公文法定格式是由公文本質特徵所決定而形成的公文格式，是我們學習公文寫作的必由之路。公文格式表現為程式化的運作。
基本介紹
- 中文名：公文法定格式
- 組成部分：眉首、主體和版記
- 表現：程式化的運作
- 密級：秘密等級，標註於份號下方
公文格式,組成部分,
公文格式
由眉首、主體和版記三大部分組成，在2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第3章規定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案說明、成文日期、印章、附註、附屬檔案、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。”2000年11月，國務院辦公廳秘書局發布《國家行政機關公文格式》，規定：眉首由公文份數、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人組成；主體由公文標題、公文正文、附屬檔案、成文時間、公文公文生效標識（單一發文印章和聯合行文印章）、附註；版記由主題詞、抄送、印發機關和印發時間、版記中的反線、版記的位置組成。公文的結構指公文的組織構造。公文結構具有規範性和相對確定性，黨和國家對公文的基本構成作出了規範性要求。
組成部分
黨的機關公文一般由17個部分組成。《條例》第八條規定：“黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。”國家行政機關公文一般由18個部分組成。《辦法》第十條規定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附屬檔案說明、成文日期、印章、附註、附屬檔案、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。”
從大的方面看，在我國，黨政機關通用公文的結構一般分為三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。
公文版頭部分，包括版頭（發文機關標識）、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人等六項。黨的機關公文截至目前，尚沒有標註保密期限。
公文本體部分，包括標題、主送機關、正文、附屬檔案、發文機關署名、成文日期、印章等七項。
公文文尾部分，包括印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記等四項。
下面，以黨的機關公文為例，對公文結構的組成部分作些介紹。
（1）版頭。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字或者加括弧標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也和以並用聯署機關名稱。在民族自治地方，發文機關名稱可以並用本民族的文字和漢字印製。
（2）份號。公文印製份數的順序號，標註於公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。
（3）密級。公文的秘密等級，標註於份號下方。
（4）緊急程度。對公文送達和辦理的時間要求。
（5）發文字號。由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成，標註於版頭下方居中或者左下方。聯合行文一般只標明主辦機關的發文字號。
（6）簽發人。上報公文應當在發文字號右側標註“簽發人”，“簽發人”後面標註簽發人姓名。
（7）標題。由發文機關名稱、公文主題和文種三要素組成，位於發文字號下方。
（8）主送機關。主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規範化簡稱或者同類型機關的統稱，位於正文上方，須格排印。
（9）正文。公文的主體，用來表達公文的內容，位於標題或者主送機關下方。
（10）附屬檔案。公文附屬檔案，應當置於主件之後，與主件裝訂在一起，並在正文之後、發文機關署名之前註明附屬檔案的名稱。
（11）發文機關署名。應當用全稱或者規範化簡稱，位於正文的右下方。
（l2）成文日期。一般署會議通過或者領導人簽發日期；聯合行文署最後簽發機關領導人的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位於發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括弧標註於標題下方居中位置。
（13）印章。除會議紀要和印有特定版頭的普發性公文外，公文應當加蓋發文機關印章。
（14）印發傳達範圍。加括弧標註於成文日期在下方。比如，“（此件發至省、軍級）”，“（此件發至縣、團級）”。
（15）主題詞。按上級機關的要求和《公文主題詞表》（中共中央辦公廳秘書局編制，中國檔案出版社1998年出版）標註，位於抄送機關上方。
（16）抄送機關。指陳主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標註於印製版記上方。
（17）印製版記。由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位於公文未頁下端。
