輸出設計

輸出設計指依據系統分析和系統綜合階段 所確定的有關輸出報表和檔案的格式及其內 容，設計出符合使用者要求的系統輸出信息 的詳細內容和格式。包括輸出的具體數據和 信息，如何使用數據和信息，以及使用者最 需要的格式。在設計中首先要充分了解輸出 信息的使用情況。主要包括：使用的對象、 輸出信息名、使用周期、允許的輸出期限、 副本份數、信息校核、保密程度、輸出作業 的信息循環，輸出信息的傳送方法等。

在設計電子計算機輸出報表或格式時，主要使用 的工具是印表機格式控制圖表。這種圖表代 表電子計算機輸出可列印的篇幅。設計人員 可用幾張這種圖表，編出計算機列印檔案或 報表所可以採用的不同格式，以供使用者選 擇。當其中一種格式被選中後，即可作為程 序編碼過程的一個表格的輸入。系統設計人 員在輸出設計過程中應和使用者充分研討和 協商，以達到設計的目的。