輸入檔案設計

輸入檔案設計是根據輸出設計的需要，設計 出符合使用者要求的系統輸入信息和檔案 的詳細內容和格式。包括輸入信息的收集， 輸入信息的媒體的選擇和輸入信息的處理。 輸入信息即業務現場輸送的原始數據。輸入 設計中首先要確定輸入信息的來源和其它情 況，如輸入原始數據名稱，輸入信息的產生 部門，輸入周期及期限，輸入信息的最大量 或平均發生量以及收集方法、收集時間和成 本等。

輸入信息可以使用各種媒體進行輸 入，具體媒體的選擇視電算機外部設備的實 際情況而定： 一般有卡片、軟碟、磁帶、紙 帶等輸入方式。為保證輸入信息的正確性， 應對輸入信息進行校核，針對出錯類型採取 各種防錯措施。設計電算機輸入和檔案記錄 所使用的主要工具是記錄格式表。這是一種 空白的格式，可填入記錄的內容、位置、 格式和其他特徵。當一個系統的全部輸入和 檔案記錄格式填寫完以後，即可用於電算機 程式的編碼過程。