、學生社團聯合會應在試用期內對新招收的幹事進行業務培訓並進行考核。
2、學生社團聯合會應定期以座談會、經驗交流會、專題講座等形式對所有成員進行規章制度、業務知識、常用技能等方面的培訓。
三、組織制度與日常管理
1、學生社團聯合會的最高領導機構為共青團重慶科技學院委員會，日常工作由重慶科技學院學生社團聯合會理事會負責統籌，各部門開展。
2、學生社團聯合會成員服從學生社團聯合會組織，下級機構服從上級機構，學生社團聯合會各個機構和全體成員服從理事會。
3、學生社團聯合會理事會應經常聽取各部門廣大幹部、同學的意見，及時解決下級部門提出的問題；學生社團聯合會的各部門既要向理事會請示和匯報工作，又應獨立負責地解決自己職責範圍內的問題，上下級機構之間應互相支持，互相監督。
4、學生社團聯合會實行集體領導和個人分工負責相結合的制度，凡屬重大問題都應由學生社團聯合會集體討論，做出決定，各級幹部要根據集體的決定和具體的分工，切實履行自己的職責。
5、學生社團聯合會在工作程式上實行層層負責制，即幹事由部長直接負責，部長由理事會直接負責，二級院系理事長由校社聯副理事長直接負責。凡事不得越級匯報，通常情況下應由下級機構處理的問題，如無特殊情況，上級領導機構不應干預。當下級機構跟上級機構幹部有不同意見時，應以書面形式向學生社團聯合會辦公室反映，由辦公室上報理事會。
6、學生社團聯合會全體成員須本著真誠、負責、積極、認真的態度完成本職工作以及協助他人工作，並做好工作總結。
四、考核與獎懲
1、學生社團聯合會成員的評定、考核於每學期期末進行。考評應公開、公正、公平，並採取自評和民主評議相結合的方式。考評辦法詳見《學生社團聯合會成員工作考核表》。
2、對學生社團聯合會成員的獎勵與處罰以每學期的綜合評定和考核結果為依據。對於工作態度端正，工作成績顯著的成員授予“學生社團聯合會優秀學生幹部（幹事）”稱號；對於工作懶散、毫無成績、違反學生社團聯合會章程和紀律，不以身作則，在同學中造成不良影響者，視其情節輕重可給予批評教育、警告或撤消其學生社團聯合會幹部或幹事職務的處罰。
五、辭職與退出
1、學生社團聯合會成員均享有退出本組織的權利，但必須遵循以下原則和程式：
1) 學生社團聯合會理事會成員、部長辭職，須提前一個月由本人親自向共青團重慶科技學院委員會遞交書面辭呈，經審查批准後方可辭職。
2) 各部幹事退出學生社團聯合會須提前半個月向部長遞交書面申請，並由部長轉交理事會，經理事會和該部部長討論批准後方可退出。
3) 辭職或退出申請未經批准前，申請人必須盡責完成本職工作；申請獲準後，申請人仍須儘快完成所需的交接工作。
4) 對於已經遞交辭職申請者，視其辭職前在學生社團聯合會的工作情況由理事會商議決定是否頒發聘書。
2、學生社團聯合會全體成員的任期均為一學年，任期不滿一學年者，其職務不被學生社團聯合會承認。
六、制度解釋權
本制度由重慶科技學院學生社團聯合會制定，學生社團聯合會享有最終解釋權。
本制度自公布之日起生效。
重慶科技學院學生社團聯合會物資管理制度
一、總則
學生社團聯合會的物資是學生社團聯合會的共同財產。為進一步規範社團聯合會物資管理，完善物資使用程式，特制定本制度。物資的所有權歸學生社團聯合會所有。社團聯合會物資只供社團聯合會各部門及已註冊協會（社團）為進行正常的工作而使用。除此之外的任何個人和團體不得隨意使用社團聯合會物資。社團聯合會物資的管理權歸社團聯合會宣傳部所有。宣傳部負責對社團聯合會物資的採購、整理、管理、登記等工作。社團聯合會各個部門和各個協會的成員有義務節約和愛護社團聯合會物資。
二、物資採購及註冊
1. 宣傳部設有社團聯合會物資清單（見附表），物資清單記載現有物資名稱、數量等內容。
2. 各部門需要添置物資時，須提前向宣傳部提出申請，宣傳部經財務部、辦公室上報理事會批准後，由外聯部外出購買。
3. 外聯部購買後須向賣方索取標準發票，並將所購買物品發放各個相應部門，並在物資清單上登記註冊。
4. 辦公室需定期檢查物資，對於缺少的物資和消耗品，由辦公室協調外聯部、財務部及時購買、補充，購買後應立即在物品清單上進行登記。
三、 物資借用
需要借用物資的部門及社團應在活動前兩天到宣傳部填寫物品借還單（見附表），填寫完後由社團（或者活動）負責人簽字。
1. 社團聯合會宣傳部設有社團聯合會物資借出登記簿，對各個協會、部門的物品借出與歸還進行登記、管理。在物資借出、歸還時，由宣傳部成員進行詳細地檢查、登記。任何人不得未經登記，擅自借出社團聯合會物資。
2. 借用物資的協會、部門應保護好所借物資，並按期如數交還物資。借用的物資如有損壞或丟失，借用的部門應予相應賠償。需要續借的應辦理續藉手續。
四、 物資進行清點及整理
1. 辦公室負責人定期對社團聯合會物資進行清點與整理，更新物資清單。
2. 物資清點主要將現有物資與物資清單上的物資進行核對，清點價格低的易耗品（如膠水等）的正常折耗情況，對於耗盡的物資及時購買補充。
3. 宣傳部人員檢查物資借出登記簿，查看是否有逾期未歸還的物資，如有，則聯繫登記簿上的負責人，督促歸還使用物品或辦理續藉手續。
五、其他
1. 物資採購中，應嚴格遵守相關制度，嚴禁任何部門虛開發票、私自占用公共財產。一經查出，嚴肅處理。
校社團聯合會辦公室在學期末向學生社團聯合會提出書面物資報告。
重慶科技學院學生社團聯合會檔案管理制度
為推進學生社團聯合會檔案管理工作規範化、制度化，對學生社團聯合會各種檔案材料實行科學有效的管理，形成一定的歷史資料，為今後的學生會工作提供必要的依據和參考，特制定此檔案管理制度。
一、 校學生社團聯合會所有檔案由學生社團聯合會辦公室統一保管。
二、 辦公室將所有檔案進行備份、存檔，並定期對所存檔案進行整理、分類，便於檔案的查閱和保存。檔案按內容劃分為：
學生社團聯合會幹部個人檔案
年度計畫及總結檔案
學期計畫及總結檔案
活動策劃及總結檔案
學生社團聯合會相關制度檔案
學生社團聯合會相關資料檔案
學生社團聯合會各項記錄文檔
1. 辦公室為學生社團聯合會幹部建立人事檔案,學生社團聯合會成員必須按要求如實完整填寫檔案資料並附上個人免冠1寸照片。該人事檔案及人事變動資料均由社團聯合會辦公室保管。
2. 各部門須在年初、年末分別向辦公室遞交由理事會審議通過的年度工作計畫、年度工作總結，由辦公室進行存檔。
3. 各部門須在學期初、學期末分別向辦公室遞交由分管副理事長審閱通過的學期工作計畫、學期工作總結，由辦公室進行存檔。
4. 各項活動的舉辦須有相應的活動策劃及總結。活動策劃書應在活動舉辦前兩周交理事會審閱。各部門應在活動結束後一周內完成相關資料的整理，將理事會審核通過的活動策劃及總結交於辦公室存檔。
5. 學生社團聯合會的各項制度檔案在團委老師和理事會審核通過後由辦公室存檔。
6. 學生社團聯合會的經驗材料和上級下發的各種檔案由社團聯合會辦公室統一保管。
7. 學生社團聯合會的各項會議記錄，工作紀要和工作活動大事記均由學生社團聯合會辦公室記錄、存檔。
三、 各部門應自行將其餘檔案進行備份、保存。
四、 各部門已送檔的檔案若有變更，應立即告知辦公室進行更改和備份，以確保所存檔案的準確性和有效性。
五、 各部門遞交給辦公室的各項檔案應為紙質檔或電子檔，紙質檔直接交於辦公室，電子檔傳送至學生社團聯合會辦公室信箱：
六、 所有檔案必須以統一格式遞交，要求內容完備、條理清楚。具體格式如下：
1. 上交的文字檔案須採用A4規格的紙張進行列印。
2. 所有文字均為黑色宋體。
3. 正標題採用二號宋體加粗格式，副標題採用三號宋體加粗格式，正文用四號仿宋體。
4. 段落採用1.5倍行距。
5. 頁眉：左為“舞動奇蹟 振興社聯”右為“上下一心 服務科院”，中間放重慶科技學院學生社團聯合會標誌。
6. 頁腳：頁碼“第*頁”至於正中。
7. 頁邊距：上、下為2.54cm，左右為3.17cm。
七、 學生社團聯合會日常工作中使用的相關表格均由辦公室統一製作、發放。非統一表格一律不允許進入檔案保管。各院系、各部門需用表格時，應在學生社團聯合會主頁下載。
八、 所有檔案的借閱應嚴格遵守檔案借閱制度：
1. 理事會成員、檔案主管人員可直接查閱相關檔案，其他人員在獲得上述人員許可後可以查閱相關檔案。理事會成員可直接查閱各部門幹部的人事檔案，各部門負責人可查閱本部門幹事的人事檔案。
2. 因工作需要，辦公室可在經理事會批准後向各院系、各部門外借業務檔案，在檔案借出及歸還時經辦人應做好相關記錄，填寫《重慶科技學院學生社團聯合會檔案借閱登記表》。檔案借出時間最長不超過15天，需要繼續使用的，應辦理續藉手續。借用人在使用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續借。
3. 任何人不得將任何檔案私自外借或用於宣傳。
九、各院系、各部門和各活動項目的承辦單位應為學生社團聯合會的檔案管理做好基礎工作，重視檔案管理，指定專人負責檔案管理工作。
本制度於頒布之日起執行，解釋權歸重慶科技學院學生社團聯合會所有。
重慶科技學院學生社團聯合會財務管理制度
為確保重慶科技學院學生社團聯合會財務管理的規範化、透明化、制度化，加強對學生社團聯合會會各部門財務工作的監管，以求達到資金的合理預算與使用，特制定本財務制度。
學生社團聯合會的財務工作由團委老師主管，授權學生社團聯合會財務部進行管理。
學生社團聯合會財務統一收支，各部門無獨立的財務收支權和儲備權。學生社團聯合會各部門聯繫的贊助等財務收入必須交由團委統一管理。
一、財務預算
1.學期財務預算指社團聯合會各部門在每學期初向理事會遞交的學期工作計畫中要求包括的資金預算。資金預算中應當明確說明資金用途、數量以及來源。
2. 活動財務預算指社團聯合會各部門在預計舉辦活動的策劃階段，向理事會提交的負責人簽字的活動申請表和詳細的活動資金預算明細表（附於策劃內），活動資金明細表具體包括項目、單價、數量、金額和相關的備註事項。
3. 學期財務預算和活動財務預算經理事會討論通過後即可實施。如果對財務預算有任何修改意見，提交預算的部門必須依據實際情況，按照學生社團聯合會的要求做出修改，並再次提交理事會審核。
二、 財務支出
1.活動經費原則上由部門或個人先行墊支，憑發票、收據或其他憑證向辦公室報賬。
2.學生社團聯合會各部門財務支出時應當開具正規蓋章發票、收據或其他憑證。單位名稱統一填寫重慶科技學院學生社團聯合會。
3.小於人民幣50元的可以為規範收據（蓋有正規的財務印章）；大於或等於50元的必須為正規發票。報賬前須在發票、收據或其他憑證後面背書，其內容包括日期、詳細事由、經手人，並主要負責人簽字有效，憑此於財務部負責人處報銷。
4.活動中若發現經費有超支可能，活動負責人在徵得理事會批准後，方可申請補充經費。
5.活動經費支出較大的，經分管副理事長批准，可根據實際情況預支部分活動款。預支前必須填寫預支申請表，有分管副理事長簽字確認，交由財務部負責人員處。如遇到緊急情況，可直接知會理事會和學生社團聯合會指導老師。
6財務部匯總後憑發票統一向校學生社團聯合會申請報銷。經校團委審核後報銷的款項集中發給財務部，由財務部分發給各報賬部門。
7.各部門幹事在活動結束後，將相關所有發票交給本部部長，部長匯總後，於每周例會交財務部負責人員處。
8.所報銷款項必須是通過正常渠道用於重慶科技學院學生社團聯
合會工作的，不得用作其他用途。
9.努力做到節約，不亂花錢，報銷須嚴格執行財務紀律。外出車費原則上不予報銷，特殊情況應由校團委老師批准後酌情報銷。
三、財務收入
1. 正常社團聯合會活動經費外非財政劃撥資金的一切收入交由校團委統一管理。
2. 各種形式的贊助，須經校團委及校學生社團聯合會理事會批准，並上交財務部記錄入賬，上交校團委統一管理。
3. 社團聯合會各部門活動，在活動經費不足的情況下，可以與學生會外聯部聯繫解決經費問題，爭取自行解決。
4. 任何部門的財務收入不得私自支配，必須及時交於財務部進行收入記賬然後上交校團委，由校團委統一進行資金管理。
四、財務決算與監督
1. 各部門在活動結束後一周內進行活動資金結算，須填寫並提交活動支出明細表電子版和列印文檔，由分管副理事長簽字後，交由財務部財務負責人員處。
2. 各部門在學期末進行本部門財務決算並上報理事會審核。
3. 日常財務監督由理事會助理協助理事長完成。
4. 財務收支須保證公開透明，接受全體學生社團聯合會成員的監督。
5. 每學期末，社團聯合會財務部在校團委老師的指導下，對財務決算進行匯總，完成學期財務報告，向學生社團聯合會詳細報告資金的使用情況。
五、財務紀律
1. 財務負責人應按照本制度規定的程式和要求進行財務工作,保證所提供的財務信息合法、真實、準確、及時、完整。
2. 財務人員應當保守學生社團聯合會相關的財務信息,除學生領導同意外,不得私自向學生社團聯合會無關人員或外界提供或泄露學生社團聯合會的財務信息。
3. 各部門提供的報銷憑證和單據必須是原始的、未經修改和塗抹的單據。任何組織和個人不得私自違規使用社團聯合會資金。
4. 凡違反相關財物制度的，情節輕微者，由學生社團聯合會提出批評；情節較重者，經學生社團聯合會研究後報院團委指導老師處理；違反校規校紀的，撤消其在學生社團聯合會內部職務，並報學校有關部門嚴肅處理。
本制度自頒布之日起實施，解釋權歸重慶科技學院學生社團聯合會所有。
職能部門
辦公室
負責各類制度的完善、資料的整理、人員的調動、各部門和委員的考核等工作。辦公室直接與各部門聯繫，積極協調和配合各部門的工作，使各部門能更好的發揮其職能。
辦公室設主任一名，副主任兩名。
財務部
管理社聯和社團財務的基本收入和支出的部門，對社聯和各社團的工作進行起著關鍵性的作用。合理的管理和分配資金是它的基本職能。
財務部設部長一名，副部長兩名。
督查部（發展與改革委員會）
學生社團聯合會督查部(發展與改革委員會)成立於2008年，原名稱指導小組。在我校團委領導的親切關懷、學生社團聯合會幹部的大力協助下、各學生社團大力支持下，我部得以穩定茁壯的成長。
督查部(發展與改革委員會)是對社聯社團所有機構的監督部門，負責草擬社聯所有規章制度及其他相關檔案。同時，負責一級處理社團的投訴及建議，及時上報理事會，使相關問題得以能及時解決。 督查部任務除負責監督管理社團日常事務外，還負責向理事會提出社聯發展中暴露的問題，要求幹部會議或理事會會議集中討論解決督查部所提出的問題。
本部積極奉行學生社團聯合會“舞動奇蹟，振興社聯；上下一心，服務科院”的口號，努力提升內部人員素質，以身作則，認真負責的監督學生社團聯合會的各項工作，建設和發展學生社團聯合會及我校各社團。以“厚德博學，勵志篤行”作為準繩不斷地鞭策和完善自我。
本部門設有部長一名，副部長兩名，幹事若干。
外聯部
學生社團聯合會外聯部在學生社團聯合會的領導下主要以拓寬校際交流為工作主題，以增進校企合作關係為工作重點，旨在向外展示學校的真我風采，努力提高我校學生社團聯合會在社會上的知名度。
外聯部設部長一名，副部長兩名。
網路信息部
網路信息部負責宣傳物資上宣傳內容的草擬，活動過程中圖片文字信息的採集，學生社團聯合會部落格、信箱的管理。活動結束後負責撰寫新聞稿及活動總結，及時分享活動中的圖片。
網路信息部設部長一名，副部長兩名。
策劃部
這是一個為社聯和社團提供活動策劃方案的部門，創新、務實、嚴謹是我們的宗旨，“追求創新”是我們一直堅持的原則，我們積極探索，實踐“溝通”與“管理”能力在社團工作中的套用。
策劃部設部長一名，副部長兩名。
宣傳部
面向全校師生及社會各界宣傳學生社團聯合會，通過各種宣傳擴大學生社團聯合會的影響力及我校當代大學生的精神風貌，推動學校各項工作順利開展。
宣傳部設部長一名，副部長三名。
文藝部
文藝部是在“以文藝服務同學，以文藝服務我社團建設”的原則指引下，切實開展文藝活動，豐富同學的業餘生活，活躍校內氣氛，並融娛樂性、創造性、教育性為一體，提高文藝活動的內涵，為我校精神文明建設服務的社聯視窗部門。我們為展示社團風采，宣傳社團文化，樹立社團形象而努力。
社聯宗旨
舞動奇蹟 振興社聯 上下一心 服務科院
