郵件審計

郵件審計

郵件審計指對有關企業處理郵件的方式和郵件收發制度實施的審計。

嚴謹的企業,還應設計郵件內容的審計,以確保企業郵件端的信息風險控制

基本介紹

  • 中文名:郵件審計
  • 外文名:Mail Audit
  • 業務:郵件業務
  • 領域:審計、防泄密
  • 相關:郵件
怎樣做好郵件審計系統
企業需要做郵件審計的話, 已不僅僅是IT信息部門的工作,需要從上至下的貫徹,尤其是定出適合企業的信息安全規則,如何控制從郵件端的內容泄露。
鑒於有很多新手郵件管理員朋友不是太了解怎樣做到安全完美的郵件審計系統,總結了一下經驗。
Exchange 2010的管理員審計日誌對於那些需要追查配置修改的組織來說,無疑是一項大受歡迎的新功能。利用該功能,Exchange組織可以輕鬆了解Exchange基礎架構的改動情況。另外,功能亦能滿足組織的文檔化、修改控制或出於法律原因的需求。
但是當exchange郵件系統出問題了,難免會給郵件審計造成一系列的麻煩,可能給公司和個人造成不可預料的災難。
因此本人從企業公司、及政務機構角度給予以下策劃建議!
隨著電子郵件幾十年的發展,現在每個有獨立電子郵件系統的公司都面臨著很多郵件問題!比如日益曾多的郵件數據,從原來的幾百兆變成現在的海量數據,無疑成了企業頭疼的問題,因此新興的郵件技術也因市場的需求而出現---郵件歸檔。
如果僅僅依靠exchange2010和傳統備份及傳統郵件安全網關,已經無法達到公司郵件系統的要求,因此需要有新的產物(郵件數據歸檔系統)來完善郵件領域的一系列問題。
如果我們是exchange2010郵件系統將會擁有郵件審計歸檔功能。但問題是,如果郵件伺服器硬碟壞掉,備份丟失那企業的郵件數據財富就完全沒有了,更別提郵件審計。因此,郵件管理想要一勞永逸的方法便是使用第三方郵件數據歸檔系統,打造一個安全的郵件環境,是郵件系統更加完美。
說這么多其實就是想打造一個安全的郵件環境,因為沒有一個安全的郵件環境何來郵件審計之說!因此郵件管理必須要打好基礎,只有這樣你以後的工作才能更輕鬆!也更能獲得企業和老闆的肯定!
鑒於從當第三方的郵件歸檔系統,市場上產品主要是集:電子郵件歸檔、審計、備份、數據挖掘為一體的!
但是非常重要的一點是,郵件歸檔系統的選擇!
據收集,市場主要技術分為兩大類:傳統技術(備份、日誌、stmp轉發:主要是國外廠商:Nexsan、coremail) 自主研發高新技術(DMFC——動態郵件流收集:易信源公司的MailData。民族高新技術).在選郵件伺服器時要根據企業需要,性價比高的當選MailData,功能也很強大,是世界郵件歸檔技術的領跑者。

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