貴州大學學生社團聯合會

貴州大學學生社團聯合會

貴州大學學生社團聯合會是在共青團貴州大學委員會領導下的學生社團聯合組織。學生社團聯合會代表貴州大學所有學生社團的合法權益,表達和保障各社團的正當權益,按照自我管理,自我教育,自我服務的原則,堅持和弘揚“開放、學習、互助、服務”的企業文化,活躍在同學身邊,服務在社團周圍。

做為學校聯繫社團的橋樑,學生社團聯合會在監督和管理各類學生社團同時,致力於為社團營造良好的發展空間,加強貴州大學學生社團與其他高校的交流和合作,在社團中準確傳達學校建設方針為我校大學生全面成長成才服務,為促進和諧校園建設貢獻力量。

貴州大學學生社團聯合會自2004年成立以來逐漸走向成熟,至今已成功舉辦多項校內外大型活動,所屬社團多次獲得國家級省級優秀學生社團榮譽稱號。

目前貴州大學學生社團聯合會的最高權利執行機構為主席團,下設辦公室、組織部、宣傳部、實踐部、財務部、科技部、紀檢部、素質拓展、新聞部九個部門。

基本介紹

  • 中文名:貴州大學學生社團聯合會
  • 外文名:Guizhou University Students associations federation
貴州大學社團聯合會組織機構圖,貴州大學學生社團聯合會各部門職能簡介,主席團,辦公室,組織部,宣傳部,實踐部,財務部,科技部,紀檢部,素質拓展部,新聞部,貴州大學學生社團聯合會內部管理制度,招新制度,人事量化考核制度,公章管理制度,辦公室使用制度,倉庫管理制度,部門值班制度,例會制度,貴州大學“優秀學生社團”評選辦法,社團內部管理,社團管理考核,社團活動,獲獎情況,違規處理,註:各社團需附相關資料,優秀社團幹部評選辦法,優秀社團幹部,評優及表彰時間,評優辦法及程式,

貴州大學社團聯合會組織機構圖

貴州大學學生社團聯合會

貴州大學學生社團聯合會各部門職能簡介

目前貴州大學學生社團聯合會的最高權利執行機構為主席團,下設辦公室、組織部、宣傳部、實踐部、財務部、科技部、紀檢部、素質拓展、新聞部九個部門。

主席團

貴州大學學生社團聯合會主席團是學生社團聯合會的最高權力執行機構,是整個學生社團聯合會的領導核心,是制定學生社團聯合會重大方針,工作計畫,長期遠景規劃目標的組織機構,主席團主持學生社團聯合會常務工作,全面領導管理帶領各部門工作並對各部門進行監督並擁有部長級幹部和學生社團負責人任免權。主席團定期組織召開學生社團代表大會和貴州大學學生社團常務委員會,制定學生社團聯合會總體工作規劃和發展方向並行使學生社團代表大會賦予的權利,接受學生社團代表大會以及常務委員會的監督。

辦公室

貴州大學學生社團聯合會辦公室是負責學生社團聯合會自身建設和內部管理的重要職能部門,起著對各部門進行監督,擔任學生社團聯合會內部綜合協調的角色作用。辦公室日常工作為建立健全社團聯合會的各項規章制度,負責社團聯合會內部檔案的收集、整理、傳遞、保管和存檔,負責各部門公文寫作培訓以及學生社團聯合會各項會議整理,負責學生社團聯合會內部成員的考核與獎懲工作,建立學生社團聯合會內部人事檔案,管理學生社團聯合會專用章和辦公室所有辦公物品 。

組織部

貴州大學學生社團聯合會組織部是學生社團聯合會對全校社團的程式,人事,活動進行日常監督管理的重要職能部門。組織部日常工作為審核批覆學生社團活動,管理學生社團檔案以及相關活動資料。

宣傳部

貴州大學學生社團聯合會宣傳部是學生生社團聯合會對外宣傳的視窗,是傳達上級精神,開展校園及社團精神文明建設的重要職能部門。宣傳部日常工作為安排管理學生社團聯會,學生社團的宣傳工作,對學生社團聯會會,學生社團宣傳物品設施進行維護管理。

實踐部

貴州大學學生社團聯合會實踐部是學生社團聯合會的創意園地,是面向校外進行社會交往的重要職能部門。實踐部日常工作為制定學生社團聯會會活動的創意策劃以及負責策劃內容中具體外聯工作的執行。

財務部

貴州大學學生社團聯合會財務部是學生社團聯會進行本組織以及社團財務服務監督管理的重要職能部門。財務部日常工作為對社團聯合會內部和各社團的日常財務支出和收入進行審核管理,協調主席團制定與財務相關的政策。

科技部

貴州大學學生社團聯合會科技部是為了適應信息化、網路化要求而成立的重要職能部門。科技部日常工作為負責學生社團聯合會網站、微信以及學生社團網站的管理工作,並且為學生社團聯合會、學生社團提供專業化的技術(網站和微信開發,視頻製作,平面設計等)服務。

紀檢部

貴州大學學生社團聯合會紀檢部是學生社團聯合會行使監督管理權力的重要職能部門。紀檢部日常工作為代表校團委和社團聯蒐集、整理及反饋校園活動信息,對社團聯內部成員、社團主要負責人以及社團工作展開紀律檢查和監督工作,並圍繞社團存在的問題,擬定相關整改檔案和方案,執行整改決議,並為遠景規劃建設以及評優評獎給出初步解決方案及建議。

素質拓展部

貴州大學社團聯合會素質拓展部是回響共青團貴州大學委員會關於大學生素質拓展計畫而成立的重要職能部門。素質拓展部日常工作為根據《貴州大學學生素質拓展手冊》相關規定對學生社團聯合會和學生社團的素質拓展活動,學生第二課堂活動進行組織開展及分數認正。

新聞部

貴州大學社團聯合會新聞部是學生社團聯合會和貴州大學學生社團的宣傳視窗,負責採集、報導社團、社聯活動新聞的重要職能部門,新聞部的日常工作主要為採集社團、社聯活動圖片資料,製作宣傳簡報。

貴州大學學生社團聯合會內部管理制度

招新制度

第一條、貴州大學學生社團聯合會社團聯合會學生幹部招新
(一)為保證社團聯合會的活力,社團聯合會在每年的9月份進行招新。
(二)招新工作採取自願報名、填寫推薦表並進行面試等原則。
(三)社團聯合會在開學後對新生進行對社團聯合會的宣傳並派發招新推薦表。招新前,由主席團指導,策劃部負責完成招新策劃書。
(四)具體錄取考核形式採取先筆試在面試的考核方式,工作由各部部長負責。主席團負責統一協調
(五)面試結束後,各部長應在兩天內確定考核結果,由主席團召集部長會議,對考核結果進行商議,採取自願原則對部分幹事進行調劑。
(六)辦公室整理名單後由宣傳部張榜,宣布新一屆社團聯合會成員名單.
第二條、社團會員招新
(一) 為保證貴州大學學生社團的活力,社團在每年的9月份進行招新。
(二) 招新工作採取各社團集體招新,每個社團展現各自社團的風采,發揮各自的特色,使新生在了解該社團的宗旨後自願報名加入。
(三) 學生社團在進行招新期間社團聯合會在各方面幫助各社團完成招新工作。
第三條、新幹事考察制度
(一)考察時間
1.經過招聘的考察幹事,須經過三個月的基本考察,如有特殊情況的,經過主席團及部長討論後確定是否錄用。
2.考察幹事經三個月的考察期結束後,由各部門部長(主任)依其表現進行全面、綜合、客觀的評價,並匯成書面材料交主席團討論,決定是否正式聘為幹事。
3.幹事經三個月的考察後期,由各部門部長(主任)依其表現進行全面、綜合、客觀的評價,對表現優秀的幹事匯成書面材料提交主席團討論是給予表彰獎勵。
(二)經過招聘的考察幹事,須經過三個月的基本考察,如有特殊情況的,經過主席團討論後再另行確定
(三)考察幹事經三個月的考察期結束後,由各部門部長(主任)依其表現進行全面、綜合、客觀的評價,並匯成書面材料交主席團討論,決定是否正式聘為幹事;
(四)幹事經三個月的考察後,由各部門部長(主任)依其表現進行全面、綜合、客觀的評價,對表現優秀的幹事匯成書面材料提交主席團討論,決定是否正式貧為副部長(副主任)。
(五)考察要求:
1.做為貴州大學學生社團聯合會的工作人員,應對工作熱情,有團隊意識,能主動、積極地加入社團聯合會的整體活動中來,維護學生社團聯合會的形象。
2.基本考察要求:
(1)考察期間無處分記錄;
(2)考察期間考勤合格;
(3)考察期間工作態度積極,能得到本部大多數人的認可;
(4)考察期間工作有創新,積極配合學生社團聯合會的工作。
附:1、本制度自公布之日起執行,請各單位、各部門自覺,積極地配合遵守。
2、本制度最終解釋權歸貴州大學學生社團聯合會主席團。

人事量化考核制度

一.思想政治建設方面(20分)
(符合加5分,故意違反規定且情節嚴重者扣2~3分。)
1、擁護中國共產黨領導,認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀;認真學習黨的十七大精神(3分),積極參加由共青團貴州大學委員會定期舉辦的學生幹部培訓班(2分)。
2、認真參加社聯組織的關於《貴州大學學生社團聯合會章程》、《貴州大學學生社團管理辦法》、《貴州大學社團聯合會關注手冊》等學習討論會(2分),並每學年至少交兩篇學習心得(3分)。
3、積極參加由共青團貴州大學委員會或學生社團聯合會開展的創建校園精神文明的有關活動(3分),積極配合學校工作(2分)。
4、社聯各成員思想健康、積極向上,有較高的政治素養(2分),能見義勇為、助人為樂、禮貌待人、團結求實(3分)。
二.團隊建設方面(60分)
(一)紀律建設(17分)
1、各部長和副部長每周積極參加社聯常務工作,認真完成團委分管老師和主席團布置的各項工作。各部員一周積極參加本部門工作,能按時完成上級所分配的工作。(4分)
2、每日值班人員需按時值班且簽到(請假得到批准的除外),未簽到的按缺況處理(5分),遲到或早退十五分鐘兩次扣1分(特殊情況除外),缺況一次扣1分,扣完為止。
3、按時出席部長級例會或部門例會(請假得到批准的除外)(6分),遲到兩次扣1分,缺席一次扣1分,扣完為止。
4、各部門人員應愛護社聯公共財務(2分)。
(二)組織建設(34分)
1、各部長每月必須組織2~3次部門會議,部員每次作好考勤和會議記錄(5分)。
2、對於其他單位提出的問題,能給出詳細的解釋(5分)。
3、各部門認真完成本學年度的工作總結和提交下一學期年度的工作計畫(3分)並根據是否具有創新性和可行性加2分(5分)。.
4、各部門建設特色企業文化、品牌特色,提高知名度(3分),
5、各部門積極配合其他部門工作(5分),如有不良舉報且得到確認的每次扣1分,扣完為止。
6、各成員以書面或其他形式為社聯的發展提出積極意見並得到認可的(4分)。
7、積極參加校級(包掛校級)以上的活動,且表現突出者(4分)
8、能以各自所在部門為單位牽頭舉辦有一定影響的大型活動,部員按時參加,並積極配合(3分)。
(三)信息建設(9分)
1.各部門能按時完成協會信息匯總編纂,並建立信息檔案。社聯學生幹部應有文案保存意識,並能及時整理有價值的文案資料(3分)。
2. 社聯所有學生幹部在平時工作期間做好組織內外信息採集工作(3分)。
3. 年末各部門能及時完成社聯年度彙編工作(3分)
三.其他方面(20分)
1.在校期間獲得校優秀學生幹部,校文體積極分子,校優秀共青團員榮譽的學生幹部給予加分( 校級加5分,院級加3分)。
2.在以社聯名義舉辦的活動中,積極參與並做出突出貢獻的學生幹部(5分)。
3.對於保送研究生或參加”三下鄉”活動的社聯學生幹部(3分)。
4.在校期間獲得國家獎學金(4分),學校獎學金(2分)。
5.事跡突出,得到社會好評的(3分)。
附:
1、小於60分的給予警告,並取消其一切評優評獎資格。
2、小於50分的給予辭退。
3、大於或等於80分的在評優評獎以及晉升上給予優先考慮。
4、本制度自公布之日起執行,各部門自覺,積極配合遵守。
5、本制度的最終解釋權歸貴州大學學生社團聯合會主席團。

公章管理制度

(一) 貴州大學學生社團聯合會公章管理制度
為規範貴州大學學生社團聯合會公章使用,加強對公章的管理,保證學生社團聯合會各項工作的順利進行,特制定此制度。
第一條 貴州大學學生社團聯合會公章為圓形圖案,並刻有“貴州大學學生社團聯合會”文字及五角星圖案。
第二條 貴州大學學生社團聯合會公章應作為本組織以及學生社團相關證明唯一有效公章。
第三條 貴州大學學生社團聯合會公章由辦公室主任協助主席團進行管理。
第四條 蓋章審批權由貴州大學學生社團聯合會秘書長,副秘書長以及主席團成員負責。
第五條 貴州大學學生社團聯合會部門申請公章程式:凡申請蓋章的部門需向辦公室提交公章使用申請,在徵得秘書長,副秘書長以及主席團成員同意後由辦公室主任負責進行蓋章,公章使用申請由辦公室負責存檔。
第六條 學生社團申請公章程式:凡申請蓋章的學生社團需向辦公室提交公章使用申請在徵得秘書長,副秘書長以及主席團成員同意後由辦公室主任級幹部負責進行蓋章,公章使用申請由辦公室負責存檔。
第七條 蓋章結束後辦公室主任應及時填寫《蓋章登記簿》。
第八條 主席團成員以及辦公室主任負責對辦公室公章使用的監督,秘書長,副秘書長有問責權。
第九條 當發現不合理使用公章以及違紀現象,主席團應對其提出批評警告,情況嚴重者將按其嚴重程度給予取消評優評獎資格直至辭退的處罰。
(二)貴州大學學生社團印章管理制度
為規範貴州大學學生社團印章使用,加強對印章的管理,保證學生社團工作的順利進行,保護學生社團成員合法權益,特制定此制度。
第一條 社團的印章應在書面申請得到批准後,由學生社團聯合會辦公室統一刻制,對於圖章由各社團設計代表本社團宗旨意義的圖案,但必須為橢圓形,並且要刻有註明“學生社團”。
第二條 學生社團印章僅做為學生社團之間交流,會員手冊證明,學生社團向貴州大學學生社團聯合會提交書面申請之用。
第三條 學生社團印章原則上由貴州大學學生社團聯合會辦公室統一負責保管,社團大型活動期間可視情況交由社團第一負責人進行保管,貴州大學學生社團聯合會辦公室負責監督。
第四條 學生社團不得私自刻章,如發現將視情況給予停批活動,取消評優評獎資格直至註銷社團的處罰。
附:
1.本制度自公布之日起執行,請各部門自覺,積極配合及遵守。
2.本制度最終解釋權歸貴州大學學生社團聯合會主席團。

辦公室使用制度

進一步規範學生社團聯合會全體成員的行為,合理引導學生社團聯合會成員合理使用辦公室,從而為所有成員提供良好的工作環境,特制定此制度:
(一)器材管理制度
第一條 貴州大學學生社團聯合會辦公室公共財務(檔案櫃,黑板,文化牆,鑰匙等)統一由辦公室負責管理監督使用,各部門成員應積極主動負責維護。
第二條 各部門公共財務(如檔案櫃,檔案袋,檔案核,筆,記錄本,本部門辦公桌抽屜鑰匙)統一由部長(主任)進行發放使用,管理監督,非本部門成員動用需經本部門部長(主任)同意後方可使用。
第三條 電腦使用細則:
1.學生社團聯合會成員必須經過主席團或辦公室主任以及副主任同意後方可使用。
2.必須將使用電腦的情況如實記錄(姓名、部門、使用時間、用途)。
3.不得利用電腦進行娛樂(玩遊戲、看電影、聊天等)。
4.不得擅自修改備份資料。
5.使用電腦時,不得高聲喧譁,自覺維護室內的清潔衛生。
6.電腦使用結束後先關機並截斷電源,保證公共安全。
7.電腦由學生社團聯會會網路部負責維護管理。
第四條 電話使用細則:
1.辦公室電話作為公共財務不得隨意使用,學生社團聯合會成員應自覺愛護辦公室電話並保持其清潔,
2.不打與工作無關的電話,不利用辦公室電話聊私人話題。
3.非學生社團聯合會成員不可使用辦公室電話。
4.如因工作需要使用辦公室電話,應以部門的名義提出申請,經主席團批准後方可使用。
5.在使用電話前,使用者應做好使用記錄,包括姓名、所屬部門、使用事由、被呼叫者姓名及使用日期等。
6.撥打與接聽辦公室電話都應使用禮貌用語,在必要時做好相應的記錄並及時向主席團或相關部門部長報告。
7.原則上辦公室電話只能在本組織舉辦活動期間或是社聯向通知社團事情時方可使用,平時禁止在值班期間或是晚上使用。
8.學生社團聯合會成員如若發現辦公室電話有損應及時向主席團或部門部長報告。
9.學生社團聯合會成員成員如若損壞辦公室電話,應追究其相應的責任。
(二)衛生管理制度
第一條 公共衛生維護細則:
1.每天由各部分派人手清理辦公區公共衛生,並定期對辦公室進行大掃除,每一位部員應予以配合、維護。
3.做到紙屑入簍、地面清潔。
4.值班部員不得在辦公室內抽菸、吃飯,保持空氣清新。
5.值班部員不可隨意撕取公告板上的資料。
第二條 部員區域衛生
1.每位部員值班前打掃自己值班區域衛生,整理檔案,保持辦公桌整潔,下班後清理當天的垃圾;
2.不在辦公室牆壁亂懸掛、張貼什物;
3.不在辦公桌上亂塗亂畫。
附:
1.本制度自公布之日起執行,請各部門自覺,積極配合及遵守。
2.本制度最終解釋權歸貴州大學學生社團聯合會主席團。
3.本制度由辦公室負責監執行,如發現違反者可報主席團視情況嚴重給予警告直至取消一切評優評獎資格。

倉庫管理制度

進一步規範學生社團聯合會管理,促進學生社團聯合會倉庫合理使用使用,特制定此制度:
第一條 倉庫為貴州大學學生社團聯會公共設施,由貴州大學學生社團聯合會宣傳部統一負責監督管理及使用。
第二條 倉庫為學生社團聯合會以及學生社團提供大件物資儲存,嚴禁用於私用,社團需存放臨時物件時應向主席團提交申請,得到批准後宣傳部協助進行管理。
第三條 倉庫內保持整潔、安靜。
第四條 學生社團聯合會成員進入倉庫提取物資要經主席團以及宣傳部長書面準許同意後在宣傳部同學監督下進行提取。
第五條 進倉物品要擺放整齊,商品實行規範管理。商品嚴禁亂擺亂放。
第六條 退庫及退庫付貨商品要開包檢查,要求宣傳部人員貼上打包單,寫明商品的好與壞,並註明打包人及打包日期方可入庫。
第七條 宣傳部要安排專人做為倉庫管理員,協助本部長進行倉庫管理。
附:
1.本制度自公布之日起執行,請各部門自覺,積極配合及遵守。
2.本制度最終解釋權歸貴州大學學生社團聯合會主席團。

部門值班制度

為加強貴州大學學生社團聯合會值班管理,使值班工作規範化,程式化,以便各部門更好的開展工作,根據當前值班情況,制定以下制度:
第一條 值班時間:星期一至星期五:中午 12:40---13:40
下午17:00---18:00
第二條 值班人員準時帶工作證值班,並在簽到本上籤到,不得無故遲到或早退,否則以缺勤處理。
第三條 值班人員應認真接待各社團負責人,有禮貌回答各社團負責
人的問題,待人熱情,如有不清楚的詢問部長或主席,並對值班情況
做好記錄。
第四條 值班人員應將各社團交來的資料相對應的放在各部的資料夾
中,做好記錄,整理,存檔,以免丟失。
第五條 值班人員必須保護好辦公室所用物品,不得私自外借任何物品。
第六條 值班人員如果因故不能按時值班,應提前向辦公室主任請假,要有書面請假條,同時必須得到主席團成員或辦公室的主任簽名同意,並在簽到本上註明,否則仍以缺勤處理。
第七條 部員可在值班期間互相了解其他部門情況。
第八條 每天的值班人員應在下班前將辦公室物品及資料整理好,離
開時,確保室內所有電器、門窗關閉。
第九條 辦公室主任每天對值班情況進行統計,在其他各部門的記錄本上做好書面記錄,以確保及時解決問題。
附:
1.本制度自公布之日起執行,請各部門自覺,積極配合及遵守。
2.本制度最終解釋權歸貴州大學學生社團聯合會主席團。

例會制度

貴州大學學生社團聯合會(以下簡稱社聯)例會主要有:學生社團聯合會主席團例會、學生社團負責人例會、學生社團聯合會全體成員大會、學生社團聯合會部長級例會、學生社團聯合會部門例會。
第一條 貴州大學學生社團聯合會主席團例會
(一)例會地點:社團聯合會辦公室
(二)例會時間:每周日或周四晚19:00
(三)會議流程:
1、由主席作近期工作總結,對各項工作的進行情
況作出評述,指出尚存在的不足之處,並提出相關的工作意見。
2、主席團各副主席陳述近期部門的各項工作的進展情況。
3、由主席作下星期各部具體工作安排。
4、討論工作安排,確定工作進度。
第二條 學生社團負責人例會
(一)例會地點:由辦公室確定
(二)例會時間:每月第一周,具體時間辦公室待定。
(三)會議流程:
1、由主持人作近期工作總結。
2、參會工作人員作下段時間工作安排。
3、各社團負責人與社聯工作人員展開互動,解決工作問題。
第三條 貴州大學學生社團聯合會全體成員大會
(一)會議時間:每學期召開兩至三次,具體時間辦公室確定。
(二)會議地點:由辦公室確定。
(三)會議流程:
1、總結學期工作情況。
2、各部門討論,並提出下階段的建議。
3、由主席總結髮言。
第四條 貴州大學學生社團聯合會部長級例會
(一)例會地點:校團委會議室
(二)例會時間:每周一或周五(21:00或12:30)
(三)會議流程:
1、由主席作近期工作總結。
2、各主席團副主席主席分別發言。
3、各部長陳述近期工作情況。
4、主席作下段工作安排,具有責任分配到各部門。
5、全體人員展開討論,集思廣益,並積極將所安排任務落到實處。
6、部門全體成員交流工作心得體會,取長補短,以推進各項任務的順利進行。
第五條 貴州大學學生社團聯合會部門例會
(一)會議時間:每兩周至少一次
(二)會議地點:由各部門內定
(三)會議流程:
1、由部長(主任)擬訂會議議題。
2、準備會議檔案。
3、做好會議記錄及簽到。
4、部員發表自己意見並討論。
第六條 會議紀律
(一)會議進程中使用國語。
(二)會議時嚴禁吸菸,不得隨意走動,手機關閉或調成震動狀態,
自覺維護會場秩序。
(三)做好會議記錄並存檔。
附:
1、本制度自公布之日起執行,請各單位、各部門自覺,積極地配合遵守。
2、本制度最終解釋權歸貴州大學學生社團聯合會主席團。

貴州大學“優秀學生社團”評選辦法

評選採取以事實為依據,按照公開、公平、公正的原則進行評選,各項採取獎扣並行制度,但不高於各項最高分和出現負分的情況。各項分數累計相加為社團最後得分。

社團內部管理

(一)擁護中國共產黨領導,認真踐行馬克思列寧主義,毛澤東思想,鄧小平理論和“三個代表”重要思想,認真學習黨的十七大精神,擁護黨中央,團中央的有關決議和精神(5分)
(二)擁護共青團貴州大學委員會領導(5分)
(三)遵守《貴州大學學生社團管理辦法》的有關規定,無違反有關規定的情況(5分)
(四)認真執行校團委及學生社團聯合會的有關決議決定(10分)
(五)積極配合學生社團聯合會每年的財務檢查(10分)
(六)認真按照招新規定進行招新活動(10分)
(七)認真組織參加社團文化節(10分)
(八)積極作好社團活動上報工作(5分)組織機構健全(需有專門的財務管理部門、需附組織結構圖、各機構負責人及其聯繫電話)(5分)
(九)社團各項規章制度規範(需附章程複本)(5分)
(十)擁有一定數量會員(30人以上,少5人減1分,分數依次遞減)(5分)
(十一)職能部門具有較強的組織力,號召力,能集合社團人員進行正常社團活動(附活動簡介)(10分)
(十二)定期組織會員會議,給會員提供交流與培訓機會(附會議記錄及培訓項目活動副本)(20分)
(十三)活動評選要求申報材料完整完善,材料不完整完善的社團本次活動主辦方有權拒絕其參加本次評選
(十四)在規定期限內不交齊材料的社團視為自主放棄本次評選

社團管理考核


)社團負責人按時參加社團聯合會會議、交流會及臨時性會議(5分)
1.社團學年累計兩次不正當理由不參加社團負責人會議 (不參加會議扣1分,遲到15分鐘以內不扣分,遲到15分鐘超過扣0.8分扣完為止。)
2.未經社聯批准派人代替參加會議一次扣1分,兩次扣2分,依次類推。
3.無正當理由請假者經證實之後扣2分
(二)財務制度規範,帳目清晰,定時向會員公布帳目情況(10分)
1.嚴格遵守貴州大學學生社團財務管理細則(10分) 
2.基本執行貴州大學學生社團財務管理細則,無重大失誤(6分)
3.不能很好執行貴州大學學生社團財務管理細則,有嚴重失誤,損壞會員利益(0分)

社團活動

(一)社團活動具有一定數量(10分)
說明:每個月至少一次,每學期至少四次得六分 每多組織一次活動加一分,最高十分
(二)社團活動宣傳到位,各級媒體給予報導(需附報導材料或證明,取最高級別得分)國家級30分、 省級20份、地市級10分、校級10分,學院5分。
(三)社團活動有計畫,有總結。(需附計畫書總結報告)(8分)
(四)社團具有網站及其他刊物等宣傳媒體(包括報紙、廣播等)(5分)
(五)開展的活動有質量
1.講座(參與人數100人以上的加5分,多10人加1分,依此類推,最高加5分)
2.晚會(參與人數300人以上的加5分,多50人加1分,依此類推,最高加5分)
3.培訓(參與人數20人以上的加5分,多5人加2分,多10人加5分,多15人以上加10分)
4.下鄉活動(參與人數10人以上的加5分,多5人加2分,多10人加5分,多15人以上加10分)
5.社團聯誼(雙方會員參與人數達1/3以上的加10分,1/2以上的加15分,2/3以上的加20分)
6.有跨校區的社團活動的加5分
7.有知名人士參加的加3分
8、活動有素拓加分的,每開展一次加5分
9活動反映(採取對社團會員、社聯幹部、普通同學以電話採訪的形式隨機調查)說明:70%知曉的加3分,50%知曉的加2分,0%—50%知曉的加1分。

獲獎情況

社團組織的活動、項目在學術,科技,文藝及其他各級競賽評比中獲獎的,經評比委員會核實,給予加分(國家級30分,省級20分,校級10分)

違規處理

社團有違反相關規定的行為扣除相應分數,情節嚴重者取消優秀社團評比資格。
(一)有下列行為的扣除相應分數:
1學年累計兩次不上交工作計畫和總結扣5分 (三次扣10分、四次扣20分,依此類推)
2不積極配合社團財務檢查 (一次扣5分、兩次扣10分,依此類推)
(二)有下列行為的取消社團評優資格
(1)財務出現較大問題的(財務出入帳目在一百元以上)
(2)組織渙散,不能正常活動的(視調研部對會員走訪而定)
(3)社團行為造成惡劣社會影響(由評比委員會裁定)
4其他根據有關規定(例如學校管理制度等)評比委員會認為取消其評比資格的
5不積極參加社團文化節活動(以社聯分配任務為基準,拒不接受任務者取消評優資格)
6社團招新期間,不按照規定執行的(如不及時上交會費、不服從社聯安排等),取消社團評優資格
7有嚴重違反學校關於學生活動規定,影響學校正常工作的開展的行為的,取消社團評優資格.

註:各社團需附相關資料

1.織結構圖、各機構負責人及其聯繫電話
2.章程複本
3.所報活動簡介.計畫書 . 總結
4.會議記錄及培訓項目活動副本
5.社團具有網站及其他刊物等
6.其他評選相關資料

優秀社團幹部評選辦法

優秀社團幹部

(一)參評範圍
各校區社團部長級以上負責人,所屬社團入圍優秀學生社團。
(二)評優條件
1在擔任社團幹部期間能認真組織帶領會員學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想和黨的十七大精神,並在學習和工作中積極貫徹落實;思想建設成效好,認真完成上級組織安排的學習任務;做到理論聯繫實際,經常性地組織思想討論和理論學習;
2.堅持共青團貴州大學委員會的領導;
3.自覺遵守《貴州大學學生日常管理手冊》,無違規違紀現象;考風端正,在各項考試中均無考試作弊和考試違紀現象;
4.尊敬師長,團結同學,品學兼優,積極進取;
5.有較強的責任心和主人翁意識,勇於開拓,求實創新。能真正為社團聯合會及社團的發展貢獻自己的力量;
6.學習認真、刻苦,且無掛科,無重修科目,綜合測評在班級3/4以上;
7自覺遵守《貴州大學學生社團管理辦法》(草案),積極配合社團聯合會的工作。在任期間社團管理科學,運轉良好,有較強的組織協調能力;
8.積極組織開展有創新性的社團活動,在本社團有較高的威信,能充分調動會員的積極性;本學年在擔任社團幹部期間有參與組織兩次及兩次以上的社團活動,且會員反映良好。
9.擔任社團幹部期間無財務不清的清況,無無故利用社團資源搞個人收入的情況,無損害會員及社團利益的情況(財務帳目出入在50元以上的取消評優資格並追究其相關責任);
10.認真參加社聯組織的會議等活動,無兩次及兩次以上缺席情況,無三次及三次以上遲到情況;
11.社聯安排的工作積極認真的完成,無其他消極行為。
12.參加社團工作一年以上
(三)評優比例
優秀社團負責人評優比例為總參選人數的6%。

評優及表彰時間

每年十一月中下旬進行

評優辦法及程式

1如實填寫優秀幹部評選登記表,在評選規定期限內將申報表上交貴州大學學生社團聯合會辦公室。
2優秀社團幹部由社團聯合會組成評比委員會對各申報人員進行討論評比投票後報校團委審批。
3最終評選出的優秀社團幹部名單將以海報的形式對外公布,並對評選上的優秀社團幹部頒發榮譽證書
4. 執行機構為貴州大學優秀學生社團評比委員會,最終解釋權歸貴州大學學生社團聯合會所有。

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