豐田高效工作法(2021中國科學技術出版社出版的書)

豐田高效工作法(2021中國科學技術出版社出版的書)

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《豐田高效工作法》是一本中國科學技術出版社出版的圖書,作者是[日]渡邊英理奈,本書將豐田公司的優秀工作方法進一步系統化,旨在幫助讀者實現工作效率與績效雙飛躍。

基本介紹

  • 中文名:豐田高效工作法 
  • 作者:[日]渡邊英理奈
  • 類別:管理
  • 譯者:秦石美
  • 出版社:中國科學技術出版社
  • 出版時間:2021年3月
  • 頁數:192 頁
  • 定價:59 元
  • 開本:32 開
  • 裝幀:平裝
  • ISBN:9787504688842
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,

內容簡介

本書稿介紹了以“自工序完結”為基礎的豐田高效工作法,作者將高效工作法的內容進行提煉整合,形成了8大步驟,這8大步驟是:思考工作目的和工作成果、製作工作具體事項清單、將具體事項分解成可執行的具體步驟、製作檢查清單、準備工作必需品、考慮團隊分工、分享工作計畫和工作計畫進度管理。本書稿主要包括四部分內容:“自工序完結”理念的介紹、工作流程及工作計畫的製作方法、如何進行團隊合作以及如何進一步完善工作方法。豐田高效工作法是任何職業和任何工種都可以套用實踐的工作方法,有效提高工作效率。

圖書目錄

第1章 只有豐田公司員工才知道的超高效工作法
豐田公司歷史悠久的“自工序完結”是什麼
面向白領一族的“自工序完結”必修課程的產生契機
面向白領一族的“自工序完結”必修課程的誕生
確認“目的地”“最短路線”“到達時間”
錯誤百出的新員工身上發生了巨大變化
以“自工序完結”為基礎的“豐田高效工作法”
豐田高效工作法,能改變什麼
第2章 制定工作流程並制訂工作計畫
步驟1 思考工作目的和工作成果
會不會“返工”,在你接受工作時便已決定
開始工作前,你必須要考慮的事情
弄清工作目的之後,就能順利完成了嗎
“普通”一詞,不同的人也有不同的理解
必須與交代工作的人確認清楚
工作目的和工作目標是不同的
工作成果不完善的人,有哪些共同點
工作總是出錯的人,經常容易忘記什麼
最好的,就一定是最正確的嗎
“追求最好”的弊端
工作成果的關鍵要點
工作成果有兩種
檢查工作成果的最強工具
90%的人會弄錯要產出的工作成果是什麼
檢查工作成果是否正確的兩個辦法
採取與上次相同的做法,會阻礙改善
這項工作成果,真的是必要的嗎
一個可以讓你安心的簡單辦法
如何給別人交代工作
將工作目的和工作成果的概要明確寫在紙上,向交代工作的人或上司提前進行確認
步驟2 製作工作具體事項清單,制訂工作計畫
是否從“能想到的地方”開始著手工作
制定最短工作流程的第一步
不要被既有的流程所限制思路
工作中的具體事項,如何排序才能效率最高
不提前安排好工作具體事項的推進順序,會產生很多弊端
工作計畫要從後往前倒推
倒推工作計畫可以暴露問題
除具體事項以外,還需要在工作計畫中體現的內容
以天為單位制訂工作計畫,把工作具體事項全部羅列上去
步驟3 將粗略的工作具體事項分解為可以執行的具體步驟
工作推進過程中,發生延遲情況的常見原因
分解的威力
分解的技巧
不知道怎么分解時,如何應對
任何一項工作,都有它存在的原因
將詳細推進步驟,以天為單位寫入工作計畫
步驟4 製作檢查清單
需要提前明確的事情
工作完成的標準是什麼
制訂任何人都理解的工作完成質量的判斷標準
判斷標準不明確容易導致的錯誤
不歸咎於人,要歸咎於體制
防止出錯的檢查清單
好的檢查清單什麼樣
製作檢查清單,對工作成果進行確認
步驟5 思考完成工作所必需的物品、信息和數據
如何避免“無用功”
工作中到底需要什麼
優先確保時間和場地
信息和數據也是需要提前準備的重要內容
如何預防事前準備出現漏項
並不是所有必要的東西,都一定要準備
想像實際的工作場景,思考必需的物品和信息數據
明確工作流程和工作計畫
第3章 團隊合作可以進一步提高工作效率
步驟6 考慮工作分工
獨自完成所有工作的人是“能人”,這其實是錯覺
問題已經顯現出來
尋求他人幫助的重要秘訣
能交給別人的工作內容是什麼
工作成果的好壞,90%取決於交代時的做法
工作成果不符合預期,原因是什麼
為什麼總能得到別人的幫助
工作計畫要不斷修改
可以交給他人的或者他人更加擅長的工作,請藉助他人的力量完成
步驟7 與相關人員分享工作流程和工作計畫
通過與人分享改進工作流程和工作計畫
與人分享工作流程和工作計畫的好處
來自上司和相關人員的壓力,消失了
收到建議如何充分利用
最好當場修改的兩大理由
匯報的理想時機
匯報時機確定後,立即要做的事情是什麼
將工作流程和工作計畫分享給上司和相關人員
步驟8 工作計畫的進度管理
工作計畫是只作為參考嗎
出現延遲的情況,首先應該做的事情是什麼
在豐田公司,是如何查找原因的
工作出現延遲情況的應對辦法及防範措施
制訂防範措施的重要性
思考補救措施
如果自己無力補救,就算是壞訊息也要立即匯報
“壞訊息第一”的前提條件
如果找不到人幫忙,怎么辦
變更和調整時,必須要做的事情
未經同意而擅自延遲和降低標準的後果
管理工作計畫的進度情況,提前做好對延遲情況的應對辦法和防範措施
第4章 如何進一步完善工作方法
工作完成的時點,是你成長的最佳時機
反省工作的推進過程和工作成果,思考如何改善
下次工作能輕鬆過關的秘訣
只有在工作中才能注意到的要點
能簡化日常工作的工具
能提高公司工作效率的簡單工具
後記

作者簡介

渡邊英理奈是效率提升專家。從日本東北大學畢業後,進入豐田公司工作,先後在人力資源部和雷克薩斯企劃部任職。在人力資源部門任職期間,負責豐田海外公司的人才培養工作,開展了關於“自工序完結”等相關培訓。在其努力下, “自工序完結”從長年傳承的理念,升級成為一整套成體系的工作方法。2016年12月,從豐田公司辭職,作為一名諮詢顧問開啟了自己的創業之路。

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