購銷報告

購銷報告是企業為領導和管理部門了解有關購貨、銷貨業務而編制的內部報告。可劃分為購貨報告和銷貨報告兩類。購貨報告是反映企業在一定時期購買活動的報告。它要提供某一時期內計畫購貨額、實際購貨額,實際購貨的付款方式,以及購貨退回數額等方面的情況。按編報時間劃分,購貨報告可分為購貨日報、周報、旬報、月報等,具體選用可由企業內部情況決定。

銷貨報告是反映企業在一定時期內銷售活動的報告。與購貨報告相似,主要反映企業一定時期內的計畫銷貨額,實際銷貨額(包括現銷額、賒銷額、分期付款銷售額及比例)以及銷貨退回額。這些指標應以銷售業務分析的形式報出。在工業企業中,可按主要產品的品種分別編制,在商業企業中則可按銷售地區、商品櫃組等分別編制。編報日期可根據企業的具體情況而定。商業企業可編制銷貨日報、周報、旬報,大批量生產的工業企業可編制銷貨周報、旬報。銷貨業務量較少的企業,可設月報或不定期報告。

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