通用公文

公文就其使用範圍而言，又可分為專用公文和通用公文兩大類：

通用公文，又稱行政公文。通用公文是各級各類機關、團體、單位都共同使用的公文，使用範圍較為普遍。我們通常所說的公文，實際上是指通用公文。它又可分為以下幾類：

主要公文

這是《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》中規定的黨的各級領導機關、國家行政機關常用的文種。企事業單位、人民團體也可酌情比照使用。也有稱之為機關公文、行政公文、法定公文、正式公文。如命令（令）、指示、決定、通知、通報、批覆、會議紀要及黨的中央組織使用的條例、黨的機關使用的規定等。

管理規章公文

包括條例、規定、辦法、章程、守則、規則、準則、細則、制度、公約等文種。

會議文書

包括開幕詞與閉幕詞、會議報告、專題講話、提案、會議記錄等

計畫決策反饋

包括可行性分析（研究）報告、計畫、工作研究、總結、答覆等

公務信息文書

包括調查報告、簡報、公務信息、信訪摘報、信訪分析報告等

日常事務文書

（1）公務書信類：介紹信、證明信、公開信、倡議書、慰問信、感謝信、賀信、邀請書等

（2）告啟文書類：啟事、海報、聲明等

（3）條據類：收條、領條、借條、欠條等

（4）大事記。