貿易方

MYcubo，中文名稱為“貿易方”，它是一款外貿跟單管理軟體，MY為“貿易”的拼音縮寫，cubo意為魔方，取這個名稱，是因為MYcubo（貿易方）提供了一個特別的管理報表視圖，這個視圖是允許用戶自行定義和隨時修改的，就像魔方一樣靈活多變。

編輯本段概述

貿易方™提供了一種神奇的解決方案，讓外貿業務管理變得簡單而且酷勁十足。只用幾秒鐘，一切都變得完全不同！它能讓你看到別人看不見的地方，算別人算不清的賬，做別人做不到的事，從而獲得別人得不到的收益。

編輯本段詳述

貿易方™和市面上常見外貿管理軟體的不同之處，正是貿易方的優勢所在：　傳統外貿軟體基本上都是從制式的表單入手，力求將業務執行過程中產生的各種表單做集中統一管理。這樣做的好處是比較嚴謹，表單數據保存的較為完整，但也有很明顯的弊端就是，基於表單做出來的軟體會非常刻板，往往必須填好某些數據才能保存或者繼續下一個步驟，對於變數較多的外貿業務來說，這非但不能幫助業務管理，反而可能影響工作效率。基於表單做管理，可能到一個項目執行完畢的時候，所有的表單數據都能填寫完整了，但對業務執行過程中什麼時間點該由誰來做什麼事沒有任何控制，每個人只能依靠自己的習慣來記錄、提醒自己的任務，同時跟進的項目一多就亂了套了，做了什麼沒做什麼不可能都記得住，“失控”也就難以避免，當問題發生後去補救，必然影響客戶對公司的印象，更糟糕的可能還會造成經濟損失。在這種管理模式下，每個業務員都戰戰兢兢，生怕出錯，卻沒有好的方式方法幫他們避免犯錯，老闆呢，則是操著全公司的心，疲累不堪。

貿易方™創造了一種全新的管理模式：

·它從流程管控的角度入手，將外貿業務執行過程中的所有資訊都管理起來，包括客戶詢盤、報價、跟單信息、驗貨報告、發貨記錄、收付款等等，都與項目直接關聯，並且有序組織。您只需要根據項目號或項目關鍵信息查找到項目，就能在一個視窗中查看到剛才說到的所有信息，並且這些信息都是按照時間順序展示的，便於您查看到最新的內容。

·以流程入手，並不代表擯棄表單，相反，貿易方™對表單提供了更好的支持。所有業務流程中的表單都可以以附屬檔案的形式上傳到貿易方™中，直接與它對應的項目關聯起來，可以隨時查閱。這樣一來，您的員工再也不需要為錄入複雜的表單信息而煩惱了。

·貿易方™的靈活性非常高，操作很便捷。您可以隨時根據自己的需求調整項目模板、定製報表，這些都不需要專業IT人員的支持，一開始我們可以幫您做，熟悉系統後您完全可以自己做，再也不用擔心軟體服務商因為需求變更而向您收取費用了。它的靈活性還有一個非常直觀的表現，就是貿易方™和Outlook2007的無縫結合，您只需要安裝一個小外掛程式，就可以在收發郵件的同時將信息提交到貿易方™中，更新項目信息或里程碑的完成狀態，完全不需要改變平時的工作習慣就能做到這點，相信您和貴公司的員工們都能很容易接受它。

·貿易方™提供了訂單計畫編排的功能，我們可以藉助這個功能合理安排訂單相關工作的計畫和里程碑，貿易方™可以根據排定的里程碑，在任務可能延遲前發出預警，提醒相關人員注意及時處理，有效避免延遲的發生。這個功能相信對於跟單多的員工和公司的管理者來說非常實用，因為時間就是金錢，訂單延遲可能面臨著經濟損失，誰也不希望這種情況發生。對於收付款，貿易方™也有很好的管理機制，每個訂單的相關收付款及支付狀態都有清晰的展示，該收的、該付的，一目了然。剛才提到的那位曾經被收付款問題困擾的客戶，在用了貿易方™之後表示，他再也不用為收付款的問題擔心了。

·作為公司的管理者，還有一個比較頭痛的問題，就是員工的工作交接。有經驗的老員工離開公司時，一大堆的工作資料要轉交給別人，新員工進入公司時，好多事情需要別人指導，怎么辦？貿易方™提供了非常便捷的功能，您只需要花幾秒鐘的時間，將離職員工的接手人，或新入職的員工，設定為他們需要接手或了解的項目的銷售代表或項目經理，他們就能立刻看到所有項目相關資料，幾秒鐘完成交接或入職指導，其他的就讓員工自己看吧。　總的來說，貿易方™的優勢就在於，它以非常靈活的方式，做到了外貿公司整個業務流程的跟蹤和管理，幫助避免延遲和失誤，讓員工和老闆都能安心、放心。有了它，整個公司的工作效率提高是必然的，更有價值的是準確性和及時性的提高，這些改善將幫助公司贏得在客戶心中無法替代的地位，幫您贏得更多訂單。

公司經營放心了，老闆就可以安排資源、把比較多的精力和時間改善更有價值的地方，比如，商機挖掘等。