原始憑證整理是指對原始憑證進行的計價和分類,(1)原始憑證計價。如倉庫領料單的填寫,上只填寫數量,到月末,要由會計部門或倉庫在領料單上填寫單價並計計算金額(2)原始憑證分類。會計部門將收到的原始憑證,按其反映經濟業務的性質和應記會計科目進行分類。先按其性質分為現金收入、現金支出、銀行收人、銀行支出和轉賬等經濟業務,據此將原始憑證分類;然後在每類憑證中,按應記會計科目不同分成小類。原始憑證通過整理,便於編制記賬憑證,減少編制記賬憑證的張數,也減少登記會計賬簿工作。
會計憑證的整理，主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一，因此，需要按照記賬憑證的大小進行摺疊或貼上。通常，對面積大於記賬憑證的原始憑證採用摺疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次摺疊。摺疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出，以便於裝訂後的展開查閱。對於紙張面積過小的原始憑證，則採用貼上的方法，即按一定次序和類別將原始憑證貼上在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。貼上時要注意，應儘量將同類同金額的單據粘在一起；如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用；貼上完成後，應在白紙一旁註明原始憑證的張數和合計金額。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證，則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。
