基本介紹
- 中文名：記帳憑證附屬檔案
- 外文名：Accounting document attachment
簡介,區別,
簡介
不能全面反映每筆經濟業務活動情況，需要附屬檔案進行補充和說明的，應在原始憑證上注說附屬檔案張數，並將其貼上在一起，附屬檔案不計入原始憑證張數；
某類或某些原始憑證利用自製封面已進行匯總的，如差旅費報銷單、支出匯總審批單等，其封面已對所反映的經濟業務活動綜合說明，對所附憑證張數也已註明，所以，它們應作為一張原始憑證計算。
區別
記賬憑證的附屬檔案就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面，並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對附屬檔案應當區別不同情況進行處理：
（1）可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。
（2）一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。
（3）一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查找；②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的複印件。
（4）一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
