貿易信息流是指伴隨商流和物流所發生的市場信息傳遞與反饋過程。它是從信息發出者向信息接受者運動的個別過程相互交錯組合而成的總體運作過程。
基本介紹
- 中文名：貿易信息流
- 闡述：市場信息傳遞與反饋過程
- 類別：相關辭彙
- 作用：貿易信息的產生
運行過程,作用,建立信息網路,
運行過程
貿易信息流是一個內容廣泛的概念，它是貿易信息工作全過程的總稱，亦是貿易信息運行的總和。貿易信息運行的過程是按信息源一收集一存儲一加工(整理、分析、篩選、解譯)一傳遞一運用一整理成果的環節循環的。
(1)貿易信息的產生。信息源包括信息生成源和信息再生源。貿易信息生成源，即以貿易經營活動為載體的包括商流與貿易物流兩方面的初始信息形態，這是貿易活動反映的信息原貌。原始信息一般清晰度不高，含多餘成分較多。信息再生源，即經過處理篩選再進人流通領域傳遞的信息，一般利用率較高。
(2)貿易信息的收集。信息收集是貿易信息運行的起點。貿易主體離開了貿易信息的收集就不可能保證貿易運行的正確決策。貿易信息的收集應遵循真實、可靠、系統、連續的原則。貿易信息收集的途徑和方法很多，包括實地調查、網上收集、電話收集、通信聯繫、工作聯繫、同行交流、會議獲取、報刊征訂等。
(3)貿易信息的儲存。貿易信息儲存是信息運行過程的中繼環節。儲存管理是把收集加工後有價值的系統化的信息資料，包括使用的最佳化信息或未使用貿易信息存入資料庫或資料庫。存儲管理一是為了避免貿易信息資料的紊亂、散失，二是為了能迅速、準確提供一套系統完整的信息資料。
(4)貿易信息的加工。貿易信息的加工是一項科學嚴謹的工作，是對收集、存儲的信息，按照一定的程式和方法進行分類、計算、分析、判斷、編寫，使之成為符合需要的，真實、準確的信息資料，以便傳遞、使用和存儲。
(5)貿易信息的傳遞。信息的傳遞意昧著信息的輸出。首先，貿易信息傳遞需要適當的傳遞方式和途徑。貿易信息的內容千差萬別，信息的形式又是複雜多樣的，因而傳遞的方式不能千篇一律，既可以單向傳遞，也可以多向傳遞。其次，要選擇合理、便捷的傳遞通道和工具，使信息傳遞安全、可靠、快速、高效，體現出貿易信息時效性強的特徵。同時，不同的貿易運行，貿易信息傳遞要求也不一樣，如國際貿易與國內貿易所要求的信息內容有區別，傳遞的方式也不同。
(6)貿易信息的使用。使用貿易信息，應注意貿易信息時效性極強的特點，不僅善於使用反映現時經營狀況的信息，更要善於使用預測未來趨勢的、創造性的有用信息。使用貿易信息時，還考慮信息生成的背景、環境、範圍、條件等因素，使用時應有代表性，不同的企業應按不同的要求加以使用。在現代信息技術手段廣泛運用情況下，貿易信息流的整個運行過程的趨勢是速度不斷加快，環節大為減少，效率不斷提高，成本明顯降低。
作用
貿易信息流是溝通商品生產、商品流通和商品消費三大領域的橋樑，也是貿易部門完成商流、物流任務的前提條件，對貿易決策起著導向和反饋作用。
(1)導向作用。商流、物流、資金流都必須以信息流為依據，否則，商流、物流、資金流就無法流動或者說只能盲目地任意流動；信息流是否暢通，其質量的好壞直接制約著商流、物流、資金流的運動狀況。
(2)反饋作用。信息流是由信源、信道和信宿組成的。其運動過程是由信源發出信息，經過信道的運動，然後到達信宿；信宿接受信息後，再經過信道的回饋作用，到達信源。信息反饋有利於企業決策者及時調整和修改決策。商流、物流運動過程中，由於受許多不確定的因素影響，其流向、流量和流速也可能與預定目標發生偏離，這就需要根據反饋回來的信息，對商流、物流加以調節和控制。
因此，信息流是貿易運行的必備條件，與商流、物流、資金流一起構成貿易運行的四大形態。
建立信息網路
發展貿易信息流，加大貿易信息的流量，加快貿易信息的流速，其重要措施是加強貿易信息網路建設，發展電子商務。當今世界，人類社會正步入“資訊時代”，隨著信息技術、信息網路、信息高速公路的出現，不僅導致貿易信息總量激增，而且迅速掀起一場波及全球的電子商務浪潮。在這種新形勢下，加強我國貿易信息網路建設、發展電子商務顯得更加迫切。
電子商務，是一種以信息網路為載體的新的貿易方式，買賣雙方之間可以利用Internet，按一定的標準進行各種商務活動，完成從供貨到結算的完整交易過程。由於電子商務具有全球性、經濟性和公平性等特點，對於貿易運行效率和貿易經濟效益的提高起著越來越重要的作用。
(1)Internet不受時空的限制，經營者通過網路，可以及時地在全球範圍內收集和傳遞信息，了解市場行情，宣傳和推銷自己的產品，並同國內外客戶進行交易，擴大自己產品的市場進行交易，擴大自己產品的市場。
(2)通過網路可以使信息資料在數秒時間內準確地傳遞、整理和存儲，從而有利於提高貿易企業的決策能力；可以成倍地提高流通的效率，降低流通成本。比如，通過網上交換，可以縮短訂貨周期，減少商品採購和銷售的人工費用，減少商品流通環節，有效地壓縮庫存，減少資金占用和利息支出，從而使流通費用大大降低。
(3)網路信息具有均等性，有利於提高貿易的公平性。在傳統貿易中，貿易企業特別是小型貿易企業，往往由於信息不對稱而在市場競爭中處於不利地位。但利用電子商務，可以為各種規模的企業提供同等的競爭平台，使他們都面臨同樣的經營機會和挑戰，從而使原來處於競爭劣勢的中小企業，藉助網路信息，從容地“與狼共舞”，改變原來不利的競爭地位。
我國的電子商務起步於20世紀90年代中期，目前尚處於發展的初期階段，發展水平明顯滯後於已開發國家。為了儘快搶占貿易科技發展的“制高點”，縮小與已開發國家之間的差距，貿易部門和行業應該認真制訂發展電子商務的戰略規劃，加快信息基礎設施建設，加強電子商務人才培訓，建立有關法律法規，促進貿易信息流的發展。
