基本介紹
- 中文名：論文定稿
- 主體部分：目錄、中文摘要、正文、注釋等
- 解釋：論文經過多次修改後的最後一版
- 注意事項：定稿之前往往需要徵求導師的意見
定義,定稿裝訂規範,注意事項,思想觀點的修改,修改材料,修改結構,修改語言和標點,
定義
寫作指導
(一)題名(Title,Topic)
題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。 論文題目是一篇論文給出的涉及論文範圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助於選定關鍵字不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。 論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。 對論文題目的要求是：準確得體：簡短精煉：外延和內涵恰如其分：醒目。
(二)作者姓名和單位(Author and department)
這一項屬於論文署名問題。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作用的勞動成果，三是便於讀者與作者的聯繫及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。後者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅持實事求是的態度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。註明作者所在單位同樣是為了便於讀者與作者的聯繫。 (三)摘要(Abstract) 論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。 摘要應包含以下內容： ①從事這一研究的目的和重要性; ②研究的主要內容，指明完成了哪些工作; ③獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解; ④結論或結果的意義。
(四)關鍵字(Key words)
關鍵字屬於主題詞中的一類。主題詞除關鍵字外，還包含有單元詞、標題詞的敘詞。 主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言辭彙，正是由於它的出現和發展，才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。 主題詞是指以概念的特性關係來區分事物，用自然語言來表達，並且具有組配功能，用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關係的動態性的詞或詞組。
寫作要求
（一）主題的寫法 行政管理論文只能有一個主題（不能是幾塊工作拼湊在一起），這個主題要具體到問題的基層（即此問題基本再也無法向更低的層次細分為子問題），而不是問題所屬的領域，更不是問題所在的學科，換言之，研究的主題切忌過大。因為涉及的問題範圍太廣，很難在一本碩士學位論文中完全研究透徹。通常，碩士學位論文應針對某學科領域中的一個具體問題展開深入的研究，並得出有價值的研究結論。行政管理學位論文是學術作品，因此其表述要嚴謹簡明，重點突出，專業常識應簡寫或不寫，做到層次分明、數據可靠、文字凝練、說明透徹、推理嚴謹、立論正確，避免使用文學性質的或帶感情色彩的非學術性語言。論文中如出現一個非通用性的新名詞、新術語或新概念，需隨即解釋清楚。
（二）題目的寫法 行政管理論文題目應簡明扼要地反映論文工作的主要內容，切忌籠統。由於別人要通過你論文題目中的關鍵字來檢索你的論文，所以用語精確是非常重要的。論文題目應該是對研究對象的精確具體的描述，這種描述一般要在一定程度上體現研究結論，因此，我們的論文題目不僅應告訴讀者這本論文研究了什麼問題，更要告訴讀者這個研究得出的結論。例如：“在事實與虛構之間：梅樂、卡彭特、沃爾夫的新聞觀”就比“三個美國作家的新聞觀研究”更專業更準確。
（三）摘要的寫法 行政管理論文的摘要，是對論文研究內容的高度概括，其他人會根據摘要檢索一篇碩士學位論文，因此摘要應包括：對問題及研究目的的描述、對使用的方法和研究過程進行的簡要介紹、對研究結論的簡要概括等內容。摘要應具有獨立性、自明性，應是一篇完整的論文。 通過閱讀論文摘要，讀者應該能夠對論文的研究方法及結論有一個整體性的了解，因此摘要的寫法應力求精確簡明。論文摘要切忌寫成全文的提綱，尤其要避免“第1章……;第2章……;……”這樣的或類似的陳述方式。
（四）引言的寫法 一篇學位論文的引言，大致包含如下幾個部分：1、問題的提出;2、選題背景及意義;3、文獻綜述;4、研究方法;5、論文結構安排。 1.問題的提出：講清所研究的問題“是什麼”. 2.選題背景及意義：講清為什麼選擇這個題目來研究，即闡述該研究對學科發展的貢獻、對國計民生的理論與現實意義等。 3.文獻綜述：對本研究主題範圍內的文獻進行詳盡的綜合述評，“述”的同時一定要有“評”,指出現有研究成果的不足，講出自己的改進思路。 4.研究方法：講清論文所使用的科學研究方法。 論文結構安排：介紹本論文的寫作結構安排。 5. “第2章，第3章，……，結論前的一章”的寫法是論文作者的研究內容，不能將他人研究成果不加區分地摻和進來。已經在引言的文獻綜述部分講過的內容，這裡不需要再重複。 各章之間要存在有機聯繫，符合邏輯順序。
（五）結論的寫法 結論是對論文主要研究結果、論點的提煉與概括，應準確、簡明，完整，有條理，使人看後就能全面了解論文的意義、目的和工作內容。主要闡述自己的創造性工作及所取得的研究成果在本學術領域中的地位、作用和意義。同時，要嚴格區分自己取得的成果與導師及他人的科研工作成果。
定稿裝訂規範
封面
目錄
摘要
Abstract
前言
正文
結論
致謝
參考文獻
畢業設計小結
附錄
封底
四、 參考文獻格式
序號、作者、書名（論文名）、出版社（期刊名）、出版時間（期刊時間）
註：完成1500字的外文文獻譯文
注意事項
在論文定稿之前，一篇畢業論文往往需要徵求導師的意見，之後針對導師的建設性意見我們要對論文進行多次修改。在論文定稿之前如何修改論文應注意：
思想觀點的修改
寫文章的主要目的是為了表達自己的思想，宣傳自己的主張，如果自己的認識不深刻，甚至有錯誤，就不可能使別人得到教益，甚至會給人以壞的影響。
第一，要綜觀全局，立足全篇，審視文章的中心論點是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創新性，文題是否相符，若干從屬論點與中心論點是否一致，某些提法是否全面、準確。
第二，對於論文中出現的主觀、片面、空泛的地方，要進行強化、增補等改寫工作，使偏頗的改中肯，片面的改全面，模糊的改鮮明，粗淺的改深刻，鬆散的改集中，有失分寸的改恰當，陳舊的改新穎，立意太低的加以升華。
第三，修改論文的標題。論文的題目是論文的“眼睛”，如果題目短小、精練、鮮明，就能傳神生輝，使人一看就有興趣。所以對初稿的題目進行斟酌、推敲和改動，是非常重要的。
修改材料
主要指對論文引用的材料增加、刪節或調整; 材料是文章中的“血肉”，它是證明觀點的論據，是論點成立的依託。因而對選用材料的基本要求是：一是必要，即選用說明觀點的材料;二是真實，即所用的材料必須符合實際，準確可靠;三是合適，即材料引用要恰當，不多不少，恰到好處。
修改材料一般分兩步進行：
第一步是查核校正，只查核材料本身是否真實、可信、準確，發現疑點和前後矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白，如果引用了經典作家的話，如有條件最好核對原文，把一切失誤、失實和有出入的材料給予刪除或改寫準確，保證論文建立在堅實可靠的基礎之上。
第二步，根據論證中心論點和各分論點的要求，對材料進行增、刪、調。
修改結構
結構是學術論文表現形式的重要因素，是論文內容的組織安排。結構的好壞，直接關係著論文內容的表達效果。結構的調整和校正，關係著全文的布局和安排。
修改結構，應主要抓好以下三個方面：
第一，層次是否清楚，思路是否通暢。一般可以先從大小標題之間的關係來看文章的思路和層次。如果論文不設小標題，則必須從內容去判斷。
第二，結構是否完整。論文要有一個完整的結構。一篇論文要有緒論、本論、結論三大部分，協調一致，即要有引人入勝的開頭，有材料有分析的論證，有鮮明有力的結尾。同時還要審視各個部分的主次、詳略是否得當。
第三，結構是否嚴密。一篇論文必須是論點與論據，大論點與小論點之間有嚴密的邏輯性。為使結構嚴謹和諧，對全文各部分的過渡和照應、結構的銜接、語氣的連貫等方面，也要認真地考慮和修改。
修改語言和標點
語言是表達思想的工具，要使論文寫得準確、簡潔、生動，就不能不在語言運用上反覆推敲修改。論文的語言修改，學術期刊分析主要是在三方面下工夫：
一是表達清楚而簡練，用最少的文字說明儘可能多的問題，是一篇高質量論文必不可少的條件。
二是文字表達的準確性。為了語言的準確性，就要把似是而非的話，改為準確的文字;
三是語言的可讀性，為了語言的可讀性，要把平淡的改為鮮明，把拗口的改為流暢，把刻板的改為生動，把隱晦的改為明快，把含混、籠統的改為清晰、具體。
