貴州大學新長城自強社

貴州大學新長城自強社成立於2011年11月，是由中國扶貧基金會新長城項目辦公室倡導成立，由校學生資助管理中心指導和支持，以家庭經濟困難學生為主體（新長城受助學生優先），在學校申請註冊的學生社團。新長城高校自強社是新長城項目的重要組成部分。

基本介紹

• 中文名：貴州大學新長城自強社
• 外文名：SELF-LMPROVEMENT SOCIRTY
• 總部地址：貴州省貴陽市貴州大學北校區
• 成立時間：2011年11月
• 現任社長：羅昭文（2012年12月—今）
• 宗旨和使命：傳遞社會關愛，鍛造自強之才。

戰略目標

動員社會力量，為特困大學生提供經濟資助，幫助他（她）們實現成才之夢；組建受助大學生互助團體——自強社，由社員共同管理，通過自助、助人、服務社會，傳遞社會關愛，鍛造自強之才。

自強社迎新服務點

其意義旨在為特困大學生與社會搭建互動平台；為特困大學生實現成才之夢提供關愛之翅；為接力傳遞社會關愛提供種子選手；幫助大學生順利完成學業並成功進入社會。“傳遞社會關愛，鍛造自強之才”是新長城自強社的宗旨和使命！

部門設定

貴州大學新長城自強社，設有組織部、策劃培訓部、對外聯絡部、社會實踐部、網路科技部、愛心宿舍項目部和勸募志願者活動部、文藝宣傳部等八個部門。

組織部

主要負責人事管理，是社團組織建設、活動實施的中樞神經系統；

策劃培訓部

主要負責社團活動的策劃工作和社員、志願者的教育培訓工作，是加強社團建設和提升社員、志願者質量的重要力量；

對外聯絡部

主要負責對外交流工作與企業贊助事宜管理，是社團開拓視野、實施走出去戰略的主戰場；

社會實踐部

主要負責開展社團實踐活動和視野、能力拓展項目，是打造社員自強品牌、提升社員綜合素質以及鼓勵社員服務社會的實踐基地；

網路科技部

主要負責社團網站管理，並適時開展計算機培訓、技術競賽、技術實踐等活動，是大學生展示自身創新理念、科技成果的最佳舞台；

愛心宿舍項目部

主要負責愛心宿舍的宣傳、招募及管理工作，是踐行公益理念、實施公益募捐活動的有效途徑；

勸募志願者活動部

主要負責本校志願者勸募活動的組織實施以及本校志願者的招募、培訓和管理工作，是募集愛心包裹、支持西部山區兒童教育發展的先鋒隊。

文藝宣傳部

主要負責社團的文藝及宣傳工作，是開展社團文藝活動，擴大社團知名度，增強社團影響力，塑造社團自身形象的重要視窗。

風華正茂

這裡是一個傳遞愛的舞台，自助、助人、服務社會是它成長的歷程！我們用心關心他人，我們用心奉獻社會！我們將正確運用社會關愛，努力鍛造自強之才，不負愛心，不負眾望，天行健，君子當自強不息！我們將接力傳遞愛心，促進社會和諧與文明。地勢坤，君子以厚德載物！

組織機構

辦公室

辦公室是加強部門與社長間、部門與部門間、與各分社間以及與全國其他高校自強社間聯繫與交流的綜合協調與服務部門，是輔助社長做出決策的秘書性部門，是加強自強社與全校師生、廣大受助學生團隊間交流於合作的橋樑型部門。它是自強社的一個直屬部門。部門的主要工作職能：建立健全自強社的各項規章制度、協調自強社各分社各部門有序開展各項工作；負責自強社對內、對外檔案、通知的起草、整理、傳達和入檔。

辦公室

辦公室下設三個小組：檔案起草組、人力資源組、物資管理組。

（1）檔案起草組： 負責社團對內、對外檔案、通知的起草、整理、傳達和入檔。

（2）人力資源組： 負責社團人力資源的綜合管理。

（3）物資管理組： 負責社團內部物資的管理。

我們的部門口號：思路清晰，執行到位；勇於創新，開拓進取。
我們的部門特色：文秘工作，協調、組織工作。
我們的部門理念：沒有做不到，只怕想不到。
加入辦公室，踏上一個更高的平台，發揮你的想像力、創造力，造就新一代的文秘人才和組織型人才。

財務室

財務室是我們社團的“小管家”，統一管理社團各項財務工作，進行財務審查和監督。

財務室

財務室行使財務管理職責，遵守社團各項規章管理制度，執行財務管理及政策，規範社團財務行為，編制社團財務報表，監督社團財務制度的執行並檢查社團日常財務情況。建立健全財務規章制度，規範社團內部經濟行為，如實反映社團財務情況，對社團內部經濟行為的合法性，合理性進行監督。

財務室職能：

1、社團會費由財務室統一管理；
2、整理並核對各部門上交的財務報表和各類票據，對社團的財務收支情況進行定期或不定期檢查；
3、整理社團各部門的日常經費、辦公室用品費用支出，及各部門活動經費報銷；
4、定期向常務委員會匯報社團會費使用情況，並作出財務總結；
5、建立健全社團財務管理制度，加強對社團資金的管理和監督；
6、監督檢查社團財務制度的執行與財務收支活動，定期總結，做好各項財務結算；
7、處理其他相關財務事宜。

策劃室

策劃室是貴州大學新長城自強社的直屬部門，主要負責社團內部及各個相關部門的大型活動策劃，經費預算。協助社團制定活動工作計畫，負責社團大型活動的策劃與宣傳思想，參與大型活動的策劃與控制。策劃是一種特別的管理職能，它是幫助社團建立並經過實踐後完善制度和方案的重要機構，是各項活動的核心部門。主要負責社團大型活動的策劃，當社團要組織一些大型集體活動時，如何用更好的方式成功的舉辦活動，便是策劃室的職能所在。策劃室工作所涉及的方面主要有：策劃活動背景，活動目的，活動形式，活動主題，活動時間，活動地點，活動執行細則，活動工作分工，活動經費預算等。我室本著為社團服務的宗旨，盡最大的努力完成每一次的策劃，每一次項目的提出與實施都需要策劃室的精心策劃，從採集點子到具體籌備，從計畫的可行性到實施性過程中可能會遇到的困難，策劃室都將進行全面細緻的斟酌，並擬定出最終的解決方案。 策劃室下設有三個小組：策劃A組、策劃B組、策劃C組。

（1）策劃A組職責：主要負責寫社團大型活動的策劃以及大型活動的商業贊助策劃，包括招新方案、文藝匯演、形象大使選拔賽、表彰大會等大型活動的策劃；此外還負責每年的社歷表。

（2）策劃B組職責：主要負責寫社團的中小型活動策劃以及幫助其他兄弟部門的活動策劃培訓，包括社團部門之間的聯誼、社團幹部競選策劃等中小型策劃。

（3）策劃C組職責：主要負責給策劃A組和策劃B組收集整理活動相關的信息，並負責參與社團其他活動的組織和策劃。

紀檢室

紀檢室是貴州大學新長城自強社的直屬部門，是自強社的內部監督機構，在貴州大學新長城自強社常務委員會的領導下工作。負責自強社內部的紀律監督，幹部考核，以保證社內良好的工作作風和工作態度。

具體職能如下：

1、 負責各幹部及其各社員（有各部考核再遞交給紀檢室）的考核工作；
2、 負責各社團內的的評優評獎工作，負責幹部的提升及其罷免等相關工作；交予常務委員會審核，再交予辦公室備案及其下發檔案；
3、 負責組織社團各個活動中的簽到制及其各部門會議的簽到制（由各部門統計並遞交上來），每一學期進行考核，每一年度進行大考核；
4、聯合辦公室完成每一年的兩代會，做好乾部的換屆工作，紀檢室主要負責提供各個幹部的紀檢考核成績。

培訓部

培訓部是貴州大學自強社重要部門之一。其擔當了整個社團的一切培訓工作，為一切後期工作打下夯實基礎，為一切相關工作提供一流培訓平台。培訓部下設兩個小組：資料收集整理組、講師邀請培訓小組。

（1）資料收集整理組：
1.負責本社社員培訓需求調查、分析，擬定部門培訓計畫並組織實施；
2.建立培訓體系，包括培訓課程庫（愛心包裹項目培訓、愛心宿舍項目培訓、“手牽手”基金等）、培訓講師選拔與管理、培訓考核評估等，以便於培訓部工作更系統化的執行；
3.制定各項培訓工作的流程，包括培訓需求調查流程、培訓計畫組織審批流程、培訓計畫監控評估流程等，培訓申請流程等，以便培訓工作能更加高效的開展與實行；
4.圍繞自強社人才需求標準，與社會實踐部共同打造社員晉級通道並配合各部門進行專業能培訓，設計訓練模式，激發社員的潛能；
5.制定學期與年度培訓預算；
6.圍繞自強社內部管理需求，創建針對全體社員的課堂培訓與實地訓練模式，將課堂培訓與訓練、考核相結合。

（2）講師邀請培訓小組：
1.以培訓體系為標準，培養並選拔內部教練與內部講師，建立講師庫、教材庫、人員培訓檔案庫，充實培訓梯隊建設；
2.圍繞各項培訓及活動展開評估與考核工作，並做好記錄存檔；
3.根據自強社的發展及社會需求，尋找培訓機構並與之建立友好關係，引入外部培訓資源；
4.負責社團所有活動的相關培訓工作，及其社團文化建設的相關社員培訓工作；
5.在晚會、表彰大會等活動中全程負責領導的接待、引導就坐及觀眾的引導就坐和維護整個大會現場的秩序，及其大會結束後領導及其觀眾的引導，使其有序退場；（與之相關的事宜由該部門獨立完成）
6.負責社團招新工作的筆試、面試及其志願者的筆試、面試工作；負責合理安排培訓資源,對培訓部培訓師進行合理分工,並適時邀請外部培訓講師.檢查講師培訓質量和教學效果。

宣傳部

宣傳部是自強社對外展示形象的代言人！主要負責自強社各部門的活動包裝，對外進行自強社的整體宣傳。也是自強社的重要部門，是中心文化傳播的媒介，同時與外聯部合作對我們自強社活動給予支持的商家進行宣傳幫助。作為中心文化宣傳的視窗，宣傳部充分發揮了信息視窗作用，認真貫徹執行對內聯繫對外展示交流的職責，無論是海報宣傳、展板製作，還是橫幅、宣傳冊、舞台背景等的設計與製作都得要做得繪聲繪色。宣傳部下設三個小組：書畫組、宣傳組、文案組。

宣傳部

（1）書畫組：主要負責製作宣傳中心日常事務的海報、展板及其他宣傳用品的製作，同時負責中心各項大型活動的宣傳工作。

（2）宣傳組：主要配合書畫組工作，負責海報的張貼，展板和橫幅的展出與回收，同時協助書畫組做好中心各項大型活動的宣傳工作。

（3）文案組：財務管理負責清理、記錄部內各項物資與材料，購買宣傳所需材料，並做好每次工作所用物品的記錄，並做好每次會議的記錄以及整理工作。

文藝部

文藝部作為新長城自強社的一部分，作為這個大家庭最活躍的一份子，為有藝術才華的同學創造展現自我風采的機會和舞台,通過開展一系列特色活動，讓越來越多的同學的積極參與,達到活躍校園的生活氛圍,豐富我們社團的文化生活,陶冶同學們的情操,提高同學們藝術修養的最終目的.我們把每個的新鮮的活動作為品牌,我們把每個活動作成經典,為全校的同學搭建文藝的舞台,讓每一個希望表現的同學獲得喝彩。同時文藝部代表者新長城自強社的形象，是社團的一面鏡子，直接關係到整個社團名譽。所以它是外部了解自強社的視窗，起著宣傳和維護社團形象的作用。文藝部分別由禮儀隊、主持隊、歌唱隊、舞蹈隊、表演隊組成，每個部門承擔著有其特色的任務，定期開展排練、培訓活動以及社團文化生活活動。是整個文藝部的重要組成部分，起著豐富社團文化生活，增進社員間友誼，提升整體社員素質的作用。

實踐部愛心義賣活動

我們根據社團活動主題，結合我部門的特點，承辦和組織各類的大型的晚會和活動，在活動中不斷地創新和積累經驗。同時與各部門保持良好的工作關係和緊密的聯繫，在堅持自己的精品活動同時也協助其他部門積極開展各類活動，共同為自強社的建設做貢獻。

文藝部下設五個小組：禮儀隊、主持隊、歌唱隊、舞蹈隊、表演隊（話劇、樂器、相聲、魔術等不限）。

科技部

科技部作為社團的主要部門之一，其目的主要在於充分利用網路平台，全面負責網路科技相關工作,維護和更新社團網站和部落格,提高知名度；並以網路為媒介，提供校內外交流平台,向外界公布活動圖文等最新動態。此外，科技部旨在向社團內的所有成員普及電腦網路知識，培養部員工作技能。科技部下設三個小組：信息採集組、網路管理組、科技組。

（1）信息採集組：旨在對社團所有活動進行信息採集，例如照片、視頻拍攝和文字信息採訪等工作。

（2）網路管理組：
1.旨在對社團網站、部落格進行管理以及社團工作動態及時更新。
2.飛信群、QQ群、以及所有社員的基本信息的管理。

（3）科技組：科技組作為科技部的核心小組，主要工作職能是：
1.對社團的活動照片、視頻編輯工作。
2.學習掌握電腦操作技巧，向社員普及電腦網路知識。

實踐部

實踐部在中國扶貧基金會的領導下，成功舉行了貴州大學暑期愛心支教活動、很好的完成了與御歌苑推出的K歌達人賽總決賽。並以正確引導同學們參加社會實踐為目標，為同學們搭建社會實踐平台，以全面提升同學們的社會實踐能力，增強同學們的社會適應能力為己任，全面協調的發展著整個部門風氣。接下來的時間中，實踐部將制定完成“愛心勸募形象代言人選拔”活動、自強社體育節等多次大型活動，如果你想提高你的社會交際能力，那就到貴州大學自強社實踐部來吧！

北區實踐部

（1）社會實踐部的主要職能：
1.統籌並開展我校寒、暑假愛心支教社會實踐活動，為同學們參加社會實踐搭建平台。
2.與社會聯繫，及時了解社會動態，建立社會實踐基地。
3.負責制定、完善並實施社會實踐管理條例。
4.負責管理中國扶貧基金會日常社會實踐活動。
5.負責整理總結我社社會實踐活動資料，評選各項優秀獎項，舉辦圖文展，舉辦表彰大會。
6.負責蒐集和提供各高校自強社社會實踐活動信息，為我社的其他部門提供信息支持。
7.配合協助愛心宿舍部和勸募部以及其他部門順利開展工作。

（2）社會實踐部下設三個小組：
1.支教組：支教組的成員的主要工作是組織假期的支教活動，為支教活動找好支教的地方，並聯繫好一切的事物，安排好相關的工作。
3.家教組：家教組的成員的主要工作是在上學期間聯繫相關的家教工作，為貴州大學的學生提供社會實踐的平台，給在校家庭條件貧困的大學生提供機會，改善他們的生活。
3.實業組：實業組的成員的主要工作是尋找商機，並為看到的商機付出努力，用中國扶貧基金會提供的物資為基礎，賺取更多的利益，為貴州大學新長城自強社提供資金來源，也給在校大學生提供經商的機會，為他們的未來提供幫助。

外聯部

外聯部是自強社的一個重要部門，是聯繫社會與學校的重要部門。 外聯部最主要的任務就是為自強社籌集活動資金,也就是拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的人際交往能力是很難做好的. 外聯部也兼有聯繫各高校的職能。參加外聯部可以鍛鍊人的交際能力和語言表達能力，所以說外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛鍊平台，是大社會與小社會的溝通紐帶。同時，也能夠充分培養學生的服務意識。其宗旨是：對外，展示自強社風采,加強自強社與其他學生社團和外界的聯繫，擴大自強社的社會影響力；對內，為自強社各種類型的活動提供資金支持，增進自強社內部交流與溝通。外聯部擔負著自強社對外交流聯絡的工作，對自強社活動的順利進行起著不可或缺的作用。外聯部下設三個小組：贊助組、交流組、協調組。

南區外聯部

（1）贊助組：
1.為自強社專項活動聯繫資金和實物贊助。自強社可以通過贊助獲得資金上的支持，贊助方也可以通過 贊助提高企業在校園內的影響力；
2. 與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，而且儘量與廠家保持長期合作關係，為自強社提供充足的活動經費；
3.做好廠家安排的宣傳工作，聯繫宣傳部一起做好宣傳工作，把宣傳工作及時反饋給廠家。

（2）交流組：
1.舉辦高校間互訪交流活動，著重加強我校自強社與其他高校自強社的聯繫和溝通，如舉辦大型校際聯誼活動，邀請校外嘉賓和動員本社社員參加其他高校自強社舉辦的活動，使同學們結識更多其他專業的人才，促進學術、文化和生活的交流；
2.負責社團對外聯繫工作，向社團幹部和會員代表大會提供對外交往的有關情況和對策性建議；
3.協調、歸口管理社團各部門的對外交往活動；
4.負責為社團對外聯絡和調研工作蒐集、提供有關信息，編研綜合性基礎資料，建設和管理社團對外宣傳網站、部內工作網站和資料庫，為本部網路信息化及辦公自動化系統提供技術保障；
5.負責以社團名義邀請的來訪團和組織的禮儀接待工作；
6.做好各部門外出活動的聯絡工作。

（3）協調組：
1. 做好自強社的內部聯繫，協調自強社各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息，積極參加協助各部門開展的各項工作；
2.協調好與學校其他社團之間的關係，加強與其他學生社團的交流與合作；
3.協調自強社與其他高校自強社的關係，相互交流，相互學習，共同努力，共同進步。

活動部

勸募志願者項目通過高校公益社團的組織和宣傳，號召大學生以自願為原則，報名成為勸募志願者，利用周末或其它空閒時間前往郵局網點及其周邊或百貨廣場開展勸募活動，幫助貧困地區的小學生全面發展。通過動員大學生的志願力量，以愛心勸募項目為載體，推動全民公益，讓大學生在志願服務、奉獻愛心的過程中接觸社會、鍛鍊自我。勸募志願者活動部下設四個小組：招募組、後勤組、信息組、活動組。

北區勸募部

（1）招募組：
1.負責志願者的招募及報名諮詢工作。
2.負責志願者面試選拔工作。
3.整理志願者報名表格，並錄入登記，把信息反饋給信息組。
4.負責志願者俱樂部管理。

（2）後勤組：
1.負責勸募志願者的衣服、海報、講解單等物品的發放、回收工作；
2.負責勸募過程中志願者的飲食和安全；
3.負責在後台照看物品、指導愛心人士填單。

（3）信息組：
1.負責志願者信息整理；
2.負責錄入高校信息、志願者信息、勸募成果到勸募志願者項目網站；
3.負責定期傳送活動成果至扶貧基金會；
4.負責定期反饋相關信息給宣傳部；
5.負責編寫勸募日誌。

（4）活動組：主要負責實地參加勸募，閒時可以幫其他組的忙，如招募擺點。

項目部

愛心宿舍項目為大學生們提供兩種公益參與模式。第一種是公益項目籌款與資助模式，愛心宿舍的學生通過集體積攢零錢、每月定額捐款、變賣廢品、義賣作品等方式籌集善款，並通過中國扶貧基金會資助貧困地區或災區的小學生；通過這種模式大學生可以體驗一個公益項目從策劃、宣傳、籌款，到資助、反饋等科學化、透明化操作的全過程。第二種是志願行動模式，中國扶貧基金會在每學期不定期組織全國性大型志願服務行動，動員大學生在基金會指導下加入志願者行列，在實踐過程中體會奉獻的樂趣。項目通過組織愛心宿舍開展各種公益活動，同時也能起到鍛鍊大學生能力、豐富大學生宿舍的文化生活，促進校園和諧等作用。

南區愛宿部

愛心宿舍項目部下設六個小組：宣傳招募組、信息組、財務組、物品管理組、宿舍管理組、活動組。
（1）宣傳招募組：
1.愛心宿舍項目的各種宣傳並對活動進行跟蹤報導，照相與DV錄製等；
2.對愛心宿舍辦公室家庭進行招募；
3.愛心宿舍項目志願者招募。

（2）信息組：
1.愛心宿舍的登記整理；
2.每兩周善款的回收匯總統計；
3.捐贈包裹的數量、單號統計；
4.提供捐贈信息的查詢業務。

（3）財務組：
1.負責項目資金的管理、監督和使用；
2.做好每次活動的愛心宿舍善款的財務記錄；
3.對愛心宿舍善款進行保存和管理；
4.負責到學校周邊郵局捐購愛心包裹；
5.製作《財務預算》和《財務報表》。

（4）物品管理組：
1.對基金會提供物料（如儲錢袋、門簽、宣傳海報）的管理；
2.志願者服裝的管理（分發和回收）。

（5）宿舍管理組：
1.組織志願者定期進行零錢、廢舊物品的回收；
2.負責回收物品和零錢的變現等工作，負責聯繫校外回收公司等；
3.對回收信息進行記錄後提交給信息組統計。

（6）活動組：負責組織愛心宿舍開展各種活動，如勸募、義賣、節日慶祝等活動。

綜合部

綜合部是自強社的靈活機動部門，主要負責的是加強社長與部長間、部門與部門間的聯繫與交流的綜合協調與服務部門，是輔助其他部門更好開展活動的秘書性部門，是加強與北區總社，各部長間交流與合作的橋樑型部門。基本上只要有活動就少不了我們的身影。我們總是默默無聞的做著付出，沒有自己的品牌項目，沒有自己特色活動，看似毫無付出的我們，但是每次活動中卻付出了自己的辛勞和汗水，也收穫了成功與歡笑，而且每個活動也離不開我們。

部門的主要工作職能：負責自強社對內、對外檔案、通知的起草、整理、傳達和入檔，以及南區活動策劃的書寫，財務的整理。

綜合部下設四個小組：辦公組、策劃組、財務組、科技組

辦公組 把各個部門的有關材料和檔案整理好，接受上級給的任務傳達給各個部門，處理好各個部門之間的關係。辦公組協助整個社團的運作。

策劃組 每個活動都要經過策劃的人員，做好活動前充分的準備，活動才能夠順利開展，在這可展現你的才華，有可以鍛鍊你的邏輯思維能力。

財務組 整理社團的財務的收入和支出，整理社團各部門的日常經費、辦公室用品費用支出，及各部門活動經費報銷

科技組 處理電腦的一些文檔和社團的活動的照片，一些經過網路的操作流程。在這裡你可以發揮你電腦天才，讓你知道網路的樂趣。

我們的部門口號：團結協作，你我一家

我們的部門特色：文秘工作，協調、組織工作。

我們的部門理念：舞動青春，絢麗夢想，讓我們搭起我們的夢想，歡迎你們的加入！

組織建設

在充分調研和實際考察的前提下，貴州大學新長城自強社成立了由一位社長、2位副社長、四個直屬部門、八個行政部門構成，分別為辦公室、策培室、財務室、紀檢室、綜合部、文藝部、宣傳部、實踐部、科技部、外聯部、愛心宿舍項目部、勸募志願者活動部。社長主要負責協調全社工作和與指導老師及新長城辦公室的聯繫，對全社負責。副社長以及四個直屬部門成員主要是配合社長工作，全面負責所轄各部、中心的管理、協調、指導、支持等工作。辦公室要負責日常事務管理，起到一個核心、調節的作用，社員的日常管理，人才的發掘與幹部培訓；財務室負責日常財務管理，社團經費的收取和支出；外聯部主要負責與校內外資源的開發與聯繫；科技部主要是製作宣傳海報、傳單，在校內樹立社團形象，以及負責撰寫活動簡訊、網站建設、社刊的製作、與其他社團溝通聯繫；實踐部主要負責社內各部門間的交流、社內文化生活的建設；自然社員管理中心主要負責自然社員的管理。

自強社全體社員代表大會

管理層每周五下午七點開例會，學習上級傳達的精神，並及時討論、交流。

管理制度

為了加強貴州大學新長城自強社財務管理，保證自強社財務使用透明、公平公正，實現財務的合理利用，特制定此條例：

第一條：自強社各項財務管理實行專人負責，款帳分離，社長辦公會議審批及校資助管理中心監督的管理制度。

第二條：自強社物品採購須遵守以下規定：

（1） 自強社各部門，各社員因自強社活動之需向外支出者，應提前列出清單待財務管理人員核實支出費用，超過200元者交社長辦公會審批。

（2）一次支出超過50元（含50元）應開收據或正式商業發票，面值小於10元的收據視為有小，其它收據、收條視為為有效，其他收據、收條和不符和發票均視為無效。

（3）理財過程中由於人為原因出現的問題，由相關人員承擔相應責任。

（4）發票應在活動結束後一星期內上交報銷，逾期不予報銷。

（5） 各部門需向外支出時，經審批後可提前預支費用，並於活動結束後到財務部門結算，結算是按規章制度進行。

（6） 所報銷發票必須在發票背後註明經手人姓名、物品用途，須有開據發票方的印章和開票人的姓名，必要時還應有開票人的聯繫電話等。

（7） 各部門若需預支或報銷相關經費須用自強社統一報賬單填寫一併交到財務管理處，並且相關負責人必須簽字。

第三條：自強社各部門、各社員以自強社名義收到外界財務者，應及時向向社長辦公會議上上報，再由財務管理部門統一管理分配，若發現有未上繳者，以私吞自強社財務論處，並予以退社處理，情節嚴重者交由學校處理。

第四條：自強社財務情況每月向社長辦公會議匯報一次，每三個月在全體社員中公開一次，如發現漏洞，追究財務管理人員及相關人員的責任。

第五條：自強社財務採用公開透明的管理制度，任何社員均有權對財務管理提出置疑並要求察看財務記錄，各社員也有責任監督財務管理過程。

第六條：本條例從頒布之日（2012.03.14）起生效。

章程

第一章 總則

第一條 本社團的名稱：貴州大學奮進學堂新長城自強分隊

第二條 本社團的性質：自願結成，非營利性社會組織

第三條 本社團的宗旨：傳遞社會關愛、鍛造自強之才

第四條 本社團是貴州大學學生社團的成員，接受貴州大學黨委的領導，接受貴州大學團委的監督管理，接受貴州大學學生資助管理中心的指導

第二章 活動範圍

第五條 本社團的活動範圍

（一）公益活動

（二）冬令營、夏令營等社長培訓活動

（三）自強講罈子項目

（四）社會實踐子項目

第三章 會員

第六條 申請加入本社團的會員，必須具備下列條件：

（一） 具有貴州大學正式學籍；

（二） 承認本社團章程；

（三） 以家庭經濟困難學生為主體（新長城受助學生優先）；

（四） 富於愛心、熱心公益；

第七條 會員入會的程式是：

（一） 提出入會申請；

（二） 由理事會（理事會由社團幹部及會員代表組成）討論

是否批准；

（三）由社團執行機構（人事部）發給會員證。

第八條 會員享有以下權利：

（一） 本社團的選舉權、被選舉權和表決權；

（二） 參加本社團的活動；

（三） 獲得本社團服務的優先權；

（四） 對本社團工作的批評建議權和監督權；

（五） 入會自願、退會自由；

第九條 會員履行下列義務：

（一） 執行本社團的決議；

（二） 維護本社團的合法權益；

（三） 積極參與社團活動；

（四） 按規定交納會費；

（五） 向本社團反映情況，提供有關資料；

（六） 服從社團安排，遵守社團紀律

第十條 會員退會應書面通知本社團，並交回會員證。

第十一條 會員如有嚴重違反本章程的行為，經社團執行機構會議表決通過，予以除名。

第四章 組織機構

第十二條 本社團的最高權力機構是會員大會（或會員代表大會），會員大會（或會員代表大會）的職權是：

（一） 制定和修改章程；

（二） 選舉和罷免社團執行機構；

（三） 審議社團執行機構的工作報告和財務報告；

（四） 決定終止事宜；

（五） 決定其他重大事宜。

第十三條 會員大會（或會員代表大會）須有2/3以上的會員（或會員代表）出席方能召開，其決議須經到會會員（或會員代表大會）負責。

第十四條 會員大會（或會員代表大會）每屆一年

第十五條 會員大會（或會員代表大會）執行機構，在閉會期間領導本社團開展日常工作，對會員大會（或會員代表大會）負責。

第十六條 社團執行機構的職權是：

（一） 執行會員大會（或會員代表大會）的決議；

（二） 籌備召開會員（或會員代表大會）；

（三） 向會員大會（或會員代表大會）報告工作和財務狀況；

（四） 決定會員的吸收和除名；

（五） 決定社團下屬各部門主要負責人的聘任；

（六） 領導本社團各機構開展工作；

（七） 制定內部管理制度；

（八） 決定其他重大事項。

第十七條 本社團的會長（社長）、副會長（副社長）、各部門負責人必須具備下列條件：

（一） 擁護黨的路線、方針、政策；

（二） 有激情、有責任心，熱心學生社團工作，有必要的學生社團管理經驗（擔任過學生組織領導），有一定的組織能力和溝通能力；

（三） 學習成績優良，綜合表現良好；

（四） 大學期間未受過任何處分；

（五） 有充足的課餘時間和穩定性（能在社長崗位工作一年）

（六） 對組織深入了解

第十八條 本社團社長、副社長、各部門負責人任期一年。本社團社長不兼任其他學生社團的主要負責人。

第十九條 本社團社長行使下列職權：

（一） 召集和主持執行機構會議；

（二） 檢查會員大會（或會員代表大會）、社團執行機構決議的落實情況；

（三） 代表本社團簽署有關重要檔案；

第二十條 副會長（副社長）行使以下職權：

（一） 主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計畫；

（二） 協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；

（三） 協助社長處理其他日常事務。

第五章 資產管理

第二十一條 本社團經費來源：

（一） 自強社籌資（勸募、義賣等創收性活動收入，成才支持實體收入）；

（二） 申請新長城成才基金；

（三） 申請學校學生活動經費；

（四） 社員交納社費；

（五） 其他合法收入。

第二十二條 本社團按照學生資助管理中心有關規定收取會員會費。

第二十三條 本社團經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得挪作他用，不得在會員中分配。

第二十四條 本社團建立嚴格的財務管理制度，保證財務資料合法，真實，準確，完整。

第二十五條 本社團具有專門的財務人員。財務人員變動時，必須與接管人員辦清交接手續。

第二十六條 本社團資產管理必須執行貴州大學規定的財務管理制度，接受會員大會（或會員代表大會）和學生資助管理中心的監督。資產來源屬於專項資金或者社會捐贈、資助的，必須接受學生資助管理中心的監督，並將有關情況以適當方式向會員公布。

第二十七條 本社團換屆或更換社團負責人之前必須接受學生資助管理中心的財務審計。

第二十八條 本社團資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第六章 程式修改

第二十九條 對本社團章程的修改程式，由本社團執行機構或10名以下本社團成員聯名提出，並交經本社團會員大會審議。

第三十條 本社團修改的章程，須在會員大會上通過後7日內，報學生資助管理中心核准後生效。

第七章 終止

第三十一條 本社團完全終止或自行解散或由之分立、合併等原因需要註銷的，由社團執行機構提出終止協定。

第三十二條 本社團終止協定須經會員大會表決通過，並報指導單位審查同意。

第三十三條 本社團終止前，須在學生資助管理中心組織下成立清算組織，清理債權債務，處理善後事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。

第三十四條 本社團經學生資助管理中心辦理註銷登記手續後既為終止。

第三十五條 本社團終止後的剩餘財產，在學生資助管理中心的監督下，按照貴州大學的有關規定處理。

第八章 附 則

第三十六條 本章程經2011年11月21日會員大會表決通過。

第三十七條 本章程的解釋權屬本社團會員大會執行機構。

第三十八條 本章程自學生資助管理中心核准之日起生效。